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toutes ses commandes. Elle doit aussi minimiser les coûts de stockage. En
effet, le stock coûte très cher ! Entre le coût d’acquisition, le coût de
stockage (la location des locaux, les frais d’entreposage..) et le coût de
dévalorisation, il est clair que l’entreprise n’a aucun intérêt à stocker un
surplus dans ses locaux.
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s'orientent autour de la recherche, de l'organisation et du traitement
d'information touchant le niveau des stocks et la nature de ceux-ci. Cet
aspect de la gestion des stocks est donc intimement lié au système
d'information de l'entreprise. Cette information doit, en principe, être
d'une grande précision afin d'éviter les situations de rupture de stocks
(pénurie) ou de sur-stockage (entreposage excessif). En somme, deux
types d'inventaires permettent l'obtention de l'information
désirée:l'inventaire périodique (effectué à des intervalles de temps
réguliers) ou permanent (information en temps réel). Le contrôle du niveau
des stocks implique également l'élément d'entreposage, c'est-àdire la
disposition physique et spatiale des stocks dans l'entreprise.
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Elles sont donc fixées sur la base de plusieurs considérations, notamment
la demande moyenne durant le délai de livraison, la quantité optimale
devant être maintenue à l'entrepôt, les coûts de maintien en stocks et les
coûts de commande. Les stocks de sécurité sont, pour leur part,
directement associés au niveau de service que l'entreprise
désire'maintenir et à la variabilité de la demande et du délai de livraison.
La présence des stocks de sécurité est, de plus, nécessaire si l'on tient
compte des différents problèmes d'approvisionnement qui risquent de
survenir suite à
Activités
Questions
Quoi commander? (1) Rechercher, organiser et traiter l'infonnation sur les stocks .
(2) Organiser et contrôler l'entreposage.
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satisfaire une demande, avec un taux de service élevé, et au moindre
coût». On voit donc apparaître les notions de service et d'efficience.
Silver (1981) énonce plutôt une série d'objectifs devant être atteints par
les gestionnaires attitrés à la gestion des stocks: (1) la maximisation des
profits, (2) la maximisation du retour sur investissement, (3) la
minimisation des coûts, (4) la maximisation des chances de survie, (5)
l'assurance de la flexibilité des opérations et (6) la détermination des
solutions possibles.
Objectifs
activités
Maintenir un système de contrôle des
(1) Rechercher, organiser et traiter stocks precis
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l'information sur les stocks Minimiser les coûts liés à la gestion
des
stocks.
(2) Organiser et contrôler Minimiser les coûts de stockage
l'entreposage
Assurer la disponibilité des
3) Déterminer les dates ressources
réapprovisionnement Minimiser les coûts de commande
Pour être efficient, le gestionnaire doit éviter les distractions causées par
les détails insignifiants pour se concentrer sur les choses importantes. Les
procédures de contrôle doivent donc isoler les articles nécessitant un
contrôle plus précis des autres articles n'ayant pas besoin d'autant de
précision. L'organisation et le contrôle de l'entreposage doit tendre vers la
minimisation des coûts de stockage. Certes, cet objectif peut également
être attribué à la détermination des quantités à commander puisque
l'utilisation de la formule de la quantité économique à commander (QEC)
est initialement fondée sur l'arbitrage entre les coûts de stockage et les
coûts de commande. Néanmoins, l'utilisation optimale de l'espace
d'entreposage peut fortement contribuer à diminuer les coûts. Les coûts
de stockage(chauffage, électricité, assurance, etc.) étant généralement
calculés et répartis en fonction de l'espace physique occupé par les
articles (en mètres carrés, par exemple), il devient crucial d'organiser et
de contrôler la disposition des stocks.La détermination des dates de
réapprovisionnement, fondée sur les prévisions, doit assurer la
disponibilité des ressources nécessaires à la fabrication des produits.
Malgré le fait que les conséquences néfastes d'une rupture de stock
soient difficilement mesurables pour l'entreprise, il n'en demeure pas
moins que les
pénuries sont indésirables. La fréquence du processus de réapprovisionne
ment est évaluée en regard des coûts associés à la passation d'une
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commande. La solution retenue doit favoriser la minimisation de la
sommation de ces coûts.
Finalement, la détermination des quantités à commander et des stocks de
sécurité a pour objectif de maintenir un niveau de service à la clientèle
approprié et ce, au moindre coût. l'emploi de stocks de sécurité constitue
un moyen fort coûteux pour contrer les variations de la demande et des
délais de fabrication ou de livraison. En ce qui a trait à la détermination
des quantités à commander, il convient de mentionner que les escomptes
de quantité doivent être pris en considération. Toutefois, l'achat d'une
quantité importante de matériel, permettant la diminution du prix unitaire,
conduit évidemment à unentreposage accru et, par conséquent, au
support financier d'une plus imposante quantité de stocks. En somme, le
gestionnaire doit analyser l'ensemble des options possibles afin de
maximiser le retour sur l'investissement.
Paragraphe 4 : les interrelation avec les autres fonctions de l’entreprise :
La gestion des stocks touche généralement à trois fonctions de l’entreprise
qui poursuivent des objectifs différents;
1. La fonction marketing cherche à obtenir le maximum de produits finis
en stock pour servir rapidement la clientèle.
2. la fonction finance vise à réduire au minimum le niveau de tous les
stocks et en accélérer la rotation.
3. La fonction production cette dérniére cherche à produire en grande
série afin de profiter des économies d’échelle.
Une saine gestion des stocks implique avant tout une intégration des
décisions relatives à la fonction production et aux autres fonctions. À la
lueur de ces propos, on remarque que la gestion des stocks est
immédiatement mise en relation avec la fonction production.
La contribution de la dimension interactive de la gestion des stocks nous
pousse à élargir la défInition donnée à cette dérniére. Toutefois, malgré le
fait qu'il soit très pertinent de visualiser la gestion des stocks comme une
fonction interagissant avec les autres fonctions de l'entreprise, nous
devons concentrer notre attention sur les fonctions situées directement en
amont et en aval de celle-ci afin de bien saisir la dynamique quotidienne
des gestionnaires. Dès lors, nous considérons que «[ ... ] la gestion des
stocks est un ensemble
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d'activités qui soutiennent celles des fonctions production et
approvisionnement» (Gélinas, 1996).
Sur la base des prévisions de la demande pour les produits finis et des
commandes fermes des clients, l'entreprise effectue sa planillcation de la
production. La planification de la production englobe les différents types
de produits flnis devant être fabriqués de même que les quantités requises
pour répondre à la demande. Les besoins en ressources matérielles sont,
par la suite, communiqués au module de gestion des stocks qui
transmet successivement les informations relatives à la disponibilité de
ces ressources. Lorsque nécessaire, le module de la gestion des stocks
déterminera et communiquera au module d'approvisionnement les
quantités à commander et les dates de réapprovisionnement. En retour,
les commandes passées et reçues seront enregistrées de façon à
organiser l'information sur le niveau des stocks.
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La gestion économique des stocks consiste à satisfaire dans les délais
requis la demande des services utilisateurs ou des clients externes à
l'entreprise en minimisant les coûts liés au stockage ; par des modéles et
méthodes de la gestion des stocks .
Soit d’optimiser un cout global incluant outre ces trois couts un cout lié
aux réptures résultant de la politique choisie.
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la gestion des stocks constitue un dilemme pour la plupart des entreprises
quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité, et la plupart des
problèmes de gestion des stocks peuvent alors être convenablement
résolus par l'application des modèles mathématiques qui consiste à
calculer la quantité économique à commander.
Hypothèses du modèle :
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· Le délai de livraison est inexistant (l = 0) ;
importante .
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Coût de stockage annuel : Ks = ks x x Q/2 ;
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La valeur d’utilisation annuelle est le critère le plus généralement utilisé,
mais d’autres critères peuvent être choisis, comme le volume stocké, le
nombre de mouvements en stock et le volume de ventes.
Les sociétés utilisent aussi la méthode ABC qui leur propose de retenir la
valeur annuelle des ventes pour classer les articles, ce critère permet de
prendre en compte à la fois le prix des articles et la quantité consommée
ou vendue.
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Paragraphe 3: Le modèle de la quantité économique de commande
(QEC) :
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Le modèle QEC tient compte seulement des coûts de commande et des
coûts de maintien en inventaire. Il ne tient pas compte du coût d’achat car
peu importe la quantité commandée le coût d’achat par unité est le même
(hypothèse 3).
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CMiT = Q * Cmi
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Le coût total sera donc égal à :
CT = D * Cc + Q * Cmi
Q 2
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entrés dans les aires de stockage. Le lot entré en premier sera consommé
le premier. La méthode FIFO est plus utilisée pour la valorisation des
sorties de produits périssables dont une longue conservation est peu
recommandée à cause de la perte de valeur ou de qualité (produits
laitiers, produits agro alimentaires…). Cependant, son principal
inconvénient est qu'elle répercute avec retard les variations de cours ou
de prix réel des marchandises à l'achat.
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Les deux questions fondamentales auxquelles doit répondre un
gestionnaire de stock sont :
Quand peut on lancer une commande où quand_est ce qui’il faut
lancer une fabrication ?
Combien doit on commander ?
Les répnses à ces deux questions permettent de définir le systéme
d’approvisionnemnt.
On distingue le systéme :
Le systéme à point de commande ; où la quantité approvisionnée est
fixe et la période entre les deux commandes est variable.
Le systéme à recomplétement périodique : où la quantité
approvisionnée est variable et les commandes entre les deux périodes
fixes.
Le systéme mixte : c’est la combinaison de ces deux précédents
systémes.
Le systéme à point de commande :
Le principe de ce systéme consiste à passer une commande d’une
quantité fixe(Qe) dés que le niveau de stock disponible atteint un niveau
pédétérminé appelé point de commande .
Le point de commande est alors la quantité nécessaire en stock au
moment de lancer la nouvelle commande pour satisfaire la nouvelle
consommation durant le délai de réapprovisionnement .
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La quantité réapprovisionée est variable et depend de la demmande
réelle.ce systéme n’rxige pas un suivi fréquant er préis du niveau de
stock.il suffit d’un comptage de stock au moment de la commande .il sera
donc utilisé de préférence pour des articles à faible valeur d’utilisation .
Ex : dans un super marché ; les bonbons ....... les petits articles.
Ce systéme nécessite un systéme de stock de securité plus élevé qui doit
protéger le gestionnaire de stock d’une augmontation important de
demmande pendant le délai de plus une période entre deux commandes.
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Paragraphe 6: autres méthodes de la gestion des stocks :
a) Le "Juste à Temps" :
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La méthode du coût réel La méthode du coût réel, comme son nom
l’indique est une méthode de valorisation des sorties marchandise au coût
réel des entrées. Celle-ci met en exergue la notion de lot pour un article.
Les entrées sont comptabilisées par lot. Chaque lot dans le magasin
possède son prix unitaire. Lors de la sortie du stock, le prélèvement
s’effectue dans un lot selon des règles particulières (FIFO, LIFO, ou lot
spécifique). La valorisation du mouvement de sortie marchandise se fait
alors au prix unitaire du lot prélevé. On parle aussi dans ce cas d'une
valorisation séparée des stocks. Car pour le même article, la valeur
unitaire est différente d'un lot à un autre..
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e) Le controle visuel :
Le contrôle du stock (ou contrôle des stocks) peut être défini comme
l'ensemble des processus qui permettent l'approvisionnement , le
stockage et l'accessibilité des articles , dans le but d'assurer leur
disponibilité tout en minimisant le coût du stock. En pratique, le contrôle
du stock couvre divers aspects, incluant la gestion du stock , le fait de
faire le suivi à la fois de la quantité et de l'emplacement de sarticles ,
mais aussi l'optimisation des stocks.
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être calculé pour tout type de stock (matériaux et fournitures, travaux en
cours, produits finis, ou le tout combiné), et il peut être utilisé aussi bien
pour la distribution que pour la fabrication.
Pour une entreprise donnée, il est obtenu en faisant le rapport entre les
ventes, la consommation ou tout simplement les sorties d’un article du
stock et le stock physique moyen correspondant.
La gestion des stocks est d’autant plus performante que le taux de
rotation est élevé.
Exemple :
Une entreprise dont le stock moyen annuel est de 500 000 dhs et dont le
chiffre d’affaires annuel est de 5 millions de dirhams a un taux de rotation
global des stocks de 10.
La vitesse de rotation des stocks = (SM/CA)* 360 jrs = 36 jours
( tous les 36 jours on fait la nouvelle commande de , soit 10 fois l’an ).
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L’ approvisionnement, en choisissant de nouveaux fournisseurs proposant
des délais de réapprovisionnement plus courts, ou en "négociant" des
délais de réapprovisionnement plus courts avec les fournisseurs existants.
Le taux de service, en ajustant la fréquence acceptable des ruptures de
stock (NB : zéro ruptures de stock n’est pas une option raisonnable dans la
plupart des secteurs).
La prévision, en affinant la précision des prévisions de la demande, afin
que le stock de sécurité puisse être réduit sans pour autant augmenter les
ruptures de stock.
b) Le taux de repture :
Exemple :
Si sur 100 lignes de commandes enregistrées, cinq n’ont pu être livrées à
temps ou ont été livrées incomplètes, le taux de rupture sera de 5 %..
. Les coûts principalement utilisés dans les décisions liées à la gestion des
stocks sont :
1) Le coût de possession :
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éventuelles, par coulage ou détérioration ; Le loyer de l'argent immobilisé
dans le stock ;Les salaires et charges des sections ;De magasinage.)
le coût du capital immobilisé sous forme de stocks (en d’autres mots les
frais de financement des stocks) ;
Chaque fois qu’une commande est passée, un coût fixe est encouru, peu
importe la taille de la commande.
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- Les frais de timbres et de téléphone ou télex ;
3) Le coût d’acquisition :
C'est l'ensemble des coûts liés à l'acquisition d'un article. Ce coüt est
composé pour un article acheté d'un montant des factures d'achat de
l'article, majoré des frais d'approvisionnement, des frais de transport et
des frais de manutention. Pour un article fabriqué, le coût d'acquisition
comprend la matière, la main d'oeuvre directe et les frais généraux.
Pour finir, afin d'avoir une vision complète des coûts de stocks, il faut
également ajouter les coûts de rupture (ou coûts de pénurie), c'est-à-
dire, les coûts entraînés par les ruptures de stocks. C'est l'ensemble des
coûts attribués à l'absence de l'article demandé dans les stocks entraînant
le non satisfaction d'une commande, ils représentent la perte des clients,
le remplacement par un article plus cher, l'utilisation de moyens de
livraison urgent, la modification de l'ordonnancement .
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Pour les distributeurs, cela peut inclure des coûts liés aux livraisons
express, au changement de fournisseurs au profit de fournisseurs capables
de livrer plus rapidement, à la substitution d'items par d'autres moins
rentables, etc. Même si ce type de coûts peut être déterminé assez
précisément, d'autres sont moins aisés à isoler.
-l’équipement arrêté ;
-Le coût d’achat représente la valeur monétaire (le prix coûtant) des
produits stockés.
Conclusion :
La notion de stock est importante dans l’entreprise. le poids des stocks
peut contribuer à fragiliser la situation financière d’une entreprise , Un
stock est par conséquent inutile et coûteux dès lors que les raisons qui
justifient son existence sont non fondées.
Les conditions de stockage peuvent influencer la qualité des produits finis
et entreposer coûte cher. L’entreprise a donc tout intérêt à optimiser sa
gestion de stock.
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La gestion des stocks consiste à planifier et à mettre en œuvre une
méthode pour maximiser la rentabilité. Une bonne gestion des stocks doit
permettre à l’entreprise d’avoir les ressources nécessaires pour produire et
les produits finis disponibles pour honorer toutes ses commandes. Elle doit
aussi minimiser les coûts de stockage.
Le contrôle du stock est un vaste domaine, qui peut être séparé en deux zones principales :
La gestion du stock, qui est presque impossible à dissocier du logiciel de gestion des
stocks dans la plupart des configuration informatisées. Lorsque l'on gère les stocks, le but est
de maintenir une productivité forte pour toutes les opérations sur les stocks.
L' optimisation du stock, où les coûts, tels que les coûts de posession et les coûts de
rupture de stock doivent être minimisés tout en permettant de faire face à une demande future
incertaine. Lorsque l'onoptimise les stocks, le but est de maximiser le rendement financier du
stock pour l'entreprise.
Bien que, physiquement, il n'y ait qu' "un seul" stock, ces deux zones reflètent des problèmes
radicalement différents et qu'il vaut mieux traiter séparément.
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