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des Problèmes
METHODOLOGIE
On dit souvent qu’un problème bien posé est déjà à moitié résolu. Il est vrai que cette phase est
particulièrement importante. C’est à ce moment que l’on se met d’accord sur la définition et
l’étendue du problème : on vé érifie que tout le monde parle de la même chose !
Outil : QQOQCP
La situation est décrite de manière précise. Des objectifs sont formulé és. Chaque
objectif décrit ce que l'on verra lorsque le problème sera résolu et est mesuré à
l'aide d'un indicateur.
Les objectifs sont passés en revue à travers une grille SMART de façon à s'assurer
de la validité de chacun d’eux..
Méthode de résolution de problèmes
METHODOLOGIE
- Choisir un sujet
- Poser le problème
- Définir la situation désirée
- Décrire la situation existante
- Rechercher le causes
- Chercher les solutions
Décrire la situation existante - Vérifier les solutions
- Standardiser
Outil : QQOQCP
On décrit la situation de départ de façon la plus précise possible, et dans les mêmes
termes que la situation désirée. Les indicateurs sont utilisés. Leur état initial,
comparé é aux objectifs, montre le chemin à parcourir.
Méthode de résolution de problèmes
METHODOLOGIE
- Choisir un sujet
- Poser le problème
- Définir la situation désirée
- Décrire la situation existante
- Rechercher le causes
- Chercher les solutions
Rechercher les causes - Vérifier les solutions
- Standardiser
Boîte à Outils
qualité
Les outils de
déploiement
BRAINSTROMING
Objectif
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
3. Données de sortie
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise dès qu’il s’agit de produire des idées en laissant très ouvert le champ des
possibilités. Il est utile pour la recherche des causes d’un problème comme pour la recherche
des solutions. On peut l’utiliser avant un diagramme cause-effets (ou même pendant, en
faisant plusieurs mini brain-stormings).
Durée / fréquence
La période de production des idées est assez courte : environ 20 minutes. Mais il y a ensuite
le nettoyage, qui est rébarbatif et beaucoup plus long (il peut être très long si l’un des
participants ergote sur des points de détail ; dans ce cas, demander si ce point est essentiel
ou accessoire).
Les outils de recueil de données
BRAINSTROMING
Ils doivent avoir en majorité une bonne connaissance du sujet auquel se rapporte la
question. (un néophyte peut être intéressant car il apporte un éclairage différent sur le
problème, mais les multiplier risque d’entraîner un manque de compétences).
Compléments
Recommandations d’animation
FEUILLE DE RELEVE
Objectif
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
3. Données de sortie
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise pour effectuer des mesures de contrôles. Notamment lorsqu’il s’agit de
érifier une hypothè
vé èse ou lorsqu’il s’agit de chercher des tendances.
Durée / fréquence
La durée de conception est très courte (20 minutes environ). La durée d’utilisation est à
fixer de façon à obtenir un nombre suffisant de données notamment si on veut faire une
exploitation statistique.
Les outils de recueil de données
FEUILLE DE RELEVE
Compléments
Cet outil s’appelle aussi feuille de contrôle, carte de pointage, ... On peut le décliner
facilement en graphiques qui peuvent être plus faciles à exploiter.
Recommandations d’animation
Objectif
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
Pour un sujet donné, lister ce qu’est le sujet et ce qu’il n’’est pas en classant les
réponses dans un tableau à 2 colonnes.
ées de sortie
3. Donné
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise pour décrire un sujet sans ambiguïté, par exemple, lorsqu’on cherche à
cerner le problème.
Durée / fréquence
Le temps de mise en place est nul. Le temps de réalisation est court. Cet outil peut être
utilisé dès qu’il s’agit de préciser des données.
Compléments
Recommandations d’animation
Exemple:
LA GRILLE SMART
Objectif
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
L’objectif est-il :
Spécifié (est-il bien défini ?)
Mesurable (y a-t-il un indicateur lié ?)
Acceptable (d’un point de vue légal, moral, sécurité, ...)
Réaliste
Situé dans le Temps
Les outils d'analyse
LA GRILLE SMART
3. Données de sortie
Moment d’utilisation
Durée / fréquence
Cet outil est d’utilisation très simple. Il peut être utilisé pour soi, dès que l’on se fixe un
objectif.
EXEMPLE :
Objectif non SMART : Nous devons améliorer notre qualité
Objectif SMART :
Dans 2 mois, les non-conformités internes seront passées de 3,5% à 2,5% du CA.
DIAGRAMME CAUSE-EFFETS
Objectif
Classer des causes identifiées d’un effet selon des familles et des sous-familles;
Donner une représentation claire de ce classement qui soit vu par tous de la même manière.
Déroulement
1. Organisation
Définir les familles de causes qui vont servir à établir le classement (on peut prendre les 5M :
Main-d’œuvre, Matériel, Matière, Méthode, Milieu)
éroulement
2. Dé
Affecter chaque cause à une famille. On dessine pour cela un arbre selon le modèle:
Les outils d'analyse
DIAGRAMME CAUSE-EFFETS
Lorsque les causes restent très nombreuses à l’intérieur d’une famille, on peut définir des
sous-familles. Par exemple, dans la famille "Milieu" la sous-famille "Ambiance" (chaleur,
éclairage, bruit, ...) ; dans la famille "Matériel" la sous-famille "Outils", la sous-famille
"Machines".
3. Données de sortie
Moment d’utilisation
Durée / fréquence
Cet outil est relativement consommateur de temps. De plus l’aspect rébarbatif du travail
doit être signalé aux participants de façon à ne pas entraîner de démotivation. Il faut
également veiller à ne pas faire des séances trop longues et à respecter les horaires
prévus, quitte à augmenter le nombre de réunions.
Il est nécessaire d’avoir une vision globale du problème. Ils doivent avoir à l’esprit que ce
diagramme est une construction mentale. Les causes sont des opinions et ne sont pas
vérifiées : ceci devra avoir lieu ensuite.
Il peut y a voir désaccord entre deux participants sur la famille à laquelle se rapporte une
cause ; dans ce cas, faire préciser la cause par son auteur et en dernier lieu, imposer une
famille (préciser que l’essentiel est la présence de l’idée, sa famille est plus accessoire).
Les outils d'analyse
DIAGRAMME CAUSE-EFFETS
Compléments
Cet outil s’appelle aussi diagramme d’ISHIKAWA (du nom du spécialiste japonais de la qualité
après-guerre) ou diagramme des 5M ou diagramme en arête de poisson.
Recommandations d’animation
• Il est exclu de nommer une famille "Management", chaque cause de problème étant
quoiqu’il en soit sous la responsabilité du management.
• Il est exclu de nommer une famille "Monnaie", l’argent constituant une solution éventuelle et
non une cause.
• Il est intéressant de chercher l’origine d’une cause dans une famille et de chercher le
pourquoi du pourquoi (on dessine alors une chaîne causale). Il peut apparaître en dernier lieu
qu’une idée initialement placée dans une famille peut alors être raccrochée à une autre
famille.
Exemple :
Je gère un café et j’ai de nombreuses réclamations de mes clients : la limonade que je vends
n’est pas bonne. Je cherche les causes et les classe par nature à l’aide d’un diagramme
d’ISHIKAWA :
On constate la présence d’une chaîne causale pour le matériel (on a cherché le pourquoi du
pourquoi).
Les outils d'analyse
HISTOGRAMME
HISTOGRAMME
Objectif
Classer des données selon un graphique qui comprend en abscisse des classes et en
ordonnée des fréquences.
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
ées de sortie
3. Donné
Des statistiques peuvent être faites sur les données obtenues (recherche de moyenne, de
médiane, ...)
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise à chaque fois qu’il est nécessaire d’avoir une vue d’un phénomène qui se
répartit par classes.
Les outils d'analyse
HISTOGRAMME
Durée / fréquence
Cet outil est simple et demande peu de temps pour la construction. Il est utile pour
l'analyse et la présentation.
Recommandations d’animation
Exemple :
Nombre de personnes par tranches d’âge dans l’entreprise A et dans l’entreprise B.
REGRESSION LINEAIRE
REGRESSION LINEAIRE
Objectif
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
Chercher la droite de régression linéaire (généralement à l’aide d’un outil informatique : c’est
la "courbe de tendance" d’Excel).
REGRESSION LINEAIRE
3. Données de sortie
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise pour suivre l’évolution d’une donnée et pour faire des projections sur
l’avenir de façon à déclencher des actions préventives.
Durée / fréquence
Cet outil est simple d’utilisation et n’est pas forcément utile en groupe.
Recommandations d’animation
Exemple :
Je gère mon atelier d’usinage. La machine M doit être réglée régulièrement pour des raisons
d’usure d’outil. Je souhaite connaître la valeur de l’usure dans le temps et pouvoir faire des
projections. J’effectue un relevé (je mesure une pièce en bloquant tous les paramètres sauf
l’outil, j’en déduis l’usure en mm en fonction du temps en minutes).
Les résultats obtenus sont reportés dans un tableau, un graphique est dessiné, la droite de
régression est tracée.
On peut alors faire une extrapolation. Par exemple : je sais compte tenu de mes tolérances
que je peux me permettre une tolérance de 0,5. L’usure maximale sera atteinte au bout de 22
minutes. Ceci me permet de programmer mon changement d'outil.
QQOQCP
QQOQCP
Objectif
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
Il s’agit de répondre aux questions suivantes : Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Pourquoi ?
ées de sortie
3. Donné
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise pour décrire un problème mais aussi ses causes, ses solutions, ...
Durée / fréquence
Compléments
DIAGRAMME DE PARETO
Objectif
Classer des données afin de les prioritiser. C’est un outil qui peut aider à la décision.
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
3. Données de sortie
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise notamment pour hiérarchiser les causes des problèmes. Il permet de
sélectionner celles auxquelles on va porter attention dans un premier temps.
Durée / fréquence
Cet outil s’utilise en 2 temps : d’abord en listant les données, ensuite en les traitant. Il faut
veiller à ne pas laisser s’écouler trop de temps entre les 2 utilisations, de façon à ne pas
"laisser tomber".
Il est nécessaire de définir le choix des données en groupe. La responsabilité du relevé est
laissé à un participant. Le groupe se réunit à nouveau pour dépouiller et pour valider le
" verdict " de l’outil.
DIAGRAMME DE PARETO
Compléments
Cet outil s’appelle aussi règle des 80/20 (80 % des effets sont créés par 20 % des causes.
Par exemple : 80 % des bouchons ont lieu pendant 20 % du temps ; 80 % des défauts ont
lieu sur 20 % des opérations, ...)
Vilfredo Pareto est un économiste italien du 18°si ècle.
Recommandations d’animation
Dans le cas où on classe des problèmes, on doit bien sûr s’attaquer d’abord au plus
important mais on peut aussi résoudre ceux situés en queue d’histogramme s’ils sont
simples à résoudre et peu coûteux.
Exemple :
On cherche à résoudre un problème de casse sur une ligne de fabrication de produits en
verre. Après recherche, une liste de causes possibles a été établie. Une feuille de relevé
est remplie. La grandeur de mesure est le nombre de fois où la cause est vérifiée
Ceci permet de visualiser la règle des 80/20. La cause à laquelle on doit s’attaquer est le
blocage de la colonne.
Les outils d’analyse
AMDEC
AMDEC
Objectif :
AMDEC
AMDEC
AMDEC
AMDEC
AMDEC
AMDEC
Exemple:
AMDEC
AMDEC
5- Calcul de la criticité: C = F x G x D
AMDEC
AMDEC
Cotation Détectabilité
1 Contrôle systématique
2 Très faible probabilité de non détection
3 Le défaut est évident
4 Quelques défauts pourraient échapper à la détection
5 Probabilité modérée de ne pas trouver le défaut
6 Contrôle difficile ou par sondage
7 Forte probabilité de ne pas détecter le défaut
8 Contrôle subjectif ou mal adapté
9 Très forte probabilité de ne pas détecter le défaut
10 Pas de contrôle ou défaut non apparent
Les outils d’analyse
AMDEC
AMDEC
Cotation Fréquence
1 Défaut jamais rencontré
2 Très faible occurrence
3 Très peu de précédent
4 Fréquence : année
5 Défaut apparu occasionnellement
6 Fréquence : mois
7 Défaut fréquent
8 Fréquence : semaine
9 Quasi certitude d’apparition
10 Fréquence : jour
Les outils d’analyse
AMDEC
AMDEC
Cotation Gravité
1 Effet minime
2 Retard inférieur à 5 minutes
AMDEC
AMDEC
AMDEC
AMDEC
Exemple d’application de la méthode :
AMDEC d’une pompe a Huile
Tableau de l’AMDEC
Il ressort de cette étude rapide que la cause de défaillance ayant la plus grosse criticité
est l’usure des engrenages. Les actions correctives mises en œuvre peuvent être le
nettoyage du réservoir et des canalisations avant remplissage…
Les outils d'aide à la décision
MATRICE DE COMPATIBILITE
MATRICE DE COMPATIBILITE
Objectif
L’objectif est de classer des opinions entre elles selon des critères préalablement définis.
Déroulement
1. Organisation
éroulement
2. Dé
1. On souhaite répondre par oui ou par non à tous les critères. On attribue alors la note 1 si la
réponse est oui et 0 si c’est non.
2. On souhaite affiner et on donne une note comprise entre 0 et 3 pour chaque critère (0 = ne
correspond pas, 1 = passable, 2 = bien, 3 = correspond tout à fait)
ées de sortie
3. Donné
On obtient un classement.
Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise lorsqu’il s’agit de trier l’adéquation des opinions à des critères prédéfinis.
Durée / fréquence
Compléments
On peut affiner encore l’outil en pondérant certains critères (on multiplie alors la note donnée
par le coefficient de pondération pour obtenir la note corrigée)
On peut également décréter certains critères "impératifs" qui éliminent l’opinion s’ils ne sont
pas remplis.
Recommandations d’animation
Cet outil est proche du vote pondéré, mais il est plus fin. Au lieu que chaque membre du
groupe émette une opinion, on compare les opinions à des critères, le groupe émet donc
une seule voix.
Exemple :
On choisit la méthode la plus simple : on se demande si chaque sujet remplit ou non le critère :
a b c d Total
A 1 1 0 1 3
B 1 1 1 0 3
C 0 1 0 1 2
D 1 1 1 0 3
E 1 0 0 1 2
F 0 1 1 0 2
Cette méthode, si elle a l’avantage d’être simple, ne donne pas un classement détaillé (3
opinions ont 3 points, 3 opinions ont 2 points : aucune majorité ne se dégage).
On peut donc raffiner en donnant des notes de 0 à 3 :
a b c d Total
A 3 1 0 2 6
B 2 2 1 0 5
C 0 3 0 1 4
D 2 2 2 0 6
E 3 0 0 2 5
F 0 2 1 0 3
Les outils d'aide à la décision
MATRICE DE COMPATIBILITE
+
VOTE PONDERE
a b c d Total
B 2 2 1 0x3=0 5
D 2 2 2 0x3=0 6
F 0 2 1 0x3=0 3
Cet exemple a surtout pour but de montrer l’importance du choix de la manière de noter sur
le résultat final. Il montre aussi que le résultat ne peut pas être tenu pour absolu et doit être
validé...
Les outils de déploiement
Le diagramme WBS
Work Breakdown Structure
La tâche est limitée dans le temps et sa durée très petite par
rapport à la durée globale du projet.
Chemin critique
C'est l'ensemble des tâches dont les dates au plus tôt et au plus tard sont
identiques.
Toute ces tâches critiques ne peuvent pas être retardées. Tout retard sur
ces tâches entraîne un retard sur tout le projet.
Les tâches fictives initiales et finales font partie du chemin critique. La
tâche finale donne la durée, en jours ouvrables, du projet.
Les outils de déploiement
Le diagramme GANTT
On mettra sur l'axe des abscisses le temps et sur les ordonnées
les ressources affectées au projet (l’action).
Les outils de déploiement
Le diagramme GANTT
On peut, pour éviter les "trous" allonger ou écourter une tâches en
jouant sur l'effectif affecté à cette tâche ou le pourcentage de leur
implication.
A la fin on remplace les dates en jours ouvrables par des dates
calendaires réelles (attention à ne pas inclure les jours fériés).
Remarques:
Les tâches T1, T2 et T3 sont effectués chacune par deux ressources.
Les autres par une seule ressource.
On a retardé la tâche T4 jusqu'à sa date au plus tard pour la
démarrer quand la ressource R2 sera libre. Par conséquent, la tâche
T3 est elle aussi démarrée à sa date au plus tard.
La tâche T5 aurait pu ne pas démarrer qu'à la date 12 mais pour
éviter "un trou" dans le planning de R3, on l'a avancée à la date 9.
Ne pas oublier de remplacer les jours de la semaine Lu, Ma, Me, Je
et Ve par les dates effectives.
La durée totale du projet est de 16 jours mais son coût est de 34
homme s x jours.