Fayol et gestion

administrative
PLAN :
 Introduction
I. Fayol et la gestion administrative
1. La Biographie de Henry Fayol
2. Organisation administrative de travail selon henry
Les théories de Henry Fayol
1. Les 6 fonctions de l’entreprise
2. Les 14 principes d’administration selon Fayol
3. Les avantages et les limites de l’OAT
 Conclusion
  désigne le système d'organisation et de rationalisation de l'entreprise
élaboré par Henri Fayol. Il complète le taylorisme car il n'est pas uniquement
une science du travail ayant pour seul but
le rendement, mais aussi un mode d'organisation humaine de l'entreprise
visant à obtenir son meilleur fonctionnement global. C'est la raison pour
laquelle il concerne davantage les dirigeants que les exécutants.
Organisation
administrative
de travail
selon henry
 Une organisation :
H.Simon dit « nous vivons tous dans des organisations »
Parmi les points commun :l’objet ,structure des règles ,des ordres ,groupe humains.
Définition : un ensemble de personne relier entre eux de manière ordonner ayant une
mission et des objectifs commun et définie .
 Gestion :
constituent l’ensemble des techniques d’organisation qui sont mises en œuvre pour
l’administration d’une entité.
pour fayol : une bonne gestion = Réalisation des objectifs
Administration :
c’est les responsables ,les directeurs .
Pour fayol le chef est un élément important pour une bonne gestion en sien de
l’organisation .

 LES DIFFÉRENTES FONCTIONS SELON HENRY
FAYOL

 Henry fayol estime que toutes les activités des

entreprises se répartissent entre six catégories ou
fonctions .
 Fonction technique « produire et transformer »
 Fonction sécurité « protéger les biens et les personnes »
 Fonction comptable « enregistrer les données comptables »
 Fonction financière « rechercher et gérer les capitaux »
 Fonction commerciale « acheter et vendre »
 Fonction administration = prévoir, organiser,
commander, coordonner, contrôler « P.O.C.C.C »
 la fonction
administrative
« POCCC »
 Prévoir : Dresser un
programme d’action (stratégie
nécessaire), planifier,

Organiser : Gérer un
ensemble de moyens
« financiers et matériels » et un
« corps social » « ressources
humaines »
Commander : Il
faut faire fonctionner
le « corps social » en
lui donnant des
directives et des
tâches à accomplir.

Coordonner :
Harmoniser, unir,
relier les actes et les
efforts afin de faciliter
le fonctionnement et le
succès de
l’organisation.
Contrôler
par rapport aux règles
et ordres, signaler les
erreurs et les fautes par
rapport aux ordres
donnés et aux principes
admis afin de pouvoir
les réparer et les éviter.
 LES 14 PRINCIPES
D’ADMINISTRATION SELON
HENRY FAYOL

 Henri Fayol est considéré à juste titre comme l'un des principaux
fondateurs de l'approche structurée du management. De ses
années d'expérience, Fayol a réussi à tirer une approche
méthodique du management qu'il a défini en 14 points.
 Spécialisation :
La spécialisation rend les ouvriers plus efficaces et
permet d'améliorer leurs rendements.
 Autorité et responsabilité :
Les managers doivent pouvoir donner des ordres et
l'autorité qu'ils incarnent leur confère des droits mais ils
sont tenus d'assumer en même temps les
responsabilités qui en découlent.
 Discipline :
Les employés doivent observer et respecter les règles
qui régissent le fonctionnement de l'entreprise.
Une bonne discipline s'obtient par la combinaison d'une
direction efficace, une absence d'ambiguïté entre
dirigeants et ouvriers quant aux règles de l'entreprise et
d'un usage judicieux des pénalités liées à ces
transgressions.
 Unité de commandement :

Une même personne ne peut recevoir

d’instructions que d’un seul manager .

 Unité de direction :

Les objectifs doivent être partagés autour d’un but

unique afin de favoriser la convergence des
efforts et la cohérence des actions .
 Subordination de l’intérêt
individuel à l’intérêt général :
Les ambitions et l’interet de l’entreprise sont toujours
supérieure aux ambitions et aux intérêt particulières .

 Rémunération

Les employés doivent recevoir un juste salaire en

contrepartie de leurs services.

 Centralisation :
La notion de centralisation se rapporte au degré
d'implication des subordonnés dans le processus
décisionnel, l'objectif consistant à trouver pour chaque
situation le niveau de centralisation optimale
 Ligne d’autorité :
La chaîne de commandement, qui s'étend de l'autorité supérieure aux
agents inférieurs, répond au nom de hiérarchie et représente une
voie de communication privilégiée.
Dans les cas où elle entraîne un retard trop important, on pourra
toutefois envisager de la court-circuiter, sous réserve d'obtenir
l'accord de l'ensemble des parties et d'informer régulièrement les
supérieurs.

 Commande :
Chaque chose et chaque personne doivent toujours se trouver à la
bonne place au bon moment.

 Équité :
 Les managers doivent se montrer bons et justes envers
leurs subordonnés.
 stabilité de l’emploie :

Une rotation élevée du personnel est cause d'inefficacité.

Les dirigeants doivent assurer une gestion méthodique de la main-
d’œuvre et disposer d'un nombre suffisant de remplaçant pour palier
d'éventuels départs ou absences.

 Initiative :

Les employés qui sont incités à suggérer à mettre en œuvre de nouvelles

idées ont tendance à s'investir davantage.

Union du personnel :

La promotion du travail d'équipe favorise l'unité du personnel et

l'harmonie relationnelle au sein de l'entreprise.
Les avantages et
les limites de
l’OAT
Les avantages Fonctionnement simple

La répartition claire et précise des activités et

responsabilités
Le développement d’une certain discipline, grâce au
principe de l’unité de la gestion des employés
 Mauvaise
communication

LES LIMITES

Un mauvais
fonctionnement

Stabilité est un question de

mesure
 Chaque individu est responsable de tous
ceux qui sont placés au-dessous de lui dans
l’organisation.

 Chacun des exécutants ne connaît qu’un

seul chef.

 Chaque chef de service n’est responsable

que du travail réalisé dans son service et n’a
d’autorité que dans son service.
L’organisation scientifique de travail Travail à la chaine gestion administrative

Rationalité productive