Modèle de proposition de bail

Locaux -
[ADRESSE DE LA PROPRIÉTÉ DE LOCATION]
[VILLE, ÉTAT Code postal]
Date — [DATE DE PROPOSITION DE LOCATION]
Date d'expiration de la proposition – [DATE D'EXPIRATION]

Cher [PROSPECT LOCATAIRE] —

Ce document de proposition de location décrit les conditions de la

proposition de location des locaux décrits ci-dessus, [NOM DU
LOCATAIRE] (« Locataire potentiel »), par [NOM DU PROPRIÉTAIRE]
(« Propriétaire »). Si vous souhaitez poursuivre, le contrat de
location complet sera préparé et vous sera soumis pour examen et
signature.

1. Durée du bail — Commençant le [DATE DE DÉBUT] et se

terminant le [DATE DE FIN]

2. Option de renouvellement — [OPTION DE RENOUVELLEMENT]

Astuce Panda : C'est ici que vous noterez soit une location au mois qui se
poursuit après la durée initiale, soit peut-être un renouvellement automatique
pour la même durée si aucun préavis de 30 jours n'a été donné, ou vous pourriez
indiquer qu'il y a aucune option de renouvellement du tout.

3. Utilisation proposée — [UTILISATION PROPOSÉE]

Astuce Panda : indiquez s'il s'agit d'un espace de bureau, d'un usage commercial,
d'un commerce de détail, etc. Les deux parties doivent comprendre à quoi
serviront les locaux afin de pouvoir s’assurer qu’ils sont adaptés au zonage et aux
capacités de l’installation.

4. Loyer — [LOYER MENSUEL]

Astuce Panda : n'oubliez pas que si vous disposez d'une option de renouvellement
continu pour un bail de longue durée, vous devez décider si vous autorisez des
augmentations de loyer lors des renouvellements.

5. Dépôt de garantie — [DÉPÔT DE SÉCURITÉ]

6. Inclusions — [ÉLÉMENTS INCLUS]

Astuce Panda : C'est ici que vous devez noter les éléments inclus dans le loyer,
comme les services publics, le téléphone, le câble, l'accès Internet et les autres
dépenses liées aux opérations en cours dans les locaux pendant la période de
location. Tout ce qui est évident et qui n'est pas inclus doit être répertorié dans
le paragraphe d'exclusions ci-dessous.

7. Exclusions — [ÉLÉMENTS EXCLUS]

Astuce Panda : Il s'agit d'éléments de coûts qui sont explicitement exclus comme
faisant partie du loyer, comme les services publics, le téléphone, le câble, l'accès
à Internet et d'autres dépenses liées aux opérations en cours dans les locaux
pendant la période de location.

8. Cession ou sous-location — [OPTION DE CESSION]

Astuce Panda : La plupart des baux soit ne permettent pas au locataire de

relouer les locaux à quelqu'un d'autre, soit ne le permettent que sous certaines
conditions.

9. Autres éléments — [AUTRES ARTICLES]

Astuce Panda : C'est l'endroit idéal pour noter d'autres conditions qui sont
susceptibles d'être importantes pour le locataire lorsqu'il décide de conclure ou
non un contrat de location formel.

10. Contrat de location — Un contrat de location formel et écrit

serait signé entre les parties et deviendrait l'accord final entre elles.
 Si vous souhaitez finaliser un contrat de location formel et écrit
dans le cadre défini ci-dessus, veuillez contacter [NOM DU
CONTACT] au [TÉLÉPHONE DE CONTACT] OU [EMAIL DE
CONTACT] dans les meilleurs délais.

Cette proposition de location ne constitue pas un contrat, ni

une offre de contrat, mais plutôt une invitation à poursuivre
les actions des parties en vue de l'exécution d'un accord formel
entre les parties.

Astuce Panda : Ce paragraphe est important en raison du droit fondamental des

contrats. S'il s'agit d'une « offre », le locataire proposé pourrait simplement «
accepter » les conditions ci-dessus (par exemple en appelant et en disant « oui, je
suis d'accord » ou en envoyant une lettre faisant de même) et un contrat
contraignant serait créé. L’intention ici est plutôt de faire avancer les
négociations, avec un document final plus détaillé signé par les parties comme
contrat réel.

[NOM DU PROPRIÉTAIRE]

[ADRESSE]

[VILLE, ÉTAT Code postal]

[PAYS]