Vous passez un stage de pré-embauche dans le comptoir Métallurgique marocain en tant

qu’assistant (e).
Monsieur Rais, Directeur général de cette entreprise, s’est réuni le 19 mai à 14h à la salle de
réunion de la Direction générale, avec les responsables des différents départements :
- BRAHIM HAMZA, département Administratif
- MOUNA YACOUBI, Département comptabilité
- AHMED IDRISSI, Département commercial
- KELTOUM CHAHRAOUI, Cellule de gestion
- KARIM RAMI, délégué syndical
L’ordre du jour était sur les congés annuels de l’année en cours.
Monsieur HAMZA était ce jour le « rapporteur » mais il est actuellement débordé. Il vous
communique les notes prises lors de cette réunion et vous demande de rédiger le compte
rendu de cette réunion.
Note prise lors de la réunion :
Ordre du jour : dates congés annuel 20
Présents : tout le monde saur Mme YACOUBI et M. IDRISSI (excusés)
Début de la réunion : 14H sous présidence M. RAIS qui présente des excuses de Mme
YACOUBI et M. IDRISSI puis parole à Mme CHAHRAOUI.

Corriger les copies d’efm approvisionnement groupe GEOOM201 ET 201

Déposer les copies vendredi
Efm planifié le llunu à 10h30 écrits professionnels

Je tiens à vous informer d'un problème que nous rencontrons avec Avaya concernant le
VLAN Admin. Après avoir saisi l'extension physique et le mot de passe, nous recevons
systématiquement le message d'erreur "Erreur Avaya Discover". Cela nous empêche
d'enregistrer l'extension sur Avaya

Je tiens à vous informer d’un problème que nous rencontrons avec avaya concernant le VLAN
Admin. Après avoir saisi l’extension physique et le mot de passe, nous recevons
systématiquement le message d’erreur « Erreur avaya Discover » Cela nous empêche
d’enregistrer l’extension sur avaya
Exercice 1 : 8pts

Dans les situations suivantes, quel type d'écrit devrait-on adopter ?

Situations Ecrits
Rendre compte des événements de la réunion d’hier
Changement d’horaire de travail
Procédure à suivre lors de la réception d’une
commande
Modalités d’utilisation de la nouvelle machine de
soudage
Accident survenu au salarié Ahmed au chantier de
construction métallique
Relever les infractions commises dans le chantier et
noter les témoignages
Contrôle qualité d’un fournisseur
Votre directeur vous demande de préparer une
synthèse à partir des rapports d'activités des 5
dernières années

Exercice 2 : 12Pts

En tant qu'assistant en ressources humaines dans l’entreprise ATENA Boulevard

Hassan II Rabat. Votre responsable vous a demandé de rédiger une note de service
pour informer tous les employés de l'entreprise du lancement du télétravail.
Organiser les informations suivantes dans la note de service en utilisant un format
clair et concis :
- Date de mise en vigueur 02/03/2023
- Les informations et les outils nécessaires pour accéder aux dossiers et
effectuer les tâches à distance seront envoyés par courriel
- Respect des horaires habituels de travail
- Le contact se fera principalement par courrier électronique, vidéoconférence
ou tout autre moyen de communication à distance.
- Les réunions seront désormais organisées sous forme de vidéoconférences,
les horaires et les liens de connexion vous seront communiquées
ultérieurement.