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1. Définition
Le plan de formation peut être défini comme l’ensemble des actions de formation, de bilan de
compétences et de validation des acquis de l’expérience retenues par l’employeur à destination des
salariés, afin d’adapter au mieux les emplois et les compétences.
Le plan et son articulation avec les autres dispositifs est un outil qui permet d’anticiper une gestion plus
efficace des emplois et des compétences.
Il est élaboré à l’initiative et sous la responsabilité de l’employeur. Il doit faire l’objet d’une consultation des
instances représentatives du personnel (IRP).
Il peut être annuel (dans la majorité des cas) ou pluriannuel (souvent dans le cadre d’un besoin important
de l’établissement en matière de formation, de qualification du personnel ou de mise en œuvre d’une
démarche GPEC).
Il s’agit d’un prévisionnel : à tout moment en cours d’année des actions peuvent être annulées, ajoutées
ou modifiées (sous réserve de consultation des IRP).
ZOOM
L’expression « Plan de formation » peut recouvrir plusieurs réalités différentes :
La Direction procède au recueil des besoins et des attentes individuelles de ses salariés.
Est-ce que j’ai une fiche de recueil des besoins à proposer à mes salariés ?
Cette fiche est-elle adaptée ? pertinente ?
La fiche permet-elle de repérer, inciter, l’utilisation du DIF ?
Les salariés ont-ils les informations nécessaires concernant leur DIF ? les autres dispositifs de
formation (bilan de compétences, VAE, Plan de formation, Période de Professionnalisation) ? la
politique et/ou les orientations de formation de l’établissement, l’association ?
Est-ce que j’ai mis en place (ou vais-je mettre en place) des entretiens professionnels de formation ?
Les salariés ont-ils des informations suffisantes, adaptées, sur l’offre de formation ? Base
documentaire ? Catalogues de formation ? Site Internet ?
Est-ce que l’encadrement intermédiaire est consulté, associé, au recueil des besoins ?
Est-ce que je dois leur proposer un outil spécifique pour qu’il puisse remonter les besoins en
formation individuels et collectifs de l’équipe, du service ?
Est-ce qu’il y a des besoins individuels et collectifs qui n’ont pas été remontés par les salariés, les IRP
ou par l’encadrement intermédiaire ?
Mon projet d’établissement ou d’association nécessite-t-il des besoins en formation particuliers ?
De quelle manière je vais capitaliser, organiser, l’ensemble des besoins en formation recueillis,
identifiés ?
b) L’élaboration du Plan