Cration &

paramtrage dune
fiche employ
sur Odoo

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satisfaction
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CRATION ET PARAMTRAGE DUNE FICHE EMPLOY

Cre en 2008, XCG Consulting est une entreprise de services du numrique qui a pour ambition dapporter
des solutions fiables et pertinentes aux entreprises souhaitant rsoudre la complexit de leurs systmes
dinformation. Laccompagnement dans les changements dorganisation et de stratgie de chacun de nos clients
permet loptimisation des performances de lentreprise par la mise en oeuvre des technologies de linformation.
XCG propose un ventail complet de services, de ltude dopportunits au conseil en urbanisation, du
paramtrage logiciel au dveloppement de solutions cls en main. Nos clients ont pu profiter de nos services
quels que soient leurs outils, car nous leur proposons des solutions qui conviennent leurs besoins, via des
outils fort potentiel dadaptation.
XCG est prestataire Odoo, (OpenERP), et donc spcialiste de lintgration des modules Odoo. XCG est
galement capable doptimiser les modules standards dOdoo afin quils sintgrent facilement des systmes
dinformation htrognes dans le but damliorer les processus oprationnels de nimporte quelle entreprise.
XCG utilise diverses technologies Open Source afin de proposer des solutions compltes et sur-mesure capables
de rpondre tous les besoins spcifiques.

Nhsitez pas retrouver dautres prsentations sur nos sites web et rseaux sociaux :
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Dans le module Ressources Humaines / Menu employ :

Cliquer sur le bouton Crer.

Onglet Informations publiques

Remplir tous les champs ncessaires la cration de la fiche employ :
Adresse professionnelle : Correspond ladresse de la socit (cre dans Odoo) pour laquelle travaille
lemploy.
Utilisateur li : Renseigner lutilisateur dOdoo correspondant cette fiche employ.
Dpartement : Choisir dans la liste droulante le dpartement auquel appartient lemploy.
Responsable : Ce champ se remplit automatiquement avec le responsable du dpartement renseign lors de
la cration dun dpartement.

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Cliquer sur enregistrer.

Onglet Information personnelle

Remplir tous les champs ncessaires puis cliquer sur Enregistrer.
Lcran suivant apparait :

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Adresse personnelle : Correspond au partenaire de la fiche employ.

Onglet Paramtre RH
Remplir les champs ncessaires puis cliquer sur enregistrer.
Lcran suivant apparait :

La case cocher Active permet de rendre actif (visible) ou inactif (invisible) cette fiche employ.
Valideur 1 : Correspond au premier valideur de la note de frais de lemploy.
Valideur 2 : Correspond au deuxime valideur de la note de frais de lemploy.
Type de vhicule et chevaux fiscaux : Utiliss pour le calcul des indemnits kilomtriques des notes de frais
de cet employ.

Onglet Signature
Cet onglet prvoit un espace pour scanner la signature de lemploy concern.

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Cliquer sur Modifier puis uploader un document pdf contenant la signature scanne de lemploy.
Enregistrer.

Onglet Administrative documents

Cet onglet prvoit duploader les documents administratifs scanns de lemploy :
Carte didentit, carte vitale

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Cliquer sur Modifier puis Crer :

Lcran suivant apparat :

Type : Slectionner le type de document uploader.

Cliquer sur le bouton Slectionner, choisir le document uploader puis cliquer sur Enregistrer.

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