Guide Pour Étudiant PDF

Guide pour étudiant
Licence 2 et licence 3
Filières : comptabilité, gestion des affaires et gestion

bancaire
Elaboration du RAPPORT DE STAGE et du MEMOIRE DE LICENCE
Version expérimentale
Réalisé par M. Hamzeh ABDILLAHI ISSACK
14/06/2022
ACADEMIE ARABE POUR LES SCIENCES ADMINISTRATIVES,
FINANCIERES, ET BANCAIRES-Djibouti
‫األكاديمية العربية للعلوم االدارية والمالية والمصرفية‬
Faculté des sciences administratives, financières et ‫– جيبوتي‬
bancaires ‫كلية العلوم االدارية والمالية والمصرفية‬
Remerciement
Nous vous remercions ! Je tiens à remercier tous les encadrants de l’Académie Arabe pour avoir
accompagné nos stagiaires. Et un grand merci à M. Mohamed Houssein et à M. Yacin Mahamoud
pour leur contribution à la rédaction de ce guide étudiant.
GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 1 sur 30

Table des matières

Remerciement .................................................................................................................................... 1
Préambule .......................................................................................................................................... 3
Qui accompagne l’étudiant pendant le stage/mémoire ? .................................................................. 4
Qu'est-ce qu'une convention de stage ? ............................................................................................ 4
Quelle est la différence entre un rapport de stage et un mémoire de licence ? ................................ 4
Les étudiants de la licence 2 et 3 disposent de deux options: ............................................................ 5
Tableau récapitulatif des différents types de rapports de stage et mémoires existant à l’Académie.
........................................................................................................................................................... 6
I. La rédaction du rapport de stage ............................................................................................... 7
A. Le choix du sujet (thème) ............................................................................................................... 7
B. Etablir un journal de bord au cours du stage .................................................................................. 8
C. Contenu du rapport de stage ......................................................................................................... 8
er
1 cas : Plan d’un rapport de stage long (huit semaines minimum) pour la licence 3. ....................... 9
2er cas : Plan d’un rapport de stage court (minimum un mois) pour la licence 2. ............................. 12
II. Elaboration d’un mémoire de licence ....................................................................................... 13
A. Choisir son thème......................................................................................................................... 13
B. Structure de mémoire de licence ................................................................................................. 14
C. Structure de mémoire de stage .................................................................................................... 16
III. Forme du rapport de stage/mémoire de licence .................................................................. 16
IV. LE PLAGIAT : Le fameux fléau Copier – Coller ....................................................................... 17
V. Soutenir son rapport/mémoire ................................................................................................ 19
A. Sur le fond .................................................................................................................................... 19
B. Sur la forme .................................................................................................................................. 21
VI. Documents utiles aux étudiants ........................................................................................... 24
A. Un modèle de fiche signalétique .................................................................................................. 24
B. Exemple de tableau de bord construit par un étudiant lors de son stage .................................... 25
C. Grille d'évaluation de la soutenance du rapport de stage ............................................................ 27
D. Grille d'évaluation du mémoire de licence ................................................................................... 28
E. Les instructions aux étudiants ...................................................................................................... 29

Préambule
A l’issue du second semestre de la licence deuxième année et troisième année, les étudiants sont
amenés à effectuer un mémoire de licence ou un rapport de stage.
Le but de ces travaux permet à l’étudiant de démontrer et de mettre au service de l’entreprise les
capacités techniques, intellectuelles et professionnelles acquises au cours de son cursus universitaire.
En effet, l’étudiant dispose de deux options, soit il effectue un stage au sein d’une entreprise soit il
réalise un mémoire de licence afin de valider son année universitaire.
Le stage de fin d’année en licence 2 est un stage de courte durée (d’un mois minimum), l’étudiant
découvre le milieu professionnel et réalise à l’issue du stage un « rapport de stage simplifié ».
Le stage de fin d’année en Licence 3, d’une durée minimale de 2 mois, clôt la licence à la suite d’une
rédaction d’un « rapport de stage synthétique » et d’une soutenance devant un jury. La spécificité
de ce stage en licence 3 tente d’apporter une solution à un problème qui se pose dans l’entreprise
d’accueil.
Afin de rédiger un rapport de stage ou un mémoire de licence, une méthodologie est non seulement
mise à sa disposition mais aussi un encadrant va l’accompagner tout au long de son travail.
Ici, nous proposons à l’étudiant deux méthodologies selon l’option choisie par l’étudiant. L’une
correspond à l’élaboration d’un rapport de stage et l’autre consiste à la rédaction d’un mémoire de
licence.

Qui accompagne l’étudiant pendant le stage/mémoire ?
Le tuteur de stage appelé aussi encadrant ou enseignant référent est un des enseignants
du stagiaire. Il est la personne que l'étudiant peut joindre ou solliciter durant son stage.
Cet enseignant-référent accepte de suivre le déroulement du stage et d'assister l'étudiant en cas de

problème à travers des séances d’encadrement pédagogique. Pour la licence 2, l’étudiant bénéficie
de quatre séances d’encadrement pédagogique.
Et pour la licence 3, six séances d’encadrement pédagogique est à sa disposition.
Bon à savoir
Tuteur : enseignant ou chercheur de l’université qui suit, à distance, le stage d’un élève.
Maître de stage : personne qui propose le sujet de stage et encadre l’étudiant au quotidien dans
l’organisme d’accueil.
Les étudiants ont parfois du mal à distinguer encadreur et encadrant.
On ne devait pas dire de celui qui encadre un étudiant ou un groupe d'étudiants un encadreur mais
encadrant. L’encadreur est un artisan qui fait des cadres pour les tableaux ou d'autres objets, alors
que l'encadrant est un directeur de recherche qui encadre les étudiants. Donc il ne faut pas
confondre les deux termes.
Qu'est-ce qu'une convention de stage ?
Une convention de stage est établie sur la base d'une convention type. C'est une convention
tripartite signée par l'étudiant, l'établissement d'enseignement et l'entreprise d'accueil.
La convention de stage est un peu l'équivalent d'un contrat de travail pour les stagiaires. Elle confère
un statut légal au sein de l'entreprise.
Tout stage conventionné doit faire l'objet d'une convention de stage, car cette dernière est
obligatoire pour tous les stagiaires qui font un stage d'initiation, d'observation ou de formation.
Cette convention peut être retirée auprès de l’accueil de l’Académie Arabe (voir la convention de
stage). Mais attention, l’étudiant ne peut pas la récupérer sans l’obtention d’un stage. Ca ne lui sert à
rien. Il faut d’abord obtenir un stage (pas de stage =pas de convention).
Quelle est la différence entre un rapport de stage et un mémoire de licence ?
A priori, un mémoire de licence et un rapport de stage, ce n’est pas la même chose. Le premier
constitue un document qui rend compte d’une recherche, d’un travail de réflexion et d’investigation,
le second est là pour témoigner de la façon dont s’est déroulée une période dans le monde du travail
(quel que soit le secteur) et en tirer les leçons. Et pourtant, ils ont beaucoup de points communs, à
commencer par le fait que ce sont souvent pour les étudiants des « exercices » nouveaux.
Pour le rapport comme pour le mémoire, les variantes sont toutefois nombreuses ; les exigences
changent même suivant les établissements.

En pratique, mémoires et rapports de stage sont souvent confondus. Ainsi, dans les IRA (Instituts
régionaux d’administration), est souvent utilisée l’expression « mémoire de stage » pour parler des
rapports de stage demandés aux étudiants, afin de souligner la part importante de l’analyse dans ces
travaux ; la majorité des rapports dépasse, en effet, largement le simple compte-rendu de deux mois
passés dans une structure.
Le rapport de stage est entièrement lié à l’expérience vécue dans la structure d’accueil, il n’existe pas
sans elle et ne s’applique qu’à elle. Un rapport de stage expliquera, par exemple, comment mettre en
place un contrôle de gestion dans une société Y, tandis qu’un mémoire étudiera les systèmes de
gestion des coopératives agricoles de la région Nord-Pas-de-Calais.
Un étudiant ne peut réaliser simultanément un mémoire de licence et un rapport de stage.
Les étudiants de la licence 2 et 3 disposent de deux options:
1er option : réaliser un stage et préparer un rapport de stage.
2e option : choisir un thème pour effectuer un mémoire de licence.
Par rapport aux étudiants-salariés:
 Si l’étudiant travaille dans un domaine ne correspondant pas aux études poursuivies, à titre
d’exemple, un agent de sécurité. L’étudiant est obligé de trouver un stage ailleurs ou réaliser
un mémoire de licence pour valider son semestre.
 En outre, si l’étudiant travaille déjà dans un domaine qui convient ses études, par exemple,
en tant que comptable. Il doit donc choisir un thème avec une problématique pour rédiger
un rapport de stage ou mémoire de stage.

Tableau récapitulatif des différents types de rapports de stage et mémoires existant à l’Académie.

I. La rédaction du rapport de stage
Il existe deux types de rapport de stage en licence à l’Académie Arabe.

On peut distinguer le « rapport de stage simplifié » pour le stage de courte durée (minimum quatre
semaines) et le « rapport de stage synthétique » pour le stage de longue durée (minimum huit
semaines).
Pour la licence 2: rapport simplifié
Ce type de rapport vise à décrire les tâches effectuées par l’étudiant durant quelques semaines
passées en milieu professionnel, dans une entreprise, une institution ou une organisation. Ce type de
stage est avant tout un moment d’immersion dans le monde du travail. Le rapport de stage « simple
» est alors un triple compte-rendu : du travail effectué par l’étudiant, du milieu professionnel qui l’a
accueilli, et de l’expérience qu’il y a acquise. Étudiante en licence de LEA (langues étrangères
appliquées), Aicha a ainsi effectué un stage dans un petit journal hippique ; dans son rapport, elle
évoque les différents postes qu’elle a occupés, de la comptabilité à la rédaction du magazine. Elle
décrit le fonctionnement de l’entreprise, la fabrication du journal, et dresse le bilan personnel de ses
trois mois de travail.
Pour la licence 3: rapport de stage synthétique
Ce type de rapport intervient lui aussi à la suite d’une période d’observation en milieu professionnel.
Toutefois, à la différence du rapport simplifié, il vise moins une avancée théorique qu’un progrès
dans le fonctionnement de la structure d’accueil. Son but est de résoudre un problème qui se pose
dans cette structure. Le bénéfice de l’analyse menée par l’étudiant durant son stage est avant tout
pratique. Le rapport propose des solutions et dresse le bilan des actions préconisées. Pour son projet
d’ingénieur, Aicha, étudiante en agronomie, a ainsi étudié pendant un an les méthodes d’une
exploitation vinicole afin d’améliorer les techniques de traitement d’effluents (déchets).
A. Le choix du sujet (thème)
Comme pour le mémoire, le sujet doit être réalisable (notamment en ce qui concerne le temps, le
matériel et les compétences). « On ne peut réaliser un document audiovisuel sans le matériel
adéquat », explique par exemple un enseignant. Il vaut donc mieux éviter les sujets trop ambitieux.
Le sujet doit d’autre part être clairement définie et correspondre aux objectifs du diplôme ou de la
formation : « Les domaines possibles pour choisir le sujet sont limités et précisés, confirme Anne,
enseignante en BTS biotechnologie. Il faut absolument s’y conformer. »
Enfin, il faut éviter les sujets trop banals et se garder de choisir un sujet déjà traité.
Pour trouver une idée de projet, appuyez-vous d’une part sur les savoir-faire acquis en cours, de
l’autre sur les missions types effectuées par les stagiaires dans votre cursus. Vous devriez trouver
l’inspiration, et éviter aussi de vous lancer dans un projet trop compliqué.
Les professeurs très maternants sont rares: le mémoire et le rapport de stage sont des exercices
solitaires. Les enseignants sont là pour réorienter la réflexion, non pour la mener à votre place.
Comme l’explique Sébastien, étudiant en philosophie : « Le professeur doit guider et circonscrire

l’analyse, non pas en donner le contenu. » Il ne faut donc pas s’attendre à une présence constante du
tuteur.
L’étudiant est obligé de faire preuve d’autonomie et d’initiative: c’est même l’un des grands mérites
pédagogiques du rapport et du mémoire. Plus il manifestera ce genre de qualités, plus le tuteur sera
prêt à lui prodiguer son aide.
: Le choix du thème ne concerne pas les stagiaires de la licence 2.
B. Etablir un journal de bord au cours du stage
L’étudiant a intérêt à tenir un journal de bord (voir un modèle page 25) au fil du déroulement des
stages car, entre ceux-ci et la rédaction du rapport, l’étudiant aura sans doute oublié des éléments.
Le tableau de bord est une nécessité absolue. Même si son montage prend du temps, l’étudiant en
gagnera encore plus par la suite grâce à ce précieux outil d’organisation. Il aidera l’étudiant à
déterminer, parmi tout ce qu’il avait accompli, ce qui est susceptible de faire l’objet d’un
développement de trente pages maximum.
C. Contenu du rapport de stage
Afin de réaliser un rapport de stage, l’étudiant doit suivre les instructions proposées. Il est
indispensable de noter qu’un rapport de stage peut s’organiser selon un plan type qui bien entendu,
peut être modifié en fonction du stage et d’après les instructions de l’encadrant. Les parties ci-
dessous représenteront le corps même du rapport.
Page de garde
Eléments indispensables à une bonne page de garde :
• Votre nom et votre prénom
• Votre année d'étude
• Le titre de votre rapport, sa période, et son thème
• Le logo de votre école / université
• Le nom de votre maître de stage en entreprise ou en collectivité et de votre tuteur à

l'université.

1er cas : Plan d’un rapport de stage long (huit semaines minimum) pour la licence 3.
Plan
Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Voici les grandes lignes constituant
un plan clair.
1. Attestation de stage.
2. Les remerciements : Ils sont adressés à l'ensemble du personnel en général et à une ou deux
personnes en particulier mais pas plus.
3. Le sommaire
Le sommaire est une table des matières abrégée : il figure généralement en tête de l’ouvrage, tandis
que la table des matières se place à la fin.
Le sommaire donne une vision synthétique de la pensée de l’auteur et du plan du livre.

Il ne contient que les rubriques principales de l’ouvrage (parties, chapitres et grandes subdivisions),
de manière à tenir sur une page aérée (c’est impératif ! choisissez en conséquence le dernier niveau
de sous-partie qui y figurera). On trouve exceptionnellement des sommaires de deux pages, qui
doivent alors être placées en vis-à-vis.
À la différence de la table des matières, le sommaire ne porte pas les numéros de pages, et ne
mentionne pas non plus ce qu’on appelle l’appareil de référence (annexes, tables, index,
bibliographie, etc.).
Les intitulés des titres doivent être les mêmes dans le sommaire et dans le corps du mémoire ou du
rapport.
4. Table des sigles et abréviations
5. L'introduction :
 Annonce du stage (durée, lieu et secteur économique)
 Bref descriptif de l’entreprise et du déroulement du stage (missions confiées etc.)
 Problématique et objectifs du rapport [Analyse sectorielle]
 Annonce de plan
PARTIE I / PRESENTATION GENERALE DE L'ENTREPRISE
A – PRESENTATION DE L’ENTREPRISE: [NOM DU SECTEUR DE L'ENTREPRISE]

1. Historique
2. Présentation détaillée de l’entreprise (voir Un modèle de fiche signalétique page 24)
3. Présentation du secteur d’activité de l’entreprise

B – ORGANISATION INTERNE DE L’ENTREPRISE

1. Organigramme de l’entreprise
2. La direction générale
3. Le service …
4. Le service …
5. Le service …
PARTIE II / LES TRAVAUX EFFECTUÉS ET LES APPORTS DU STAGE
A – LES TRAVAUX EFFECTUES

1. Présentation du service de stage (description du service dans lequel le stage a eu lieu)
2. Le poste occupé.
3. Activités effectuées
4. Les outils mis à ma disposition.
B – LES APPORTS DU STAGE

1. Compétences acquises
2. Difficultés rencontrés et solutions apportées : (limites liées à l’organisation d’accueil, limites liées
aux parties prenantes concernées, limites liées à vos connaissances, votre savoir-faire ou votre
savoir-être).
PARTIE III / THEME CHOISI : MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’EVALUATION DU

PERSONNEL L’ENTREPRISE)
1. Présentation de la problématique et des objectifs de recherche

2. Présentation de la démarche de recherche et des outils utilisés
3. Analyse (ce titre change selon le thème choisi mais l’étudiant doit présenter le travail
d’analyse qu’il a effectué par rapport à la problématique retenue)
4. Recommandations apportées (pour chaque recommandation proposée, l’étudiant doit
expliquer la recommandation tout en justifiant pourquoi il propose cette recommandation,
expliquer comment cette recommandation doit être mise en place dans l’entreprise et
comment on pourrait évaluer l’efficacité de cette recommandation après l’avoir mise en
place)
6. CONCLUSION
 Résumé global
 Apport et bilan (point de vue personnel : confiance, assurance. et point de vue professionnel
: choix d'orientation,...)
 Réponse à la problématique
 Ouverture

Une trentaine de pages hors l’appareil de référence (annexes, tables, index, bibliographie, etc.)
Attention : pour ce genre de rapport le choix du thème est obligatoire.
7. Bibliographie/Sitographie
Vous devez indiquer les ouvrages, manuels, publications, sites Internet et autres ressources utilisées
pour réaliser votre rapport. Cette présentation est normée.
• Bibliographie
– pour un livre : Nom, prénom de l’auteur. Titre de l’ouvrage. Éditeur, année de publication, nombre
de pages ;
– pour un article : Nom, prénom de l’auteur. Titre de l’article. Titre de la revue, année, volume,
numéro, pagination.
• Sitographie/Webographie
Pour un site Internet : Nom de l’organisme et/ou de l’auteur. Titre de la page. Adresse (URL : http(s)
://….) exacte des pages consultées.
Date(s) de consultation.
8. Annexes
Les annexes sont numérotées (1, 2, 3 ou A, B, C) et paginées, afin que le lecteur puisse les consulter
au fil de sa lecture.
9. Index
L’index est une liste de mots-clés renvoyant aux pages traitant du sujet. Cet auxiliaire précieux
permet au lecteur d’effectuer une recherche thématique et de trouver rapidement ce qui l’intéresse.
Pour un rapport de stage simple, on peut se dispenser de l’index : la table des matières suffit. Pour

des travaux plus épais et de caractère plus scientifique ou plus technique, un index constitue en
revanche un « plus » très apprécié.
10. La table des matières
La table des matières reprend toutes les rubriques, toutes les parties et toutes les sous-parties du
devoir. Elle part donc de l’introduction, énumère les différentes divisions du travail et inclut l’appareil
de référence (y compris les tables elles-mêmes).
2er cas : Plan d’un rapport de stage court (minimum un mois) pour la licence 2.
1. Attestation de stage.
2. Les remerciements
3. Le sommaire
5. L'introduction
Annonce du stage (durée, lieu et secteur économique)
Bref descriptif de l’entreprise et du déroulement du stage (missions confiées etc.)
Problématique et objectifs du rapport [Analyse sectorielle]
Annonce de plan
Sommaire Commentaires
I. Présentation et structure de l’entreprise  Dans le cas des rapports de stages
d’accueil courts, le rédacteur consacrera une
• Fiche signalétique partie plus descriptive à la présentation
• Historique du contexte pour décrire en 2e partie les
• Secteur et activités tâches réalisées, mais en s’efforçant,
• Implantation géographique pour chacune d’entre- elles, de montrer
• Importance avec quelle intelligence celles- ci ont été
• Organisation générale accomplies. Il faudra donc avoir sans
• Structure du service cesse présent à l’esprit cet objectif lors
de la rédaction. En effet, il sera
II. Description des tâches accomplies nécessaire d’évoquer systématiquement
les problèmes que vous aurez
Exemples : rencontrés (même s’ils ne sont pas
• Rédaction du courrier d’une très grande ampleur) et montrer
• Réception et enregistrement des demandes comment vous avez su les surmonter.
d’achat
• Frappe de commandes de produits  Si toutefois vous n’avez rencontré ni
• Envoi des commandes éditées problèmes ni dysfonctionnements, il
• Suivi des règlements de facture faudra réfléchir à l’organisation que vous
avez adoptée, aux preuves de votre

Conclusion centrée sur les apports personnels rigueur professionnelle et présenter vos
du stage suggestions personnelles d’amélioration
dans la perspective de développer votre
Bibliographie professionnalisme.
Annexes
Pour le rapport de stage court, le nombre de pages ne dépasse pas 20 pages hors appareil de
référence (annexes, tables, index, bibliographie, etc.)
II. Elaboration d’un mémoire de licence
Le mémoire se décline en plusieurs types, déterminés par le niveau d’études défini et la formation
suivie. Ainsi, un mémoire de master est plus axé sur la recherche tandis qu’un mémoire de licence
met l’accent sur la contribution personnelle de l’étudiant lors de son stage.
A. Choisir son thème
Au départ, une seule exigence : le mémoire doit faire progresser la connaissance dans la discipline
étudiée. À l’université, à l’intérieur d’une même discipline, vous avez donc d’ores et déjà le choix
entre des matières bien différentes : en lettres classiques par exemple, vous pouvez étudier la
littérature française, du Moyen Âge à nos jours, vous attacher aux œuvres gréco-latines ou vous
pencher sur la linguistique.
Une fois définie la matière, deux moyens s’offrent à vous : partir d’un goût pour un thème, ou d’un
coup de cœur pour un enseignant. Le mieux est cependant d’y réfléchir le plus tôt possible, dès le
dernier semestre précédant l’année du mémoire.
Partir du professeur. Si le choix du professeur est pour vous prioritaire, vous devez obtenir de votre
UFR la liste des enseignants habilités à diriger des recherches, et examiner la spécialité du professeur
choisi. Ensuite, recherchez un thème ad hoc et discutez-en avec votre professeur : cela vous aidera à
restreindre votre idée générale en un sujet précis de mémoire.
Partir d’une envie. Si le choix de l’encadrant n’est pas l’élément primordial, la liberté dans la
définition du sujet est encore plus grande. Généralement, les élèves commencent par s’interroger
sur leurs centres d’intérêt. « L’envie de travailler sur un sujet peut surgir de deux voies, explique
Sébastien : soit d’un goût pour un thème, soit d’une envie de faire mieux que ce qui existe déjà sur la
question. »
: Le choix d’un thème est impératif peu importe le niveau de licence (2 ou 3).

B. Structure de mémoire de licence
Page de garde
Eléments indispensables à une bonne page de garde :
• Votre nom et votre prénom
• Votre année d'étude
• Le titre de votre mémoire, sa période etc
• Le logo de votre école / université
• Le nom de votre encadrant.
1. Les remerciements: Ils sont adressés à l'ensemble du personnel en général et à une ou deux
personnes en particulier mais pas plus.
2. Le sommaire
4. Introduction
 Amorce : (une citation; un événement d’actualité ; une observation ; un extrait d’entretien;
une statistique etc.)
 Choix du sujet
 Problématique
 Annonce du plan
Partie I (théorique)
 la première sous-partie doit définir les concepts clés du sujet
 la deuxième sous-partie doit confronter les points de vue des auteurs sur la question
 la troisième sous-partie doit proposer des hypothèses de recherche, qui sont des pistes de réponses
à la problématique posée.
Partie II (opérationnelle ou pratique)
 la première sous-partie doit proposer une méthodologie de recherche (enquête qualitative ou

quantitative)
 la seconde sous-partie se focalise sur l’analyse des résultats
 la troisième sous-partie est consacrée à l’interprétation des résultats.

5. Conclusion de mémoire
 Retour sur les points importants.

 Confirmation ou infirmation des hypothèses.
 Ouverture.
6. Bibliographie/Sitographie
Vous devez indiquer les ouvrages, manuels, publications, sites Internet et autres ressources utilisées
pour réaliser votre rapport. Cette présentation est normée.
• Bibliographie
– pour un livre : Nom, prénom de l’auteur. Titre de l’ouvrage. Éditeur, année de publication, nombre
de pages ;
– pour un article : Nom, prénom de l’auteur. Titre de l’article. Titre de la revue, année, volume,
numéro, pagination.
• Sitographie/Webographie
Pour un site Internet : Nom de l’organisme et/ou de l’auteur. Titre
de la page. Adresse (URL : http(s) ://….) exacte des pages consultées.
Date(s) de consultation.
7. Annexes
Les annexes sont numérotées (1, 2, 3 ou A, B, C) et paginées, afin que le lecteur puisse les consulter
au fil de sa lecture.
8. Index

L’index est une liste de mots-clés renvoyant aux pages traitant du sujet. Cet auxiliaire précieux
permet au lecteur d’effectuer une recherche thématique et de trouver rapidement ce qui l’intéresse.
Pour un rapport de stage simple, on peut se dispenser de l’index : la table des matières suffit. Pour
des travaux plus épais et de caractère plus scientifique ou plus technique, un index constitue en
revanche un « plus » très apprécié.
9. La table des matières
La table des matières reprend toutes les rubriques, toutes les parties et toutes les sous-parties du
devoir. Elle part donc de l’introduction, énumère les différentes divisions du travail et inclut l’appareil
de référence (y compris les tables elles-mêmes).
Créez une fiche signalétique
En début de texte, il est pertinent de présenter une fiche signalétique de l’entreprise ou
l’administration dans laquelle le stage est effectué.
C’est un gage de pragmatisme et d’efficacité très utile aux encadrants pour repérer rapidement les
caractéristiques du contexte du rapport.
C. Structure de mémoire de stage
C’est la même structure qu’un rapport d’activité. Mais la seule différence avec ce rapport d’activité,
il n’y a pas de partie « travaux effectués » dans le mémoire de stage. A la place, l’étudiant va mettre
un cas pratique montrant comment il applique ses connaissances académiques au sein de
l’entreprise pour laquelle il travaille.
III. Forme du rapport de stage/mémoire de licence
En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect général
de votre rapport/mémoire que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit
bien présenté, clair et structuré.
N'oubliez pas que votre correcteur n'a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler
évident ne le sera pas forcément pour lui !
Voici quelques conseils pour avoir un rapport clair et structuré :
 Faites des phrases courtes et compréhensibles
 Adoptez une police agréable et standard (Arial, Time New Roman, Calibri) et taille (10, 11,12) de
police.
 Veillez à espacer les paragraphes et à prévoir un blanc plus important avant et après les titres des
sections.
 Par défaut, l’interlignage sous Word est de 1,5. N’hésitez pas à le réduire à 1,15, ce qui rend la
lecture du rapport plus agréable.
 En règle générale, les rapports et écrits professionnels sont justifiés, c’est-à-dire que le texte est
aligné à gauche comme à droite.

: Lorsque vous insérez une adresse Internet ou une formule sur une ligne isolée, ou encore lorsque
vous présentez un contenu en colonnes, il est préférable de ne pas justifier ces éléments sous peine
de les étirer et de rendre le contenu illisible.
 Ayez une numérotation de vos parties cohérente !
 Vérifier votre orthographe, plutôt deux fois qu'une !
: En plus d’effectuer une relecture, il est parfois nécessaire d’utiliser des correcteurs
orthographiques en ligne pour vérifier vos textes. Voici donc une liste de 10 correcteurs en ligne
gratuits qui pourront vous être utiles pour vous aider à bannir les fautes d’orthographe de vos
rapports.
 Bonpatron.com
 Scribens.fr
 Reverso.net
 Cordial
 Larousse.fr
 Langage tool
 Leconjugueur.lefigaro.fr
 Français Facile
 CNRTL
 Projet Voltaire
IV. LE PLAGIAT : Le fameux fléau Copier – Coller
Qu’est-ce que le plagiat ?
Le plagiat est tout simplement l’appropriation illégitime de travaux ou d’idées attribués à d’autres
personnes. Le plagiat est souvent involontaire et on peut l’éviter en adoptant de bonnes méthodes
de travail. Qu’il soit volontaire ou non, le plagiat est considéré comme une faute grave dans le
monde universitaire.
Le plagiat est assimilé au délit de contrefaçon, lui-même défini dans l’article L. 335-3 du CPI comme «
toute reproduction, représentation ou diffusion, par quelque moyen que ce soit, d’une œuvre de
l’esprit en violation des droits de l’auteur, tels qu’ils sont définis et réglementés par la loi ».
Quelles sont les sanctions et/ou risques encourues en cas de plagiat ?
Lorsqu’un acte de fraude ou de plagiat est constaté, l’enseignant décide de la sanction à appliquer et
en avise le département et l’étudiant. Les sanctions possibles sont :
 la note zéro pour la partie du travail visée

 la note zéro à l’évaluation (mini projet, examen, etc.)

 l’échec au cours, si la valeur pondérée du travail ou de l’examen le justifie.
Dans le cas d’un travail de groupe, les étudiants d’un même groupe sont solidaires du travail déposé
au nom du groupe. Si un membre produit et remet un travail ou une partie de travail qui s’avère
avoir été plagié, tous les membres de l’équipe recevront une sanction. Toutefois, dans le cas où
l’enseignant peut s’assurer que l’infraction est le fait d’un ou de quelques individus seulement, il
pourra appliquer la sanction à ces derniers seulement.
Comment éviter le plagiat ?
Voici quelques astuces et règles fondamentales pour éviter les plagiats :
 Répertorier ses sources

Pensez à constituer un document recensant toutes les sources ou références
bibliographiques que vous allez consulter.
 Citer et paraphraser
Les citations (reproduction mot à mot) doivent être insérées entre guillemets et accompagnées de
leur référence complète (auteur, ouvrage, date).
La paraphrase, c’est le fait de reformuler avec ses propres mots une idée émise par quelqu’un
d’autre. Les paraphrases et emprunts d’idées n’ont pas besoin de guillemets mais la mention des
références est obligatoire.
 Faire attention aux illustrations
Les photos, dessins, infographies, schémas, graphiques … doivent être accompagnées d’une légende
et de leur source.
 Utiliser des logiciels anti-plagiat
Il existe des logiciels anti-plagiat qui vérifient les similitudes entre votre travail et toutes les
ressources répertoriées en ligne. Ils permettent d’obtenir un taux afin de déterminer le degré de
correspondances.
Parmi ces logiciels, on peut citer Copyscape, Plagium, Viper ou encore Complilatio

V. Soutenir son rapport/mémoire
Vous venez de remettre votre rapport/mémoire et vous devez maintenant vous préparer à la
dernière partie de cette épreuve, la soutenance orale de votre rapport de stage.
: Il n’y a pas de soutenance en licence 2.
Une soutenance en deux temps
Nous allons donc aborder ces deux temps distinctement.
Préparer l’exposé
A. Sur le fond
L’exposé dure 10 à 15 minutes maximum. Il est dédié à la mise en valeur de votre travail par un choix
d’éléments relevant du thème choisi.
L’exposé suit une structure normée : il débute par une introduction et s’achève par une conclusion.

Structure type de la soutenance
:
 Pour les phrases de transition, optez pour des formulations directes, claires et explicites : «
après avoir vu ceci, je vais maintenant vous exposer cela ».
 Multipliez les phrases de transition pour guider le jury et clarifier votre propos.
S’entraîner régulièrement:
Il va falloir vous entraîner, vous chronométrer et répéter pour être prêt(e) le jour J.

B. Sur la forme
Nous vous conseillons vivement de préparer un support pour soutenir votre exposé oral et permettre
au jury de bien vous suivre puisque vous solliciterez deux sens, l’ouïe et la vue.
L’outil le plus classique est un PowerPoint mais vous pouvez utiliser d’autres outils.
: Malgré tous vos efforts, vous n’êtes pas à l’abri d’une panne d’ordinateur alors prévoyez un
support de secours. Le jour J, arrivez suffisamment en avance pour avoir le temps d’allumer votre
ordinateur, de vérifier le fonctionnement et la connexion du matériel. Effectuez un test (son,
image…) avant l’arrivée des examinateurs. Votre batterie doit être chargée ; vous devez être prêt(e) à
commencer quand le jury vous l’indiquera, après vous avoir rappelé les modalités de l’épreuve.

: Faut-il avoir une feuille devant soi ? Idéalement non puisque vous devez être capable de tenir
15 minutes sans notes sur un travail préparé. C’est un gage de sérieux. Si vous avez besoin de vous
rassurer, écrivez l’essentiel sur une feuille A4 maximum.
Échanger avec le jury
Une fois votre exposé achevé, n’oubliez pas de remercier le jury de vous avoir écouté(e). Restez
concentré(e) : vous devez encore répondre à ses questions pour achever de le convaincre. Même si
vous jugez votre exposé imparfait, remettez-vous en ordre de bataille : rien n’est perdu !
Établir son propre code de bonne conduite

Composition des membres de jury
Le jury est composé au moins de deux membres, le maitre de stage et l’encadrant de l’étudiant.
Lors de la soutenance la présence de séances d’encadrement est également notée par l’encadrant
(voir la grille d’évaluation page 27et 28). Cette notation de présence s’effectue comme suit:
 Moins de 3 séances=0 (soit 0/3)

 Entre 3 et 5 séances= 50% de la note (soit 1.5/3)
 5 séances et plus : 100% de la note (soit 3/3).
Aucune soutenance ne pourra être faite en présence d’une seule personne.
L’organisation, la date de la soutenance et la composition du jury sont établies en accord avec le

doyen de l’Académie et le superviseur de l’encadrement pédagogique, en fonction du calendrier
général des examens.
Un résumé de déroulement de la soutenance rapport/mémoire.
Structure type de la soutenance :

Introduction :
-Brève présentation de l’entreprise
-Présentation du thème et de la problématique
-Annonce du plan de la présentation
Partie 1 : Présentation de la méthodologie de travail
Partie 2 : Présentation des résultats
Partie 3 : Proposition de recommandations
Conclusion :
-Réponse à la problématique de recherche
-Analyse critique des lacunes du travail ou des améliorations à apporter
-Remerciement du jury et clôture de la présentation

VI. Documents utiles aux étudiants
A. Un modèle de fiche signalétique

B. Exemple de tableau de bord construit par un étudiant lors de son stage


C. Grille d'évaluation de la soutenance du rapport de stage
Critère 1: Dossier du rapport de stage Appréciation
1 Présentation générale
 Originalité du thème en lien avec la spécialité. /4
 Aspect du dossier.
 Police identique pour tout le dossier. ………………………………………………………….
 Présence du sommaire et numérotation des pages.
2 Qualité de la rédaction
 Qualité de la langue : orthographe, grammaire.. /1
3 Contenus
 Introduction : présence de problématique. /1

 Pertinence et cohérence du plan. /1
 Développement : Description des activités personnelles. /1
 Conclusion. /1
 Présence de la bibliographie, annexes etc. /1
Critère 2 : Exposé Oral (soutenance) Appréciation
Qualité et clarté de la présentation : /3

 Prise de contact
 Présentation de l'entreprise
 Donner le motif du choix de l'entreprise.
 Attitude pendant l'exposé
Observations faites pendant le stage : /2
 Tâches effectuées
 Apports personnels
 Problèmes rencontrés
 Qualité du support numérique (POWER POINT) /1
 Ecouter et comprendre les questions. /1
4 Motivation /3
 Assiduité (suivi des séances d’encadrement)
5
OBSERVATION
Note globale ……………. /20

D. Grille d'évaluation du mémoire de licence
Critère 1: Dossier du mémoire de recherche Appréciation
1 Présentation générale
 Originalité du thème en lien avec la spécialité. /4
 Aspect du dossier.
 Police identique pour tout le dossier. ………………………………………………………….
 Présence du sommaire et numérotation des pages.
2 Qualité de la rédaction
 Qualité de la langue : orthographe, grammaire.. /1
3 Contenus
 Introduction : présence de problématique. /1

 Pertinence et cohérence du plan. /1
 Développement /1
 Conclusion. /1
 Présence de la bibliographie, annexes etc. /1
Critère 2 : Exposé Oral (soutenance) Appréciation
Qualité et clarté de la présentation : /3

 Prise de contact
 Donner le motif du choix du thème.
 Attitude pendant l'exposé
 Qualité de l’analyse /2
 Conclusion : apport /nuances/ ouverture du sujet.
 Qualité du support numérique (POWER POINT) /1
 Ecouter et comprendre les questions. /1
4 Motivation /3
 Assiduité (suivi des séances d’encadrement)
5
OBSERVATION
Note globale ……………. /20

E. Les instructions aux étudiants
L’étudiant, dans sa fonction de stagiaire, fait l’expérimentation de sa future profession. Au cours de

cette expérience, le stagiaire est l’acteur principal de son stage.
Le stagiaire :
 Est responsable du choix de son orientation;

 Informe régulièrement l’encadrant académique de l'avancement de son travail ;
 Demande, en cas de besoin, l'intervention de l’encadrant académique;
 Demande, en cas de besoin, l'intervention du responsable académique des stages ;
 Satisfait aux exigences professionnelles de l’entreprise ;
 Formalise, sous la forme d'un rapport de stage, le travail réalisé dans l’entreprise et remet la
copie finale imprimée, à son encadrant académique ou au superviseur académique des
stages, au moins une semaine avant la date de la soutenance ;
 Soutient son travail de stage et son rapport de stage.

Ce guide a été inspiré des deux ouvrages suivants :
Titre Réussir son mémoire ou son DCG 13 - Communication

rapport de stage. professionnelle.
Auteur(s) Greuter, Myriam Aubin, Denis
Mansencal, Céline
Editeur L'Etudiant Dunod
Année de Publication 2014 2021

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Guide pour étudiant

Filières : comptabilité, gestion des affaires et gestion

Réalisé par M. Hamzeh ABDILLAHI ISSACK

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 1 sur 30

Table des matières

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 2 sur 30

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 3 sur 30

Qui accompagne l’étudiant pendant le stage/mémoire ?

Cet enseignant-référent accepte de suivre le déroulement du stage et d'assister l'étudiant en cas de

Les étudiants ont parfois du mal à distinguer encadreur et encadrant.

Qu'est-ce qu'une convention de stage ?

Quelle est la différence entre un rapport de stage et un mémoire de licence ?

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 4 sur 30

Un étudiant ne peut réaliser simultanément un mémoire de licence et un rapport de stage.

Les étudiants de la licence 2 et 3 disposent de deux options:

1er option : réaliser un stage et préparer un rapport de stage.

2e option : choisir un thème pour effectuer un mémoire de licence.

Par rapport aux étudiants-salariés:

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 5 sur 30

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 6 sur 30

I. La rédaction du rapport de stage

Il existe deux types de rapport de stage en licence à l’Académie Arabe.

Pour la licence 2: rapport simplifié

Pour la licence 3: rapport de stage synthétique

A. Le choix du sujet (thème)

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 7 sur 30

: Le choix du thème ne concerne pas les stagiaires de la licence 2.

B. Etablir un journal de bord au cours du stage

C. Contenu du rapport de stage

Eléments indispensables à une bonne page de garde :

• Votre nom et votre prénom

• Votre année d'étude

• Le titre de votre rapport, sa période, et son thème

• Le logo de votre école / université

• Le nom de votre maître de stage en entreprise ou en collectivité et de votre tuteur à

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 8 sur 30

Le sommaire donne une vision synthétique de la pensée de l’auteur et du plan du livre.

4. Table des sigles et abréviations

PARTIE I / PRESENTATION GENERALE DE L'ENTREPRISE

A – PRESENTATION DE L’ENTREPRISE: [NOM DU SECTEUR DE L'ENTREPRISE]

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 9 sur 30

B – ORGANISATION INTERNE DE L’ENTREPRISE

PARTIE II / LES TRAVAUX EFFECTUÉS ET LES APPORTS DU STAGE

A – LES TRAVAUX EFFECTUES

B – LES APPORTS DU STAGE

PARTIE III / THEME CHOISI : MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’EVALUATION DU

1. Présentation de la problématique et des objectifs de recherche

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 10 sur 30

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 11 sur 30

10. La table des matières

4. Table des sigles et abréviations

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 12 sur 30

II. Elaboration d’un mémoire de licence

A. Choisir son thème

GUIDE POUR ETUDIANT—Elaboration Rapport de stage/Mémoire de licence Page 13 sur 30

B. Structure de mémoire de licence

Eléments indispensables à une bonne page de garde :

• Votre nom et votre prénom

• Votre année d'étude

• Le titre de votre mémoire, sa période etc

• Le logo de votre école / université

• Le nom de votre encadrant.

 la première sous-partie doit définir les concepts clés du sujet