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RESPONSABLE D’EXPLOITATION
LOGISTIQUE
GUIDE DE SOUTIEN
Septembre 2012
COORDINATION
CONCEPTION ET RÉDACTION
SUPERVISION
PAGE
INTRODUCTION……………………………………………………………………….…………………………. 4
Le programme de formation énonce par un objectif opérationnel chacune des compétences à développer
chez le stagiaire. La planification pédagogique s’effectue suivant les paramètres de chaque objectif
opérationnel : les conditions d’évaluation, les critères généraux de performance, les précisions sur le
comportement attendu et les critères particuliers de performance. Lors de la planification pédagogique, le
formateur peut aussi référer à l’analyse de situation de travail pour vérifier les attentes des employeurs
dans la fonction de travail que le lauréat occupera à la fin de sa formation.
La planification pédagogique repose sur la mise en œuvre d’une pédagogie active centrée sur l’acquisition
des compétences par le stagiaire. Pour traduire les objectifs opérationnels en activités d’apprentissage
significatives et représentatives des savoir faire exigés du monde du travail, le formateur planifie un
environnement éducatif qui situe le stagiaire au cœur de l’acte d’apprendre lui permettant de traiter de
façon efficace l’information, de développer de nouveaux comportements et ainsi construire ses
compétences.
La planification pédagogique permet d’anticiper et de préparer la situation d’enseignement en fonction des
objectifs, des contenus et des critères d’évaluation du programme de formation d’une part et, d’autre part,
en prenant en compte les phases d’acquisition d’une compétence et les différentes façons d’apprendre
des apprenants.
Le Guide de soutien pour le module « Intégration en milieu de travail » du programme de formation
« Responsable d'Exploitation Logistique » propose une démarche d’organisation de l’enseignement. Ce
module de compétence spécifique est d’une durée de 360 heures dont 3 h doivent être consacrées à
l’évaluation à la fin du module.
Les ressources éducatives sont organisées selon le plan de module qui permet d’associer les ressources
aux préalables et précisions sur le comportement figurant au niveau de la compétence dans le programme
de formation et le guide pédagogique. Le Guide de soutien comprend l’ensemble des ressources
utilisables dans un parcours de formation pour aider le stagiaire dans ses apprentissages dans un
contexte d’approche par compétences et pour faciliter l’action du formateur. Les ressources sont les
suivantes :
1. Le tableau synthèse des modules du programme de formation
2. Le module tel que prescrit au « Programme de formation»
3. Le module tel que suggéré au « Guide pédagogique »
4. La fonction, les référents et la structure du plan de module
5. Le plan du module
6. L’information relative à la conception et à l’interprétation de la planification globale d’un module
7. La planification globale du module
8. La description des activités d’entraînement et de transfert selon la planification globale
9. La section des notes techniques et des moyens media
Le « Tableau synthèse du programme de formation», le « Module du programme de formation » ainsi que
le « Module du guide pédagogique » sont d’abord fournis pour rappeler, aux utilisateurs de ce guide, les
paramètres et permettre la juste interprétation de la planification suggérée. On trouvera ensuite une
explication particulière pour le Plan de module et pour la Planification globale du module.
Dans le présent tableau synthèse du programme de formation, le module du Guide de soutien apparaît en
gras.
Nombre de modules : 21
DUREE
CODE N° TITRE DU MODULE
(heures)
REL 01 1 Métier et formation 30
REL 02 2 Environnement logistique de l’entreprise 30
REL 03 3 Communication en français dans un contexte de travail 60
REL 04 4 Communication en anglais dans un contexte de travail 60
REL 05 5 Statistiques 50
REL 06 6 Informatique bureautique 70
REL 07 7 Fondements du management de la qualité 60
REL 08 8 Réalisation des tableaux de bord 40
REL 09 9 Règles d’hygiène et de sécurité 50
REL 10 10 Moyens de manutention, équipements de stockage et infrastructures 70
REL 11 11 Informatique appliquée à la gestion d’entrepôt WMS 100
REL 12 12 Techniques d’organisation des métiers de la logistique 85
REL 13 13 Gestion des opérations de réception des produits 110
REL 14 14 Gestion physique des stocks et des implantations 85
REL 15 15 Gestion des opérations de préparation de commandes 85
REL 16 16 Gestion des opérations d’expédition 85
REL 17 17 Gestion des stocks 50
REL 18 18 Gestion des moyens humains 120
REL 19 19 Gestion budgétaire 70
REL 20 20 Techniques de recherche d’emplois 30
REL 21 21 Intégration en milieu de travail 360
OBJECTIF OPERATIONNEL
COMPORTEMENT ATTENDU
Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit s’intégrer en milieu de travail selon les
conditions, les critères et les précisions qui suivent.
CONDITIONS D’EVALUATION
Individuellement.
Travail effectué à partir :
- de directives et de consignes fournies par le formateur et le responsable du stage en
entreprise,
- d’études de cas en entreprise,
- d’équipements d’entrepôts.
Travail effectue à l’aide :
- du cahier de stage,
- du journal de bord,
- de documents pertinents : annuaire des entreprises, fiche de fonction, documents
- du système qualité.
A. Préparer son séjour en milieu de travail. Justesse des informations recueillies et des
modalités relatives au stage.
Description correcte des taches prévues pendant
le stage.
Réalisation correcte d’un plan d’activités à réaliser
pendant le stage.
C. Rédiger un rapport faisant état des activités Rédaction correcte d’un rapport.
exercées. Présence de tous les éléments.
Présentation claire du rapport.
Argumentation convaincante du résultat.
D. Comparer les perceptions du métier avec les Perception correcte du métier après le stage.
réalités du milieu. Discussion correcte concernant les attitudes et le
comportement exigés en milieu de travail.
Manifestation d’un esprit d’équipe.
OBJECTIF OPERATIONNEL
COMPETENCE
PRESENTATION
Ce module a pour objectif de faciliter l’intégration des stagiaires au milieu de travail. Il leur permet
d’apprendre à intégrer un milieu de travail, de découvrir une entreprise ayant une activité logistique
avec ses fonctions et sa structure, et de s’insérer dans une équipe de travail.
Outre le fait de favoriser une transition plus aisée des stagiaires au milieu de travail, le stage permet
aux lauréats de développer leurs réseaux en vue d’un emploi.
Pour ce faire, avant la tenue du stage, les stagiaires doivent se donner des critères leur permettant
d’identifier les entreprises où ils sont intéressés à faire leur stage et, éventuellement à travailler. Ils
doivent ensuite prendre connaissance du contenu du rapport de stage qu’ils devront rédiger et
remettre à la fin. Durant le stage, ils réalisent toutes les tâches d’un responsable d’exploitation en
logistique au seuil d’entrée sur le marché du travail. Ils doivent chaque jour prendre des notes pour
être en mesure de rédiger leur rapport de stage.
CONTEXTES DE REALISATION
A partir :
de documents techniques,
d’articles de journaux,
d’une liste de lieux potentiels de stage,
de prospectus d’entreprises,
de directives du formateur.
REFERENCES :
6.Expliquer son rôle et ses limites en tant que Attitude avec le personnel en place et ses
stagiaire. supérieurs
Rôle du stagiaire dans un contexte de travail
10. Cerner l’influence que le stage a sur le choix d’un Influence du stage
futur emploi.
FONCTION
Le plan de module a pour fonction de clarifier le projet d’enseignement et de le transmettre dans une
forme communicable tout d’abord aux membres de la direction du centre. Il est aussi présenté aux
apprenants lors de la première séance de formation afin de les informer des objectifs visés et des
éléments contenus, et leur donner une vue d’ensemble des activités et des éléments de contenu
marquant le déroulement de l’enseignement du module .
Le plan de module s’avère également fort utile au formateur, d’abord pour clarifier son approche et se
donner un outil de référence en cours d’enseignement, ensuite pour rationaliser son travail de planification
en vue des prestations ultérieures : ayant déjà déterminé les stratégies, les moyens, le matériel et les
équipements nécessaires, il lui sera plus facile d’aborder l’enseignement du module et ce à plusieurs
groupes. Le plan de module peut aussi fournir au conseiller à la pédagogie, aux collègues, au personnel
formateur suppléant, aux membres de la direction et aux employeurs des informations sur le module.
RÉFÉRENTS
Le plan de module s’appuie principalement sur les données fournies dans le programme de formation et le
guide pédagogique. Le programme de formation est un document prescriptif et aucune donnée dans ce
document ne peut être modifiée alors que les données du guide pédagogique sont fournies en tant
qu’appui et peuvent être enrichies tout au long de son utilisation.
STRUCTURE
De manière générale, le plan de module présente deux parties :
- une première partie dédiée aux renseignements généraux relatifs au module, tels que l’identification du
module, le numéro du module, le code et la durée de module, la compétence visée, les critères généraux
ainsi que l’identification des modules préalables. Un schéma est présenté ci-après.
- une seconde partie regroupe les conditions spécifiques au déroulement de l’enseignement du module :
Savoirs préalables et précisions sur le comportement, éléments de contenus, activités d’enseignement et
d’apprentissage ainsi que les thèmes que le formateur identifie comme étant importants et qui sont
retenus en terme d’évaluation formative. Une information sommaire concernant l’évaluation de certification
du module est inscrite à la fin du plan de module.
La tâche consiste à préparer le stage, à observer et réaliser certaines activités en milieu de travail, à prendre en note toutes les informations
nécessaires pour remplir son journal de bord et à rédiger un rapport de stage.
Compte tenu des caractéristiques mêmes de la compétence, les activités d’apprentissage proposées aux
stagiaires dans le plan de module doivent être fondées sur la pratique du métier et sur la création de
produits ou la prestation de services concrets semblables à ceux qu’ils seront appelés à réaliser à leur
entrée sur le marché du travail. Ces activités d’apprentissage doivent intégrer toutes les dimensions de la
compétence (savoirs, savoir faire et savoir être) ; c’est donc dire que l’on doit analyser chaque activité
proposée pour s’assurer qu’elle intègre bien ces dimensions et que leur ordonnancement permet une
progression des apprentissages conduisant à la maîtrise de la compétence visée .
Il faut donc, lorsqu’on aborde la planification d’un module, se représenter ce que l’on veut ultimement faire
réaliser aux apprenants en se posant cette question : « Comment cette activité d’intégration entraînement
traduit-elle de façon réaliste et authentique les exigences de la compétence ? ». « Quels éléments de
contenu sont essentiels à la réalisation de l’activité d’entraînement prévue ? » Toutes ces donnés peuvent
être regroupées dans un tableau qui donne une vision globale des activités de base (éléments de contenu
et exercices) et activités d’entraînement (tâche partielle, globale ou de transfert qui vise la pratique de la
compétence visée).
Dans la façon de planifier globalement l’enseignement d’un module, le formateur doit être familier avec l’un
des facteurs qui présente un impact sur le choix des activités, soit les phases d’acquisition d’une
compétence.
On distingue cinq phases successives d’acquisition d’une compétence : l’exploration, l’apprentissage de
base, l’intégration-entraînement, le transfert des apprentissages et l’enrichissement. Les phases de
l’apprentissage de base, de l’intégration entraînement et du « transfert » sont centrales et elles sont
directement prises en compte lors de l’organisation de l’enseignement. Cependant les phases Exploration
et enrichissement ne doivent pas être négligées dans le cadre de l’organisation de l’enseignement par le
formateur. Dans les énoncés qui suivent chacune des phases est commentée et leur importance précisée.
1. La phase dite « Exploration » consiste pour le formateur à présenter l’objectif d’apprentissage au
stagiaire et à échanger avec lui sur cet objectif afin qu’il en saisisse toute la portée. Dans cette même phase
le formateur doit faire une présentation sommaire de la stratégie qui sera poursuivie et enfin il devra
organiser des activités pédagogiques qui permettent aux apprenants un rappel des connaissances
antérieures nécessaires aux apprentissages à venir. Cette phase d’introduction permet au stagiaire de
saisir l’importance et la pertinence de ce qu’il devra apprendre, de se motiver et de stimuler son intérêt, de
se sentir responsable de ses apprentissages, de faire des liens entre les compétences du programme de
formation et celle qu’il est en train de développer et d’activer les connaissances et les expériences qu’il a
déjà en mémoire au regard de ce qui lui est proposé.
2. La phase « Apprentissage de base » permet l’acquisition des connaissances, des habiletés motrices, des
attitudes et des perceptions qui vont permettre au stagiaire de réaliser adéquatement la tâche. Elle inclut le
traitement des notions et l’assimilation des connaissances de base et l’organisation de l’enseignement dans
des séquences logiques. Au cours de cette phase, le stagiaire encode et organise l’information, met
souvent dans ses propres mots l’information reçue et fait des liens avec ce qu’il sait déjà.
3. L’« Intégration - Entraînement » constitue la troisième phase du processus. Cette phase vise l’intégration
des apprentissages de base aux étapes de réalisation d’une tâche partielle ou complète dans un
entraînement progressif, c’est-à-dire de la tâche la plus simple à la plus complexe correspondant aux
performances déterminées. Au cours de cette phase, le formateur favorise la pratique supervisée et
l’autoévaluation des résultats. Cette phase a l’avantage de faire acquérir au stagiaire de l’assurance par
l’amélioration de la pratique des tâches. Elle permet au stagiaire d’exécuter les tâches partielles ou
complètes sans erreurs et d’intégrer les contenus liés à la compétence.
Voici des précisions sur les types d’activités apparaissant dans le tableau de planification et les symboles
utilisés.
Activités d’apprentissage de base qui totalisent 12 heures de notions théoriques et symbolisées par
2
▲. Ces activités doivent être accompagnées d’exercices relatifs à chacune des nouvelles notions.
Activités d’entraînement qui totalisent 09 heures constituées de tâches représentatives du métier et
2
symbolisées par . Ces activités sont décrites à la section 8 du présent guide.
Activité d’entraînement/transfert d’une durée de 336 heures constituée de tâches représentatives du
1
métier et symbolisées par /√. Ces activités sont décrites à la fin de la section 8 du présent guide.
Évaluation de fin de module d’une durée de 3 heures est symbolisée par ■. Cette activité est décrite
1
dans le guide d’évaluation du programme de formation.
Comportement attendu : S’intégrer en milieu de travail Activités liées aux phases d’acquisition d’une compétence :
A = Apprentissage de base E = Entraînement T = Transfert V = Évaluation de fin de module
Les activités d’entraînement sont définies selon l’analyse du module présentée dans le tableau précédent
« Planification globale ».
Pour les tâches d’entraînement planifiées dans le cadre de ce module, une brève description précise les
objets de formation, le matériel requis, la tâche ainsi que les étapes de déroulement.
Pour l’activité de transfert, la tâche est brièvement décrite au stagiaire car ce dernier doit être capable d’en
définir les étapes et d’organiser le travail à effectuer de façon autonome. Cette activité prépare le stagiaire
à l’évaluation de la compétence visée.
ACTIVITE D’ENTRAÎNEMENT N° 2
Matériel requis :
- Listes des entreprises de la logistique.
- Documents
Description de l’activité :
La tache consiste à partir de la documentation fournie à identifier des entreprises potentielles et d’effectuer
les démarches nécessaires pour préparer son séjour en milieu du travail. Il est souhaitable que le stagiaire
participe à la recherche d’une entreprise d’accueil.
Étapes de déroulement
- Chercher une entreprise d’accueil.
- Remettre à son formateur responsable les différents documents exigés.
- Respecter les échéances ou fixez-en pour chacune des taches à effectuer avant le stage.
Ce travail se réalise selon les consignes prévues par le formateur.
Matériel requis :
- Cahier du stagiaire.
- Journal de bord
- Autres documents.
Description de l’activité :
La tache consiste à observer le contexte de travail et à participer à l’exécution des diverses taches
professionnelles dans l’entreprise d’accueil.
Le stage doit correspondre aux apprentissages faits durant la formation.
Étapes de déroulement
- Planifier la réalisation des différentes taches.
- Participer à l’exécution des différentes taches professionnelles en respectant les règles de l’entreprise
d’accueil.
- Compléter quotidiennement le journal de bord.
- Communiquer quotidiennement avec le responsable du stage en entreprise.
- Communiquer périodiquement avec le formateur responsable du stage.
Ce travail se réalise selon les consignes prévues par le responsable du stage de l’entreprise d’accueil et le
formateur responsable du stage.
Matériel requis :
- Journal de bord.
- Cahier du stagiaire.
- Exemples de rapports de stages.
- Autres documents
Description de l’activité :
La tache consiste à :
- Rédiger un rapport faisant état des activités exercées en entreprise et des enregistrements
dans le journal de bord.
- Comparer les perceptions avec les réalités du métier lors d’une discussion.
Étapes de déroulement
Ce travail se déroule dans le centre de formation et selon les consignes prévues par le formateur
responsable.
Ce travail se réalise selon les consignes prévues par le formateur responsable du stage.
Pour les éléments de contenu, des notes techniques sont fournies et présentés dans cette section selon
l’ordre établi dans le plan du module.
SOMMAIRE
EVALUATIONS..............................................................................................................................................40
EVALUATION N° 1...................................................................................................................................41
EVALUATION N° 2...................................................................................................................................43
EVALUATION N° 3...................................................................................................................................47
EXERCICES ANNEXES............................................................................................................................48
Introduction : Le stage est une importante période de transition entre votre établissement de formation et
le milieu professionnel. Il permet d’évaluer les connaissances acquises et les habilités développées depuis
le début du programme de formation. Il vise à :
Les différents intervenants visent la réussite de votre stage, voici les trois partenaires essentiels :
- L’établissement de formation
- L’entreprise Contrat de stage
- Le stagiaire
Etablissement de formation :
Ce rôle est habituellement confié à un responsable de formation et présente plusieurs aspects. Tout
d’abord, cette personne vous informe des modalités de stage privilégiées par l’établissement et des
objectifs visés.
Lors de sa visite en entreprise, votre responsable rencontre, dans un premier temps, la personne qui vous
supervise et note ses commentaires. Cette rencontre vise à faire des recommandations dans le but
d’améliorer la formation donnée par l’établissement. Par la suite, vous rencontrez votre responsable qui
évalue vos commentaires sur le contexte de travail et vos tâches.
Au cours de la deuxième rencontre, le formateur doit prendre en considération toute remarque concernant
l’organisation des stages, la formation, vos comportements, votre attitude et les activités réalisées. Il a
également la responsabilité de recueillir vos commentaires relatifs au contexte de travail et aux tâches
exécutées.
Enfin, de retour à l’établissement il doit favoriser les échanges d’opinions entre les stagiaires et mettre la
dernière main à l’évaluation de votre participation aux activités de chacune des phases de votre
intégration en milieu de travail.
Entreprise d’accueil :
Selon un protocole d’entente, l’entreprise d’accueil est appelée à collaborer avec l’établissement de
formation pour planifier votre séjour en milieu de travail. En d’autres mots, la personne qui supervise votre
stage doit prévoir des périodes d’observation et de participation ayant un rapport direct avec les
apprentissages que vous désirez réaliser. Des consignes claires sur le fonctionnement de l’entreprise et
les diverses tâches à exécuter sont alors préalables nécessaires à votre séjour. La personne qui vous
supervise doit également favoriser vos rapports avec le personnel.
Dans le cas d’un problème particulier ou d’un abandon, elle doit avertir le formateur responsable. Enfin,
cette personne se rend disponible pour une rencontre avec votre responsable. Elle fournit alors des
renseignements sur votre participation aux différentes tâches et sur la qualité de votre intégration en milieu
professionnel. Elle peut également mentionner la nécessité d’un complément de formation.
A la fin de votre séjour en milieu professionnel, le superviseur vous rencontrera afin d’évaluer votre stage.
Vous discuterez en premier lieu du déroulement de l’expérience, puis de votre attitude face au résultat de
cette évaluation.
Stagiaire :
Avant d’amorcer les différentes phases de la réalisation de votre stage en milieu professionnel, il est
important que vous preniez conscience de votre rôle. Les responsabilités qui vous incombent sont
importantes : le succès de votre stage en dépend.
Ainsi, au cours de la préparation de votre stage en milieu professionnel, vous devez d’abord vous
renseigner sur son organisation, préciser vos attentes face à votre séjour et prendre connaissance de
certains aspects de son déroulement.
Par la suite, vous participez à la recherche de votre entreprise d’accueil et de remettre au formateur
responsable de votre stage les documents exigés.
Lors de votre stage en milieu professionnel, ayez à l’esprit que vous représentez votre établissement de
formation. La façon de vous comporter et de participer aux diverses activités joue directement sur sa
réputation. Chaque jour, vous devez également noter, dans votre journal de bord, vos observations sur le
contexte de travail et sur les tâches réalisées dans l’entreprise.
Par ailleurs, vous devrez participer à une discussion en indiquant l’influence de votre expérience sur le
choix d’un futur emploi.
Contrat de stage :
Un contrat peut être signé par les parties concernées. Cependant, même si ce n’est pas souhaitable, une
des parties peut, après entente, résilier sa part du contrat et mettre ainsi fin au stage. Pour vous donner
une idée de cet engagement, un modèle de contrat qui établit le rôle et les responsabilités de chacun de
vous est présenté par votre formateur.
La recherche dynamique d’un stage n’est pas différente de celle d’un emploi. Les sources de
renseignements et les stratégies pour repérer les entreprises potentielles sont les mêmes.
Sources de renseignements :
Pour repérer les entreprises potentielles, la première stratégie consiste à utiliser les différentes sources de
renseignements. Consulter les journaux, visiter les centres d'emploi (antennes régionales de l’ANAPEC,
Chambres de Commerces, …), se présenter aux agences ou cabinets privées de placement, sont les
principales démarches à entreprendre.
Utiliser aussi vos contacts personnels. Songez aux membres de votre famille, à vos amis ainsi qu’aux
professionnels que vous connaissez. Toutes ces personnes peuvent vous fournir des noms d’employeurs,
vous nommer des personnes qu’ils connaissent ou éventuellement vous mettre en contact avec eux.
Demandez à chaque personne à qui vous vous adressez de vous donner le nom d’une personne avec qui
vous pourrez prendre contact.
Vous pouvez également vous inscrire sur les sites d’offres d’emploi suivants :
http://www.maroc-logistique.com/emplois_logistiques.htm
http://www.ht-emploi.com/recherche-offre-emploi-logistique.html
La liste des potentiels employeurs (entreprises), doit recenser les entreprises qui correspondent mieux à
ses champs d'intérêt professionnel et personnel et dont les exigences correspondent mieux à votre profil
d'emploi. Pour sélectionner parmi les employeurs potentiels ceux qui correspondent mieux à votre profil de
stage, il faut, à l'aide des différentes sources d'information, sélectionner des entreprises potentielles.
- Demande de stage
- Synthèse du programme de formation
- Curriculum vitae
- Fiche du rôle du tuteur en entreprise
- Formulaire de stage
- Autres (voir avec votre formateur)
Curriculum vitae :
Il se peut que vous ayez à présenter votre C.V. Le responsable en entreprise pourrait le demander pour
avoir une meilleure idée de votre profil. Il est donc recommandé d’en avoir quelques copies mises à jour.
Le stage est un module de formation donnée en entreprise. Les conditions d’encadrement favorisent de
meilleurs apprentissages et assurent le bon déroulement du stage. Votre intégration temporaire à un
véritable milieu professionnel crée un lien direct entre les objectifs du programme de formation et les
compétences recherchées par le milieu professionnel.
Confirmation de stage :
Au moment où l’on vous accepte comme stagiaire dans une entreprise, il est nécessaire de demander à la
personne responsable de votre stage en entreprise de confirmer cette décision.
Si vous tenez à obtenir le stage qui vous convient, vous devez, comme pour un entretien pour l’obtention
d’un emploi, préparer minutieusement votre rencontre.
Avant de passer un entretien avec un employeur, vous devez recueillir le plus d’information possible
concernant l’entreprise. N’hésitez pas à utiliser toutes les sources de renseignements mises à votre
disposition.
Première impression :
Les premières minutes d’une rencontre avec un employeur sont souvent déterminantes. C’est en effet lors
du contact initial que la personne responsable des stages dans l’entreprise se fait une idée du stagiaire.
Vous désirez sans doute projeter l’image d’une personne sérieuse, compétente, honnête, motivée,
agréable, etc. Pour commencer, présentez-vous au rendez-vous à l’heure fixée. Dans la salle d’attente,
adoptez un bon maintien et soyez aimable avec la personne à la réception.
Il est important de soigner votre apparence physique, votre comportement, votre attitude et votre
expression verbale : tous ces détails reflètent votre personnalité. Finalement, pour faire une bonne
impression, tous les éléments de votre image doivent s’accorder.
Documents personnels :
Organisation du stage :
Le stage de « Responsable d’exploitation Logistique» représente une véritable période de transition entre
votre milieu de formation et celui du travail. Sa réalisation s’effectue selon des conditions d’encadrement
et des critères de participation.
Pour que ce stage soit une réussite, une préparation rigoureuse et une étroite collaboration s’imposent
entre vous, l’établissement de formation et l’entreprise d’accueil.
L’intégration au milieu professionnel sera plus facile si les stagiaires possèdent les renseignements
nécessaires à son bon déroulement.
Objectifs du stage :
Le stage est d’abord une période au cours de laquelle vous acquerrez graduellement les compétences
pour atteindre votre objectif principal, l’intégration au milieu professionnel. Le stage comporte trois
phases :
- La préparation du stage
- Le stage en milieu professionnel
- Le retour au centre de formation
Les documents suivants doivent être préparés pour la recherche d’un stage en entreprise :
Remplissez trois fiches d’entreprises potentielles. Commencez par l’entreprise qui est la plus susceptible
de vous accueillir et où vous vous plairez le plus.
Soumettez une copie de vos fiches d’entreprises potentielles remplies à votre formateur responsable. Il
ajoutera ces documents à votre dossier. Avant de vous permettre de continuer votre recherche, il
s’assurera qu’une même entreprise ne sera pas sollicitée par plusieurs stagiaires.
Préparer :
- Demande de stage
- Synthèse du programme de formation
- Curriculum vitae
- Fiche du rôle du tuteur en entreprise
- Formulaire de stage
Avant d’accueillir une personne en stage, l’employeur peut demander à la rencontrer. C’est alors
l’occasion de vous faire valoir auprès de l’employeur et de vérifier si ce milieu de stage vous intéresse
vraiment.
Attitude et comportements :
Votre entreprise d’accueil, comme tous les autres milieux professionnel, possède une structure
administrative et un mode de fonctionnement qui lui sont propres. Dès votre premier jour de stage, vous
devrez vous y adapter.
Choisissez d’abord une tenue vestimentaire adéquate et adaptez votre langage, votre attitude et vos
comportements aux convenances. Le milieu de travail est différent des locaux de formation. Votre
entreprise d’accueil reçoit peut-être de la clientèle sur place, en tant que stagiaire, vous faites partie du
personnel qui la représente.
Les relations interpersonnelles sont aussi très importantes. L’esprit d’équipe, la politesse et le respect
entre collègues et avec les supérieurs, la discrétion et une bonne communication à tous les niveaux de
l’organisation sont des éléments essentiels d’un contexte de travail harmonieux.
Si vous désirez vous intégrer au milieu professionnel, vous devez vous soucier des biens de l’employeur,
respecter le temps alloué pour les pauses et les repas et gérer efficacement votre temps. L’employeur qui
vous accepte comme stagiaire présume que vous avez le sens des responsabilités. Au travail, être
responsable, c’est d’abord se présenter à l’heure le matin, se conformer à l’heure de départ, faire preuve
d’assiduité, démontrer une certaine autonomie, respecter les politiques de l’entreprise et avoir le souci de
la qualité.
Couverture d’assurance :
Lorsque vous effectuez un stage dans une entreprise, demandez à votre établissement la démarche à
suivre en cas d’accident.
Le stage assure une continuité des apprentissages par l’observation d’un milieu réel de travail et par la
participation à des tâches déterminées. Les responsabilités des personnes concernées sont définies par
l’établissement et dûment acceptées par ces personnes (stagiaire, formateur responsable de stage,
responsable en entreprise, directeur d’établissement). Réalisé selon des accords précis entre les
personnes concernées, le stage offre de nombreux avantages tant pour le stagiaire que pour
l’établissement et l’employeur.
Pour favoriser l’atteinte des objectifs de votre stage, en plus de la preuve de la couverture d’assurance,
votre établissement joint un protocole d’entente à la lettre de remerciements.
- entreprise d’accueil,
- établissement,
- stagiaire.
En collaboration avec votre tuteur, au début de chaque journée, vous planifiez une liste des activités
journalières à accomplir en lien avec votre programme de formation. Cette liste vous sera fort utile pour
l’évaluation du stage ainsi que pour la rédaction du rapport.
Cette planification quotidienne de votre emploi du temps facilitera votre intégration en milieu professionnel,
et vous permettra de vérifier si les activités prévues et acceptées avant le stage sont respectées.
Vous inscrivez d’abord les renseignements relatifs à votre première impression et apporterez par la suite
des précisions sur le déroulement de la journée. Développez tous les points mentionnés avec clarté et
précision. Au moment de préparer votre rapport de stage, cette fiche vous sera aussi très utile.
Rapports journaliers :
Chaque jour qui suit, vous remplirez votre rapport journalier. Ces rapports vous aideront à rédiger votre
rapport final de stage et à alimenter la discussion de groupe. Le rapport journalier est présenté sous la
forme d’un journal de bord.
Vous pouvez également y inscrire des remarques sur la qualité de vos rapports avec le personnel et votre
appréciation globale de la journée.
Au cours de votre stage, vous participerez à diverses tâches reliées à votre formation. Votre participation
se fera à trois niveaux :
Peu importe votre niveau de participation, sachez d’abord écouter les directives de la personne qui vous
supervise. Notez les renseignements qu’elle vous fournit et, lorsqu’elle a terminé, posez des questions. Si
des points demeurent obscurs, n’hésitez pas à émettre des commentaires pertinents.
Journal de bord
Date : Horaire : de à
1. Quelles taches avez-vous effectué ?
2. Ces taches vous ont-elles aidé à approfondir certains objectifs de vos apprentissages au centre
de formation ?
5. Avez-vous trouvé certaines taches plus difficiles que d’autres au point de les recommencer ? Si
oui, nommez-les et expliquez pourquoi.
6. Vous a-t-on félicité ou reprocher des choses en ce qui a trait a la réalisation des taches
demandées ?
8. Etes-vous davantage rassuré quant à votre capacité à accomplir des taches ? Expliquez.
9. Commentaires
Milieu de stage aujourd’hui (ambiance, travail à effectuer, etc.)
La rentabilité est le principal objectif de toute entreprise. Pour l’atteindre, tous les membres de
l’organisation doivent travailler de concert et gérer efficacement leur temps. En tant que stagiaire, vous
pouvez apporter votre contribution.
Pour éviter les pertes de temps, établissez votre plan de travail, déterminez l’ordre d’exécution des tâches,
fixez-vous des délais et assurez-vous d’avoir en votre possession le matériel nécessaire. Terminez
Assurez-vous enfin que les résultats de vos travaux sont conformes aux consignes données. Au cours de
leur exécution et à la fin, faites un autocontrôle et une autocorrection et vérifiez la satisfaction du
superviseur.
Les dernières minutes d’une journée de stage sont habituellement réservées à l’appréciation des activités
du stagiaire par le tuteur. Cette personne appréciera votre attitude, vos comportements et le travail fourni
s’il y a lieu. Elle vous proposera également des moyens pour améliorer vos points faibles.
Pour faire un bilan de ce que vous avez réalisé, sollicitez une rencontre avec votre tuteur en entreprise et
votre formateur responsable de stage. Tous les trois, vous discuterez du déroulement de votre stage à
l’aide de vos rapports journaliers. Vous ferez ensuite un compte rendu. Demandez à votre tuteur de
remplir la grille d’évaluation de la participation.
Lettre de remerciement :
A la suite de votre stage en milieu professionnel, l’établissement, expédie habituellement une lettre de
remerciement à l’employeur. Le stagiaire aussi peut envoyer à son tour une lettre de remerciement, même
si l’employeur ne lui offre pas un emploi. C’est un moyen efficace de signifier à l’employeur que vous êtes
disponible pour un emploi. On vous présente un modèle de lettre de remerciements pour vous aider à
rédiger la vôtre :
ATLANTIC LOGISTIC
153, Boulevard Mohamed V
21000 Casablanca
Casablanca, le…………
Monsieur,
Je vous remercie sincèrement de l’accueil que vous m’avez réservé lors de mon stage dans votre
entreprise.
Ce stage m’a permis de vivre une expérience de travail enrichissante et essentielle à l’exercice de mes
futures fonctions de « Responsable d’Exploitation en Logistique ».
J’ai particulièrement apprécié la collaboration avec laquelle vous avez su me guider dans l’exécution de
certaines tâches ainsi que le climat chaleureux qui a favorisé mon intégration au milieu professionnel.
Je remercie particulièrement « Nom du tuteur de stage » qui m’a conseillé pendant toute la durée de mon
stage.
Dans l’éventualité d’un poste vacant, je souhaite que vous fassiez appel à mes services.
Signature :
Osman Fouad
Adresse
Téléphone
Pendant votre stage en milieu professionnel, il est nécessaire de vous adapter au mode de
fonctionnement de votre entreprise d’accueil. En plus de faire preuve de sociabilité et d’honnêteté, vous
devrez démontrer votre sens des responsabilités, votre intérêt pour les activités accomplies et votre désir
de vous améliorer.
Finalement, répondez au questionnaire d’appréciation sur votre stage. Il vous permettra de vous faire une
idée générale de votre expérience en milieu professionnel. Ce questionnaire est un excellent point de
départ pour la rédaction de votre rapport.
La lettre de remerciement est un excellent moyen pour reprendre contact avec l’employeur à la suite d’un
stage.
En plus de souligner l’appréciation du stagiaire face au déroulement de son stage, la lettre rappelle son
intérêt à faire partie du personnel.
LE RAPPORT DU STAGE
Voici quelques conseils pour la bonne rédaction d'un rapport bien structuré et agréable à réaliser.
Pendant le stage
Il est vivement recommandé de constituer un journal de bord pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que
d'une simple prise de notes sur vos activités hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, réussites,
échecs, anecdotes de bureau.
N'oubliez pas non plus d'étudier l'organigramme de l'entreprise tant que vous êtes encore dedans, il vous
sera ainsi plus facile d'éclaircir certains points incompris et d'avoir des précisions sur une activité que vous
n'avez pas saisie.
A la fin du stage
Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le fond
de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus. Voici quelques questions
pour vous guider dans cette démarche :
Qu'avez-vous apporté à l'entreprise ? (soyez franc avec vous-même, pas de fausse modestie !)
Quels sont les outils et méthodes dont vous avez appris à vous servir ?
Souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ? Estimez vous que ce type d'entreprise
vous corresponde ?
Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre avenir ? Si
A-t-il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ?
Le plan du rapport
Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Voici les grandes lignes constituant un
plan clair.
Exemple de remerciements
« Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de commencer
ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m’ont beaucoup appris au cours de ce stage, et
même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable.
Aussi, je remercie […………………………….], mon tuteur de stage qui m’a formé et accompagné tout
au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de patience et de pédagogie. Enfin, je
remercie l’ensemble des employés de [……………………………………..] pour les conseils qu’ils ont pu
L'introduction : - 1 à 2 pages
Le stagiaire précise pourquoi il a choisi ce stage, pour quelles raisons il a choisi ce poste et pourquoi dans
cette entreprise ou secteur d’activité. Il présente ainsi de manière très globale l’entreprise et les missions
de son stage.
Exemple d’Introduction
Exemple de développement
Les schémas (qualité des croquis) et figures inclus doivent pouvoir être interprétés facilement grâce à une
légende complète et des annotations portées sur la figure elle-même sans que le lecteur ait à se replonger
dans le texte.
Pour une meilleure compréhension des tâches que j’ai pu effectuer, il apparaît approprié de traiter en
premier lieu des outils qui étaient mis à ma disposition, puis de traiter de manière détaillée les tâches
que j’ai pu effectuer.
Au cours de ce stage, j’ai beaucoup appris. Les apports que j’ai tirés de cette expérience
professionnelle peuvent être regroupés autour de trois idées principales : les compétences acquises,
les difficultés rencontrées et les solutions apportées ainsi que la vie en société.
C – Compétences acquises
Détailler ici les compétences que vous avez tirées, développées, pendant votre stage. L’ensemble des
savoirs, savoir-faire tirés de l'expérience nécessaires à l'exercice d'un métier. La notion de savoir
renvoie évidemment aux connaissances initialement et ultérieurement acquises indispensables à
l'exercice de la profession.
D – Difficultés rencontrées et solutions apportées
Durant toute expérience professionnelle, des difficultés sont rencontrés : problèmes de communication,
de formation, problèmes d’efficacité, mauvais résultats, non respect de délai…
Il y a toujours des problèmes et surtout des solutions ! Si vous n’arrivez pas à trouver quelles difficultés
vous avez rencontrées, c’est sans doute que vous avez trouvé facilement des solutions pour les
résoudre !
Montrer ces erreurs ou les difficultés rencontrées permet de montrer que ces problèmes qui arrivent à
tous, vous ont effectivement rendu plus fort !
Mon stage chez ………………….a été très instructif. Au-delà, de l’activité de chacun des services, j’ai
pu apprendre comment s’articulent les différents départements d’une telle entreprise. Par ailleurs, les
relations humaines entre les différents employés de la société, indépendamment de l’activité exercée
par chacun d’eux, m’ont appris sur le comportement à avoir en toute circonstance.
F – L’articulation des différents départements
A titre de conclusion, il semble intéressant de mettre en évidence les questions actuelles qui se posent
sur le développement de la logistique.
La bibliographie
L'index
Les annexes :
Elles doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en annexes, mais tout n'est pas bon à
prendre, réfléchissez à la pertinence de vos annexes !
Il ne faut pas oublier que c'est l'aspect général de votre rapport que votre formateur va juger en premier. Il
faut donc que celui-ci soit bien présenté, clair et structuré. N'oubliez pas que votre formateur n'a pas fait
votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera pas forcément pour lui !
EVALUATIONS
Durée : 1 heure
ENONCE :
En vous basant sur ce que vous avez appris au cours de ce module, répondre correctement aux questions
suivantes.
Indiquez si chacun des énoncés suivants est vrai ou faux. Lorsqu’un énoncé est faux, justifiez votre
réponse.
3. Vous devez garder en tête que vous représentez votre établissement. Vrai Faux
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
8. Des consignes claires sur le fonctionnement de l’entreprise doivent vous être précisées.
Vrai Faux
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
9. L’entreprise d’accueil doit vous inciter à observer les nouvelles technologies. Vrai Faux
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
11. Tous les documents concernant le stage sont préparés par le responsable. Vrai Faux
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Durée : 5 heures
ENONCE :
En vous basant sur ce que vous avez appris au cours de ce module, répondre correctement aux questions
des 4 exercices suivants.
4. Jeux de rôle : exercez-vous à répondre à des questions susceptibles d’être posées en entretien.
Exercice 1 :
Exercice 2 :
Afin de vous aider à préparer votre rencontre avec l’employeur, remplissez la fiche suivante :
Exercice 3 :
Voici le type de questions que l’employeur peut vous poser en entretien pour mieux vous connaître et
prendre la bonne décision. Vous trouverez après chaque question une piste de réponse.
5. Quels sont les cours dans lesquels vous vous sentiez le plus à l’aise et le moins à l’aise et pourquoi ?
Votre réponse doit être positive et honnête. Les cours les plus satisfaisants pour vous devraient avoir une
relation directe avec les tâches que vous êtes susceptible d’observer et d’exécuter. Si vous mentionnez
des cours que vous avez moins aimés, assurez-vous qu’ils n’ont pas trait à vos fonctions de stagiaire.
Parlez de vos intérêts et, s’il y a lieu, faites la relation avec les besoins de l’entreprise.
14. Selon vous, quelle sont les principales qualités personnelles et professionnelles que devrait posséder
tout stagiaire ?
Votre réponse doit inclure les éléments de compétence suivants : facilité d’adaptation, sociabilité,
motivation au travail, honnêteté, sens des responsabilités, esprit d’équipe, management, assiduité et
ponctualité, discrétion, politesse, facilité d’intégration, autonomie, ouverture à la critique, désir de
s’améliorer, précision, créativité, minutie, etc.
16. Comment notre entreprise peut-elle contribuer à l’atteinte de vos objectifs de stage ?
Parlez, entre autres, du rôle du tuteur en entreprise, soit vous intégrer à l’équipe de travail, prévoir vos
tâches, etc.
17. Lorsqu’on donne des consignes pour une tâche particulière, considérez-vous important de vérifier
l’exactitude de votre compréhension avant de l’exécuter ? Pourquoi ?
Votre réponse doit nécessairement être positive. Mentionnez que pour éviter les pertes de temps, il est
important de faire une vérification complète du travail à effectuer.
Exercice 4 :
Marche à suivre :
a. Formez une équipe de deux stagiaires. Assignez le rôle d’employeur au premier et le rôle de
stagiaire à l’autre.
Durée : 12 heures
ENONCE :
Marche à suivre :
2. Rédigez ensuite votre rapport en respectant les différentes parties vues précédemment.
3. Votre rapport terminé, révisez-le et corrigez les fautes. Pour se faire, n’hésitez pas à consulter le
dictionnaire au besoin.
Au cours de cet exercice, vous comparerez votre expérience en milieu professionnel avec celle de vos
collègues de classe. Pendant la discussion, vous préciserez l’influence de votre stage dans le choix de
votre futur emploi.
Marche à suivre :
1. De concert avec vos collègues, déterminez qui amorcera la discussion et poursuivez en respectant les
principes de la communication.
2. Poser des questions à vos collègues et écoutez-les attentivement.
N’hésitez pas à prendre des notes durant la discussion
1. Nommez deux particularités d’une entreprise d’accueil auxquelles tous les stagiaires doivent d’abord
s’adapter.
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
2. Qu’est-ce qui facilite principalement l’adaptation d’une ou d’un stagiaire à son milieu de travail ?
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
5. Pour contribuer à la rentabilité de l’entreprise d’accueil, que devrait faire le stagiaire avant d’exécuter
des tâches ?
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
6. Donnez deux façons pour le stagiaire de faire le point sur sa participation à la fin de chaque journée
de stage.
7. Nommez six éléments relatifs à l’attitude et aux comportements que vous devriez adopter lors de votre
rencontre d’évaluation avec le tuteur en entreprise.
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
8. Lors de votre stage en milieu professionnel, quand devez-vous remplir le journal de bord ?
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
9. Quelle est l’utilité de tenir votre journal de bord pendant votre période de stage ?
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Présentez oralement votre rapport final. Votre intervention doit comprendre les points suivants :
3.Identifiez trois éléments du contexte de travail que vous aimeriez retrouver chez votre futur employeur.
……………………………………………………………………………………………………………………….
5.Nommez cinq tâches du Responsable Exploitation Logistique que vous préférez exécuter.
…………………………………………………………………………………………………..……………………
………………………………………………………………………………………………….……………………
6.Que devriez-vous améliorer pour augmenter vos chances d’obtenir le poste visé ?
…………………………………………………………………………………………………….…………………
7.Nommez quatre qualités personnelles que vous devriez posséder pour occuper le poste désiré.
…………………………………………………………………………………………………………..……………
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Avez-vous reçu des explications sur le fonctionnement de l’entreprise (connaissances des lieux,
personnes, équipement en général)
a. Oui, beaucoup
b. Assez bien
c. Un peu
d. Très peu
e. Non, pas du tout
4. Pendant le stage, quel a été le taux d’occupation de votre temps (donnez un pourcentage %).
a. A observer le travail des autres…….%
b. A effectuer un travail dans votre domaine de formation……%
c. A effectuer un travail d’une autre profession…….%
d. A ne rien faire…….%
e. Autres (précisez)……..%………………………………………….
6. Vous considérez que les connaissances acquises jusqu’à maintenant lors de la formation :
a. Sont excellentes
b. Vous donnent une bonne base
c. Sont insuffisantes
d. Sont trop nombreuses
e. Sont limitées ; on insiste seulement sur ce qui est important
8. Votre stage complète ce que vous avez appris lors de la formation, il a été :
a. Très utile
b. Indispensable
c. Inapproprié, ça ne sert pas tellement
d. Inutile, c’est une perte de temps
9. En comparant l’équipement que vous avez utilisé ou vu dans votre stage avec celui disponible lors de
la formation, vous constatez que l’équipement que vous avez lors de la formation est :
a. Excellent
b. Bon
c. Suffisant
d. Insuffisant
e. Très insuffisant
10. Comme stagiaire, vous avez eu l’impression que vos collègues de travail :
a. Se méfiaient de vous
b. Essayaient de vous ignorer.
c. Etaient contents d’avoir un stagiaire
d. S’intéressaient à vous
e. S’empressaient de vous conseiller, de vous aider
14. Quelles conséquences cette expérience comme stagiaire a-t-elle eu sur votre intégration au
milieu de travail ?
Oui Non
a. Vous connaissez mieux le fonctionnement d’une entreprise
b. Vous êtes davantage sensibilisé à ce que veut dire «travailler»
c. Vous êtes motivé à bien travailler
d. Vous avez pris conscience de la nécessité de continuer à vous perfectionner