PROJET DE FIN DE FORMATION

DEDICACES

A mes parents qui m’ont soutenu tout au

long de mes études. À mes amis et à mes

chers formateurs et formatrices, sans

aucune exception, a tout ce qui, m’ont

soutenu de près ou de loin je dédie ce

modeste travail.

Hassan Ellachgar
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Remerciement

Au terme de ce projet de fin de formation au Filière

Aide comptable qui porte le titre des documents
commerciaux, je tiens à remercier Mme Rabia directrice
de l’Institut libre des études informatiques et
commerciales, qui m’a permis d’avoir cette formation.
Je remercie Mr Boukhriss mon encadrant à l’Institut
« Iliec », pour m’avoir accueillie et veillé au bon
déroulement de ma formation .je vous suis très
reconnaissant pour la confiance que vous m’avez
accordée, pour votre gentillesse, pour votre disponibilité
et votre présence pendant les moments difficiles m’ont
été indispensable.
J’adresse mes sincères remerciement à mes professeurs
et mes encadrant à la ILEIC, pour ses aides précieux,
son soutien et sa disponibilité, ainsi pour ses
encouragements.

Hassan Ellachgar
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SOMMAIRE

 Dédicace...........................................................................................
1
 Remerciement..................................................................................
2
 Introduction......................................................................................
4

Partie théorique

I. Devis 7

II. Bon de commande 9

III. Bon de livraison 11

IV. Bon de réception 12

Les types des factures 13

V. Les formules des présentations du DC 14

VI. Définition CGV 15

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VII. Conclusion
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INTRODUCTION
Pour donner une définition aux documents commerciaux, il faut d’abord définir
le commerce.

 DEFINITION :

Le commerce se définit comme étant un échange de biens et de services en

Vue de réaliser un bénéfice.

Cet échange implique la circulation des produits du lieu de production à celui

de consommation, Il en découle le transfert matériel (physique) et juridique «
propriété » de la marchandise du producteur au consommateur.

 NAISSANCE DU COMMERCE :

Primitivement, le commerce renvoie à une réalité où les rapports

humains et les échanges économiques se déroulent essentiellement
dans un cadre de voisinage géographique.
Ultérieurement, le commerce désigne l'activité qui fait
circuler les marchandises, à plus ou moins longue distance (voir le
commerce au et les propose à la vente sur les marchés ou les foires. Il
implique des transactions passées d'individu à individu, agissant pour
compte propre ou représentant un tiers ou une entreprise, ainsi que
toutes opérations utiles à la concrétisation de l'échange, comme
l'appréciation de la valeur d'échange, ou le transfert matériel du bien
ou service échangé .

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Le
commerce est l'une des plus anciennes et plus importantes
inventions de l'humanité avec l'apparition de
l'agriculture au Néolithique. Certains le considèrent comme
l'origine de la civilisation. Par exemple, l'écriture semble avoir
été inventée il y a 5500 ans par les commerçants sumériens pour
permettre leur comptabilité. L'agriculture primitive était une
activité de subsistance : les récoltes obtenues sont juste
suffisantes pour la population. Mais, sous la pression
démographique, les agriculteurs remplacent les chasseurs-
cueilleurs. Les améliorations dans la technique ou l'organisation
se révèlent indispensables : l'utilisation accrue de semences
mieux sélectionnées, de la force animale, de différents engrais
autorisent des rendements meilleurs et une production accrue.

De la sorte, le commerce est facilité par le fait que les récoltes dépassent le
seuil de subsistance. Le surplus produit et stocké va favoriser :

 les échanges qui fournissent l'occasion de troquer avec d'autres le surplus

de produit non nécessaire ;

 la spécialisation des tâches, dans la mesure où il n'est plus nécessaire que

l'ensemble de la société se consacre à l'agriculture. Ainsi une partie de la
population est en mesure de se spécialiser dans d'autres domaines, tels
que le travail du fer et la poterie.

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L’intérêt de Projet
Je choisis ce thème car Tout au long du cycle de vente, les entreprises
utilisent des documents nécessaires pour une bonne relation
commerciale et aussi est rappelle le client à le fournisseur les
conditions de vente

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I. Devis :
 Définition :

Le devis est un document écrit dans le texte duquel un fournisseur

propose de vendre un bien et un certain prix qui s’engage à ne pas
modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimer sans intention de relancer à
en faire l’acquisition le généralement le devis utilisé dans le cas d’une
offre de travaux à prix fait. Le mot devis s’applique pareillement à la
proposition de contrat portant sur des services.

 Comment faire un devis :

Après avoir étudier le besoin de votre client ou de votre prospecte vous

allez devoir chiffrer sa demande afin de pouvoir établir un devis.

Le chiffrage de devis doit être établit avec prudence car il engage

l’entrepreneur dès lors qui il est signé par le client. Idéalement les devis
sans établie par le chef de l’entreprise au par une personne compétente
pour les chiffrées.

Ensuite le devis doit être effectuer ont respectant des conditions de

forme.la législation prévoit que tout devis doit obligatoirement comporter
plusieurs mentions, comme nous le verrons dans le point 3. Pour qui il
soit valable. Le devis doit être daté et signé par le client avec la mention
« bon de travaux » ou « bon pour accord ».

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 Exemplaire de Devis :

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II. BON DE COMMANDE :

 Définition :

Le bon de commande est un ordre achat adressée par le client à son fournisseur
pour commander des marchandises ou des produits.

 Exemplaire de bon de commande :

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 Exemplaire de bon de
livraison :

 Exemplaire de Facture :  Exemplaire de Devis :

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III. Bon de livraison :

 Définition :

Le bon de livraison est un document qui accompagne les marchandises ou le

moment de livraison il est signé et remet à l’acheteur, et appelée aussi bon de

réception c’est un, moyen de preuve.

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IV. Bon de réception :

 Définition :

Est un bon qui signé par l’acheteur et le

remet ou livreur ce dernier le retourne
au vendeur qui le tient pour la preuve.
Exemplaire de bon de réception :

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V. Facture :
 Définition :
C’est un document que le vendeur établit
a adressé à l’acheteur pour le rappeler
des conditions de vente.
 Exemplaire de Facture :

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VI. Les types des factures :

1.Facture doit :
2. Facture avoir :
3. Facture d’acompte :
4. Facture proforma :

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1) Facture doit :

Est une facture envoyée le fournisseur à le client. Elles portent

les détails des marchandises vendus.

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2) Facture avoir :

Est une document commercial envoyée par le fournisseur à son

client, il est établi à location :

D’une retourne de marchandises

D’une réduction commerciale accordée en dehors de la facture

initiale

D’une réduction financière accordée en dehors de la facture

initiale

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3)facture
d’acompte :

Est une facture de nature comptable que vous devez établir

lorsque vous rêvez des acomptes de la part des clients. Un
acompte constitue une avance versée par le client en amant.

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4_ facture
proforma :

Est une facture internationale qui frs envoie à un client pour

négocier le prix.

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Les formules des présentations du DC :

a) Bon de commande :

b) Bon de livraison :

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c) Bon de réception :

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d) Devis :

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e) Factures :

Facture doit :

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Facture avoir :

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Facture acompte :

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Facture proforma :

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Définition CGV :

Les conditions générales de vente (CGV) sont des informations

fournies par un fournisseur à son client sur les conditions légales de
vente de ses produits ou services en l'absence d'accord spécifique.
Sans mention expresse, l'achat d'un bien ou d'un service à ce
fournisseur constitue une acceptation implicite de ces conditions.
Les conditions générales de vente sont le pendant des conditions
générales d'achat (CGA) côté client.

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CONCLUSION

Les opérations d’achat et de vente sont l’une des principales opérations au sein

de toute entreprise et elles exigent une certaine formalité qui se résume à travers

les documents commerciaux à savoir bon de commande bon de livraison et les

factures. Chaque document représente plusieurs caractéristiques et des règles

techniques et juridiques qu’il faut respecter pour faciliter les changes entre le

client et le fournisseur ainsi qu’en garantie les droits de chaque un toute en

respectant les obligations de chaque partie.

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