COMMENT RENFORCER LA GOUVERNANCE

D’ENTREPRISE DANS L’ESPACE OHADA

- PRESENATION GENERALE

Ce point devra permettre de présenter la société sur le plan historique, financier,

social et du point de vue de ses activités et du marché.

L’engagement pour la gouvernance sera rappelé.

- Conseil d’administration :

 composition ;
 nomination des administrateurs ;
 mandat du conseil ;
 évaluation des activités du Conseil.
 Président du Conseil ;
 Rôle et attribution ;
 Objectifs et évaluation du rendement.

- Direction général :

 rôle et pouvoirs ;
 Objectifs et évaluation du rendement.
- Direction générale adjoint

 Rôle et pouvoirs ;
 Evaluation du rendement.

- Comités d’études

 Comité de vérification, des finances et risque ;

 comité de gouvernance d’entreprise et des mises en candidatures ;
 comité des ressources humaines et de la rémunération ;
 comité de l’environnement de l’hygiène et de la sécurité ;
 Comité des investissements ;
 Comité de planification stratégique ;
 Programme de formation continue à l’intention des membres du conseil ;
 Politique de rémunération des administrateurs ;
 Accès à la direction et à des conseils extérieurs ;
 Communication des parties intéressées avec le président du conseil ;
 Mécanismes d’alerte ;
 Commissariat aux comptes ;
 Responsabilités des dirigeants ;
 Règlement intérieur (ou charte de l’administration) ;
 Code d’éthique.

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Toutes les entreprises opérant dans les pays membres de l’organisation pour
l’harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA), doivent désormais intégrer
les principes de la gouvernance d’entreprise dans leurs outils et moyens de gestion.

En effet, l’Acte Uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement

économique, comporte de nombreuses règles relevant de la gouvernance
d’entreprise.

A titre d’exemples on peut citer :

- les règles de répartition des pouvoirs entre les dirigeants ;

- les règles de contrôle par le commissaire aux comptes et les associés ;
- les règles concernant l’information des associés et des tiers etc.

La question essentielle qui se pose aux dirigeants des sociétés depuis l’entrée en
vigueur de l’Acte Uniforme précité, est celle de savoir comment diriger les entreprises
dans le strict respect des règles de l’OHADA et générer un capital de confiance à
l’égard de toutes les personnes intéressées.

A notre connaissance, à ce jour, bien que des séminaires, ateliers et autres réunions
aient été régulièrement organisés dans tous les Etats parties de l’OHADA, la
question de la gouvernance d’entreprise n’a pas été clairement posée et traitée. Le
présent guide a pour but d’aider les dirigeants de sociétés anonymes à mieux
identifier et appliquer les principes de gouvernance d’entreprise inscrits dans le texte
de l’Acte Uniforme relatif au Droit des Sociétés Commerciales.

C’est connu, l’absence d’une gouvernance d’entreprise efficace peut entraîner

d’importantes pertes de richesse qui vont au-delà de la perte du capital social.

Les sociétés ont donc besoin de processus et de structures de gouvernance pour

créer de la valeur.

Elles doivent également pouvoir contrôler et gérer de manière satisfaisante les

risques potentiels.

Le présent guide comporte donc des informations relatives au conseil

d’administration, au Directeur général, au contrôle de la société et à l’information des
parties concernées.

VOTE PAR CORRESPONDANCE

En application de l’article 133 de l’AUSC, les décisions des assemblées générales

peuvent se prendre par correspondance.

PROCES VERBAUX DES REUNIONS

Les délibérations des actionnaires sont obligatoirement constatées par un procès-

verbal qui doit comporter les mentions suivantes :

- date de réunion ;
- lieu de réunion ;

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 - noms et prénoms des associés présents ;
- l’ordre du jour ;
- les documents et rapports soumis à discussion ;
- un résumé des débats ;
- le texte des résolutions mises au vote et le résultat des votes ;
- les signatures requises.

Les consultations écrites, s’il y a lieu, font l’objet d’une mention dans le procès-
verbal, auquel est annexé la réponse de chaque associé et qui est signé.

LA TENUE DU REGISTRE DES PROCES-VERBAUX

Chaque société anonyme doit mettre en place un registre des procès-verbaux.

Le registre dans lequel seront collés tous les procès-verbaux sera obligatoirement
côté et paraphé par le juge chargé des affaires commerciales.

L’Acte Uniforme autorise l’utilisation de feuilles mobiles numérotées sans

discontinuité, paraphées par le juge compétent et, revêtues du sceau de ce dernier.
Dès qu’une feuille a été même partiellement utilisée, elle doit être jointe à celles
précédemment utilisées. Toute addition, suppression ou interversion de feuille est
interdite.

L’ARCHIVAGE DES PROCES –VERBAUX

Les procès verbaux sont archivés au siège de la société.

Même si le texte ne le précise pas, nous pensons qu’il s’agit du siège social.

CERTIFICATION DES COPIES OU EXTRAITS DE PROCES VERBAUX

Les copies ou extraits des procès verbaux sont valablement certifiés conformes, par
le représentant légal de la société ou, s’ils sont plusieurs par l’un d’entre eux
seulement.

A notre avis la certification des procès-verbaux doit être confiée au président du

conseil d’administration qui préside toutes les réunions des assemblées.

ETATS FINANCIERS DE SYNTHESE ANNUELS.

A la clôture de chaque exercice, le conseil d’administration établit et arrête les états

financiers de synthèse conformément aux règles du SYSCOHADA.

RAPPORT DE GESTION

Le conseil d’administration établit un rapport de gestion dans lequel il expose la

situation de la société durant l’exercice écoulé, son évolution prévisible et, en
particulier les perspectives de continuation de l’activité, l’évolution de la situation de
trésorerie et le plan de financement.

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ETATS FINANCIERS ANNEXES

Sont annexés aux états financiers de synthèse, les documents ci-après :

- un état des cautionnements avals et garantis donnés par la société ;

- un état des sûretés réelles consenties par la société.

COMMUNICATION DES ETATS FINANCIERS AU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Les états financiers de synthèse annuels et le rapport de gestion sont adressés aux
commissaires aux comptes, quarante cinq jours au moins avant la date de
l’assemblée générale ordinaire.

PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS A L’ASSEMBLÉE GENERALE

Les états financiers et annexes sont présentés à l’assemblée générale de la société

pour y être statués.

DATE LIMITE DE LA TENUE DES ASSEMBLEES

L’assemblée annuelle d’approbation des comptes doit se tenir dans les six mois de la
clôture de l’exercice.

A défaut, l’autorisation de report doit être donnée par le juge compétent.

MODIFICATION DANS LA PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS

Lorsque la société modifie la présentation des états financiers ou les méthodes

d’évaluation, d’avertissement ou de prévisions, cela doit être signalé dans le rapport
de gestion et dans celui du commissaire aux comptes, le cas échéant..

AFFECTATION DES RESULTATS

L’assemblée qui statue sur les comptes annuels procède à l’affectation des résultats.

Après l’approbation des états financiers de synthèse et constation de l’existence de

sommes distribuables, l’assemblée générale détermine :

- le cas échéant les dotations à des réserves facultatives (se référer, aux statuts
de la société) ;
- la part de bénéfices à distribuer ;
- le montant du report à nouveau éventuel,

La distribution de bénéfices en violation des règles précitées est sanctionnée.

Dans ce cas on considère, qu’il y a dividende fictif.

PAIEMENT DES DIVIDENDES

Les modalités de paiement des bénéfices distribués ou dividendes sont fixées par
l’assemblée générale qui peut déléguer ce pouvoir au directeur général.

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DELAI DE PAIEMENT DES DIVIDENDES

Les dividendes sont payables au plus tard 9 mois après la clôture de l’exercice, soit
dans les trois mois suivants l’assemblée tenue au plus tard dans les six mois.

Il est précisé que passé ce délai, le paiement doit autorisé par le juge compétent à
travers la prorogation du délai précité.

Le paiement hors délai n’est pas sanctionné par le texte.

ATTRIBUTION DE COMPETENCE POUR LE REGLEMENT DES LITIGES

Les litiges entre associés ou entre un ou plusieurs associés et la société sont réglés
au choix des associés, par la juridiction compétente ou par voie d’arbitrage.

MESURES DE PREVENTION DES DIFFICULTES

L’AUSC a prévu des mécanismes d’alerte pour prévenir les difficultés dans les
sociétés anonymes.
C’est ainsi que le commissaire aux comptes et les associés ont le droit de déclencher
ces mécanismes en cas de nécessité.
Outre la procédure d’alerte, l’AUSC prévoit au profit des associés, la procédure de
l’expertise de gestion.

ACTION EN RESPONSABILITE CIVILE ENTRE LES DIRIGEANTS

Chaque dirigeant social est responsable individuellement envers les tiers des fautes
qu’il commet dans l’exercice de ses fonctions.

L’action individuelle se prescrit par trois à compter du fait dommageable ou, s’il a été
dissimilé, dès sa révélation.

Elle se prescrit par dix (10) ans pour les crimes.

Chaque dirigeant est également responsable individuellement envers la société des

fautes qu’il commet dans l’exercice de ses fonctions.

Il s’agit de l’action sociale, destinée à réparer tout dommage subi par la société du
fait d’une faute commise par le ou les dirigeants sociaux dans l’exercice de leurs
fonctions.

L’action est intentée par les dirigeants sociaux ou à défaut par un ou plusieurs
associés après une mise en demeure préalable des dirigeants non suivie d’effet dans
le délai de 30 jours.

Il est expressément précisé qu’aucune décision de l’assemblée des associés, d’un

organe de gestion, de direction ou d’administration ne peut avoir pour effet d’éteindre
une action en responsabilité contre les dirigeants sociaux pour la faute commise
dans l’exercice de leurs missions.

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Les quitus donnés aux dirigeants ne sauraient donc faire obstacle aux poursuites.

L’action sociale se prescrit par trois (3) ans à compter du fait dommageable ou de sa
date de révélation, s’il a été dissimulé.

Elle se prescrit par dix ans pour les crimes.

FORMALITES

La société anonyme est tenue de déposer au greffe du tribunal, pour être annexés
au registre du commerce et du crédit mobilier, dans le mois qui suit, leur approbation
par l’assemblée générale des actionnaires, les états financiers de synthèse à savoir
le bilan, le compte de résultat, le tableau financier des ressources et des emplois et
l’état annexé de l’exercice écoulé.

En cas de refus d’approbation de ces documents, une copie de la délibération de

l’assemblée est déposée dans le même délai.