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D’une
époque à l’autre, le statut des rôles
professionnels varie. Les progrès techniques induits par la
mondialisation entraînent des modifications
des conditions de travail et font naître de nouveaux rôles pour
lesquels l’adaptation ne semble pas être
simple. Face à ce changement, rester motivé dans les activités
devient un paramètre important à prendre
en considération. Ainsi, dans l’évolution de leur carrière, les
soignants sont constamment invités à adapter
leur pratique afin de répondre aux nouveaux besoins induits entre
autres par ce changement et ce malgré
l’insuffisance des moyens disponibles
2.3.4. Les facteurs de motivation au travail des soignants
L’hôpital est un des éléments centraux dans l’offre de soins. Il a pour
objectif l’amélioration ou
le maintien de la santé de la population. Le maintien ou
l’amélioration des performances des
établissements de soins repose en grande partie des compétences et
de la motivation des
professionnels de la santé qui y travaillent (Belrhiti, 2013). Dans son
rapport de 2006 intitulé
« travailler ensemble pour la santé », l’OMS met l’accent sur les
ressources humaines de la santé
(RHS) et forme l’alliance mondiale (OMS, 2006). Cependant, en raison
de la démotivation des
professionnels de santé, l’atteinte de la performance hospitalière
souhaitée ne semble pas être
simple. En effet, la démotivation au travail n’est pas un phénomène
isolé puisqu’elle touche
toutes les disciplines dans les établissements de santé (Belrhiti,
2013), ce qui invite à se
questionner sur ce qui motive les soignants dans leur pratique.
Selon (Belrhiti, 2013), l’un des premiers facteurs de motivation serait
le besoin de reconnaissance
et de réalisation. En effet, le travail dans les services de soins est
exigeant en termes d’énergies
physiques, psychologique et intellectuelle. La reconnaissance d’un
travail bien fait est une
récompense bien appréciée, comme nous le confirme cet auteur
(David, 2013): « les personnelssouhaitent être reconnus dans leur
contribution au fonctionnement de l’institution ». Ce même auteur
rajoute que, confrontés aux difficultés, les soignants n’attendent pas
uniquement « une reconnaissance financière », mais plutôt des
méthodes de travail différentes. Selon Hesbeen (2018), la première
étape de la reconnaissance est d’accorder soi-même de l’importance
à ce que l’on fait. Ensuite, vient le besoin d’être reconnu, d’être
accepté par les autres comme un individu singulier, celui de voir la
réalité de son existence ainsi que les fruits de ses travaux reconnus
par les autres. Ainsi, la théorie de l’autodétermination reprise plus-
haut explique qu’un degré élevé d’autodétermination conduira
l’individu à s’engager librement dans les activités qu’il affectionne. Le
plaisir qu’il en tire constitue ainsi une source de motivation
intrinsèque. Selon Belrhiti, (2013) l’implication dans l’organisation
constitue le deuxième facteur de motivation. L’auteur distingue trois
types d’implication : calculé, normatif et affectif. Il explique que la
relation avec l’équipe et le leader est cruciale dans le processus
d’engagement professionnel dans l’organisation. D’autres facteurs,
tels que les conditions de travail, le salaire et les caractéristiques de
l’emploi (variété des tâches à accomplir, le niveau d’autonomie)
peuvent également jouer un rôle dans l’engagement. Ainsi, une
étude canadienne menée auprès du personnel soignant, souligne que
l’environnement de travail stressant et inadapté affecte
négativement le maintien d’une santé mentale saine et conduit
souvent à une réorientation de carrière (Boivin-Desrochers &
Alderson, 2014). Ainsi, la théorie des caractéristiques de l’emploi
reprise plus haut identifie cinq caractéristiques du travail susceptibles
d’influencer le maintien de la motivation au travail : « diversité des
compétences, l’identité des tâches, le sens des tâches, l’autonomie et
le feed-back » (Roussel, 2000). Finalement, Belrhiti (2013) conclut sa
recherche en disant : la motivation des soignants est un phénomène
complexe. Elle est associée à divers facteurs tels que les besoins de
reconnaissance (feed-back), les besoins de réalisation (rôle à l’égard
du patient), les besoins de relations avec le supérieur (participation à
la prise de décision), les caractéristiques de l’emploi (condition de
travail), la satisfaction et enfin l’implication
1.2.1-Données primaires
1.2.1.1-Définition des mots clés :
a-Gestion de ressource humaine :
La bonne gestion des ressources humaines est incontournable. Sa
finalité étant
d'assurer l'efficacité globale de l'organisation à travers celle de son
personnel.
Une gestion des ressources humaines dynamique pourrait être un
élément essentiel
d'une plus grande efficacité de la participation des employés:
«développer une gestion des
ressources humaines qui aille au-delà d'une simple administration du
personnel pour mieux
répondre aux besoins des services, favoriser l'initiative et la prise de
responsabilité et aussi
mieux répondre aux aspirations des agents ».2
b-Généralité sur la motivation :
Depuis les temps les plus reculés, les hommes se sont toujours
préoccupés de savoir
comment amener autrui à travailler et à être fidèle et coopératif.
Toutefois, la conception de la
motivation a évolué avec celle de l'homme ; si jusqu'à un passé
récent on recourait surtout à la
manière forte, à l'intimidation et à l'usage de sanctions, on s'oriente
maintenant vers des
méthodes plus douces et plus humaines.
c-Définition du mot motivation :
D'après l'encyclopédie Encarta 2009 de Microsoft, « La motivation,
ensemble des
causes, conscientes ou inconscientes, qui sont à l'origine du
comportement individuel. En
effet, la conduite humaine repose sur des choix conscients et sur des
pulsions auxquelles obéit
l'inconscient. Les théories psychologiques distinguent d'une part la
motivation « primaire ",
destinée à satisfaire les besoins de base, comme la nourriture,
l'oxygène, l'eau, et d'autre part
la motivation « secondaire " qui incitent l'individu à satisfaire ses
besoins sociaux tels la
compagnie et la réussite. Les besoins primaires doivent être satisfaits
pour que l'organisme
puisse traiter les instincts secondaires "
Section 3-RECOMMANDATIONS :
Dans cette section, nous allons recommander ci-après la mise en
place des nouveaux
systèmes sur le plan organisationnel ; la prévention les impacts
négatifs des motivations dans
l’organisation ; le renforcement de capacité et des compétences des
employés à l’évolution
des performances. Pour le réaliser, nous allons mettre en place en
premier lieu le nouveau
système sur l’organisation du travail.
Les suggestions développées ci-après constituent une occasion pour
le manager de s’orienter
sur 4 fonctions : prévoir, organiser, diriger et contrôler.
3.1-Prévision et recherche de financement :
3.1.1-Actualisation du projet de l’établissement :
En vu du diagnostic, il nous semble intéressant d’inscrire certains
éléments constitutifs de
la vie du résident (locaux, alimentation, prestation individualisée,
animation et activités) dans
un document pivoter) savoir le projet de l’établissement. Un projet
de l’établissement redéfini
et clarifié comportant des actions dont certain font actuellement
l’objet de débats autorisera à
s’y référer en cas de besoin.
Comme relaté au cours de l’enquête, les locaux utilisés comme salle à
manger pour les
personnels ou la restauration au personnel n’existent pas dans tous
les différents services.
Nous formulons l’idée d’instaurer un bâtiment ou un local commun
pour la salle à manger des
personnels en utilisant la surface non encore exploitable à l’extérieur
dans l’enceinte de
l’hôpital. Cette solution nous parait intéressant et mériterait une
étude approfondie, car
l’espace de l’intérieur est encore large et bien exploitable.
L’aménagement de cet espace
aboutirait à la concrétisation d’une véritable salle à manger dans le
secteur sanitaire.
D’une part, une proposition émanant directement des personnels
consiste à servir le petit
déjeuner dans la chambre des résidents, cette suggestion nous parait
tout à fait intéressant et
mérite un coup de projecteur. Après expérimentation et validation le
cas échéant, cette action
aurait également sa place dans le projet de l’établissement dans le
cadre d’une prestation
individualisé.
Dans le projet de l’établissement, nous préconisons d’amélioration
de système de
prime du personnel ou plus précisément l’augmentation des parts de
budget alloué a
l’intéressement dans le CHU-HJRA.
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La satisfaction du personnel par leur rémunération est un de
processus aléatoire pour le CHUHJRA, mais il peut satisfaire les
besoins fondamentaux de ses employés salariés par une
augmentation de salaire approprié aux ressources financières de
l’hôpital. Cependant, le
CHU-HJRA peut quelque part satisfaire ses personnels par une
trimestrielle, et
l’augmentation du taux de l’intéressement distribué au personnel
peut motiver celui et permet
aussi d’accroitre son niveau de performance.
Même en actualisant le projet de l’établissement, par quel moyen le
projet est elle réalisé ?
Alors nous abordons ensuite sur la recherche de financement pour
suggestion dans cet
établissement.
3.1.2-Recherche de financement :
Tout projet ne peut se concrétiser sans financement, c’est presque
un truisme de le dire
mais dans le contexte actuel de raréfaction des ressources, un de
directeur de l’établissement a
intérêt à multiplier les démarches et à mobiliser tous les acteurs
potentiels. En premier lieu,
nous proposons de prévoir un audit de l’établissement pour faire
ressortir, le cas échéant, les
marges internes : la recherche d’une allocation des moyens qui passe
par la vérification de la
répartition des effectifs entre les services évoqués au cours du
diagnostic. En second lieu,
nous proposons de recherches de financement mais également
auprès des tutelles et
d’organismes, bailleurs de fonds ou d’autres associations d’utilité
publique. Leur soutient
serait très adapté à des points projet de l’établissement.
Après avoir expliqué les préconisations sur le projet de
l’établissement. Maintenant, nous
procédons à la recommandation sur l’organisation.
3.2-Organisation :
Dans cette sous section, nous développons quatre solutions comme
le réaménagement d’un
référent hôtelier, la pérennisation de la fonction qualiticien, la
poursuite de développement du
système d’information et la dotation d’instruments de gestion
automatisée. De plus, pour
mieux analyser nous effectuons tout d’abord la suggestion sur le
réaménagement d’un référent
hôtelier.
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3.2.1-Réaménagement d’un référent hôtelier
Actuellement, l’hôpital dispose que d’une cafétéria peu spacieuse.
D’où nous préconisons
d’une ressource référent hôtelier supplémentaire au sein de
l’établissement, alors que les
besoins de coordination entre les services, les résidents, les familles,
et les tiers extérieurs
existants. Dans le cadre, il serait utile de pouvoir compter sur un
responsable de la gestion de
l’environnement hôtelier.
Ce dernier sera l’interlocuteur entre les résidents, les familles,
l’équipe soignante et
l’administration. Il sera chargé d’assurer les approvisionnements en
produits divers. Il sera
également en mesure d’assurer la coordination des opérations de
nettoyage en organisant la
répartition et de programmation de ces tâches. Au vu des spécificités
liées à ce poste, il serait
souhaitable que cet agent possède des connaissances en matière de
soins, en hygiène
hospitalier et logistique.
Le réaménagement d’un référent hôtelier est avantageux pour les
personnels surtout ceux qui
ont effectué un travail continu. Telle est la préconisation sur le
réaménagement d’un référent
hôtelier, passons ensuite à la pérennisation de la fonction qualiticien.
3.2.2-Pérennisation de la fonction qualiticien
La pérennisation de ce poste est presque inéluctable tant les besoins
de constatés sont
considérables dans le cadre de démarche qualité. Pour mieux clarifier
ses tâches, nous
proposons de l’investir dans la définition de la politique de qualité et
prévention des risques et
de prendre en charge le suivi opérationnel.
Il aura pour mission de réaliser des audits surtout d’audit qualité, de
recenser les risques et
proposer « un projet qualité ». Déjà positionné de l’équipe de
direction, il collaborera
étroitement avec le cadre de la santé. Le responsable qualité aura
une vision plus transversale
que le cadre de la santé dans la mesure où il s’intéressera également
à toute la logistique et
particulièrement à la restauration, à la lingerie et aux services
techniques. Il sera également
chargé d’exploiter les fiches d’événements indésirables et compte
rendu, le cas échéant, des
difficultés opérationnelles rencontrées sur le terrain.
Ainsi, est la recommandation sur la pérennisation de la fonction
qualiticien. La suivante
est la poursuite du développement du système d’information.
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3.2.3-Poursuivre le développement du système d’information
Les personnels ont évoqués des difficultés liées à la disponibilité des
postes informatiques.
Par conséquent, nous préconiserions de poursuivre l’acquisition de
postes informatiques, dans
tous les différents services. Par ailleurs, compte tenu du
développement technologique et du
volume des opérations à traiter quotidiennement, que la société
dispose d’outil informatique
lui permettant d’alléger le travail personnel et d’obtenir des
informations à temps réel. Surtout
auprès de service ressources humaines et les directions dans cet
établissement.
Et en parlant d’un système d’information, la mise en place d’une
division informationnelle
est à suggérer dans cet établissement par l’utilisation des NTIC
surtout le traitement des
informations par les personnels. Le but de la mise en place de cette
division est de motiver les
personnels, les informations fiables. Ce service est rattaché auprès du
service personnel.
En conséquence, il me semble pertinent d’équiper l’établissement
d’un réseau « intranet »
c'est-à-dire à usage interne pour la communication et la recherche
des données de la base
documentaire informatisée. Par la même occasion, il serait judicieux
d’équiper l’établissement
d’un site internet permettant de dialoguer avec l’extérieur et de faire
connaitre
(téléchargement, par le résident du livret d’accueil, du dossier
d’inscription,…).
Telle est la recommandation concernant la poursuite du
développement du système
d’information, entrons maintenant à la préconisation sur la dotation
d’instruments de gestion
automatisée.
3.2.4-Se doter d’instruments de gestion automatisée :
Actuellement, le cadre de santé occupe une partie importante de son
temps de travail à
confectionner et gérer le planning de service. Il y consacre près d’un
quart de son temps. Afin
de le libérer des tâches répétitives et fastidieuses liées à
l’organisation du service, nous
recommandons de l’équiper d’un outil informatique approprié. Des
logiciels de gestion du
temps plus performants sont disponibles sur le marché.
Se doter d’une gestion électronique des documents en s’équipant
d’un système informatisé
d’acquisition, de classement, de stockage, et d’archivage de
documents( texte officielle,
manuelle de procédure, note de service , documentation, études,
document de travail,…). Cela
devrait permettre un gain de temps pour la recherche tout en la
facilitant par l’utilisation des
mots clés. De plus, l’indexation des documents et surtout la
numérisation comprime
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le « volume de papier ». Après les étapes l’acquisition (saisie,
numérisation,..) qu’il
conviendra de discuter, la base documentaire ainsi crée pourra être
diffusé et mise à
disposition de l’ensemble des agents de l’établissement en fonction
des habilitations de
chacun. Le directeur a pris contacts auprès des fournisseurs
confirmant ainsi ce besoin.
Ainsi s’achèvent les recommandations concernant l’organisation,
parlons actuellement des
recommandations sur la synergie participative.
3.3-Vers une synergie participative :
Au vu des résultats de l’enquête interne, il serait intéressant de tenir
compte des
modèles théoriques da la satisfaction en soignant particulièrement
des besoins des agents et en
tenant de gommer certains facteurs de satisfactions. Fédérer l’équipe
en tenant compte, dans
la mesure du possible, des suggestions issues de la base nous
paraissent être un moyen
judicieux. En premier lieu, la direction doit pouvoir disposer
d’informations fiables et
actuelles afin d’orienter ses décisions. Ensuite elle s’accordera à
poursuivre l’amélioration des
conditions de travail et à développer des actions de reconnaissance.
3.3.1-Formation du personnel
Ensuite, pour améliorer la performance du personnel auprès de cet
établissement, la
formation du personnel dans toutes les branches d’activités sont
recommandés au moins une
fois par an. Pour que les employés puissent bénéficier d’un
enrichissement sur son savoir faire
et favorisent la jouissance du personnel à travailler. Le renforcement
des capacités des
employés par les stages de perfectionnement, les formations
professionnelles, la prise ne
compte des relations humaines étroites et le fait de gérer d'une façon
participative de toutes
les ressources appartenant à la CHU-HJRA.
La mesure d’amélioration du système de sécurité peut renforcer les
sécurités de l’hôpital, il
est favorable de mettre un système favorisant le renforcement du
personnel auprès du CHUHJRA. En renforçant les systèmes de
sécurité dans cet établissement par la formation de
personnel sur sécurisation des employés, ainsi que, l’octroi d’un outil
plus sécurisant
spécifique dans chaque département y afférant.
C’est la suggestion sur la formation du personnel. Simultanément,
nous allons voir la
recommandation sur la condition du travail.
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3.3.2-Améliorer les conditions de travail
Les conditions de travail des personnels du CHU-HJRA. Dans ce cadre,
nous proposons de
remplacer certains matériels et d’installer une salle de détente. Et
pour, le bon déroulement
de l’étude nous entamons tout d’abord la suggestion sur les
matériels.
a-Remplacement de certains matériels
Afin d’apporter une réponse rapide aux difficultés induites par les
chariots de portage
de repas, nous recommandons d’engager des consultations afin de
reformer ce matériel au
profit d’équipements plus ergonomiques.
Un matériel plus ergonomique peut effacer certains aspects pénibles
rendant ainsi la
tâche non seulement facile à exécuter mais contribue à redonner au
personnel d’exécution un
sentiment d’utilité sociale.
L’éclairage de l’enceinte est à réhabiliter pour faciliter la circulation,
les locaux mal
aérés et mal ensoleillés sont à réaménagés, les mobiliers
d’exploitation sont à réhabiliter, à
renouveler et / ou à renforcer afin d’améliorer les facteurs
d’ambiance. Et pour que
l’établissement devienne un endroit plus attirant pour les personnels
que les usagers pour
améliorer la motivation afin d’avoir la performance du personnel.
Il faut améliorer les conditions de travail par la diminution des
horaires de travail, et pour
l’application de la discipline, deux documents règlent l’application de
la discipline au sein de
l’entreprise : le règlement intérieur et la convention collective. Pour
CHUA/HJRA nous lui
proposons de produire une convention collective, document écrit
relatif aux conditions de
travail conclu entre les agents. Pour permettre au personnel de
s’adonner à d’autre occupation
comme loisirs, sports, cela participe beaucoup à leur condition de
santé.
Enfin, il nous semble intéressant de s’équiper du matériel de
nettoyages plus
performants pour les chambres et les couloirs. L’achat de ses
matériels nous semble pertinent.
Cela permettra d’estimer d’éventuels gains de productivité et la mise
en œuvre de cette
mesure peut être un gain de temps et une amélioration de la qualité
du travail.
Après avoir abordé les mesures correctives sur la condition de travail.
Nous
expliquons par la suite la recommandation sur amélioration et
l’installation des espaces loisirs
et une salle de détente.
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b-Installation d’une salle de détente et amélioration des espaces
loisirs
D’un point de vu sanitaire, nous savons que l’augmentation du niveau
de stress
perturbe le rythme cardiaque et diminue nos défenses immunitaires
ce qui peut être source
d’arrêt de travail. D’un point de vue de l’esprit, savoir que
l’établissement se soucie de notre
corps et de notre bien être nous réconforte dans l’idée que nous ne
sommes pas considérés au
même niveau qu’une machine. La salle de sport intégrée à
l’établissement permet aux salariés
de se libérer de l’esprit, de se détendre et d’oublier l’espace d’un
moment tout stress accumulé
dans la journée. Et puis, pour qu’il y ait une relation conviviale entre
ses employés un jeu
corporatif au moins trois fois par an, ce jeu entre eux peut être
envisageable en dehors de
l’heure du travail, car plus ils se sont rapprochés plus sont amiables
et leur relation
s’améliorer et les employés peuvent motiver dans son travail.
Il ne s’agit pas de faire d’une nouvelle installation mais de rénovation
des espaces loisirs
qui existent déjà.
Ces préconisations semblent judicieuses et favorables pour les
personnels que
l’établissement. Mais dans la sous section suivante nous procédons
aux avantages et les
limites de ses suggestions.
3.4-Avantages et limites de cette proposition :
Pour le bon déroulement de notre étude, nous saisissons tout de
suite les avantages liés à
ces suggestions.
3.4.1Avantage :
Le système permet à limité la perdition de temps pour les
traitements des données à
l’intérieur ou à l’extérieur de l’établissement. Elle permet aussi la
réduction de temps allouée
sur le traitement des données et d’avoir des informations fiables en
temps réels, c'est-à-dire
l’amélioration de processus sur du traitement des données.
La mise en place de ce système accède une évolution de savoir faire,
de motiver les
personnels surtout afin d’améliorer son de performance du
personnel surtout celui du service
ressources humaines. La division informationnelle réduit la
circulation des informations par
les papiers car tout le traitement s’effectue grâce à l’utilisation des
matériels informatiques.
Elle permet encore la minimisation des erreurs.
Sa condition de réussite des solutions dépend surtout une adhésion
forte des dirigeants et
d’une bonne équipe seulement compétent mais surtout ayant des
bons caractères personnels.
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Les avantages de ses recommandations sont favorables pour les
personnels que pour le CHUHJRA. Les limites de cette
recommandation est à la suite de notre étude.
3.4.2-Limites :
Les facteurs humaines sont des limités à ce systèmes car la mise en
œuvre de ce système
ne peut pas prévenir les erreurs inhérentes à tout comportement
humain.
La contrainte financière est l’un de plus d’obstacle sur la mise en
place de ce système, car il
nécessite un grand investissement sur les matériels, sur les
formations du personnel.
Les raréfactions des ressources peuvent être un obstacle de la mise
en œuvre de ses
mesures.
Les limites sur les outils, la manipulation matérielle sur les données
pour le traitement des
données ne garantit pas l’efficacité des informations reçues ou
envoyés par l’existence des
autres facteurs qui peuvent nuire le système comme le virus,… Et ne
garantie pas la
réalisation des objectifs et surtout ne garantit pas la performance du
personnel.
Dans ce chapitre, nous avons procédé à la discutions des résultats
obtenus dans le
chapitre précédent, puis après la proposition des solutions.
Dans un premier lieu, nous avons analysé les interprétations des
résultats obtenus en appuyant
les affirmations par des théoriciens et par certains auteurs. Et les
interprétations de corrélation
entre les facteurs de motivation et la performance du personnel.
Et puis, dans le second temps nous avons effectué les critiques et les
analyses FFOM sur les
résultats obtenus et interprétés sur les différents points auparavant.
Enfin, nous présentons des propositions à suggérer pour améliorer la
motivation du personnel
afin d’accroitre la qualité de service rendu et son savoir. Cette
recommandation contient des
reformes pour les personnels elles même et surtout une grande
amélioration pour
l’établissement. Dans ce recommandation même est contient les
avantages et les limites de la
mise en place de ce proposition ou l’analyse des avantages et les
limites sur la suggestion
élaborée. Pour terminer, notre analyse, nous allons le clôturer par
une conclusion générale par
la suite.