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acteurs et outils
L3
A. Loubs
Plan de cours
Pilotage de la GRH : acteurs et outils
Configurations de pilotage
GRH et performance
SI GRH : TBS, Bilan social, Audit social
Plan de partie
Configurations de pilotage
Configurations de pilotage
Configuration de pilotage
Configuration de pilotage de base
DRH ?
Direction gnrale
Service charg
des RH
Cadres et
Encadrement
oprationnel
Salaris
Syndicats
Configurations de pilotage
Consultants, soustraitants...
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Acteurs externes
Direction,
Directeur RH
Responsable RH (RRH)
Et les spcialits :
Spcialiste en formation,
Responsable paye,
Charg du recrutement,
responsable emplois
comptences,
Dlgu au DD, RSE,
Responsable SST, chef de projet
SIRH),
Managers
IRP
Salaris
Responsable qualit
Configurations de pilotage
Configuration de pilotage
La dmarche :
Analyse du portefeuille de produits du service :
- objectifs du produit (QUOI ?)
- mthodes, outils et moyens utiliss pour rpondre
lobjectif (COMMENT ?)
- prestations servies pour mettre en uvre la ou les
mthodes (QUI ?)
Configuration de pilotage
GRH et performances
Rflexions sur le concept de performance (Bourguignon
1996 dans P. Gilbert et M. Charpentier, 2004)
1) La performance est succs : elle n existe pas en soi,
elle est fonction des reprsentations de la russite
2) La performance est rsultat dune action : ce sens ne
contient pas de jugement de valeur (valuation ex-post
des rsultats obtenus)
3) La performance est action: la performance est un
processus qui correspond la mise en acte d une
comptence
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GRH
GRHetetperformance
performances
Complexit de la notion de performance
construit social : elle est dfinie par des acteurs qui en
fonction de leur positionnement organisationnel et de
leurs
attentes
vont
construire
leurs
propres
reprsentations de la performance
Concept multidimensionnel : ensemble de paramtres
(ou critres) souvent complmentaires mais parfois
aussi contradictoires.
GRH et performances
Les composantes essentielles du concept de
performance globale
Performances
organisationnelles
Performances
financires/cono
miques
Performances globales
Performances
Performances
sociales
Commerciales
Se pose alors la question de la cohrence des critres et indicateurs
retenus et de la pertinence des liens postuls
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Le SI GRH :
Bilan social, TBS Audit social
La mise en place dun SI social permettant de piloter la
GRH consiste :
concevoir, alimenter un SI constitu par des bases de donnes,
des tableaux de bord afin d observer l tat des RH, leurs
activits et leurs performances
construire des documents ncessaires l information des
diffrents partenaires sociaux et conomiques de lentreprise.
crer des indicateurs de performances sociales qui doivent aider
dmontrer la valeur ajoute cre par les RH de lentreprise.
1.2
informations
social
LeLeSIsystme
GRH :dBilan
social TBS
Audit social
Trois principaux outils peuvent tre rpertoris :
1. Le bilan social
2. TBS
3. Laudit social
En dehors des instruments spcifiques ces outils
participent la formalisation et lvaluation/ rgulation
des actions la FRH
1.2
systme
LeLeSI
GRH d: informations
Bilan social,sociales
TBS
Audit social
1. Le bilan social
Le BS est obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salaris et est
diffus en priorit aux partenaires sociaux.
Il compte prs de 170 indicateurs classs en 7 grandes rubriques :
- lemploi
- les rmunrations
- les conditions d hygine et de scurit
- les conditions de travail
- la formation
- les relations professionnelles
- les autres conditions de vie dans l entreprise
Toutes les informations inscrites dans le BS sont fixes dans lart. L-431-4 du
Code du travail. Les modes de calcul sont strictement dfinis.
1. Emploi :
Pyramide des ges
Taux de T.O. Volontaire
Taux de licenciement
Taux dabsentisme
% de salaris promus
2. Rmunration
Salaire moy. Mensuel Brut
Hirarchie des salaires
Principaux indicateurs
Nbre de salaris par tranches dge
Nombre de dmissions/effectif moy.mensuel
Nbre de licenciements/effectif moy. mensuel
Nbre dheure dabsence/nbre dheures
thoriques travailles
Nbre de salaris promus une CSP
sup./effectif permanent
MS annuelle/effectif moyen
Salaire moy. des CSP les mieux
payes/salaire moy. des CSP les moins bien
rmunres
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Chapitres du BS
3. Conditions dHyg. et de
scurit :
Taux daccident du travail
Taux daccident avec arrt
Maladies professionnelles
Principaux indicateurs
4. Autres conditions de
travail
Travail de nuit
Chapitres du BS
Principaux indicateurs
5. Formation :
Pourcentage de la MS
consacre la formation
6. Relation professionnelles
Intensit des conflits
1.2Le
LeSI
systme
sociales
GRH d: informations
Bilan social,TBS,
Audit social
2. Les Tableaux de Bord Sociaux (TBS):
Son objectif est de fournir des frquences rgulires
des indicateurs qui permettent de quantifier la GRH.
Cest un outil de gestion qui vise analyser les
volutions sociales
Le TBS sinscrit donc dans une logique de dveloppement
dindicateurs propres lorganisation
Deux types dindicateurs : situation et mouvement
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CONFORMITE
Conformit lgale : respect du droit social
Conformit des procdures : utilisation adquate des procdures
Conformit administrative : authenticit des donnes
EFFICACITE et PERTINENCE
Efficacit des RH : rsultats atteints/objectifs fixs ; cohrence
interne des objectifs fixs
Pertinence du systme de GRH : cohrence entre les procdures
et les politiques, entre les procdures entre-elles
1.2 SI
Le GRH
systme
d informations
Le
: Bilan
social,TBS,
social
Audit
social
Formes daudit (suite)
DEVELOPPEMENT et CHANGEMENT
Dveloppement des RH : adquation RH et besoins futurs de
lentreprise
Changement organisationnel et facults dadaptation
Conditions de russite des politiques de GRH mises en uvre
ATTENTES et DYSFONCTIONNEMENTS
Analyse du climat social
Etude des sources de dysfonctionnement social
Audit des cots cachs
Audit de linformation et de la communication
Complments
Lobservatoire social
repose sur une approche longitudinale qui permet
partir dun mme outil de recueil des donnes
deffectuer des comparaisons dans le temps et dans
lespace :
EX : Total compte prs de 120 000 collaborateurs rpartis dans
25 pays.
Au moment de la fusion avec ELF, en 1999, un questionnaire a
t mis en place avec lagence Ipsos afin dtudier les
consquences sociales de cette fusion.
Ce sondage tait initialement ralis tous les 18 mois et tait
envoy par voie postale un chantillon de 20 000
collaborateurs qui rpondent sur la base du volontariat.
En 2003, la frquence de ce sondage est porte 12 mois.
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Complments
Suite EX Total : les principaux apports
Permet de recueillir le ressenti des salaris,
davoir leurs avis et de constater des carts
de perception (ex : la hirarchie dclare que
les entretiens dapprciation concernent 98%
des salaris alors que seulement 87% des
subordonns disent avoir t convis un
entretien).
Complments
La certification sociale ?
Sous linfluence de lOMC et du BIT, un volet
particulier de laudit social se dveloppe : la
certification et les normes sociales.
Le but nest pas le contrle, mais la certification
de la qualit sociale de la gestion
Normes accordes par lInternational Standart
Organization
La responsabilit sociale de
lentreprise (RSE)
Selon le Livre vert de lUnion europenne, Le concept
de responsabilit sociale des entreprises signifie
essentiellement que celles-ci dcident de leur propre
initiative de contribuer amliorer la socit et rendre
plus propre lenvironnement , (CE 2001, p. 5).
Plus loin, la Commission prcise que la plupart des
dfinitions de la responsabilit sociale des entreprises
dcrivent ce concept comme lintgration volontaire des
proccupations sociales et cologiques des entreprises
leurs activits commerciales et leurs relations avec les
parties prenantes
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Responsabilit
socitale :
7 questions centrales
La responsabilit sociale de
lentreprise (RSE)
De nombreuses grandes entreprises franaises adhrent
au projet global, notamment AGF, Aventis, la caisse des
dpts, carrefour, EDF, France Telecom, Renault, Suez, ST
microlectronique, Total, Volia.
Cet engagement peut prendre de trs nombreuses formes :
il peut sincarner dans des codes de conduite ,
se traduire par la certification de sites ou de lentreprise elle-mme
selon un rfrentiel normatif (ISO 14 001 pour lenvironnement ou
lOHSAS 18001 pour lhygine et la scurit ou encore SA 8000
pour le respect des droits au travail),
il peut enfin prendre la forme d engagements atteindre des
objectifs damlioration continue, comme cela est parfois pratiqu
dans le domaine de la qualit.
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Complments
La responsabilit sociale de lentreprise
(RSE)
Ex : la norme SA 8 000 La Social
Accountability International SAI cre en
1997 a lanc ce programme afin de
permettre aux entreprises de garantir
leurs clients qu elles offrent des
conditions de travail irrprochables
Bibliographie
P. Gilbert et M. Charpentier, Comment valuer la performance RH ? Question
universelle, rponses contingentes, Revue de GRH, juil./aot/sept. 2004
Sylvie Guerrero, Les outils des RH, les savoir-faire essentiels en GRH, Dunod, 2004.
D. Weiss et al. Ressources Humaines, 2ime dition, Editions dorganisation, 2003