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PORTEFEUILLE

DE PROJETS

VERSION ÉTUDIANT

BSBSUS511

ÉLABORER DES
POLITIQUES ET DES
PROCÉDURES SUR LE LIEU
DE TRAVAIL POUR LA
DURABILITÉ
BSBSUS511 Élaborer des politiques et des procédures sur le lieu de travail pour la durabilité | 1
Contenu
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BSBSUS511 Élaborer des politiques et des procédures sur le lieu de travail pour la durabilité | 2
Nom d'étudiant:

Assesseur:

Date:

Entreprise sur laquelle se


base cette évaluation :

Domaine de durabilité :

Description des politiques et


procédures :

Politique et procédure 1

Politique et procédure 2

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Portefeuille de projets – Partie A

Utilisez la partie A de votre portefeuille de projets avec la tâche d'évaluation 2.

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Section 1 : Rapport d'information

Introduction Grow Management Consultants se concentre sur la fourniture d'une


prospérité durable pour les systèmes écologiques et économiques de
Indiquez l’objectif du
l'entreprise en exploitation, qui comprend :
rapport, y compris
les pratiques Achats, consommation d'énergie et fournitures de bureau, déplacements et
organisationnelles nettoyage.
actuelles en matière
de durabilité.
Joignez des copies
de toutes les
politiques et
procédures
pertinentes et
actuelles ou des
informations sur
l'entreprise à cette
section de votre
portfolio.

Faits et chiffres sur le Selon les données du Bureau australien des statistiques, le coût du matériel
développement et de l'eau pour les entreprises en activité varie entre 10 % et 50 % en
durable moyenne du chiffre d'affaires total généré par l'entreprise. (
https://www.sustainability.vic.gov.au/Business/Energy-efficiency-
Incluez des
forbusiness/Materials-efficiency-for-business/Materials-efficiency-best-practice
informations sur les
faits et chiffres sur la Beaucoup peut être fait pour augmenter l’efficacité et l’efficience des
durabilité, ainsi que matériaux en moins de 2 ans afin d’augmenter les économies.
sur les avantages
 Utilisation de papier recyclé pour l'impression de livres. Le coût de
pour les entreprises.
publication et d'expédition du livre en Australie est le même s'il est
imprimé aux États-Unis. Mieux vaut que l'entreprise commence à
imprimer les livres en Australie.
Joignez des liens
vers des recherches  En tant que principe de durabilité, l'utilisation des transports publics
pertinentes, des réduit le risque de maladies allant de l'essoufflement au diabète en
informations sur passant par la dépression grave et le stress dû à l'inaction. (
l'entreprise, etc. à https://www.sustainability.vic.gov.au/You-and-your-home/Live-
cette section de votre sustainably/Transportand-travel/Public-transport )
portfolio.
 La production de plastique à partir de matières premières comme le
pétrole et le gaz consomme env. 88 % d'énergie qui peut être réduite
si les produits en plastique sont fabriqués à partir de matériaux
recyclés.
Le recyclage du plastique domestique est utile pour :
 Économie d'énergie
 En réduisant les émissions de CO2
 Conservation de la matière première

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( https://www.sustainability.vic.gov.au/You-and-your-home/Waste-
andrecycling/Recycling/Recycling-bins/Plastic )

Planification La valeur financière à long terme peut contribuer à intégrer une planification
d'entreprise, commerciale durable. Avec le développement d'une planification d'entreprise
opportunités et durable, les actions affectant l'environnement doivent être connues et les
durabilité efforts visant à réduire leur impact.
Décrivez comment la Une évaluation appropriée du cycle de vie doit être menée par l'organisation
durabilité peut être pour cartographier les processus opérationnels et les mener en conséquence.
intégrée dans la
Des programmes sur les relations avec les employés, le traitement positif des
planification
employés et les relations professionnelles avec les vendeurs, les fournisseurs
commerciale et peut
et les clients devraient également être développés.
éclairer les
opportunités Grâce à de tels développements, les employés sont motivés et deviennent
commerciales pour plus concentrés et dédiés à la durabilité des produits et des opérations de
refléter l'engagement l'organisation.
de l'organisation en
faveur de la
durabilité.

Exemples de Politique 1- CONSERVATION DE L'ÉNERGIE :


politiques et
Embauche de personnel de maintenance pour assurer la réduction de la
procédures de
mauvaise utilisation de l’énergie et économiser les ressources énergétiques.
développement
durable
Faites rapport sur
trois politiques et Politique 2- ACHAT D'AMÉLIORATION :
procédures de Une équipe distincte pour les achats devrait être formée afin de réduire et de
développement contrôler les dépenses supplémentaires de l'entreprise.
durable que vous
avez identifiées et
examinées.
Résumez les Politique 3- SYSTÈME DE GESTION DES DÉCHETS :
domaines qu’ils Des poubelles sont déjà disponibles pour différents types de déchets mais
abordent. leur utilisation n'est pas correctement mise en œuvre. Un système de gestion
Incluez des copies des déchets approprié, conforme aux 3R (recycler, réduire et réutiliser), doit
des politiques (ou être correctement suivi. En cas de non-respect des instructions, l'entreprise
des liens) vers cette doit prendre des mesures rapides.
section de votre
portfolio.

Cartographie du La cartographie du cycle de vie est un aperçu des procédures


cycle de vie commerciales et organisationnelles permettant de comprendre les
opérations de l'entreprise, les impacts de ces opérations, leur
Expliquez la
occurrence et les stratégies conçues pour réduire ces impacts.
cartographie du cycle
de vie en ce qui Il s'agit d'un cycle par étapes pour identifier les étapes de la production
concerne l'un de vos d'un produit ou d'un service d'une entreprise.
domaines politiques
La matrice du cycle de vie est un mécanisme essentiel qui aide à
(en utilisant les

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ressources de l’analyse des impacts sur la durabilité à chaque étape du cycle de vie.
Sustainability Victoria
Afin d'identifier les stratégies les plus efficaces pour réduire l'impact
sur leur site Web), y
environnemental, les informations de la carte du cycle de vie peuvent
compris les étapes
être utilisées.
du mode de vie, la
carte du cycle de vie, https://www.sustainability.vic.gov.au/energy-efficiency-and-reducing-
la matrice du cycle emissions/in-a-business
de vie et identifiez et
sélectionnez les
stratégies les plus
efficaces pour
réduire l'impact
environnemental.

Exigences légales en -La loi modifiant la loi sur la protection de l'environnement de


matière de durabilité 2018
du lieu de travail
Fournit une base pour les modifications de la loi sur la protection de
Répertoriez et l'environnement de Victoria et de l'Autorité de protection de
expliquez les l'environnement (EPA).
principales
Le cadre comprend :
législations liées à la
durabilité et qui sont  Une démarche préventive à travers un devoir environnemental.
pertinentes pour
 Des réformes pour résoudre de manière significative les
l'entreprise.
problèmes de terres contaminées et d’un système approprié de
gestion des déchets.

 Les sanctions vont être augmentées

 La publicité des informations environnementales est requise (


https://www.environment.vic.gov.au/sustainability/environment-
protection-act-2017 )
-La loi sur la protection de l'environnement et la conservation de
la biodiversité
Cette loi s'occupe du processus d'approbation des préoccupations
environnementales nationales et culturelles et couvre les activités liées
à:

 Mer

 Déchets nocifs

 Qualité du carburant

 Importation

 Questions liées au patrimoine ( https://business.gov.au/risk-


management/environmental-impact/environmental-
management/environmental-legislation-licences-and-permits )

Actions de durabilité -ACTIONS PRIORITAIRES :

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Incluez des  Révision des modalités d'édition de livres.
exemples d’actions
- ACTIONS À LONG TERME :
de développement
durable pour éclairer  Réalisation d'un audit énergétique et application de la politique
le plan d’action de d'achats écologiques.
développement
 Amélioration des véhicules de société destinés à servir de
durable pour les 12
covoiturage pour les salariés afin de réduire l'utilisation de leurs
prochains mois.
propres véhicules.
Vous devez
initialement identifier  Fourniture de procédures de consommation d'énergie pour le
au moins cinq idées, personnel de l'entreprise afin de réduire les économies
notamment en d'énergie.
identifiant les actions
 Minimiser le stock conservé dans un numéro plus grand. et
prioritaires et les
réduire l’achat d’articles inutiles.
actions à plus long
terme.  Un système de gestion des déchets approprié doit être mis en
œuvre afin de réduire, recycler et réutiliser les produits/services
et de réduire le coût des nettoyeurs sous contrat.

Des indicateurs de -RÉCOMPENSES FINANCIÈRES:


performance
Pour remonter le moral et le développement de l'industrie, le
Fournir des gouvernement devrait augmenter les récompenses financières pour les
recommandations organisations engagées dans l'utilisation de produits en plastique
sur les indicateurs de biodégradables.
performance
-RECYCLAGE
appropriés qui
peuvent être utilisés Des exigences appropriées en matière de recyclage des matériaux
pour mesurer la devraient être présentes.
performance -DÉCHETS:
environnementale
une fois les Des efforts mesurés pour réduire les déchets en recyclant, en réduisant
politiques et et en réutilisant les produits peuvent aider à comprendre l'organisation.
procédures mises en -EFFICACITÉ:
œuvre.
Une surveillance efficace des équipements utilisés dans l'entreprise et
le remplacement de certains par des équipements alternatifs économes
en énergie pour réduire les coûts doivent également être pris en
considération.
-SOURCES:
Consommer des énergies alternatives comme l’énergie solaire peut
aider les entreprises à développer la durabilité.

Amélioration continue -ÉVALUATION DES DÉCHETS :


Discutez des Un système de gestion des déchets doit être imposé et mis en œuvre
stratégies possibles correctement.
pour garantir que
-CONSERVATION DE L'ÉNERGIE:
l’efficacité des
ressources continue Fourniture de procédures/directives d'économie d'énergie à partager
de se produire. avec les employés pour des mises en œuvre ultérieures.
-SYSTÈME D'INFORMATION:

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Communiquer correctement les informations aux employés est le
meilleur moyen d'appliquer la politique et les procédures de
développement durable.
-VOYAGE:
Afin de réduire la consommation d'énergie et l'utilisation des véhicules
des employés, un système de covoiturage devrait être mis en œuvre
par l'entreprise.
-APPROVISIONNEMENT AMÉLIORÉ :
Pour réduire l'important stock de fournitures, un système
d'approvisionnement efficace et amélioré devrait être prévu.

Options politiques  L'application et la mise en œuvre d'un système de gestion des


déchets garantiront un environnement plus propre et
Recommandations
permettront également d'économiser le coût des nettoyeurs
concernant les
sous contrat. De cette façon, le coût à engager sera réduit au
options politiques, y
seul coût des sacs poubelles à utiliser pour jeter les
compris une
détritus/ordures.
discussion sur
l'efficacité probable,  L’embauche d’un préposé à l’entretien garantira que la
les délais et les coûts consommation d’énergie est contrôlée. Il veillera à couper
éventuels. l'alimentation électrique inutile avant de quitter les lieux.

 Il faut encourager l'augmentation de l'utilisation d'assiettes et


de gobelets en métal plutôt que d'utiliser des assiettes et des
gobelets en papier pour réduire les coûts ainsi que les déchets.

 Une politique d'approvisionnement efficace garantira la


réduction des achats d'équipements et de fournitures inutiles
afin de minimiser les dépenses de l'entreprise et de maximiser
les économies de coûts.

Portée proposée Politique 1- ENVIRONNEMENT :


Fournissez une Pour une qualité environnementale accrue, la durabilité est la règle
portée des politiques empirique. Un air propre et frais, un environnement non dangereux et la
et procédures de disponibilité des ressources naturelles ne sont possibles que si
développement l'environnement est vert et non toxique.
durable, y compris
une liste des titres à Politique 2- SOCIÉTÉ :
inclure et une brève La société est toujours affectée par l’impact de toute activité négative
description de générée comme l’augmentation des déchets. Un environnement
chaque titre. durable doit être rendu accessible et sain pour tous. (
https://www.environmentalscience.org/sustainability )


Politiques et procédures actuelles

Attacher: Liens vers la recherche ☐

Liens vers les procédures de révision ☐

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Section 2 : Réunion des parties prenantes

Résumer les commentaires


des parties prenantes
Comment allez-vous mettre en
œuvre les commentaires des
parties prenantes dans vos
politiques et procédures ?
Joignez un enregistrement de
la réunion si votre évaluateur
n’a pas observé ou participé à
la réunion.
Joignez toutes les notes de la
réunion à cette section de
votre portfolio.

Portée Politique 1
Utilisez les commentaires de la
réunion pour finaliser la portée
de vos politiques et
procédures de développement
durable, notamment :
Politique 2
 résultats requis

 KPI

 modalités de mise en
œuvre.
Enregistrement de la réunion (le cas échéant) ☐

Notes de la réunion (le cas échéant) ☐

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Politique et procédure 1

Section 3 : Politiques et procédures

Déclaration d'objet La politique comprend l'objectif de la mise en œuvre de ces directives,


qui est de réduire les environnements non dangereux en réduisant la
Expliquez la raison principale
consommation d'énergie.
de la politique et le problème
qu'elle est censée résoudre .

Portée Cette politique a pour objectif d'introduire et de développer du matériel


pour sensibiliser tout le monde, comme les ressources, les partenaires,
Décrire les principes
les consommateurs, les clients, aux activités durables de l'organisation
politiques généraux, par
et les encourager à être un acteur actif dans ces activités.
exemple l’engagement
organisationnel et le respect Les principes politiques se sont principalement concentrés sur
de la législation. l'engagement et l'adhésion de l'entreprise à ces principes dans la mise
en pratique de l'environnement vert ainsi que sur la législation
gouvernementale pour continuer à ces pratiques durables.

Procédures Titre de la procédure Responsabilité


Les procédures contiendront
suffisamment de détails pour
permettre une action, de
sorte que la procédure soit
prise en charge et appliquée.
S'il y a des conséquences
liées au non-respect d'une
procédure, celles-ci doivent
être clairement indiquées
dans cette section.

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Les rôles et responsabilités
doivent être documentés.
Le tableau suivant doit être
utilisé. La numérotation doit
être utilisée.

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Politique et procédure 2

Section 3 : Politiques et procédures

Déclaration d'objet La politique comprend l'objectif de mise en œuvre de ces directives,


qui est de réduire les déchets et d'acheter des produits verts.
Expliquez la raison principale
de la politique et le problème
qu'elle est censée résoudre .

Portée Cette politique a pour objectif d'introduire et de développer des


pratiques visant à sensibiliser à la réduction des déchets et à
Décrire les principes
l'utilisation de produits verts. à tous, comme les ressources, les
politiques généraux, par
partenaires, les consommateurs, les clients concernant les activités
exemple l’engagement
durables de l'organisation et les encourager à être un acteur actif dans
organisationnel et le respect
ces activités.
de la législation.
Les principes politiques se sont principalement concentrés sur
l'engagement et l'adhésion de l'entreprise à ces principes dans la mise
en pratique de l'environnement vert ainsi que sur la législation
gouvernementale pour continuer à ces pratiques durables.

Procédures Titre de la procédure Responsabilité


Les procédures contiendront
suffisamment de détails pour
permettre une action, de
sorte que la procédure soit
prise en charge et appliquée.
S'il y a des conséquences
liées au non-respect d'une
procédure, celles-ci doivent
être clairement indiquées
dans cette section.

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Les rôles et responsabilités
doivent être documentés.
Le tableau suivant doit être
utilisé. La numérotation doit
être utilisée.

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Section 4 : Plan d'action

Plan d'action pour le développement durable


Actuel : (insérer le mois et l’année ici)

Problè commentaires
mes

Insérez dans cette section la situation actuelle et les problèmes que vous souhaitez résoudre.
1

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Futur : (insérer le mois et l'année ici)

Non. Objectifs Mesures de performance

Insérez dans cette section les objectifs que vous souhaitez atteindre en Insérez dans cette section les mesures qui seront utilisées pour
1 fonction des problématiques énumérées ci-dessus. évaluer si les objectifs ont été atteints avec succès.

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Stratégie pour atteindre les objectifs
Stratégies Plan étape par étape Date d'échéance Nom

Insérez ici la ou
Insérez ici la date
les personnes
à laquelle
a. Décomposez chaque objectif en étapes claires et ordonnées qui doivent être suivies responsables
chaque étape
pour atteindre l'objectif que vous vous êtes fixé. de la réalisation
doit être
de chaque
complétée.
étape.

Insérez ici chacun des b.


objectifs que vous avez
énumérés ci-dessus.

c.

d.

a.

b.

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Stratégies Plan étape par étape Date d'échéance Nom

c.

d.

a.

b.

c.

d.

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Plan de ressourcement
Stratégies Resources requises Source Nom

Insérez la
a. Décrire les ressources nécessaires (humaines, financières, personne
Insérez la source des ressources.
matérielles). responsable du
sourcing.

b.

Insérez chaque stratégie ici.

c.

d.

a.

b.

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Stratégies Resources requises Source Nom

c.

d.

a.

b.

c.

d.

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Amélioration continue
Expliquez votre stratégie
d'amélioration continue

Suivi et contrôle du succès


Décrivez votre stratégie de
suivi et de contrôle du
succès de la politique

Soutenir la mise en œuvre


Quel soutien apporterez-
vous aux autres pendant la
mise en œuvre ?

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Examen de la mise en
œuvre
Décrivez votre stratégie
d’examen de la mise en
œuvre. Comment les
résultats seront-ils
documentés ? Comment les
commentaires seront-ils
fournis ? Comment les
tendances seront-elles
identifiées et enregistrées ?

Retour
Décrivez le processus que
vous avez utilisé pour obtenir
des commentaires sur votre
plan d'action.
Résumez les commentaires
que vous avez reçus et
décrivez comment vous les
avez intégrés.
Joignez une copie des
commentaires que vous
avez reçus à cette section de
votre portfolio.

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Portefeuille de projets – Partie B (Option 1 – Consultants en
culture)

Utilisez cette section du portefeuille de projets si vous complétez l'option 1 avec la tâche d'évaluation 3
(c'est-à-dire si vous travaillez avec l'entreprise de l'étude de cas).
Remarque : Si vous remplissez l'option 2 pour la tâche d'évaluation 3, vous ne devez pas remplir ce
modèle. Un modèle distinct vous a été fourni plus loin dans ce document.

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Section 5 : Inspection RTO (consultants en culture)

Domaines de RTO et pratiques


examinés

Utilisation de
consommables/matériaux/tech
nologie/équipement

 Identifier les équipements


qui consomment de
l'énergie et déterminer
quel équipement
consomme le plus/le
moins d'énergie ?

 Les interrupteurs sont-ils


laissés allumés la nuit/le
week-end ?

 Le personnel utilise-t-il le
mode veille/économiseur
d'écran ?

 Quelles pratiques sont


actuellement en place
pour contribuer à
minimiser le gaspillage
d’énergie ?

Consommation d'énergie, par


exemple eau, électricité, gaz

 Comment l’énergie est-


elle utilisée au quotidien ?

 Quelles choses/tâches
consomment le plus
d’énergie ?

BSBSUS511 Élaborer des politiques et des procédures sur le lieu de travail pour la durabilité | 25
 Les interrupteurs sont-ils
laissés allumés la nuit/le
week-end ?

 Le personnel utilise-t-il
l’énergie de manière
judicieuse ?

 Quelles pratiques sont en


place pour soutenir une
utilisation efficace de
l’énergie ?

Déchets

 Décrire les déchets du lieu


de travail.

 Comment est-il éliminé ?

 Le personnel est-il
conscient des pratiques
de gestion des déchets,
par exemple recyclage,
réutilisation, élimination ?

Date de l'inspection/examen :

Terminé par:

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Section 6 : Mémo de bonnes pratiques

Mémorandum

Depuis

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Section 7 : Registre de durabilité

Développez un registre de durabilité ici. N'oubliez pas que votre registre de durabilité sera utilisé pour enregistrer et suivre toutes les améliorations continues de
l'efficacité des ressources. Votre registre doit pouvoir comprendre, au minimum :

 la possibilité d'enregistrer l'opportunité signalée

 l'action à entreprendre

 la personne responsable de l'action

 délais

 résultats.

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Section 8 : Rapport de mise en œuvre en matière
de durabilité

Analyse des résultats de


l'enquête auprès du personnel
et des réalisations par rapport
aux objectifs

Analyse des données d'audit


énergétique et des réalisations
par rapport aux objectifs

Recommandations pour les


actions supplémentaires qui
doivent être prises sur la base
d'un examen des données

BSBSUS511 Élaborer des politiques et des procédures sur le lieu de travail pour la durabilité | 29
Résumé du succès de la
politique et de la procédure de
développement durable basé
sur une analyse.

Mises à jour de la politique et


des procédures de
développement durable pour
tenir compte des améliorations
recommandées

BSBSUS511 Élaborer des politiques et des procédures sur le lieu de travail pour la durabilité | 30
Portefeuille de projets – Partie B (Option 2 – Propre
entreprise)

Utilisez cette section du portefeuille de projets si vous complétez l'option 2 avec la tâche d'évaluation 3
(c'est-à-dire si vous travaillez avec votre propre entreprise).
Remarque : Si vous remplissez l'option 1 pour la tâche d'évaluation 3, vous ne devez pas remplir ce
modèle. Un modèle distinct vous a été fourni plus tôt dans ce document.

BSBSUS511 Élaborer des politiques et des procédures sur le lieu de travail pour la durabilité | 31
Section 5 : Rapport de mise en œuvre du plan
d'action

Ressources
Les ressources que vous avez
identifiées et approvisionnées
dans votre plan d'action sont-
elles adéquates pour mettre en
œuvre la politique de
développement durable ?

 Comment avez-vous
mesuré/suivi les
ressources ?

 Décrivez les éventuelles


lacunes/insuffisances.

 Décrivez toute offre


excédentaire.

 Comment pourriez-vous
financer différemment
votre prochaine mise en
œuvre pour améliorer la
durabilité ?

Fournir un soutien
Décrivez le soutien que vous
avez apporté à d’autres pour
mettre en œuvre la politique.
Joignez les notes, la
correspondance et autres
preuves de soutien que vous
avez fournies à cette section
de votre portfolio.

Suivi et enregistrement des


améliorations en matière de
durabilité
Décrivez les stratégies que
vous avez utilisées pour suivre
et enregistrer les améliorations
en matière de durabilité.

 Dans quelle mesure ces

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éléments étaient-ils
conformes aux politiques
et procédures
organisationnelles ?

 Comment avez-vous
documenté les résultats ?

 Quelles tendances avez-


vous identifiées ?
Joignez des copies (ou des
captures d'écran) de votre
suivi, enregistrement et
documentation à cette section
de votre portfolio.
Vous devez également joindre
ou créer un lien vers les
politiques et procédures
pertinentes.

Commentaires/consultation
des parties prenantes
Comment avez-vous fourni des
commentaires aux parties
prenantes concernées sur la
mise en œuvre et les résultats
de la politique et de la
procédure ?
Sinon, comment avez-vous
collaboré avec les parties
prenantes pendant la mise en
œuvre ?
Joignez des copies de la
correspondance de
commentaires et/ou des
résultats à cette section de
votre portfolio.

Résultats de durabilité
Résumez les gains en matière
de durabilité qui ont été
réalisés grâce à la mise en
œuvre.

 Y a-t-il quelque chose que


vous auriez pu faire
différemment pour
améliorer les gains en
matière de durabilité ?

 Quels changements avez-

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vous apportés à la
politique suite à sa mise
en œuvre ?

Joignez une copie finale de la


politique avec les modifications
mises en évidence à cette
section de votre portfolio.

Preuve de soutien fournie ☐

Copies (ou captures d'écran) du suivi, de



l'enregistrement et de la documentation
Attacher:
Copies (ou liens) des politiques et procédures

pertinentes

Correspondance/résultats de rétroaction ☐

Politique finale ☐

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