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GSEA1 O R G AN I S AT I O N
GIL1
G3EI1 & GESTION DES
ENTREPRISES
MODULES MANAGEMENT1
Objectifs du cours
Ce cours a pour objectif de répondre aux questions essentielles qui permettent de mieux comprendre, le
fonctionnement et l’organisation des entreprises.
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Plan du cours
CHAPITRE 4
LES STRUCTURES
ORGANISATIONNELLES ET LES
FONCTIONS DE L’ENTREPRISE
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Parmi les moyens ou dispositifs mis en place pour diviser le travail et coordonner les tâches, il
existe l’organirgamme et le sociogramme.
ORGANIGRAMME SOCIOGRAMME
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Standardisation
Ajustement Supervision Standardisation Standardisation
des
mutuel directe des procédés des résultats
qualifications
Un mode de Repose sur un
Elle spécifie la Elle spécifie la Elle spécifie la
coordination basé personne
manière de travailler performance à formation et les
sur la communication responsable du
atteindre compétences que
informelle et la travail des autres
doit posséder celui
négociation
qui exécute le travail.
Au fur et à mesure que le travail devient difficile, les mécanismes de coordination forment un
continum.
Quelque soit le mécanismes retenus, leur finalité consiste à orienter les comportements humains dans
le sens des buts de l’organisation
Prof. Nezha NAIT BOUBKER
La thèse de Chandler est souvent résumée par la formule: « la structure suit la stratégie ».
La thèse de
La détermination d’une structure ne constitue pas une fin en soi. Elle constitue un mode
Chandler de coordination construit à un stade de développement stratégique de l’organisation
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Caractéristiques
La structure simple n’est ni formalisée ni élaborée. Elle repose sur le contrôle personnel d’un individu,
à savoir son dirigeant. Elle est centrée sur les relations que le dirigeant est à même de tisser et de
maintenir, en interne et en externe.
Elle fonctionne grâce à des processus informels.
Le champ d’intervention de chacun reste imprécis.
Avantages Inconvénients
• La simplicité et la flexibilité. • Elle atteint rapidement ses limites en cas de
• Absence de formalisme et de coordination. La croissance.
motivation du personnel est renforcée grâce à • Au-delà d’une certaine taille, le dirigeant devient
un climat de confiance et des relations débordé et ne peut tout contrôler.
personnalisées. • Des difficultés pour se financer et se développer
• Structure peu coûteuses. du fait de la frilosité des prêteurs et
investisseurs.
Caractéristiques
La structure fonctionnelle est construite à partir des fonctions essentielles liées à l’activité de
l’organisation: production, finance, marketing, gestion des ressources humaines, systèmes
d’information.
On la retrouve dans des organisations de taille moyenne ou dont la gamme de produits est peu
diversifiée, ayant des activités routinières.
Les procédures et la formalisation se substituent aux contacts directs.
Organigramme
type
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Avantages Inconvénients
• La direction générale est en contact avec toutes • Les managers sont souvent absorbés par les
les opérations et peut avoir un regard sur le problèmes quotidiens et routiniers.
fonctionnement global de l’organisation. • La structure étant construite sur des processus
• Les mécanismes de contrôle sont généralement uniformisés, il devient aussi difficile de gérer la
simples et peu nombreux, car les variété et s’adapter au changement.
responsabilités sont clairement définies. • Le manque de coordination entre les fonctions;
• Les fonctionnements sont spécialisés dans les la centralisation des décisions et l’identification
divers domaines du management, ce qui est des personnes à leur fonctions au détriment des
source de productivité. intérêts de l’organisation constituent d’autres
inconvénients.
Caractéristiques
Par prolongement à la structure fonctionnelle, la structure hiérarchico-fonctionnelle –staff and line_ est
bâtie sur le principe d’une double ligne d’autorité:
Une autorité hiérarchique correspondant à celles des décideurs: elle est composée des opérationnels
qui fonctionnent selon le principe de l’unité de commandement.
Une autorité liée à la spécialité détenue par les fonctionnels qui analysent, proposent, conseillent mais
ne sont pas décisionnaires.
Organigramme
type
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Avantages Inconvénients
• Elle est adaptée lorsqu’une entreprise dépasse • Nécessité de prévoir une rotation des cadres
une certaine taille et lorsque la spécialisation pour alterner les postes de fonctionnels et
des fonctionnels ne suffit plus à gérer d’opérationnels.
l’ensemble des activités.
Caractéristiques
La structure divisionnelle est composée de services, appelés divisions.
Il peut s’agit de divisions par produit, par clientèle, par zone géographique.
Cette structure est mise en place en cas de diversification des activités.
Chaque division est considérée comme un centre de profit, jugé selon les résultats obtenus.
Les objectifs des divisions sont fixés par la direction générale, qui mesure le degré de réalisation.
Le siège répartit également les ressources entre les différentes divisions, selon la stratégie d’ensemble
retenue.
A l’intérieur de chaque division, on retrouve généralement une structure fonctionnelle
Organigramme
type
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Avantages Inconvénients
• Elle facilite la mesure et le pilotage des • Difficulté du choix du critère de
performances réalisées par chaque division, ce divisionnalisation.
qui accroît la responsabilisation de leur • Risque de confusion quand aux responsabilités
dirigeants. des uns et des autres, du fait de la multiplicité
• Structure relativement flexible, car elle permet des rôles et des compétences.
l’ajout ou le retrait d’unité dans le cadre de • Il est difficile d’arbitrer entre la centralisation des
stratégie de portefeuille. décisions et l’autonomie des divisions.
• La spécialisation des divisions libère la direction • Des conflits sur la répartition des ressources.
générale des problèmes opérationnels et lui • La structure peut devenir trop complexe à gérer.
permet de se concentrer sur la stratégie.
Caractéristiques
Organigramme
type
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Avantages Inconvénients
• Flexible et bien adaptée au changement, car le • La lenteur de prise de décision et le manque de
retrait et l’ajout d’unité est facilité. clarté dans le partage des tâches peuvent nuire
• La prise de décision gagne en qualité. au bon fonctionnement de cette structure.
• Elle bénéficie de la spécialisation des • Les conflits d’autorité, les incohérences
fonctionnels et la connaissance du terrain des d’objectifs ou difficultés à définir les priorités.
opérationnels.
• Les firmes multinationales adoptent souvent ce
type de structure.
Les facteurs de contingence sont des facteurs contextuels propres à chaque organisation,
qui vont conditionner ses choix en matière de structure.
Le système
L’environnement L’âge La taille Le pouvoir La stratégie
technique
Ils vont avoir une influence sur le choix strcuturel mis en place pour atteindre au mieux les
objectifs stratégiques de l’organisation.
L’idée avancée par les théoriciens de la contingence est qu’il n’existe pas de structure
optimale applicable à toutes les situations, mais seulement des structures plus ou moins
efficaces selon leur adaptabilité aux facteurs de contingence.
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Diversité ou
Stabilité ou Complexe ou Hostile ou
intégration
dynamisme simple accueillant
des marchés
Dynamique:
Savoir étendu
variations et Faiblesse des
sur les Un seul
changement, ressources
produits et les marché
travail disponibles
clients
incertain.
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âge
L’âge Plus une organisation est âgée, plus son comportement est formalisé.
D- La taille
Taille
La taille Plus une organisation est grande, plus sa structure est élaborée.
Plus les effectifs et les volumes de production augmentent, plus la
structure a tendance à diviser le travail, à spécialiser les tâches.
Plus l’organisation est grande, plus la taille moyenne des unités est
grande.
Prof. Nezha NAIT BOUBKER
Pouvoir
Plus le contrôle externe qui s’exerce sur l’organisation est puissant,
plus la structure est centralisée et formalisée.
Le pouvoir
En interne, lorsque les membres de l’organisation ont un fort besoin
de pouvoir, les strucutres peuvent être centralisées à l’extrême, pour
limiter les situations conflictuelles
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Un réseau est constitué d’éléments indépendants mais reliés entre eux, qui
doivent travailler ensemble.
Réseau ? En management, un réseau comprend un ensemble d’individus et
d’organisation « qui tout en gardant leur individualités et leurs caractéristiques
propres, forment une pro-organisation à la poursuite d’un objectif commun »
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Avantages Inconvénients
• Il s’agit s’une structure flexible: l’externalisation • Des comportements opportuniste au sein du
des activités réduit les coûts fixes, ce qui permet réseau.
une meilleure capacité d’absorption des • Les partenaires restent pour l’essentiel
revirements conjoncturels. indépendants.
• Les membres bénéficient de l’utilisation des • Lorsque ces risques sont évités ou dépassés,
ressources et compétences des partenaires. l’organisation en réseau s’avère généralement
Ceci leur permet de construire à moindre frais bien adaptée à la gestion des projets
une structure vaste et profiter des économies transversaux.
d’échelle.
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Avantages Inconvénients
• La structure par projet est caractérisée par sa • Sélection des membres du projet.
transversalité, sa réactivité, sa flexibilité ainsi • Que faire à la fin du projet?
que sa capacité d’innovation. • Structure éphémère
• Elle maximise les complémentarités, les effets • Sentiment d’appartenance et de responsabilité
de synergie. des acteurs.
• Elle raccourcit les délais par échange en temps
réel.
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Avantages Inconvénients
• La structure par processus offre une meilleure • Difficulté de créer la valeur pour le client ou
visibilité pour le client final. l’utilisateur
• Sa modélisation facilite le pilotage et le suivi des • Les collaborateurs ne prennent plus en charge
activité, en permettant la mise en place d’une une tâche spécialisée, mais un dossier client
comptabilité de type ABC (Activity Based global, à savoir l’ensemble des étapes
Costing) nécessaires à la réalisation de la prestation.
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La fonction comptable fait partie des activités de soutien de la chaîne de valeur de Porter. Comprise
dans l’infrastructure de l’entreprise, elle vient à l’appui des activités principales pour créer de la valeur.
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• Collecter les fonds en les cherchant, puis en les réunissant après examen des divers moyens de
financement possibles.
• Employer les fonds en les affectant aux divers emplois possibles (investissement, stock, crédits
accordés, placements) et aux différents services dans le cadre de dotations budgétaires.
• Gérer les fonds par un ensemble de tâches de décision (par exemple le remplacement d’une source
de financement par une autre moins onéreuse) et de tâches d’exécution (rapports avec les prêteurs
et emprunteurs, remboursement et rémunération des titres émis…)
• En résumé, la fonction financière consiste à fournir à l’entreprise les capitaux dont elle a besoin, au
moment où elle en a besoin, avec le maximum de sécurité et au coût minimum.
L’entreprise dépend de ses client pour réaliser son chiffre d’affaire. C’est pour cette raison que la fonction
marketing doit être à leur écoute, connaître leur besoins et suivre leur évolutions afin de les satisfaire.
Elle cherche aussi à influencer en sa faveur le comportement des clients en leur proposant une offre qu’ils
perçoivent comme ayant une valeur supérieure à celle des concurrents.
Aujourd’hui, le marrketing ne se limite pas aux entreprises mais concerne aussi les organisations à but non
lucratif (B to B / B to C)
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• La segmentation
• Le ciblage
• Le positionnement
• La politique de produit
• La politique de prix
• La politique de distribution
• La politique de communication
Les salariés, la « main d’œuvre » étaient alors considérés comme un coût pour l’entreprise qu’il fallait
minimiser. Le chef du personnel avait en charge des tâches purement administratives et disciplinaires telles
que la rédaction des contrats, la paie, l’application des sanction.
Cette approche très taylorienne faisait de la gestion du personnel une simple fonction opérationnelle.
Depuis les années 1980, on assiste à une véritable transformation de la fonction. Les hommes représentent
toujours un coût mais également une richesse pour l’entreprise. Les dimensions humaines et relationnelles
deviennent incontournables.
La gestion des
La gestion des
GPEC Recrutement Rémunération La formation conditions de
carrières
travail
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Manager les
Rendre Développer la Développer la
Gérer le climat connaissances
l’organisation Motivation Implication communication marque
social de
plus flexible interne employeur
l’organisation
La production consiste à transformer, par un processus d’opérations, des inputs (matières, énergie,
information) en outputs (produit ou service)à l’aide des moyens de production (équipements, travail).
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La flexibilité de la fabrication
est la capacité à modifier les
produits fabriqués (quantité et
caractéristiques) selon les
variations de la demande.
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Selon l’Association Française de Logistique (ASLOG): « La logistique est l’ensemble des activité ayant pour
but la mise en place, au moindre coût, une quantité de produits, à l’endroit et au moment où une demande
existe ».
• La chaîne logistique
ou la supply chain
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Produit
La qualité est une approche
multi-facettes
Mettre en place une démarche Recherche
qualité, c’est chercher à livrer au du Production
compromis / fabrication
client exactement le produit qu’il
attend. La
qualité
Satisfaction Ressources
des attentes
du client humaines
L’inspection La TQM
L’assurance qualité
• Obtenir une certification:
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