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GESTION DES STOCKS
LA GESTION DES STOCKS ?
L’inventaire
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Gestion des stocks
RÉCEPTION :
Lors de la réception de marchandise, quels sont les points
que vous devez contrôler ?
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Gestion des stocks
DOCUMENTS
D’ACCOMPAGNEMENT :
Bulletin de livraison (Quantité, taille, couleur, numéro
d’article)
Facture (Indication du prix d’achat) et parfois de vente
La lettre de voiture, pour certains envois :
- Chemin de fer
- Fret maritime
- Fret aérien
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Gestion des stocks
CONTRÔLE DES
MARCHANDISES : (VISUEL)
1ère comparaison : Différence entre les quantités livrées et les
quantités sur le BL
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Gestion des stocks
QUE FAIRE EN CAS
D’ERREUR ?
BL = Bulletin de livraison
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Gestion des stocks
CONTRÔLE DES
MARCHANDISES : (MATÉRIEL)
Selon le CO, art 201 : les produits livrés doivent être en parfait état.
Les défauts visibles doivent faire l’objet d’une réclamation immédiate
auprès du fournisseur, faute de quoi le fournisseur ne répond pas de ceux-
ci.
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Gestion des stocks
DÉFAUTS VISIBLES OU CACHÉS
Défauts visibles : Que l’on peux voir immédiatement à l’œil nu. Le
délai est de 5 à 8 jours
Défauts cachés : (Invisibles) visible seulement pendant ou après
l’utilisation du produit. Le délai est généralement d’un an mais peut
être plus long selon entente.
Les défauts invisibles doivent également être signalés au
fournisseur dans les plus brefs délais
Dans le commerce de détail, la garantie est de 2 ans
(Erreur page 154) du support de cours depuis janvier 2014
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Gestion des stocks
RÉCLAMATION :
La réclamation se fait par écrit. Les défauts mineurs
peuvent se faire par téléphone.
Le CO prévoit 2 possibilités pour la réparation d’un
défaut :
Action rédhibitoire :
Action en réduction de prix :
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Gestion des stocks
RÉDHIBITOIRE
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Gestion des stocks
ACTION EN RÉDUCTION DE
PRIX
Elle consiste à demander une indemnité pour la moins-value de
la chose.
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Gestion des stocks
ACTION EN RÉDUCTION DE
PRIX
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Gestion des stocks
LES 4 R :
ü Action rédhibitoire
ü Remplacement du produit
ü Réparation du produit
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Gestion des stocks
DÉLAIS DE LIVRAISON :
Le délai de livraison doit être surveillé par l’acheteur
(détaillant) grâce aux moyens suivants :
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Gestion des stocks
AVERTISSEMENT
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Gestion des stocks
VENTE À
TERME FIXE
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Gestion des stocks
SOINS À DONNER AUX
PRODUITS ?
ü Entreposage au sec
ü Entreposage au propre et à l’abri de la poussière
ü Réfrigération et entreposage au frais
ü Protection contre la lumière
ü Entreposage en lieu humide ou humidification
ü Protection contre le vol
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Gestion des stocks
INVENTAIRE
Définition : C’est le relevé (comptage, pesage et
mesure) de tous les produits à disposition dans
l’entreprise. (Entrepôt et magasin)
Utilité : Connaître précisément les fonds disponibles
(Quantité, valeur, état, ancienneté et capital
immobilisé)
Quand : Lorsque le magasin est fermé et de préférence
toujours le même jour de l’année
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Gestion des stocks
SELON L’ARTICLE 958
DU CO
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Gestion des stocks
DIFFÉRENCES
D’INVENTAIRE
La différence d’inventaire
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Gestion des stocks
ECART D’INVENTAIRE
-NÉGATIF- +POSITIF+
Stock effectif plus bas que Stock effectif plus
le stock théorique
important que le stock
ü Vol théorique
ü Dépréciation
ü Arrivages non
ü Casse
enregistrés
ü Erreurs de livraison
ü Erreurs de comptage
ü Erreurs de sortie ü Erreurs de saisies
(Transfert) durant l’inventaire
ü Etc…
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Gestion des stocks