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SEANCE INTRODUCTIVE
Présentation (Nom et prénom), si travailleur…
Les attentes des étudiants
Présentation du contenu du module
Prise en compte des attentes
Plan du cours et commentaire
PLAN DU COURS
Introduction
Rappel des notions
Place de la communication interne dans l’organisation
Les défis de la communication au sein des organisations
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et management
Richesse des médias
Audit de la communication interne
Conclusion
INTRODUCTION
6 action :
- externe : elle vise à développer l’image de marque de l’entreprise auprès de ses
clients et à faire connaître ses produits et/ou services ;
- interne : en cohérence avec son image externe, la communication vise
l’adhésion du personnel aux objectifs de l’entreprise. En répondant aux attentes
de celui-ci, elle favorise le développement de la créativité et de la productivité par
la motivation.
On sait aujourd’hui à quel point les publics internes de l’entreprise ne sont plus
des publics passifs (Michel CROZIER). Les rapports hiérarchiques sont
énormément transformés au profit de rapports plus horizontaux et moins formels.
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changement de stratégie, recrutement, compétition aux postes…) rend le
personnel beaucoup plus vigilant et attentif à tout ce qui se passe au niveau de
l’entreprise. De ce fait, il est de plus en plus demandeur d’informations et de
moyens d’information. Il y a donc toujours une information qui circule dans
l’entreprise, et si l’on veut minimiser les risques, mieux vaut gérer cette
information que laisser la place aux rumeurs ou à des informations non fondées
ou déformées.
Dans le cadre de ce cours, il s’agira d’approfondir les connaissances théoriques
des apprenants sur les enjeux de la communication interne dans les organisations
et mettre à leur disposition des outils d’analyse et d’élaboration d’une
communication stratégique selon le plan ci-dessus.
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I. Qu’est-ce qu’une organisation ?
Les définitions du mot organisation sont nombreuses et varient en fonction du
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cadre théorique dans lequel on se place. Dans leur tentative de définir les
organisations, les théoriciens ont mis l’accent successivement sur différents
aspects des relations entre l’individu et sa tâche.
Dans un premier temps, l’accent a été mis sur les rapports entre l’homme et
les conditions physiques et administratives de son travail (théories
classiques).
Dans un deuxième temps, l’accent a été mis sur les relations des hommes au
travail entre eux (l’école des relations humaines).
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Opérations Signification
La prévoyance La préparation de programmes d’action qui prennent en compte la compatibilité des objectifs, la
cohérence des prévisions à long et à court terme, la capacité d’adaptation et la précision.
L’organisation On pense à la présence d’une structure, d’une unité de commandement et des règles procédures.
Le commandement Il s’agit d’un art reposant sur la qualité personnelle du chef et le respect des principes généraux
d’administration.
Rôles interpersonnels
Trois des rôles du manager découlent directement de la notion d'autorité
formelle et impliquent, fondamentalement, des relations Interpersonnelles:
Symbole (figurehead): De par la vertu de sa position à la tête d'une
organisation, chaque manager doit accomplir des obligations de nature légales
ou cérémoniales.
Leader: Le manager est la personne qui guide toutes les activités des
subordonnées et les motive.
Agent de liaison: Le manager crée et entretient des contacts aussi bien
avec son environnement interne qu'externe, pour le meilleur fonctionnement
de l'entreprise.
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Rôles informationnels
Le processus d'information est l'une des clés de la profession du manager.
24 Trois rôles décrivent les aspects liés à la dimension informationnelle du travail
du gestionnaire :
• Observateur actif (monitor) : Le manager rassemble le plus grand
nombre d'informations collectées de l'extérieur ou par ses subordonnées
ou membres de l’organisation.
• Diffuseur (disseminator): Le manager diffuse et transmet les
informations collectées de l'extérieur ou par ses subordonnées aux
membres de l'organisation.
• Porte-parole (spokesman): Le manager transmet l'information sur le
plan de l'organisation à l'extérieur, au conseil d'administration et autre.
Rôles décisionnels
Le manager joue le rôle principal dans l'élaboration de son système de prise
de décisions. Il y a quatre rôles qui décrivent le manager dans cette optique
décisionnelle.
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• Entrepreneur (improver/changer): Le manager cherche des
opportunités et initie de nouveaux projets à l’organisation.
25 • Régulateur (disturbance handler) : Lorsque l'organisation fait face à des
problèmes importants c'est au manager d'essayer de corriger les actions
entreprises.
• Distributeur des ressources (resource allocator) : Le manager est
responsable de l'allocation des ressources pour réaliser les différentes
activités.
• Négociateur (negociator) : Il représente l'organisation dans les grandes
négociations. La négociation c'est une des obligations de la profession de
manager, elle peut être quelquefois routinière mais ne peut en aucun cas
être esquivée. C'est une partie intégrante de sa profession. Il fournit les
données utiles dans le contexte de négociations importantes.
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Lesquelles?
Sincérité
Bluff – affectation
Plus
« les dubitatifs « les croyants
informés » informés»
Se sentent informés
Peu Beaucoup
Information/Communication stratégique
Feed-back
Effet de rejet
signal
émis
Emetteur Récepteur
Signal
reçu
Effet de halo
Centralisé
Maillé
Avantages et limites?