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A ma famille,
Remerciements
Avant dentamer la ralisation de cette Thse Professionnelle,
je tiens signaler que ce travail na pu aboutir sans laide de
plusieurs facteurs et le soutien de plusieurs personnes qui ont
contribu pleinement son laboration. Je remercie travers ce
rapport, particulirement :
Abstract
Any company achieving a turnover exceeding 10 million dirhams must
establish an accounting procedures manual which is necessary to understand the
system and to carry out checks.
The manual of accounting procedures is a document which answers the
requirements of the legislation on accounting obligations as well as managements
needs of the organization of the various cycles of management.
The accounting organization must be conceived so that the passage of the
facts to the accounting documents up to the reporting synthesis is free of error and
distortions.
Sommaire
Introduction .............................................................................................................................. 1
"Les personnes assujetties la loi 9-88 relatives aux obligations comptables des
commerants dont le chiffre d'affaires annuel est suprieur dix millions de dirhams doivent
tablir un manuel qui a pour objet de dcrire l'organisation comptable de leur
entreprise."
Cest dans ce cadre que la socit STROC INDUSTRIE sest vu oblig de mettre en place un
manuel dorganisation et de procdure comptable qui a pour but dorganiser, dunifier, et de
standardiser les tches comptables. Ce document permet de renseigner sur le circuit du
traitement de linformation comptable et financire, comme il dcrit les procdures par cycle et
lorganisation comptable. Il garantit aussi la fiabilit et lhomognit des informations traites
et contrles par la comptabilit.
Le manuel des procdures comptables a t conu pour aider les dirigeants et les cadres
responsables de la socit. Il constitue un cadre de rfrence pour mettre en place un systme
appropri de saisie, de traitement, d'analyse et de production des tats financiers. Il permet aussi
lentreprise de comprendre le systme de traitement des informations et de faciliter la
communication au sein de la socit et avec ses partenaires.
Ce document est mis la porte des acteurs qui devront se conformer aux dispositions et aux
pratiques quotidiennes mentionnes dans ce dernier, et ceux pour viter la cration des
procdures informelles qui sont de nature nuire la bonne marche de lentreprise.
1
Il est de la responsabilit du Directeur Administratif et Financier de veiller la prennit du
systme d'information mis en place permettant une production des tats financiers et de synthse
conformment aux principes comptables.
Cependant, pour viter toute modification inadapte de ce document, seule le chef comptable
est habilit le modifier et devra le mettre jour chaque fin dexercice comptable.
2
1. Recherche documentaire sur le secteur et lentreprise
1.1 Prsentation du secteur de STROC INDUSTRIE
La socit STROC INDUSTRIE est concerne par le secteur des Industries Mcaniques et
Mtallurgiques et prcisment par la branche du travail des mtaux. Cette branche englobe
environ 700 tablissements pour un effectif de 18500 et un chiffre daffaire 6 milliard de dhs.
La production de cette branche slve 7 milliards de dhs, pour une valeur ajoute de 2
milliards de dhs.
Cependant, STROC opre dans dautres branches annexes tel le gnie civil, la tuyauterie et la
maintenance des sites industriels.
Le secteur des IMM** sest caractris par une forte hausse des prix des matires premires au
cours des dernires annes. Ceci est due dune part, la forte demande du march
international et prcisment des pays mergents tel que linde et la chine qui sont arrivs en
2005 multiplier leurs demande en acier par 4 et consommer plus de 35% de la demande
mondiale. Dautre part, le march national a connu lui aussi une forte demande d
principalement laccroissement enregistr dans le btiment et les travaux publics, et avec les
nouveaux investissements miratis, cette tendance ne risque pas de diminuer. De plus, le
Maroc ne dispose que dune sidrurgie (socit national de sidrurgie) qui narrive pas
*
Source : Fdration des Industries Mtallurgiques Mcaniques Electriques et Electroniques donnes de lanne
2006
**
Industries Mcaniques et mtallurgiques
3
satisfaire le besoin de ce march, malgr plusieurs investissements qui slve des milliards
de dhs, le Maroc demeure ainsi dpendant de loffre sur la march tranger.
Toutefois, ce secteur connat une large vague dinvestissement effectue par les entreprises
marocaines. Ceci est d la mise niveau de ces entreprises qui devront tre comptitifs
lhorizon de 2010. Ce qui les incite investir dans les nouveaux matriaux de production pour
concurrencer et faire face aux menaces trangres. La valeur des investissements qua connu
la branche du travail des mtaux est de 300 millions de dhs, pour une valeur dinvestissement
global du secteur des IMME qui slve 1,5 milliards de dhs. (Donnes de la FIMME de
lanne 2004).
Malgr que le Maroc compte plusieurs entreprises sur le secteur des IMM. Ces dernires sont
relativement moins dveloppes cause de la diversit des activits. Effectivement, le secteur
des industries mcanique et mtallurgique en englobe plusieurs, on trouve :
La chaudronnerie ;
La charpente mtallique ;
La maintenance ;
Le montage ;
La mcanique ;
La menuiserie mtallique ;
Les articles mtalliques ;
Etc.
La majorit des entreprises marocaines oprant dans ce secteur sont des PME et PMI* qui font
partie dans la plus part des cas de la concurrence informel. Cette concurrence a une part de
march relativement suprieur. Cest pour cela que le pouvoir de dveloppement et
dinvestissement des ces structures reste minime, et est largement dpass par la minorit des
grandes entreprises qui dominent le march marocain de la mcanique et de la mtallurgie.
Ces petites entreprises se sont ainsi spcialises dans des activits qui matrisent le mieux
pour avoir plus de poids sur ce march. Cette spcialisation sest rvl tre une menace pour
la socit STROC INDUSTRIE du fait que cette dernire opre sur huit DAS**. On trouve :
La chaudronnerie ;
La charpente mtallique ;
*
Petite et moyenne entreprise / Petite moyenne industrie
**
Domaine dActivit Stratgique
4
La maintenance ;
Le montage sur site industriel ;
La mcanique ;
Le gnie civil ;
Les tudes ;
Et enfin, les projets cl en main.
STROC cest retrouv alors face plusieurs concurrents dans plusieurs domaines dactivit. On
trouve parmi les concurrents :
DELATTRE LEVIVIER ;
MAROC MONTAGE ;
BUZZICHELLI ;
SMESI ;
PROMINOX ;
FRIGINOX.
Etc.
Ces derniers se partagent un march trs fluctuant qui peut enregistrer une hausse de 20
25% quune baisse du mme ordre. De plus il est dpendant des projets de ralisation
dinfrastructure, de la politique des investissements trangers et des grands offices.
5
1.2 Prsentation de lentreprise STROC INDUSTRIE
1.2.1 Prsentation de lentreprise
STROC INDUSTRIE est une entreprise marocaine qui exerce son mtier dans le domaine de
lingnierie dexcution pour les industries de procd. Elle est spcialise dans la conception,
la fabrication, le montage et la maintenance de tout type de construction industrielle.
Cette structure, malgr quelle soit une entreprise moderne, sest adapte son environnement
en optant pour une gestion rationnelle et en respectant les principes de la bonne gouvernance
d'entreprise. De plus elle a opt pour une organisation matricielle, puisquelle garantit
l'intgrit, la transparence et l'efficacit un gage de bonne grance en vers ses partenaires.
STROC INDUSTRIE a pu en quelques annes largir son activit en passant dune entreprise de
maintenance industrielle et de travaux sur site, une entreprise entirement intgre dont le
champ dactivit, qui permet de raliser des projets industriels cl en main.
Cette volution ne pouvait se faire sans mettre en place des outils de gestion qui permettent
une coordination efficace entre les diffrents organes fonctionnels, et des valeurs qui puissent
dfinir une vision et promouvoir un esprit d'entreprise. On trouve parmi ses valeurs, le respect
des engagements, la conscience professionnelle, la transparence, l'intgrit, et le travail
d'quipe.
1993 : Implantation dans la zone industrielle de Sahel sur un terrain de trois hectares usage
de production.
1995 : Dveloppement de son activit vers lingnierie dexcution, les tudes et le gnie civil.
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1.2.3 Fiche signaltique de lentreprise
FICHE SIGNALETIQUE
INTERVENANT EXTERIEURS
Nom, prnom ou dnomination Profession Tlphone
- AUDITAS Assistant et conseil 022 29 85 32
- CABINET SAIDI Commissaire aux comptes 022 27 99 16
- MAITRE AMINE CHERIF Conseiller juridique 022 22 01 59
- DOCTEUR RBIHA Mdecin 022 96 41 07
- AFMA Assureur (courtier) 022 22 47 61
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RELATIONS BANCAIRES
Nom banque Adresse de lagence N tlphone
- Banque Beausejour, 245 247 Bd Yaacoub al mansour 022 947 559
populaire
- BMCE Maarif, 22 Bd Biran zarane 022 258 038
- AWB Centre daffaire oulmes, Angle Bd Ghandi et Bd Yaacou al mansour 022 369 176
INFORMATIONS FISCALES
Impts directs :
Rgime fiscal : Impts sur Socits (IS)
Taxe sur le chiffre daffaires :
Rgime : Encaissements Dclaration : Mensuelle
Taux appliqus : - 14% : Travaux
- 20 % : Prestation de service
Dduction de la TVA sur achats de biens et services pour :
- des produits taxables . . . . . . . . . = 100%
INFORMATIONS SOCIALES
ADRESSES UTILES
organisme Adresse
Sous direction rgionale des impts BERRECHID
Subdivision dassiette des impts BERRECHID
Perception BERRECHID
Dlgation rgionale de la CNSS BERRECHID
Dlgation rgionale de lemploi BERRECHID
Caisse de retraite C.I.M.R CASABALNCA
Assurance de groupe (mutuelle) AFMA CASABLANCA
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1.2.4 Les principaux clients et fournisseurs de la socit
On trouve parmi les principaux clients de STROC par Chiffre dAffaire pour lanne 2005 :
MAROC PHOSPHORE et OCP .............................. 46% du CA
SAMIR ..................................................................... 38% du CA
Concernant les fournisseurs, il y a lieu de distinguer entre les fournisseurs locaux et trangers.
Pour les locaux on trouve :
ETAF ;
COMAPROM ;
SMM.
9
La charpente mtallique :
La Tuyauterie industrielle :
10
Pour mieux illustrer lorganisation de la socit, nous la prsentons ci-dessous avec un organigramme.
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Prsentation des directions
La Direction Gnrale
La Direction gnrale dfinit les axes stratgiques, la politique qualit et les objectifs de la
socit. Elle entreprend toute action visant assurer la prennit et le dveloppement de
lentreprise en mettant disposition toutes les ressources ncessaires la bonne gestion.
A la tte de cette direction le Directeur Gnral qui gre et coordonne entre les diffrentes
directions pour la bonne dmarche de la socit.
La Direction Commerciale
La Direction Commerciale a pour mission de dvelopper le prote feuille client de la socit et
dassurer la promotion et le dveloppement de limage de marque de la socit. Cette
direction est aussi est charge de ngocier et dtudier les appels doffres et de prparer les
devis. Une fois ladjudication reue, le dossier est transmis pour ralisation la direction des
affaires.
La Direction Technique
La Direction Technique ralise les produits suivant les spcifications gnrales et particulires
qui lui sont communiques par le client, tout en respectant les normes qualit et les dlais
contractuels. Cette direction procde aussi la dtermination des besoins en ressources
humaines, financires et en matriels pour la ralisation de ces travaux.
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2. Organisation de la DAF
La Direction Administrative et Financire regroupe six principaux service on trouve :
Service Trsorerie ;
Service contrle de gestion ;
Service juridique ;
Service des ressources humaines ;
Service informatique ;
Service comptabilit.
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2.1 Processus gnral de la DAF
Documents fournisseurs Rception dossiers Rception facture fournisseurs Prparation du Paiement des fournisseurs
fournisseurs import et autres pices paiement
Rception facture et
Documents clients Comptabilisation Paiement des impts
attachement clients
Pices bancaires
Gestion de la Archivage Traitement des Mise disposition des
trsorerie documents et tats de synthse autres
informations comptables documents extra-comptables
/ Etablissement des tats
Banque
Service facturation
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2.2 Outils de gestion utiliss
Programmes Fonctions
Ce programme est un Progiciel de Gestion Intgr "PGI" qu'on nomme aussi
Entreprise Resource Planning "ERP". Cet outil permet l'intgration de
diffrents modules comme la comptabilit gnrale et analytique, la gestion
de production, la gestion commerciale (clients), la gestion des achats
(fournisseurs), la gestion des affaires (budget et bilan daffaire), et la gestion
PMI'CS de stock, etc.
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2.3.1 Scurit des locaux
La socit STROC INDUSTRIE est surveille par une socit de gardiennage qui assure la
protection de lensemble des locaux 24h/24h.
Pour se prmunir contre le risque dincendie, la socit dispose de deux extincteurs, un dans
chaque tage.
Concernant la scurit des locaux de la DAF, ils sont ferms clef. Seuls les membres de la
DAF et la direction gnrale dispose de jeux de clef.
RI
Fig 1
16
2.4 Circulation des documents
On trouve au sein de ce circuit deux types de documents :
Entrante ;
Sortante.
Principalement linformation circule avec des documents, cest pour cela quon a nomm le
premier volet le circuit courrier arriv et le deuxime volet circuit courrier dpart . Pour
mieux comprendre ces circuits nous allons les prsenter sous forme de logigramme.
Arriv du courrier
Standardiste
Fig 2
Assistante de direction
DG Consultation et affectation
DIRECTIONS
DIRECTIONS
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2.5 Organisation de la comptabilit
Le service comptable de la socit se compose dun chef comptable et de trois comptables.
Chacun de ses membres contribue la ralisation des missions qui lui sont attribues et la
bonne marche de ce service. Concernant la mission, ce service est charg dtablir les tats de
synthses suivant les principes fondamentaux de la comptabilit et des lois comptable et
fiscale en vigueur. Ces tats doivent reproduire une image fidle et reflter la ralit et la
sincrit des comptes de l'entreprise. De plus, il doit garantir la fiabilit des informations
fournie et leur disponibilit en temps opportun et obir certaines dispositions lgales.
Le journal comptable est tenu au jour le jour sur le progiciel ERP. On y trouve les
enregistrements comptables et leur origine, le contenu et limputation de chaque donne, ainsi
que les rfrences de la pice justificative qui lappuie.
Le livre journal lgal est un registre ct et paraph, par le greffier du tribunal de premire
instance. On enregistre dessus les oprations du journal sous forme de rcapitulations
mensuelles.
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Le grand livre est form de lensemble des comptes individuels et collectifs qui permet le
suivi de ces comptes. Chaque compte fait apparatre distinctement le solde au dbut de
l'exercice, le cumul des mouvements "dbit" et celui des mouvements "crdit" depuis le dbut
de l'exercice (non compris le solde initial), ainsi que son solde en fin de priode.
L'tat rcapitulatif forme la "Balance". Cet tat, fait apparatre, pour chaque compte, le solde
dbiteur ou le solde crditeur au dbut de l'exercice, le cumul des mouvements dbiteurs et le
cumul des mouvements crditeurs depuis le dbut de l'exercice, le solde dbiteur et le solde
crditeur constitus en fin de priode. La balance constitue un instrument indispensable du
contrle comptable.
Le livre dinventaire est un support dans lequel sont transcrits le bilan et le Compte de
produits et charges de chaque exercice.
Chef Comptable
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2.6 Liaison entre le service comptabilit et les autres services
Validation et domiciliation
des rglements
Dossiers fournisseur et
copie du bon de commande Attachement et BL sign Service
trsorerie
Service
Achats Chantiers
Envoi des documents bancaires
Service
Comptabilit
Informations lis la Paie
(journal de paie) Bon de rception
Service Bon de livraison
Ressources Magasin
Humaines
La description des procdures se prsente de deux faons : Soit sous forme de logigramme
pour mieux visualiser les diffrentes tapes de la circulation de linformation ; Soit sous
forme narrative.
Ces procdures sont rparties en huit cycles. Ces derniers englobent tous le circuit du
traitement de linformation comptable. On trouve :
Cycle des ventes ;
Cycle des achats ;
Cycle des stocks et des inventaires ;
Cycle des Immobilisations et des amortissements ;
Cycle des impts et taxes ;
Cycle de trsorerie ;
Cycle paie ;
Travaux de clture.
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Cycle ventes client
Chef comptable
Trsorier Recouvrement
Clients Encaissement
Fig 4
*
Document qui contient le dtail technique des travaux effectu.
22
CRF : Comptabilit rglement fournisseurs CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux CFMP : Comptabilit matires premires
Cycle ventes client
o Comptabilisation de la facture
Qui Comment Quand
Chef En comptabilisant sur lERP la facture client. Lors de la rception de la
comptable facture.
o Accord et signature
Qui Comment Quand
Trsorier En vrifiant lendossement et les informations sur Aprs que la remise soit
la remise du chque ou de leffet. En mettant son remplis
visa.
o Constatation de lencaissement
Qui Comment Quand
Trsorier En consultant les relevs bancaires. Quotidiennement
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CRF : Comptabilit rglement fournisseurs CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux CFMP : Comptabilit matires premires
Cycle ventes client
o Archivage
Qui Comment Quand
CFMP En mettant les avis de crdit dans les chronos Aprs comptabilisation.
banque.
NB : La facture client est cachete par le chef comptable aprs quil ait consult les avis
de crdit. La facture doit porter les mentions, payer par chque ou effet, la date et le
numro du rglement.
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CRF : Comptabilit rglement fournisseurs CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux CFMP : Comptabilit matires premires
Cycle achats fournisseurs
Trsorier Affectation dune banque (dans le cas dun effet mentionn lchance)
CRF Mettre les dossiers fournisseurs avec le rglement dans des parapheurs
DG Signature
Archivage
CRF
Fig 5
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CRF : Comptabilit rglement fournisseurs CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux CFMP : Comptabilit matires premires
Cycle achats fournisseurs
NB :
- les attachements relatifs aux travaux sont contrls par le responsable achat puis
achemin vers la comptabilit.
- Les dossiers fournisseurs import sont achemins directement par le responsable
import au chef comptable.
o Contrle et rapprochement
Qui Comment Quand
CRF Rapprocher les informations sur la facture originale Aprs la comptabilisation.
avec le BC, le BR, le BL ou ATT. Soit le montant
de la commande avec celui livr, rceptionn et
factur.
NB : les diffrentes pices telles que le BC, BL ou ATT parviennent en double. Les
originaux de chez le responsable stock et les copies de chez le fournisseur.
2. Rglement fournisseurs
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CRF : Comptabilit rglement fournisseurs CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux CFMP : Comptabilit matires premires
Cycle achats fournisseurs
o Signature
Qui Comment Quand
Directeur En signant le chque, la traite ou lordre de Aprs quil y ait le visa du
Gnral virement. DAF et du TR.
2 sur 3 des En signant le chque, la traite ou lordre de Aprs quil y ait le visa du
directeurs virement. DAF et du TR.
o Comptabilisation du rglement
Qui Comment Quand
CRF En comptabilisant le rglement sur lERP, et en Aprs lenvoie du chque.
mettant le numro de pice sur la facture.
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CRF : Comptabilit rglement fournisseurs CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux CFMP : Comptabilit matires premires
Cycle achats fournisseurs
o Archivage
Qui Comment Quand
CRF - Copie du rglement : en mettant la copie du Aprs la comptabilisation
rglement dans le chrono banque, ou effet selon
les cas.
- dossier fournisseurs : en mettant les documents
dans les boites archives.
- accuser de rception : en mettant laccuser avec
le dossier fournisseur.
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CRF : Comptabilit rglement fournisseurs CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux CFMP : Comptabilit matires premires
Cycle stocks et inventaires
Stocks et inventaires
Les rfrences : Procdure dinventaire ;
Note relative la valorisation des stocks ;
Note dinstruction dinventaire.
Ce cycle englobe les stocks et linventaire du fait quils sont deux parties indissociables. Nous
trouverons dans cette partie, lorganisation des magasins de stockage, les mouvements des
stocks, la valorisation des stocks et enfin linventaire physique.
Dans le premier cas, on affecte directement le produit laffaire, il est ensuite mis dans le
magasin dexpditions pour quil soit livr au chantier. Lors de lexpdition, le magasinier
remplit un bon de sortie, et procde au transfert sur ERP du produit vers sa destination.
Dans le deuxime cas, les produits sont rceptionns sur ERP mais ils ne sont consomms sur
une affaire quaprs ltablissement dun bon de sortie manuel sign par le chef dquipe et le
chef dateliers. Cette demande comporte la matire, la quantit demande ainsi que le N
daffaire.
Dans le cas ou la marchandise est livre directement au chantier, le chef de chantier envoie au magasinier
le bon de livraison pour la rception sur ERP.
Inventaire physique :
Linventaire au sein de STROC INDUSTRIE est trimestriel. Le jour de linventaire, toutes les
rceptions doivent tre effectues sur ERP, les mouvements de stock sont interrompus et les
rceptions litigieuses ou bloques sont isoles pour quelles ne fassent pas lobjet de
29
Cycle stocks et inventaires
comptage. Il y a lieu de distinguer entre linventaire des matires consommables, des encours
ateliers et des encours chantier.
Linventaire des encours chantier est supervis par le chef de chantiers en collaboration avec
le magasinier. Les encours sont dtermins sur la base des quantits des produits rellement
montes et celle en attente de traitement.
30
Cycle immobilisations et amortissements
Cf. la procdure de
DG Validation du budget dinvestissement gestion des
immobilisations
Fig 6
31
RM : responsable matriel -- CC : chef comptable -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs CG : Contrle de gestion
Cycle immobilisations et amortissements
3. Achat dimmobilisation
o Codification de limmobilisation
Qui Comment Quand
RM ou CC En donnant un code limmobilisation achete Aprs avoir rceptionn
selon le dictionnaire de codification des limmobilisation.
immobilisations.
o Comptabilisation
Qui Comment Quand
Chef En comptabilisant sur ERP la nouvelle acquisition. Aprs avoir remplis la
comptable fiche dimmobilisation.
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RM : responsable matriel -- CC : chef comptable -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs CG : Contrle de gestion
Cycle immobilisations et amortissements
o Archivage
Qui Comment Quand
Chef En classant la facture de limmobilisation avec la Aprs avoir joins la facture
comptable fiche dimmobilisation et en les mettant dans le avec le bon de livraison et
chrono des immobilisations class par catgorie. la fiche dimmobilisation.
4. Amortissement
o Alimentation du tableau damortissement
Qui Comment Quand
Chef En remplissant le tableau des amortissements selon Lors des arrter
comptable le taux damortissement retenu sur la fiche des priodiques.
immobilisations.
33
RM : responsable matriel -- CC : chef comptable -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs CG : Contrle de gestion
Cycle impts et taxes - IS
A la fin de lexercice comptable et aprs que toutes les critures comptables aient t saisies,
on procde la dtermination du rsultat fiscal*. Ce rsultat est dtermin, en rintgrant les
charges non dductibles et en dduisant les produits non imposables, du rsultat net
comptable. On obtient alors un rsultat brut fiscal. Enfin, on dduit de ce dernier les reports
dficitaires des quatre exercices prcdents et les excdents de la cotisation minimale non
imputs des trois exercices antrieurs. (Cf. Tableau 3 du passage du rsultat net comptable au
rsultat net fiscal).
NB : Pour les charges non courantes, ou dductibles elles sont enregistres au cours de
lanne dans des comptes spcifiques (le numro 8 en quatrime position) et ceci pour
quelles puissent tre distingues et rintgres au rsultat net comptable.
Toutefois, Lorsque le montant de lI.S** d est suprieur aux acomptes verss, le reliquat est
rgl spontanment par la socit, en mme temps que le versement du premier acompte chu.
En cas dexcdent dimpt, celui-ci est imput doffice sur le premier acompte provisionnel
chu et, le cas chant, sur les autres acomptes restants. Le reliquat ventuel est restitu
doffice, dans le dlai dun mois compter de la date dchance du dernier acompte
*
Le rsultat fiscal imposable est gal lexcdent des produits dexploitation, profits et gains sur les charges dexploitation
**
Impts sur les socits
34
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - IS
provisionnel. Cependant, si lIS est infrieur la cotisation minimale*** (CM) cest cette
dernire qui est pay par la socit.
CC Calcul de limpt
DAF Validation
CC Comptabilisation de limpt d
DI Quittance
Processus IS ou CM
1. Dtermination de limpt
o Dtermination du rsultat fiscal
Qui Comment Quand
Chef En passant du rsultat net comptable au rsultat net A la fin de lexercice, et
comptable fiscal (Cf. Tableau n3 de la liasse fiscal). aprs que tous les pices
soient saisies.
o Comptabilisation de limpt d
Qui Comment Quand
Chef En comptabilisant sur lERP limpt d. Aprs avoir calcul
comptable limpt, et que ce dernier
soit valid par le DAF.
***
(Chiffre daffaire hors taxe + produits financiers) * 0.5%
35
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - IS
o La rgularisation de limpt
Qui Comment Quand
Chef En calculant limpt d pour cette anne et en Aprs que le rsultat fiscal
comptable retranchant le reliquat de lanne dernire. On soit dtermin.
remplie ensuite le modle nAC / 15.
2. Comptabilisation et rglement
o Rglement des acomptes
Qui Comment Quand
CRF Le rglement des acomptes se fait suivant le circuit Aprs dtermin les
rglement. acomptes prvisionnels.
o Comptabilisation du rglement
Qui Comment Quand
CRF En comptabilisation le rglement sur ERP. Aprs avoir reu laccuser
de rception.
o Archivage
Qui Comment Quand
Chef En classant laccus de rception relatif au Aprs avoir reu laccus
comptable rglement des acomptes dans le chrono impt. de rception de la direction
des impts qui prouve le
rglement effectif de
lacompte.
36
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - patente et taxes
Pour le rglement de la patente et des taxes, la socit adresse la direction des impts avant
le 31/12 de lanne N, un tat rcapitulatif de toutes les immobilisations dont elle dispose en
distinguant les biens utiliss et ceux non utiliss. Lavis de rle relatif limpt de la patente
et des taxes est mis par la direction des impts au mois de mai. Cet avis est contrl par le
chef comptable et le DAF en vrifiant la taxation, avant que la socit sacquitte de ce droit
un mois plus tard aprs sa rception.
DAF
DAF / CC Vrification
CC Comptabilisation
DI Quittance
Fig 8
Processus de la patente, taxe urbaine et taxe ddilit
1. Etablissement de ltat des immobilisations
Qui Comment Quand
Chef En crant un tat qui runit tous les immobilisations Avant le 31/12 de lanne
comptable de la socit. Cette tat comprend lanne dachat N.
du bien, le prix de revient, la date de mise en
service, la distinction entre le matriel fixe et
mobile et enfin celui qui est inactif.
37
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - patente et taxes
2. Vrification
Qui Comment Quand
DAF et CC En vrifiant les informations sur lavis de rle et en Aprs rception de lavis
contrlant la taxation. de rle.
3. Comptabilisation
Qui Comment Quand
Chef En comptabilisant les taxes ou la patente sur ERP Aprs la vrification du
comptable selon lavis de rle. DAF.
5. Archivage
Qui Comment Quand
Chef En classant la quittance relative au rglement de la Aprs avoir reu la
comptable patente ou des taxes dans le chrono impt. quittance de la direction
des impts qui prouve le
rglement effectif de la
patente ou des taxes.
38
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - TVA
Logigramme de la TVA
Trsorier Gnration et contrle du relev bancaire
CFMP Reprendre les factures dans le Reprendre les factures dans CFMP
chrono facture client les dossiers fournisseurs
CFMP Alimentation du tableau des encaissements Alimentation du tableau des dductions CFMP
Si non
Si TVA > 0
Fig 9
DAF et CC Visa
CFMP Envoi de la dclaration et de ltat des dductions. Si TVA payer envoi du rglement
DI Quittance
39
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - TVA
1. Dtermination de la TVA
o Gnration et contrle du relev bancaire
Qui Comment Quand
Trsorier En gnrant le relev bancaire du logiciel SAGE Le relev bancaire est
sur un fichier Excel. Cet tat est contrl sur la base gnr au dbut du mois
des montants dbits et ceux crdits. M+1 pour le calcul de
la TVA du mois M .
40
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - TVA
2. Vrification et visa
Qui Comment Quand
CC En vrifiant lexactitude des informations et du Aprs avoir calcul la TVA
calcul.
DAF En vrifiant lexactitude des informations et du Aprs avoir calcul la TVA
calcul.
3. Comptabilisation
Qui Comment Quand
CFMP En comptabilisant sur ERP la TVA facture, la TVA Aprs que la TVA soit
rcuprable ou le crdit de TVA. (Cf. imputation vrifie par le DAF et le
comptable) CC.
4. Lettrage
Qui Comment Quand
CFMP En rapprochant le montant de la TVA encaiss et Aprs que la TVA soit
dcaiss avec la TVA des montants des factures comptabilise.
comptabilises.
8. Archivage
Qui Comment Quand
CFMP En classant la quittance relative au dpt de la Aprs avoir reu la
dclaration et au paiement de la TVA dans le quittance et comptabilis le
chrono impt. rglement.
41
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes TVA ltranger
La socit dclare cette taxe dans le cas ou un fournisseur tranger de prestations de services
lui rend une prestation dtermine au Maroc. La taxe est dclare et rgle le mme mois que
le rglement du fournisseur. Cette mme taxe est rcupre le mois suivant.
Trsorier Remise dun tat des rglements des fournisseurs trangers durant le mois
DAF et CC Visa
Aprs avoir rgl cette taxe, la socit la rcupre sur la dclaration du mois prochain.
2. Calcul de la TVA
Qui Comment Quand
CFMP En appliquant le taux de TVA en vigueur sur le Aprs recensement des
montant de la facture libell en dirhams. prestations de services
ltranger.
42
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes TVA ltranger
3. Vrification et visa
Qui Comment Quand
Chef En vrifiant lexactitude des informations et du Aprs avoir calcul la TVA
comptable calcul.
DAF En vrifiant lexactitude des informations et du Aprs avoir calcul la TVA
calcul.
4. Comptabilisation et lettrage
Qui Comment Quand
CFMP En comptabilisant sur ERP la TVA payer. Aprs que la TVA soit
vrifie par le DAF et le
CC.
6. Visa
Qui Comment Quand
Chef En vrifiant lexactitude des informations et du Aprs avoir remplis la
comptable calcul et en signant dans la dclaration. dclaration.
DAF En vrifiant lexactitude des informations et du Aprs avoir remplis la
calcul et en signant dans la dclaration. dclaration.
7. Archivage
Qui Comment Quand
CFMP En classant la quittance relative au rglement de la Aprs avoir rgl la TVA.
TVA dans le chrono impt.
8. Rcupration de la TVA
Qui Comment Quand
CFMP La TVA est rcupre lors de la dclaration du Lors du mois suivant.
mois suivant.
43
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
Cycle impts et taxes - retenue la source
La retenue la source sur produits des actions et part sociale concerne les intrts pays sur
les emprunts obligataires, tel est le cas de lemprunt de moussahama pour STROC
actuellement. Lors de larriver de la facture de chez ltablissement de crdit, la socit
retranche la retenue la source quelle dclare et paye ltat au cours du mois de la
comptabilisation de la dite facture.
DAF et CC Visa
DI Quittance de paiement
Archivage
Aprs avoir rgl la retenue, la socit est tenue de remettre ltablissement de crdit une
copie de la quittance et une attestation qui confirme le rglement effectif de la retenue par
STROC et ceux au avant la fin du mois m+1 .
44
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux
Cycle impts et taxes - retenue la source
3. Vrification et visa
Qui Comment Quand
Chef En vrifiant lexactitude du calcul. Aprs avoir calcul la
comptable retenu la source.
DAF En vrifiant lexactitude du calcul. Aprs avoir calcul la
retenu la source.
5. Visa
Qui Comment Quand
Chef En vrifiant lexactitude des informations et du Aprs avoir tablit la
comptable calcul. dclaration.
DAF En vrifiant lexactitude des informations et du A Aprs avoir tablit la
calcul. dclaration.
6. Archivage
Qui Comment Quand
CFMP En classant la quittance dans le chrono impt. Aprs avoir rgl la retenue
la source.
CFTFG En classant la facture dans le chrono achat. Aprs avoir comptabilis la
facture.
45
CC : chef comptable -- CFMP : comptabilit fournisseur matire premire -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs --DI : direction des impts
CFTFG : Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux
Cycle trsorerie - caisse
Cycle de trsorerie
Caisse
La rfrence : Procdure caisse
RH et RC Validation de la dpense
RC et RH Visa de la situation
Fig 12
RC et CC Elaboration du PV
DAF Validation du PV
CFTFG Comptabilisation
Archivage CFTFG
46
RC : responsable caisse -- CFTFG : comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux -- RH : responsable hirarchique -- TR : trsorier
EP : employs
Cycle trsorerie - caisse
Processus Caisse :
1. Alimentation de caisse
o Expression du besoin
Qui Comment Quand
Responsable En arrivant au seuil dalerte, ou impossibilit de Lors de la consultation de
caisse satisfaire une demande la caisse
o Alimentation de la caisse
Qui Comment Quand
Responsable La caisse peut tre alimente par chque pour la Lors de la rception de la
caisse caisse centrale et atelier, et par mise disposition* mise disposition ou de
pour la caisse chantier. lespce.
2. Autorisation de dpense
o Demande dautorisation de dpense caisse
Qui Comment Quand
Demandeur Le demandeur remplie une demande dautorisation Lors de son besoin en
de dpense. liquidit.
*
La mise disposition est un moyen de mettre la disposition dune personne une somme dargent quelle
pourra retirer la banque en prsentant sa carte didentit.
47
RC : responsable caisse -- CFTFG : comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux -- RH : responsable hirarchique -- TR : trsorier
EP : employs
Cycle trsorerie - caisse
o Note de frais
Qui Comment Quand
Demandeur Le demandeur remplie la note de frais en Au plus tard une semaine
mentionnant le dtail des dpenses effectu, le aprs la dpense.
montant engag et le montant retourn. Cette note
est jointe avec lordre de mission et toutes les
pices justificatives (cf. Note dinstruction relative
aux notes de frais).
o Contrle de la dpense
Qui Comment Quant
Responsable Contrle des dpenses par pices probantes avec Aprs que le demandeur ait
caisse mention lgale. remplit la note de frais en
joignant les pices
probantes.
3. Engagement de dpense
o Dpense engage
Qui Comment Quand
Employs En payant par ces propres moyens la charge. Lors de la manifestation de
la charge
o Note de frais
Qui Comment Quand
Employs Le demandeur remplie la note de frais en Au plus tard une semaine
mentionnant le dtail des dpenses effectu le aprs la dpense.
montant engag et le montant retourn. Cette note
est jointe avec lordre de mission et toutes les
pices justificatives. (cf. Note dinstruction relative
aux notes de frais).
48
RC : responsable caisse -- CFTFG : comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux -- RH : responsable hirarchique -- TR : trsorier
EP : employs
Cycle trsorerie - caisse
o Remboursement
Qui Comment Quand
Responsable En remboursant seulement le montant qui a t Aprs que la note de frais
caisse justifi et valid. soit remplie et valid.
o Elaboration du PV
Qui Comment Quand
Responsable le PV est labor travers les informations relatives Aprs la validation de la
caisse et chef au report du solde, au nouveau solde, et le dtail du situation darrter de caisse
comptable solde de la caisse en monnaie. mensuelle
49
RC : responsable caisse -- CFTFG : comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux -- RH : responsable hirarchique -- TR : trsorier
EP : employs
Cycle trsorerie - caisse
o Validation du PV
Qui Comment Quand
DAF A travers la signature du CC et du RC et de Aprs que le PV soit
lapprobation de la situation darrter de caisse labor par le CC et le RC
mensuelle. dans le cas dune
validation de la caisse
atelier et chantier.
Contrle de A travers la signature du CC et du RC et de Aprs que le PV soit
gestion lapprobation de la situation darrter de caisse labor par le CC et le RC
mensuelle. De plus il effectue des contrles par dans le cas dune
apport la conformit des pices probantes. validation de la caisse
central.
5. Comptabilisation et archivage
o Comptabilisation
Qui Comment Quand
CFTFG En comptabilisant sur ERP les diffrentes recettes Aprs la validation du PV
et dpenses. par le DAF
o Archivage
Qui Comment Quand
CFTFG Dans des boites archive classs par mois. Aprs la comptabilisation
50
RC : responsable caisse -- CFTFG : comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux -- RH : responsable hirarchique -- TR : trsorier
EP : employs
Cycle trsorerie - banque
Banque
1. Introduction
La socit STROC INDUSTRIE dispose de plusieurs partenaires bancaires. Ces banques laident
financer ses diffrents projets et marchs. On trouve parmi les moyens de financements
accords STROC ceux qui sont lies lexploitation tel que :
les facilits de caisse ;
les avances sur marchs nantis* ;
les avances sur marchandises. ;
Les refinancements en devise.
Les pices bancaires arrivent travers le circuit du courrier et sont transmises au trsorier
pour contrle et validation, ensuite remises au chef comptable pour traitement. STROC
INDUSTRIE supporte des frais financiers relatifs aux diffrents moyens financiers dont elle
dispose. On trouve parmi ces frais financiers :
Les intrts dbiteurs : sont des frais calculs sur lutilisation des facilits de caisse. Ils sont
matrialiss par des chelles dintrts trimestrielles.
Les intrts sur avances sur marchs nantis : sont des frais financiers calculs sur des
avances accords par la banque sur des marchs publics.
Les intrts sur avances sur marchandises : sont des frais financiers calculs sur des
avances accords par la banque sur des marchandises stocks et non encore livrs au client.
Les intrts sur le refinancement : le refinancement est lopration par la quel la banque
rgle un fournisseur tranger et refacture le montant en devise la socit avec des
majorations.
*
Avance de liquidit par la banque sur des marchs publics.
**
Crdit moyen termes
51
Cycle trsorerie - banque
Les intrts CMT : sont des frais financiers supports sur les crdits moyens et longs
termes. Ils sont matrialiss par les avis bancaires et le tableau damortissement que le
trsorier suit en extracomptable.
Le contrle de ces intrts se fait en comparant les taux et les nombres de jours appliqus par
la banque et ceux calculs par le logiciel de Trsorerie. Pour mieux recenser les intrts, la
socit a cr un compte de charge pour chaque type dintrts.
Pour ce qui est des commissions, ils sont matrialiss par les diffrentes oprations bancaires
telles que les commissions sur cautions. Le contrle se fait sur la base des conventions
conclues avec la banque.
Toutefois, pour financer au mieux les diffrents travaux, la socit dispose de comptes
bancaires spcifiques par march. Ces comptes son crs pour le besoin dun march donn et
ils sont clturs la fin des travaux et lors du remboursement de lensemble des lignes.
Lutilit de ses comptes est de permettre la socit davoir des lignes de crdit par march,
et de procder un suivi rigoureux par compte.
52
Cycle trsorerie - paie
Cycle paie
La rfrence : Procdure de gestion de la paie
EP Pointage
Cf. procdure
gestion de la paie
RH
Contrle et validation
Etablissement du GRH Edition de ltat des salaires, et de la liste des virements, laboration
bulletin de paie du tableau des cots salarial, et du journal global des salaires
GRH Communication
CC Comptabilisation de la paie
Journal de paie dtaill ;
Etat des dclarations.
Archivage
Fig 13
53
EP : Employ -- GRH : gestion des ressources humaines -- RH : responsable hirarchique -- CC : chef comptable -- CG : contrleur de gestion
Cycle trsorerie - paie
1. Introduction
La socit dispose de trois catgories de paie du personnel savoir les permanents (bureau
Casablanca), les temporaires ateliers et les temporaires chantiers. Chaque catgorie a un
traitement de la paie diffrent de lautre.
Validation du pointage : les tats de pointage sont vrifis et valids par le responsable
hirarchique de lemploy et ceux pour les permanents. Ce dernier contrle les jours
dabsences et les retards et donne son apprciation qui peut tre soit positive soit ngatif.
Cependant pour les temporaires chantiers, la validation ce fait par lagent administratif du
chantier et le chef de chantier.
Calcul de la paie : Aprs que le pointage des salaris soit valid, approuv. Le responsable
des ressources humaine procde au transfert du pointage vers Unigestion pour le calcul de
la paie. Il saisie ensuit les autres lments de paie tel les avance et les prt. De plus, il tablit
des tats qui lui permettent un suivi rigoureux de la paie. On trouve parmi ces tats :
Le tableau des cots salarial
Est un tat qui permet de dterminer les cots horaires par affaire.
Le journal global des salaires
Est un tat qui regroupe tous les salaires net par mode de paiement.
Le suivi prt paie
Est un tat qui permet de voir la tendance et lvolution des salaires, la masse salarial et les
heures travaills.
54
EP : Employ -- GRH : gestion des ressources humaines -- RH : responsable hirarchique -- CC : chef comptable -- CG : contrleur de gestion
Cycle trsorerie - paie
2. LIGR
LIGR est une retenue la source sur les salaires des employs. Cette retenue doit tre paye
au cours du mois m+1 au percepteur sur la base du bordereau de dclaration (modle
n9404). De plus, on gnre un fichier au niveau de lapplication de paie sous forme dun tat
rcapitulatif appel Etat 9421. Ce dernier comprend :
Les renseignements personnels de chaque employ ;
Les rmunrations brutes globales perues ;
Le cumule des lments non imposables ;
La rmunration imposable annuelle ;
Le cumul des retenues (CNSS, mutuelle et CIMR) ;
Le cumul des retenu de lIGR ;
Le cumul des nombres de jours travaill.
Ltat 9421doit tre prpar et dpos auprs des services des impts avant fin fvrier de
lanne n+1.
3. Comptabilisation de la paie
Qui Comment Quand
Chef En comptabilisant sur ERP les diffrents lments Aprs avoir reu le journal
comptable de la paie et notamment lIGR. de paie comptable de chez
le GRH.
4. Archivage
Qui Comment Quand
Chef En archivant le journal de paie comptable dans le Aprs avoir vrifi sur
comptable chrono paie. ERP les comptes de la
paie.
55
EP : Employ -- GRH : gestion des ressources humaines -- RH : responsable hirarchique -- CC : chef comptable -- CG : contrleur de gestion
Cycle trsorerie travaux de clture
2. Travaux de clture
La socit STROC INDUSTRIE arrte sa situation comptable chaque trimestre. Lors de ces
arrts, le service comptable est tenu de prparer plusieurs tats de synthse, cest ce quon
appel les travaux de clture. Ces derniers laide mieux visualiser la situation comptable et
financire au moment de la clture. Le but de ces arrts est de reprer les pertes et les
bnfices et de pouvoir prendre les dcisions stratgiques durant le reste de lanne.
Pour mieux grer ces travaux, le service comptable doit prparer plusieurs situations
comptables et financires. Ces derniers peuvent tre demandes dautre service pour
confrontation, comme elles peuvent tre produites par le service lui-mme. Lobjet de ces
travaux est de prparer les tats de synthse, qui donne une image fidle et statique de la
socit. (Cf. tat des arrter des comptes).
Logigramme de la clture
- FRS ;
- CLT ; Analyse des comptes CP / CC
- Trsorerie ;
- Autres
- Bilan ;
DAF Contrle et visa - CPC ;
- TF ;
- CAF ;
- Tableaux damortissement,
Envoie de copie la DI
Archivage des
tats de synthse
CC
Fig 14
56
DI : Direction des impts CP : Comptable-- CC : chef comptable -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs
Cycle trsorerie travaux de clture
Processus de la clture
1. Analyse des comptes
Qui Comment Quand
CP et CC En analysant chaque compte tel que fournisseur, Aprs que toutes les pices
client, trsorerie, etc. en voyant lvolution la relatives lanne n
cohrence, les carts et la variation avec les autres soient saisies.
annes.
2. Etablissement de la balance
Qui Comment Quand
CC En tablissant sur ERP la balance gnral et la Aprs que le rsultat fiscal
balance auxiliaire. ait t calcul.
3. Contrle et visa
Qui Comment Quand
DAF En vrifiant lexactitude des informations. Aprs ltablissement de la
- balance.
CC
5. Contrle et visa
Qui Comment Quand
DAF En vrifiant les informations sur les tats de Aprs llaboration des
synthse. tats de synthse.
7. Rglement de limpt
Qui Comment Quand
CRF En prparant le rglement, en joignant avec lui une Aprs le contrle et le visa
copie des tats de synthse et les diffrents modle du DAF.
(Cf. procdure impts et taxes)
57
DI : Direction des impts CP : Comptable-- CC : chef comptable -- CRF : Comptabilit rglements fournisseurs
3. Modes opratoires
Les modes opratoires ont pour but de dcrire les diffrentes tapes du traitement de
linformation comptable et ceux de la manire la plus complte que possible.
Lobjet de ces modes opratoires est de standardiser les tches comptables. Nous allons
prsenter dans cette partie, seules les fiches de poste des diffrents intervenants au sein du
service comptabilit, on trouve :
Chef comptable ;
Comptabilit rglements fournisseurs ;
Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux ;
Comptabilit fournisseurs matires premires.
Pour plus de dtail sur les modes opratoires, veuillez consultez le livre des modes
opratoires.
58
Modes opratoires- Chef comptable
Chef comptable
Chef comptable
59
Modes opratoires- Comptabilit rglements fournisseurs
Tches
1. Rception et dispatching du courrier au sein du service comptabilit ;
2. Contrler les documents reus au sein du service et leurs conformits ;
3. Prparation et comptabilisation du rglement ;
4. Gestion des rclamations fournisseurs ;
5. Procder au suivi du loyer, tlphone et lectricit ;
6. Procder au suivi des cautions bancaires ;
Procder au suivie des rceptions des dossiers fournisseurs (facture, BC,
7. BR, BL ou ATT) ;
8. Mettre jours les valeurs mises ;
9. Comptabilisation des pices bancaires (avis de dbit des effets) ;
10. Organisation des chronos destins larchivage.
Systme informatique
PMI'CS GTI (CP) module Systme dans lequel est tenu la comptabilit gnrale
comptabilit : (prparation et comptabilisation du rglement).
60
Modes opratoires- Comptabilit fournisseurs travaux et frais gnraux
Tches quotidiennes
Comptabilisation des factures lies aux prestations de service,
1.
aux achats de travaux et aux frais gnraux. et autres ;
2. Comptabilisation des dpenses de la caisse ;
3. Etablissement du rapprochement bancaire ;
Tches priodiques
4. Suivi des comptes caisses ;
5. Analyse des comptes fournisseurs ;
6. Etablissement de la situation des encours fournisseurs ;
7. Suivi du parc automobile ;
8. Suivi de la consommation du carburant ;
9. Suivi des contrats de leasing ;
10. Suivi du parc carte carburant ;
11. Etablissement de la situation des encours fournisseurs ;
12. Saisie des oprations diverses (OD) analytiques.
Systme informatique
PMI'CS GTI (CP et FR) Systme dans lequel sont tenu la comptabilit gnrale et
module comptabilit et limputation analytique.
achats :
Comptes et codes journaux
Codes journaux Comptes TVA Comptes
60 Achats locaux 345522 TVA 20% 4411 Fournisseurs
58 Caisse 345523 TVA 14% 5161 Caisse
59 Oprations diverses 345524 TVA 7%
69 Oprations diverses analytique 345525 TVA 10%
Profil de comptence
Savoir Savoir faire
BAC + 2 minimum, option comptabilit Esprit d'analyse ;
Expriences professionnelles d'au moins 2 Sens d'organisation ;
ans Esprit d'quipe ;
Savoir tre Matrise de l'outil informatique ;
Mticuleux ; Bonne aptitude la communication.
Mthodique ;
Adaptabilit ;
Appliqu.
61
Modes opratoires- Comptabilit fournisseurs matires premires
Tches quotidiennes
Comptabilisation des factures lies aux matires premires et des pices
1.
bancaires ;
Tches priodiques
2. Etablissement des dclarations fiscales ;
3. Etablissement de ltat des factures non parvenu ;
4. Suivi des demandes dexonration de la TVA ;
5. Suivi de la demande de remboursement de la TVA;
6. Analyse des comptes de la TVA.
Systme informatique
PMI'CS GTI (CP et FR) Systme dans lequel est tenu la comptabilit gnrale.
module comptabilit et
achats :
Comptes et codes journaux
Codes journaux Comptes TVA Comptes
60 Achats locaux 345522 TVA 20% 51411 AWB
47 Banque AWB 345523 TVA 14% 51417 BMCE
54 Banque BMCE 345524 TVA 7% 51415 BP
55 Banque populaire 345525 TVA 10%
Profil de comptence
Savoir Savoir faire
BAC + 2 minimum, option comptabilit Esprit d'analyse ;
Expriences professionnelles d'au moins 2 Sens d'organisation ;
ans Esprit d'quipe ;
Savoir tre Matrise de l'outil informatique ;
Mticuleux ; Bonne aptitude la communication.
Mthodique ;
Adaptabilit ;
Appliqu.
62
Principes comptables
1. Principes comptables
Structures fondamentales de la comptabilit
La loi 9-88* relative aux obligations comptables des commerants a introduit un certain
nombre de principes comptables qui sont clairement dfinis par le Code Gnral de la
Normalisation Comptable (CGNC).
La situation financire ainsi que les tats de synthse doivent donner une image fidle des
actifs et passifs de lentreprise. Ces principes sont au nombre de sept, ils sont dfinis comme
suit :
Dans lhypothse de la cessation de lexploitation, les actifs et les passifs de la socit devront
tre rvalus sur une base liquidative.
Dans ces circonstances, les modifications intervenues dans les mthodes et rgles habituelles
sont prcises et justifies dans ltat des informations complmentaires avec une indication
de leur influence sur le patrimoine, la situation financire et les rsultats.
*
Article 4 du Dahir n 1 92 138 du 30 Joumada 2 1413 (25 dcembre 1992)
63
Principes comptables
Les valeurs exprimes en devises trangres sont converties au Dirhams au cours du jour
dentre des biens dans le patrimoine de lentreprise.
Le principe de prudence
Les produits ne sont pris en compte que sils sont certains et dfinitivement acquis
lentreprise ; en revanche, les charges sont prendre en compte ds lors quelles sont
probables.
La plus value constate entre la valeur actuelle dun lment dactif et sa valeur dentre nest
pas comptabilise.
La moins value doit toujours tre inscrite en charges, mme si elle apparat comme temporaire
la date dtablissement des tats de synthse.
Tous les risques et les charges ns au cours de lexercice ou au cours dun exercice antrieur
doivent tre inscrits dans les charges de lexercice mme sils ne sont connus quentre la date
de la clture de lexercice et la date de ltablissement des tats de synthse.
Le principe de clart
Lobjet de ce principe est dadopter une information satisfaisante aux diffrents utilisateurs
des documents financiers manant de lentreprise, c'est--dire un information suffisante,
significative et comprhensible.
64
Principes comptables
Les oprations et les informations doivent tre enregistres dans les comptes et sous la
rubrique adquate, avec la bonne dnomination et sans compensation entre elles.
Les lments des tats de synthse doivent aussi tre inscrits dans les postes adquats et sans
compensation ni entre les comptes ni entre les postes. Les lments dactif et de passif doivent
tre valus sparment.
Les mthodes utilises doivent tre clairement indiques notamment dans le cas ou elles
relvent doptions autorises par le CGNC* ou dans ceux ou elles constituent des drogations
caractre exceptionnel.
A titre exceptionnel, les oprations de mme nature ralises en un mme lieu, le mme jour,
peuvent tre regroups si leur montant respectif nest pas significatif au regard de lobjectif
dimage fidle.
Ldition dun manuel dorganisation comptable prvu larticle 4 de la loi 9-88** constitue
cet gard un lment de bonne information.
Ces tats ne doivent faire apparatre que les informations qui sont susceptibles dinfluencer
lopinion que les lecteurs peuvent avoir sur le patrimoine, la situation financire et les
rsultats de lentreprise.
*
Code gnral de normalisation comptable.
**
Article 4 du Dahir n 1 92 138 du 30 Joumada 2 1413 (25 dcembre 1992)
65
Principes comptables
Dans les valuations ncessitantes des estimations, les mthodes par approximation ne sont
admises que si leurs incidences par rapport des mthodes plus labores natteignent pas des
montants significatifs au regard de lobjectif de limage fidle.
Plan de comptes
Le plan comptable de STROC INDUSTRIE comporte une architecture de comptes rpartis en
catgories homognes, puisque ses classent comprennent des comptes de situations, des
comptes de gestion et des comptes spciaux. Chaque classe est subdivise en compte faisant
lobjet dune classification dcimale. Ces comptes sont identifis par des numros quatre
chiffres ou plus, selon leurs niveaux successifs, dans le cadre dune codification dcimale.
Le service comptable a ouvert des comptes subdiviss pour enregistrer distinctement ces
oprations, tel est le cas pour les clients, fournisseurs et la banque. Ces oprations sont
inscrites dans des comptes dont lintitul correspond leur nature. (Cf. Plan comptable).
66
Mthodes dvaluation
2. Mthodes dvaluation
Les mthodes dvaluation couvrent les principes de base, les conventions, les rgles et les
procdures adoptes pour la dtermination de la valeur des lments inscrits en comptabilit.
Ces mthodes servent de base lenregistrement des oprations et la prparation des tats de
synthse. Elles dpendent troitement des principes comptables fondamentaux retenus et
notamment des principes de continuit dexploitation, de prudence et du cot historique.
Toutefois, on trouve les immobilisations acquises en crdit bail. Ces biens nentrent pas dans
le patrimoine de lentreprise et ne peuvent figurer lactif du bilan aussi longtemps que nest
leve loption dachat*. Le bien est inscrit en immobilisation dans le bilan pour le prix
rsiduel fix dans le contrat au lev de loption.
*
Une clause qui stipule dans le contrat de bail que la socit peut acqurir le bien aprs une priode ngocie.
67
Mthodes dvaluation
Les amortissements
Lamortissement est la constatation comptable de la dprciation irrversible des
immobilisations. En fonction du plan damortissement adopt au moment de la mise en
service de limmobilisation, les amortissements sont enregistrs au bilan en dduction des
actifs concerns et au compte de rsultat en charge dexploitation. Le taux damortissement
dpend de la dure normale et probable dutilisation qui est apprcie en fonction des critres
de lusure physique et de lobsolescence. La date de dpart en matire damortissement
correspond la date dacquisition ou dachvement de limmobilisation.
Les taux damortissement applicable pour ces immobilisations sont comme suit :
Immobilisation en non valeurs : 20%
Constructions : 5%
Installations techniques matriels et outillages : 10%
Mobilier et matriel de bureau : 10%
Amnagements : 10%
Matriel informatique : 16% (dgressif)
Matriel de transport : 20%
Le stock et linventaire
Les comptes utiliss au courant de lexercice permettent dtablir une balance avant
inventaire, mais ne permettent pas dtablir directement un bilan et un compte de rsultat de
fin dexercice. En effet, la dtermination du rsultat de lexercice passe par ltablissement
dun certain nombre doprations dajustement, de redressement et de rgularisations appeles
plus communment oprations dinventaire. Ces oprations permettent le passage de la
balance avant inventaire la balance aprs inventaire ou dfinitive. On trouve les inventaires
relatifs aux immobilisations et aux stocks.
68
Mthodes dvaluation
Linventaire des immobilisations : Linventaire des immobilisations se fait une fois par an. On
procde au comptage physique de toutes les immobilisations dont dispose la socit. Chaque
immobilisation dispose dun numro de compte bien prcis. A la fin du comptage on
confronte les immobilisations enregistres dans les comptes comptables avec les biens
compts. En cas dcart entre le rel et le thorique une rgularisation est apporte afin
dharmoniser et daligner le thorique sur le rel.
Linventaire des stocks : les stocks font lobjet gnralement dinventaires permanents, sur le
systme ERP PMICS. Dans le cas o il y a un retour doutillage des chantiers
lenregistrement se fait sur le logiciel Excel. Ces inventaires doivent tre rgulariss et align
avec un inventaire physique matrialisant lexistence relle des stocks.
La valorisation des encours atelier se fait par le cot de la matire valoris au cot moyen
unitaire pondr. Ce cot est major du cot de transformation qui comprend le taux horaire*
(Dhs / heures), les heures de travail (les heures / tonnes) et le poids.
La valorisation des encours chantiers se fait par la mthode de lavancement selon la formule
suivante :
Total valoris des quantits livres par affaire () Total des livraisons factures et ramen au cot de revient**
*
Ensemble de charge engag pour transformer un produit rapport au nombre dheure directe ncessaire.
**
En dduction de la marge la fin des travaux
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Mthodes dvaluation
Les provisions
Les provisions sont des rserves que lentreprise met en place pour se prmunir dune charge
ventuelle. Soit une opration dont les risques sont probables. La dcision de constituer une
provision peut tre dicte par des grosses rparations futures ou des travaux dentretiens
priodiques, des litiges ventuels ou encore des pertes de change. On trouve parmi les
provisions :
Provision pour risques et charges ;
Provisions pour congs ;
Provisions pour litiges ;
Provisions pour dprciation de lactif circulant ;
Provisions pour dprciation des stocks.
Lors de la constatation effective de la charge on procde alors une reprise de provision. Ces
reprises seffectuent la suite de la survenance dune charge ou la ralisation dun risque
antrieurement provisionns. Ces reprises de provisions sont inscrites dans des comptes de
produits, selon la nature du risque ou de la charge encourus, afin de ne pas faire supporter
lexercice ou cette ralisation a eu lieu. Les reprises de provisions peuvent galement avoir
lieu quant il y a une disparition complte ou partielle du risque ou de la charge provisionns.
Les charges payer peuvent tre de diffrentes natures. Il peut sagir de charges, qui la date
de linventaire, navait pu tre comptabilises faute de pice justificatives (celles-ci ntant
pas encore tablies ou parvenues). Cest le cas des rceptions effectues ou de travaux
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Mthodes dvaluation
Les produits recevoir constituent des produits acquis mais dont le montant na pas encore
t inscrit aux comptes de tiers dbiteurs. Un produit est considr comme acquis sil est
certain dans sont principe mme si son montant est relativement approximatif, ce qui suppose
quil peut la clture de lexercice tre estim de manire satisfaisante (c'est--dire que
lincertitude est faible par apport au montant total produit).
Les produits comptabiliss davance sont constitus par des revenus enregistrs avant que les
prestations et fournitures correspondantes ne soient fournies.
Les charges comptabiliss davance constituent des charges engages au cours de lexercice
mais concernent les exercices futures parce quelles reprsentent des charges payer. Ces
charges peuvent tre constitues de charges dentretiens ou dabonnements relatives des
exercices futurs, une prime dassurance concernant en tout ou partie lexercice suivant etc.
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Conclusion
Le prsent manuel dorganisation et de procdures comptables a t labor pour le compte de
la socit STROC INDUSTRIE pour lui servir dans un premier temps, de guide dinformation
comptable et dans un second temps, pour obir lobligation lgal.
Toute fois, labsence de normes professionnelles rgissant llaboration de ce manuel fait que
ce document reste la merci de son auteur et des objectifs que les responsables des
organisations cherchent atteindre travers llaboration de ce document.
Ce manuel devra tre la porte des acteurs, qui devront se conformer aux dispositions, et
aux pratiques quotidiennes mentionnes dans ce dernier, et ceux pour viter la cration des
procdures informelles qui sont de nature nuire la bonne marche de lentreprise.
Cependant, pour viter toute modification inadapte de ce document, seule le chef comptable
est habilit le modifier et devra le mettre jour chaque fin dexercice comptable pour
garder ce manuel jour.
Toute fois, il serait opportun de rflchir sur llaboration de normes rgissant la conception
du manuel des procdures au sein de toute organisation et ceux, vu limportance de ce
document en matire de rationalisation de lorganisation.
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@http://www.congoforum.be/upldocs/Organisation%20comptable%20d%20une%20entrepris
e%20hote.pdf
@ http://economie.cartapuce.com/2007/07/la-conception-des-tats-de-synthse.html
Mmento comptable ;
" Les textes de base du droit comptable", Les ditions Raouf Yach ;
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Table des matires
Introduction .............................................................................................................................. 1