FARMER

Facilitating Agricultural Results,

Modernization, and Educational
Resources (FARMER)

IntrAVFA (Intranet)

Expression des besoins

Avril 2023 1

Expression des besoins
Contexte et objectifs
Contexte
• L'AVFA est confrontée à de multiples problèmes de
communication entre l'agence centrale et les différents
établissements de formation, ainsi qu'à un manque de
matériel pédagogique et logistique standardisé et de
référentiel d'informations centralisé et partagé pour les
formations et les formateurs.
• Le renforcement de la numérisation pour améliorer la
communication entre l'AVFA et ses 40 établissements de
formation passe par le développement et la mise en œuvre
d'une plateforme en ligne appelée " IntrAVFA »
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FARMER
Objectifs
• Renforcer la collaboration et la communication entre
les 40 établissements de formation , en partageant les
meilleures pratiques et les leçons apprises
• Partager la disponibilité des formateurs dans les
différents établissements de formation et leurs
horaires
• Partager en temps réel des informations internes entre
l'AVFA et ses 40 établissements de formation
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Expression des besoins
Volet administratif (1/3)

Problématique relevée Solution proposée

1. L’AVFA fournit un effort considérable dans i) la

1. Envoyer le rapport mensuel par les établissements de formation à la direction
relance des établissements de formation pour l’envoi
générale de l’AVFA par voie numérique. Ce rapport comprend :
de leurs parties respectives à renseigner dans le
• Le suivi de la consommation du carburant
rapport mensuel et ii) dans la consolidation de ces
• Le suivi du budget titre 1
parties par la suite
• Le suivi du budget titre 2
2. La liste du personnel de l’AVFA (fonctionnaires et
2. Inclure la liste des fonctionnaires et des ouvriers de l’AVFA centrale et des
ouvriers) et des établissements de formation n’est
établissements qui lui sont rattachés
pas accessible aux différentes équipes, ce qui
complique le processus de collaboration entre elles
3. Inclure le statut du personnel, le mettre à jour de façon régulière (Situations
3. Le statut du personnel de l’AVFA n’est pas mis à jour
actuelles, départs à la retraite, passages de grades, etc.) et notifier tout changement
de façon systématique. Par conséquent, les
à l’administration concernée
collaborateurs ont généralement peu de visibilité par
rapport aux changements ayant eu lieu dans
l’organisation notamment en ce qui concerne les
passages de grade, les départs à la retraite, etc.

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Expression des besoins
Volet administratif (2/3)

Problématique relevée Solution proposée

4. L’AVFA ne dispose pas en temps réel du taux

d’absentéisme journalier/mensuel des collaborateurs
au niveau des établissements de formation 4. Etudier la possibilité de faire un lien avec les systèmes de pointage au niveau des
établissements de formation de l’AVFA pour visualiser les absences du personnel
5. Les délais d’envoi des courriers officiels en version
directement sur la solution
papier sont relativement longs, ce qui impacte
l’efficacité des activités menées par les différentes 5. Envoyer les courriers entre AVFA centrale et ses établissements de formation
directions directement sur la solution (le PV de délibération de la réussite, etc.)
6. L’AVFA ainsi que ses établissements de formation ne 6. Visualiser directement sur la solution la disponibilité du parc automobile dans les
sont pas capables de visualiser en temps réel la différents établissements de formation tout en s’assurant que la documentation
disponibilité des moyens de transport (bus, voiture), disponible des moyens de transport en question est en règle (assurance, entretien).
ce qui complique la logistique par rapport à
l’organisation des déplacements à faire dans le cadre
des activités des différents établissements de
formation

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Expression des besoins
Volet administratif (3/3)

Problématique relevée Solution proposée

7. Renseigner et visualiser les congés du personnel directement sur la solution

7. Les délais de traitement des demandes de congés
sont assez longs et peuvent aller de quelques jours à 8. Visualiser le planning des déplacements sur la solution en ay affichant la date, la zone
quelques semaines et l’heure de déplacement.
8. Un manque de coordination a été constaté entre les
équipes lors de la planification des déplacements

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Expression des besoins
Volet formation

Problématique relevée Solution proposée

1. Le planning des formateurs, toute spécialité

confondue, n’est pas accessible aux coordinateurs
techniques qui pourraient les solliciter pour assurer
des formations le cas échéant
1. Visualiser directement sur la solution la disponibilité des formateurs, toute discipline
confondue
2. IDEM pour les salles informatiques
2. Visualiser directement sur la solution la disponibilité des salles d’informatique dans
3. Les PV relatifs aux délibérations ne sont pas les différents établissements de formation de l’AVFA
standardisés entre les établissements de formation.
De ce fait, l’agence centrale se retrouve dans 3. Uniformiser et inclure dans la solution le seuil de réussite des différents modules des
l’obligation de fournir un effort supplémentaire formations de l’AVFA
d’harmonisation et de consolidation pour dégager
les taux de réussite par type de formation (BTS, BTP,
CAP) ou par secteur (pêche, agriculture) et par
promotion

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Expression des besoins
Volet exploitations agricoles/ navires de pêche

Problématique relevée Solution proposée

1. L’AVFA et les établissements de formation ne

disposent pas en temps réel de :
• Etat de consommation du carburant nécessaire
au bon fonctionnement des navires
• Durée de la sortie
• Nombre d’apprenants à bord
• Zone de pêche
• Quantités du produit débarqué
• Espèces péchées
1. Navire de pêche :
• Digitaliser le rapport sur le carburant utilisé, la durée de la sortie, nombre
d’apprenants à bord, zone de pêche, quantités du produit débarqué, espèces
péchées directement et consommables sur la solution
2. Exploitations agricoles :

• Permettre de renseigner le plan de développement de la parcelle (topographie

2. L’AVFA et les établissements de formation ne
de la parcelle) directement sur la solution
disposent pas en temps réel de :
• Topographie de la parcelle • Permettre de renseigner le rapport de l’exploitation de la parcelle directement
• Etat de consommation du carburant pour les sur la solution
tracteurs, les pompes à eau, etc.
• Disponibilité des équipements et des produits • Visualiser directement sur la solution la disponibilité des équipements et des
des parcelles produits des parcelles
• Données sur les traitements prodigués aux
parcelles

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Expression des besoins
Volet ecosystème

Problématique relevée Solution proposée

1. La liste des conventions signées par l’AVFA avec les

autres établissements n’est pas accessible à
l’ensemble des collaborateurs de l’agence centrale ni 1. Faire le listing des conventions signées par l’AVFA et/ou les établissements de
des établissements de formation qui lui sont formation qui lui sont rattachés avec les acteurs de leur écosystème.
rattachés, ce qui les empêche d’identifier des pistes
de collaboration et de créer des synergies avec les NB : Seules des informations sommaires sur lesdites conventions seront communiquées
parties prenantes impliquées dans lesdites par l’intranet en question.
conventions

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