Organisation des postes des assistants d’Orthopédie

Selon le planning fournit par le (la) doyen(ne)/vice-doyen(ne), plusieurs affectations sont

possibles :

Étage d’orthopédie : noté sur le planning :

7h30-17h45 du Lundi au Vendredi inclus

L’assistant attribué à l’étage d’orthopédie doit :

 Aller au bloc opératoire selon les attributions
 Réaliser les consultations en policlinique
 S'occuper des patients hospitalisés à l’étage d’orthopédie
 Réaliser les tâches administratives qu’il incombe

Journée type :
 7h30 : colloque d’Orthopédie / Traumatologie
 7h45-8h00 : Selon attribution des blocs :
o Visite de l’étage avec les chefs
o Relève des dossiers des patients sortis du service dans la mangeoire
OU
o Bloc opératoire:
 Installation des patients avant l’arrivée des Médecins chefs
 Une fois l’intervention finie l’assistant doit :
 aider pour la réinstallation du patient dans son lit.
 Mettre les ordres post-opératoires
 16h00 : Contre-visite avec rédaction de notes de suite succincte pour chaque patient

Vendredi 14h00 : grande visite avec la présence des Médecins chefs

Policlinique :
 Lundi :
o 14h00-17h00 : Sous supervision du Dr BERBERAT
 Mercredi :
o 14h00-17h00 : Sous supervision du Dr NEUMAYER
 Vendredi :
o 10h00-12h00 : Sous supervision du Dr JANY

Toutes les consultations doivent être réalisées sur Soarian via le formulaire Consultation ambulatoire de suivi
(Chir)
Une facturation doit être réalisée après chaque consultation et mise dans la panière adéquate

Tout cas nécessitant un cliché radiologique doit être présenté lors du prochain colloque
d’Orthopédie/Traumatologie.

Tâches administratives :
 Papiers de sortie : à préparer pour les sorties prévues pour le week-end en fin de semaine
Comprenant si nécessaire :
o Ordonnance

Memorandum - Service d’orthopédie St.Loup - version 09.2019 (redigé par EMIN Thibaud)
 o Arrêt de travail
o Bon de physiothérapie
o Prescription CMS
 Avis de sortie :
Rédaction des avis de sortie via Soarian (lettre : avis de sortie HOSP ) pour les dossiers récupérés lors
de la visite

 En cas de transfert en CTR/autre structure, l’avis de sortie doit être réalisé le jour même du transfert.

Urgences : noté sur le planning :

7h00-17h30 du Lundi au Jeudi inclus ; Vendredi 7h00-12h00

L’assistant attribué aux urgences doit :

 Répondre aux appels sur le téléphone de garde d’orthopédie
 Réaliser les consultations des patients aux urgences
 Réaliser les tâches administratives qu’il incombe
Lorsque cela est possible, aider au bon déroulement de la policlinique ( CF : Etage
d’orthopédie /Policlinique )

Journée type :
 7h00 : Prise de la garde
 7h30 : colloque d’Orthopédie / Traumatologie
 Tout cas nécessitant un cliché radiologique doit être présenté lors du prochain colloque
d’Orthopédie/Traumatologie.
 8h : colloque de Chirurgie :
Présentation de tous les cas de chirurgie.
 17h30 : relève avec l’assistant de VPA

Consultations réalisé aux urgences :

 Orthopédie / Traumatologie :
Sous supervision d’un Médecins chef d’Orthopédie/Traumatologie selon le planning de garde (classeur bleu
présent aux urgences) :
Dr BERBERAT ; Dr JANY ; Dr NEUMAYER

Tout cas nécessitant un cliché radiologique doit être présenté lors du prochain colloque
d’Orthopédie/Traumatologie.

o Lorsqu’une hospitalisation est nécessaire, une prise de contact avec le Médecin chef de garde
d’Orthopédie/Traumatologie ainsi que son accord doit être réalisée.
o Avant d’ effectuer un scanner en urgence, l’accord du Médecin chef de garde
d’Orthopédie/Traumatologie doit être obtenu.
o Lorsqu’un transfert vers une autre structure est nécessaire, l’accord du Médecin chef de
garde d’Orthopédie/Traumatologie doit être obtenu.

 Chirurgie :
Sous supervision des chefs de clinique de Médecine Interne ainsi que d’un Médecin chef de Médecine Interne
selon le planning de garde (classeur bleu présent aux urgences) :
Dresse CHEVAUX ; Dr MERZ ; Dresse MONNEY-CHAUBERT ; Dr ZUBER ;

Présentation de tous les cas de chirurgie lors du prochain colloque de chirurgie.

Memorandum - Service d’orthopédie St.Loup - version 09.2019 (redigé par EMIN Thibaud)
 o Lorsqu’une hospitalisation est nécessaire, une prise de contact avec le Médecin chef de garde
de Médecine Interne ainsi que son accord doit être réalisé.
o Avant d’effectuer un scanner en urgence, l’accord du Médecin chef de garde de Médecine
Interne doit être obtenu.
o Lorsqu’un transfert vers une autre structure est nécessaire, l’accord du Médecin chef de
garde de Médecine Interne doit être obtenu.
o Lorsqu’un consilium externe doit être réalisé, il n’est valable qu’avec la prise de contact d’un
Médecin Chef.

 Médecine, si nécessaire :
Sous supervision des chefs de clinique de médecine interne ainsi que d’un Médecin chef de médecine interne
selon le planning de garde (classeur bleu présent aux urgences) :
Dresse CHEVAUX ; Dr MERZ ; Dresse MONNEY-CHAUBERT ; Dr ZUBER ;

Présentation de tous les cas de médecine interne effectués par les assistants de chirurgie lors du
prochain colloque de chirurgie.

o Lorsqu’une hospitalisation est nécessaire, une prise de contact avec le Médecin chef de garde
de Médecine Interne ainsi que son accord doit être réalisé.
o Avant d’effectuer un scanner en urgence, l’accord du Médecin chef de garde de Médecine
Interne doit être obtenu.
o Lorsqu’un transfert vers une autre structure est nécessaire, l’accord du Médecin chef de
garde de Médecine Interne doit être obtenu.
o Lorsqu’un consilium externe doit être réalisé, il n’est valable qu’avec la prise de contact d’un
Médecin Chef

Valable pour toutes les consultations :

Toutes les consultations aux urgences doivent être effectuées sur Soarian via le formulaire :
 Consultation ambulatoire (Chir-ortho) :
Pour toutes les consultations des patients trié Orthopédie/Traumatologie
 Consultation ambulatoire (Chir) :
Pour toutes les consultations des patients trié Chirurgie
Pour toutes les consultations des patients triés Médecine interne
 Consultations ambulatoire de suivi (Chir)
Pour toutes les consultations de suivi réalisé aux urgences en Orthopédie/Traumatologie ou en Chirurgie.

Toutes les consultations effectuées aux urgences doivent bénéficier d’un FAXMED
Une Facturation doit être réalisée après chaque consultation et mise dans la panière adéquate .

VPA : noté sur le planning :

13h00-22h00 du Lundi au Jeudi inclus ; Vendredi 09h00-17h00

L’assistant attribué en VPA doit :

 Réaliser les consultations pré-anesthésiques
 Répondre aux appels sur le téléphone de garde d’orthopédie
 Réaliser les consultations des patients aux urgences
 Réaliser les tâches administratives qu’il incombe

Lorsque cela est possible, aider au bon déroulement de la policlinique ( CF : Etage d’orthopédie / Policlinique )

Memorandum - Service d’orthopédie St.Loup - version 09.2019 (redigé par EMIN Thibaud)
Journée type :
 13h00 : Début des consultations pré-anesthésiques
 17h30 : Relève de l’assistant de garde aux urgences
 21h00 : Contre-visite avec rédaction de notes de suite succincte pour chaque patient
 22h00 : Fin de la garde

Consultations pré-anesthésiques :
Seuls les patients bénéficiant d’une hospitalisation doivent avoir une entrée chirurgicale.

Pour l’entrée chirurgicale : une anamnèse claire basée sur le courrier de l’opérateur si disponible, un examen
clinique détaillé, les antécédents, allergies / médications.
Une attitude de réanimation doit être discutée chez tout patient.

Consultations réalisé aux urgences :

CF Urgences /Consultations réalisées aux urgences

Week-end : noté sur le planning :

8h00-20h00 du Vendredi au Dimanche inclus ; Piquet 20h00-8h00 du Vendredi au Dimanche inclus

L’assistant attribué au week-end doit :

 Répondre aux appels sur le téléphone de garde d’orthopédie de 08h00 à 20h00
 Réaliser les consultations ainsi que les tâches administratives qu’il incombe aux urgences des patients
triés (CF : Urgences):
o Orthopédie / Traumatologie :
o Chirurgie de 8h00 à 20h00
o Médecine, si nécessaire
 S'occuper des patients hospitalisés à l’étage d’orthopédie ainsi que les tâches administratives qu’il
incombe (CF : Etage d’orthopédie)
 Répondre au téléphone de piquet de 20h00 à 08h00
Réaliser les consultations en policlinique (CF : Etage d’orthopédie /Policlinique)

Journée type :
 08h00 : Prise de la garde + Visite de l’étage
 19h00 : Contre-visite avec rédaction de notes de suite succincte pour chaque patient
 20h00 : Fin de la garde, passage de piquet

Consultations réalisées aux urgences :

CF Urgences /Consultations réalisées aux urgences

Piquet : noté sur le planning :

De 22h00 à 7h00

L’assistant de piquet doit :

 répondre au téléphone de piquet et, si nécessaire se déplacer à l’hôpital.
 Réaliser les consultations des patients aux urgences
 Réaliser les tâches administratives qu’il incombe

Memorandum - Service d’orthopédie St.Loup - version 09.2019 (redigé par EMIN Thibaud)
Consultations réalisées aux urgences :
CF Urgences /Consultations réalisées aux urgences

Memorandum - Service d’orthopédie St.Loup - version 09.2019 (redigé par EMIN Thibaud)