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SOMMAIRE
SOMMAIRE…………………………………………………………………………………..
DEDICACES………………………………………………………………..…………...........
REMERCIEMENTS…………………………………………………………………..............
AVANT-PROPOS…………………………………………………………………………….
SIGLES ET ABREVIATIONS……………………..…………………………………………
INTRODUCTION……………………………………………………………………………..
PREMIERE PARTIE : ORGANISATION GENERALE DU GROUPE DANIEL
EXPERTISE SARL………………………………..…………………………………………………
1. PRESENTATION DU GROUPE DANIEL EXPERTISE SARL
A) Historique:………………………………………………………………………................
B) Statut juridique et capital ………………………………………………………………….
C) Situation géographique ………….………………………………………………………...
D) Organisation et fonctionnement de DANIEL EXPERTISE Sarl………………………
2. FONCTIONNEMENT DU GROUPE DANIEL EXPERTISE SARL
A) Les services………………………………………………………………………………..
A.1) La direction…………………………………………………………………………..
A.2) Le secrétariat…………………………………………………………………………
A.3) Le service d’assistance comptable et fiscale…………………………………………
A.4) Le service commercial et marketing…………………………………………………
A.5) Le service gestion des ressources humaines…………………………………………
A.6) Le service logistique………………………………………………………………….
A.7) Les consultants……………………………………………………………………….
DEUXIEME PARTIE : TRAVAUX EFFECTUES ........................................................
I/ PRESENTATION DE L’ENTREPRISE SIDIEPRES-CI…………………………
II/ GENERALITE SUR LES OPERATIONS COURANTES.........................................
1- Les opérations d’achat……………………………………………..…………………
a) Définition………………………………………………………….………………
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
b) Schémas d’enregistrement……………………………………...…………………
2- Les opérations de vente………………………………………………………………
a) Définition……………………………………………….…………………………
b) Schéma d’enregistrement………………………………………..………………...
3- Les opérations de trésorerie..…………………………………………………………
a) Définition………………………………………………………………………….
b) Schéma d’enregistrement de l’encaissement……………………….……………..
c) Schéma d’enregistrement du décaissement……………………….……………….
4- Les opérations diverses……………………...………………………………………..
a) Définition…………………………….……………………………………………
b) Schéma d’enregistrements de quelques opérations diverses …………………….
(Constatation des salaires, déclaration des charges fiscales et sociales sur salaires,
Déclaration de la TVA)
III/ PRELUDE A L’ENREGISTREMENT DES OPERATIONS…..............................
1- Paramétrage du logiciel SAARI COMPTABILITE LIGNE
100…………………………….……………………….
2-Elaboration du plan comptable……………………………………………………….
3- Création des journaux de saisie…...............................................................................
IV/ LES ETAPES D’ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COURANTES…...
1- La collecte des pièces comptables………………………………………...…………
2- Les journaux de saisies………………………………………………………………
3- La saisie des pièces comptables……………………………………….……..………
V/ EXTRAIT DES COMPTES COURANTS UTILISES PAR L’ENTREPRISE
SIDIEPRES-CI......………………………………………………………….
……………………..
1- Les comptes de charges…………………………………...……….…………………
2- Les comptes de produits……………………….…………………………….……….
3- Les comptes de tiers………………………………………………………………….
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
DEDICACE
Mes chers frères et mes chères sœurs pour leur affection, compréhension et patience
tous ceux qui ont une relation de proche ou de loin avec la réalisation du présent
rapport.
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
REMERCIEMENTS
A travers ce rapport, l’occasion nous est donné de remercier tous ceux qui d’une
manière ou d’une autre m’ont aidé depuis notre inscription à l’école jusqu’à
l’élaboration du présent rapport.
Ensuite, je remercie monsieur GNABA GUY ANICET, le DAF pour m’avoir accordé
sa confiance dans ce projet et pour toutes l’aide qu’il ma apporter afin de me
permettre de mieux cerner le travail à réaliser tout au long du stage.
Enfin merci à toute l’équipe du cabinet pour son accueil, sa disponibilité et sa bonne
humeur permanente.
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
AVANT-PROPOS
Gestion commercial
TRANSITE
Finance comptabilité et gestion d’entreprise
Assistanat de direction et bien plus.
Pour assurer cette formation, l’école bénéficie du service des enseignants de qualité
(professeur certifié de l’état, qui souvent responsable d’entreprise).
Ce passage en entreprise est sanctionné par un rapport de stage soutenu par l’étudiant
devant le jury.
A la suite de ce stage nous avons rédigé ce rapport qui relate de ce que nous avons
fait et observé durant notre séjour dans ce cabinet.
Ce rapport constitue la preuve majeure pour laquelle l’étudiant est convié à mettre en
exergue ses connaissances acquise en entreprise, à manifester ses capacités
d’analyses et surtout à se familiariser a la vie en entreprise.
Toutes ces étapes permettent de répondre aux nouvelles exigences du monde qui
consiste à former des cadres aptes à révéler les grands défis de ce nouveau
millénaire.
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
SIGLES ET ABREVIATIONS
PME/PMI : Petite et Moyenne Entreprise / Petite et Moyenne Industrie
Sce: Service
Fact: Facture
Appoint: Appointement
Perso: Personnel
INTRODUCTION
Apres une formation théorique de deux années au GROUPE LOKO WILLIAM
PONTY de YOPOUGON, suivi d’un examen écrit ; pour l’obtention d’une
admissibilité au BTS, il nous fallait un stage en entreprise. Ce stage est sanctionné
par un rapport qui est soutenu devant un jury.
PREMIERE PARTIE :
ORGANISATION GENERALE DU
GROUPE DANIEL EXPERTISE
SARL
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
B) STATUT JURIDIQUE
DIRECTION GENERALE
SECRETAIRE
SERVICE
SERVICE SERVICE GESTION
ASSISTANCE SERVICE
COMMERCIAL ET DES RESSOURCES CONSULTANTS
COMPTABLE LOGISTIQUE
MARKETING HUMAINE
ET FISCALE
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
A) LES SERVICES
Pour mener a bien ses activités, et conforment aux dispositions du droit ivoirien et de
l’OHADA régissant les SARL le cabinet DANIEL EXPRTISE s’est subdivisé en
plusieurs service :
- La direction
- Le secrétariat
- Service d’assistance comptable et fiscale
- Service commercial et marketing
- Service gestion des ressources humaines
- Service logistique
- Consultant
A.1) La direction
La direction générale est assurée par monsieur KOUASSI N’GUESSAN
CESAIRE fondateur du cabinet. Cette direction est chargée de diriger et de
coordonner toutes les activités du cabinet. Elle veille de ce fait au respect
des contrats conclus entre les différentes entreprises et le cabinet afin
d’atteindre ses objectifs. Elle a également pour mission de rechercher de
nouveaux clients.
A.2) Le Secrétariat
Le secrétariat est tenu par une secrétaire qui est en collaboration directe
avec le Directeur dont elle gère l’agenda. Elle s’occupe également de la
correspondance du cabinet et est aussi chargée de saisir tous les
documents administratifs.
A.3) Le service d’assistance comptable et fiscale
Etant le principal service sur lequel repose le quotidien du cabinet, ce
service est chargé de la gestion des clients. IL procède à la collecte des
documents comptables devant servir à l’établissement des différentes
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
déclarations ainsi qu’à la passation des écritures qui en découle.IL établit les
documents et comptables et fiscaux de fin d’exercice. Le GROUPE
DANIEL EXPERTISE SARL est un cabinet d’assistance comptable et fiscale.
Ces activités sont :
L’assistance comptable
L’assistance fiscale
La gestion et conseil des entreprises
Le montage de projets
Le renforcement des capacités en comptabilités et gestion
Le rôle de ce service est de tisser un lien avec le cabinet et ses clients, de se faite il
exécute les tâches suivantes :
Les attributs du service gestion des ressources humaines sont les suivants :
DEUXIEME PARTIE :
TRAVAUX
EFFECTUES
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
a) Définition
Un achat constitue soit une charge, soit un investissement pour l’entreprise
Il est essentiel de distinguer très clairement deux types d’achats :
Les achats de biens et de services qui interviennent dans le cycle
d’exploitation, destinés à être revendus (achats de marchandises)
ou consommés (achats de matières premières par exemple) ;
Les achats de biens et de service destinés à servir durablement
(achats de biens d’équipement par exemple).
b) Schéma d’enregistrement
Lors de l’achat d’un bien ou d’un service, le client supporte généralement la TVA.
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
DATE
60… Achat de … MHT
4452 Etat, TVA récupérable sur achats TVA
401 Fournisseur d’exploitation MTTC
(facture n°…)
Si l’entreprise n’est pas assujettie à la TVA alors elle n’a pas la possibilité de
récupérer la TVA qu’elle supporte sur ses achats. Dans ce cas elle passe
l’écriture suivante :
DATE
60… Achat de … NAP
401 Fournisseur d’exploitation NAP
(facture n°)
a) Définition
La vente est l’opération par laquelle un bien ou un droit détenu par un vendeur
(fournisseur) est cédé à un acheteur (client) contre une somme d’argent.
b) Schéma d’enregistrement
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
DATE
411 Clients MTTC
70. Vente de … MHT
4431 TVA facturée sur ventes TVA
DATE
411 Clients NAP
70. Vente de … NAP
a) Définition
Les opérations de trésorerie sont celles qui ont une influence sur la trésorerie de
l’entreprise. La trésorerie d’une entreprise correspond à son argent disponible en
caisse et en banque. La trésorerie est alimentée par les encaissements et réduite par
les décaissements.
Le moyen le plus courant d’encaissement pour une entreprise reste les règlements
effectués par ses clients. Ainsi lors de cet encaissement, on a le schéma d’écriture
Suivant :
N°COMPT N°COMPT MONTANT MONTANT
E E DEBIT CREDIT
DEBIT CREDIT
DATE
521 Banque X
571 Caisse X
Clients X
411 (règlement du client …)
DATE
401 Fournisseurs X
422 Personnel, rémunération due X
521 Banque X
571 Caisse X
(règlement…)
a) Définition
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
Les opérations diverses sont celles qui ne peuvent être enregistrées dans les autres
journaux (achat, vente, banque et caisse). Comme opérations diverses, nous
pouvons cités la déclaration de la TVA, la déclaration des charges fiscales et sociales
sur salaires.
DATE
4431 Etat, TVA facturée sur vente X
4432 Etat, TVA facturée sur prestation de sce X
4433 Etat, TVA facturée sur travaux X
4434 Etat, TVA facturée sur LASM X
4451 Etat, TVA récup sur immobilisation X
4452 Etat, TVA récup sur achat X
4453 Etat, TVA récup sur transport X
4454 Etat, TVA récup sce extérieur X
4455 Etat, TVA récup sur fact non parvenue X
4441 Etat, TVA due X
(déclaration de TVA du mois de …)
DATE
422 Personnel, rémunération due X
431 Sécurité sociale X
447 Etat, impôt sur salaires à la source X
(charges fiscales et sociales sur salaires)
DATE
6413 Charges patronales, impôts sur salaires X
6414 Taxes d’apprentissage X
6415 Formation professionnelle continue X
664 Charges sociales X
4472 Impôt sur salaires X
431 Sécurité sociale X
(constatation des charges de l’employeur)
Fichier
Nouveau
Raison sociale : nom de l’entreprise
Modif : nos modifications
Complément : quartier et autres infos complémentaires
Numéro identifiant : NCC
Code postal : 225 CI
Numéro de Siret : RCCM
Date de début
Longueur des comptes : 6/ sections analytiques :0
Monnaie : FCFA
Milliers (.)
Code IXO : XOF
Paramétrage manuel
L’élaboration du plan comptable consiste à créer tous les comptes qui permettront
d’enregistrer les opérations réalisées par l’entreprise sur le logiciel.
Voici une illustration des comptes utilisés pour l’enregistrement des opérations de
l’entreprise CDBCI :
N° COMPTES LIBELLES
1013000 Capital
244100 Matériel de bureau
411100 Clients
401000 Fournisseur
431000 TVA sur vente de marchandise
445400 TVA sur prestation de service
445200 TVA sur achat de marchandises
521000 Banque
571000 Caisse
604300 Produit d’entretient
645000 Frais d’achat
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
605200 Electricité
605600 Achat de petit matériel
618300 Transport administratifs
622200 Location de bâtiment
624000 Entretien et réparation
624800 Autre entretient
633000 Frais de formation du personnel
646200 Droit de timbre
706000 Service vendu
Après la collecte des pièces comptables, il est nécessaire de connaitre les journaux à
utiliser pour l’enregistrement des opérations en fonction des différentes pièces
comptables collectées.
La saisie se fait à partir des pièces comptables et par journal. Pour correctement
enregistrer toutes les opérations, il est important de les analyser afin d’utiliser les
comptes appropriés. La saisie des pièces comptables doit être régulière afin de
prendre les décisions adéquates pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
N° COMPTES INTITULE
604300
Produit d’entretient
645000
Frais d’achat
605200
Electricité
605600
Achat de petit matériel
618300
Transport administratifs
622200
Location de bâtiment
624000
Entretien et réparation
624800
Autre entretient
633000
Frais de formation du personnel
646200
Droit de timbre
Les produits constituent des enrichissements pour l’entreprise car elles favorisent
des entrées de fonds.
Un tiers est une personne physique ou morale avec laquelle l’entreprise aura des
échanges monétaires. Dans le cas des opérations courantes les comptes principaux
concernés pour l’entreprise SIDIEPRES-CI sont les comptes ci-dessous cites dans le
tableau
NUMEROS INTITULE
411000 Clients
481000 Fournisseur d’investissement
401000 Fournisseur d’exploitation
Les comptes de trésorerie sont les comptes qui sont influencés lors des opérations de
trésorerie. Il s’agit des comptes suivants :
NUMEROS INTITULE
521100 Banque
571100 caisse
585000 Virement de fond
(Voir annexe 1)
N° N°
JOUR N° PIECE COMPTE COMPTE LIBELLES ECRITURES DEBIT CREDIT
GENERAL TIERS
ANNEXE 1.
Jour Pièce N° Réf Compte N° Libellé écriture Date Position Débit crédit
facture général compte d’échéanc journal
tiers e
25 69 000001 622200 Location bâtiment 20000
25 69 000001 401000 401010 Fournisseur loyer 250317 20000 20000
25 88 000003 618300 Transport
25 88 000003 401000 401012 administratifs 250317 20000
Fournisseur transport
TROISIEME PARTIE:
CRITIQUES
ET
SUGGESTIONS
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
LES CRITIQUE
GROUPE DANIEL EXPERTISE SARL est une jeune entreprise qui regorge
d’énormes potentialités et arrive sur un marché très porteur. Mais , force est de
constater que cette entreprise est confrontée à plusieurs difficultés qui
constituent un handicape à son développement.
Pour remédier aux différents problèmes que nous avons cités et permettre au
GROUPE DANIEL EXPERTISE SARL d’être plus efficace et efficiente , nous
avons formulé ces suggestions:
CONCLUSION
BTS OPTION FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES