INITIALISATION DU PROJET

Outils nécessaires
Le projet
implique
deux
parties
 Le
client
Le projet
implique
deux
parties
 Le
Le client
Le projet fournisseur
implique
deux
parties
 Le
Le client
Le projet fournisseur
implique
deux
parties Maître d’ouvrage
 Le
Le client
Le projet fournisseur
implique
deux
parties Maître d’ouvrage Maître d’oeuvre
 Le
Le client
Le projet fournisseur
implique
deux
parties Maître d’ouvrage Maître d’oeuvre

Commanditaire
 Le
Le client
Le projet fournisseur
implique
deux
parties Maître d’ouvrage Maître d’oeuvre

Commanditaire

Décisionnaire
 Le
Le client
Le projet fournisseur
implique
deux
parties Maître d’ouvrage Maître d’oeuvre

Commanditaire L’équipe de projet

Décisionnaire
 Le
Le client
La gestion de la relation
Le projet fournisseur
implique entre les deux parties est
deux primordiale pour la
parties réussite
Maître d’ouvrage du projet Maître d’oeuvre

Commanditaire L’équipe de projet

Décisionnaire
L’exposé du projet
= la carte d’identité du projet
 OBJECTIF

Formaliser l’acte de naissance du projet et décrit les données structurantes

Les besoins IDENTIFIER Les enjeux

C’est le premier cadre de réflexion global qui donnera naissance par la suite au cahier des charges

Le cahier des charges

 COMMENT ?
Sur un document qui ne doit pas être long 01 à 04 pages maximum
Pour assurer une exposé pertinent , il faut élargir dés le départ le nombre de
personnes consultées
 COMMENT ?
Sur un document qui ne doit pas être long 01 à 04 pages maximum
Pour assurer une exposé pertinent , il faut élargir dés le départ le nombre de
personnes consultées

PAR QUI EST IL ETABLI ?

Soit par le commanditaire, soit par le chef de projet
 COMMENT ?
Sur un document qui ne doit pas être long 01 à 04 pages maximum
Pour assurer une exposé pertinent , il faut élargir dés le départ le nombre de
personnes consultées

PAR QUI EST IL ETABLI ?

Soit par le commanditaire, soit par le chef de projet

PAR QUI EST IL VALIDE ?

La validation finale provient des dirigeants de l’entreprise « fournisseur »
suite aux réajustements proposés lors des réunions de consultations
Structure générale de l’exposé du projet
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins

Pourquoi lancer ce projet

maintenant ?
Besoins / insatisfactions à
traiter
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices

maintenant ? attendus du projet ?
Besoins / insatisfactions à
traiter
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
Livrables

Quels sont les produits et

services attendus
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
Livrables Coûts

Quel sera le budget alloué

Quels sont les produits et au départ ? Avant
services attendus estimation détaillée des
phases suivantes
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
Livrables Coûts Délais

Quel sera le budget alloué Quel sera le délai de

Quels sont les produits et au départ ? Avant réalisation finale ? Et
services attendus estimation détaillée des éventuellement des phases
phases suivantes intermédiaires ?
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
Livrables Coûts Délais

Quel sera le budget alloué Quel sera le délai de

Quels sont les produits et au départ ? Avant réalisation finale ? Et
services attendus estimation détaillée des éventuellement des phases
phases suivantes intermédiaires ?
Client

Qui est le client ?

 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
Livrables Coûts Délais

Quel sera le budget alloué Quel sera le délai de

Quels sont les produits et
services attendus
Client
Qui est le client ?
au départ ? Avant réalisation finale ? Et
estimation détaillée des éventuellement des phases
phases suivantes intermédiaires ?
Structure de pilotage
De qui est il composé le
comité de pilotage du
projet au sein de
l’organisation
 Structure générale de l’exposé du projet
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
Livrables Coûts Délais

Quel sera le budget alloué Quel sera le délai de

Quels sont les produits et
services attendus
Client
Qui est le client ?
au départ ? Avant réalisation finale ? Et
estimation détaillée des éventuellement des phases
phases suivantes intermédiaires ?
Structure de pilotage Equipe projet
De qui est il composé le
comité de pilotage du De qui est elle composée
projet au sein de l’équipe de projet ?
l’organisation
Le SWOT
Le SWOT
= Elaboration de la stratégie de
réalisation du projet
●
●
●
●

●
 ●

● Forces
● Strengths

●
●
●
●
●
●
 ●

● Forces ● Faiblesses
● Strengths ● Weaknesses

●
●
●

●
 ●

● Forces ● Faiblesses
● Strengths ● Weaknesses

●
●
●
●
● Opportunités ●
●
Opportunities
 ●

● Forces ● Faiblesses
● Strengths ● Weaknesses

●
●
●
●
● Opportunités ● Menaces
●
Opportunities ● Threats
●
 A PARTIR DE QUOI ?
A partir des informations issues du diagnostic interne de l’organisation vis-
à-vis du projet.
 A PARTIR DE QUOI ?
A partir des informations issues du diagnostic interne de l’organisation vis-
à-vis du projet.

PAR QUI EST IL ETABLI ?

Par le chef de projet
 A PARTIR DE QUOI ?
A partir des informations issues du diagnostic interne de l’organisation vis-
à-vis du projet.

PAR QUI EST IL ETABLI ?

Par le chef de projet

POURQUOI ?
Pour définir le plan d’actions qui maximisera l’emploi des forces de
l’entreprise, réduit l’appel aux ressources (faiblesses), saisi au mieux les
opportunités et éviter les menaces ou les transformer en opportunités
 COMMENT REUSSIR UN SWOT?
En élargissant le nombre de personnes sollicitées pour les informations
(entretiens individuels, en groupe)
 COMMENT REUSSIR UN SWOT?
En élargissant le nombre de personnes sollicitées pour les informations
(entretiens individuels, en groupe)

En simplifiant au maximum la grille (se focaliser sur l’essentiel)

05 à 07 lignes par cadrant
La lettre de mission
 La lettre de mission est un document
rédigé, soit le commanditaire, pour
assurer la nomination du chef de projet
et la faire connaître au reste de
PRINCIPE l’organisation.
Elle assure la légitimité du chef de projet
et lui donne UN POUVOIR de fait
pour agir dans la structure permanente
de l’organisation.
Les
notions
clés d’une
lettre de
mission
Le cahier de charge
 Constitue le contrat qui est passé entre
le client et l’équipe de projet pilotée par
un chef de projet.
Il reprend les éléments validés par le
PRINCIPE commanditaire sur l’exposé de projet.
 Constitue le contrat qui est passé entre
le client et l’équipe de projet pilotée par
un chef de projet.
Il reprend les éléments validés par le
PRINCIPE commanditaire sur l’exposé de projet.
COMMENT PROCEDER?
En cherchant des modèles de cahiers de charge existants
dans l’organisation.
 Structure générale du cahier des charges
Contexte et besoins Création de valeur Risques

Les risques majeurs du

Pourquoi lancer ce projet Quels sont les bénéfices projet (03 MAX)
maintenant ? attendus du projet ? Quelles sont les alternatives
Besoins / insatisfactions à possibles (plan B)
traiter
Livrables Coûts Délais

Quel sera le budget alloué Quel sera le délai de

Quels sont les produits et
services attendus
Client
Qui est le client ?
au départ ? Avant réalisation finale ? Et
estimation détaillée des éventuellement des phases
phases suivantes intermédiaires ?
Structure de pilotage Equipe projet
De qui est il composé le
comité de pilotage du De qui est elle composée
projet au sein de l’équipe de projet ?
l’organisation
Le jalon de projet
 Il définit les objectifs intermédiaires de projet
et met en place un dispositif de non- retour.

PRINCIPE
 Il définit les objectifs intermédiaires de projet
et met en place un dispositif de non- retour.

Donc, il s’agit d’un évènement significatif qui

devrait être positionné sur le planning.

PRINCIPE
 Il définit les objectifs intermédiaires de projet
et met en place un dispositif de non- retour.

Donc, il s’agit d’un évènement significatif qui

devrait être positionné sur le planning.

PRINCIPE Le franchissement de jalons est associé à une

validation du commanditaire
 Il définit les objectifs intermédiaires de projet
et met en place un dispositif de non- retour.

Donc, il s’agit d’un évènement significatif qui

devrait être positionné sur le planning.

PRINCIPE Le franchissement de jalons est associé à une

validation du commanditaire

Il est fixé au début, mais le commanditaire

peut demander de programmer de nouveaux
jalons selon le besoin
 COMMENT FAIRE?
Identifier dés le départ les règles de franchise des différents jalons.
 COMMENT FAIRE?
Identifier dés le départ les règles de franchise des différents jalons.

Identifier également les critères de validation des jalons)

 COMMENT FAIRE?
Identifier dés le départ les règles de franchise des différents jalons.

Identifier également les critères de validation des jalons)

Préparer les réunions de franchissement de jalons en transmettant les
documents nécessaires pour validation
 COMMENT FAIRE?
Identifier dés le départ les règles de franchise des différents jalons.

Identifier également les critères de validation des jalons)

Préparer les réunions de franchissement de jalons en transmettant les
documents nécessaires pour validation

Analyser et valider la phase précédente

 COMMENT FAIRE?
Identifier dés le départ les règles de franchise des différents jalons.

Identifier également les critères de validation des jalons)

Préparer les réunions de franchissement de jalons en transmettant les
documents nécessaires pour validation

Analyser et valider la phase précédente

Analyser et valider la phase suivante