Convaincre par téléphone un prospect en vue d'obtenir un entretien commercial requiert d'adopter au préalable un certain nombre de bonnes pratiques, parmi lesquelles :
Vérifier, compléter et actualiser si nécessaire le fichier
à partir duquel vous allez prospecter. Une base de données régulièrement mise à jour vous permettra de gagner en temps et en efficacité. Concevoir un script téléphonique synthétique et percutant. Il convient de travailler une accroche spécifique et personnalisée qui éveillera la curiosité de votre prospect. Garder en mémoire que si votre interlocuteur ne peut vous voir, votre sourire s'entend et qu'un ton monocorde n'est guère engageant. En matière de prospection téléphonique, seule la réitération permet d'affiner son discours, construire des scénarios, contourner les barrages pour enfin décrocher un rendez-vous et optimiser son taux de conversion.
Maîtriser son offre et récolter des informations
Il ne s'agit pas d'apprendre par cœur la fiche technique d'un produit ou la plaquette commerciale de vos services. Les prérequis de cette étape consistent à :
Se renseigner sur l'entreprise démarchée en vue de
réunir des informations, chiffres clés ou actualités pour donner de la consistance et de la crédibilité à votre démarche. Connaître vos avantages concurrentiels par rapport aux acteurs du marché. Il est fort probable que votre prospect ait été démarché par un concurrent ou qu'il se tienne informé des offres via Internet. Lister les caractéristiques du produit ou service offrant un réel bénéfice aux yeux de votre client potentiel. Un client n'achète pas un produit ou un service à proprement parler, mais la solution unique et sur mesure qui répond à ses besoins. L'enjeu est de susciter l'envie d'en savoir plus en apportant un discours personnalisé. Se positionner en expert permettra d'aller plus loin dans le cycle de vente.
Rencontrer et convaincre son interlocuteur
Lors d'un entretien commercial, produire une première bonne impression est indispensable pour établir un lien de confiance et être en phase avec votre prospect. Pour soigner sa communication verbale comme sa gestuelle, il est nécessaire en amont de veiller à :
Établir un argumentaire unique et percutant selon les
informations obtenues préalablement. Savoir écouter pour ne pas tomber dans l'écueil du monologue ou de la sur-argumentation. En laissant parler votre prospect, il vous délivrera des informations précieuses sur ses attentes, ses freins par rapport à l'offre commerciale présentée. S'adapter au contexte et aux imprévus. Faire preuve d'agilité permet d'être efficace, quel que soit le contexte. Cela peut notamment concerner le fait que votre interlocuteur a moins de temps que prévu à vous accorder, ses besoins ont évolué depuis vos derniers échanges, des interlocuteurs imprévus s'invitent à votre entretien de vente. Faire preuve d'assurance et d'empathie vous permettra assurément de créer de la valeur pour mieux convaincre.
Comment se préparer à une vente ?
La préparation est sans conteste la clé pour gagner en confiance et ainsi maximiser vos chances d'atteindre vos objectifs de vente. L'improvisation est à bannir pour obtenir des résultats. Anticipation et agilité sont incontestablement des qualités essentielles pour vendre.
Adapter son discours
Une maîtrise parfaite de votre discours commercial vous permettra de mieux vous en détacher pour l'adapter au contexte et ainsi parer à toute épreuve. Le propos varie notamment selon deux facteurs majeurs : Le temps accordé : quelle est la disponibilité effective de votre prospect ? Si le créneau du rendez-vous est réduit, votre discours devra plus que jamais aller à l'essentiel. Le budget alloué : en cas de coupe budgétaire, connaître votre marge de manœuvre possible selon les quantités ou les prestations priorisées par le prospect vous permettra de rebondir. Savoir se détacher d'un pitch commercial formaté permet de se recentrer pleinement sur les besoins de votre prospect pour mieux le convaincre.
Connaître son interlocuteur
La qualification d'un prospect joue un rôle déterminant dans le processus de vente. Identifier la mission et la position de votre interlocuteur au sein de l'entreprise démarchée vous permettra de gagner en temps et en efficacité. Les enjeux se résument ici à :
Nouer un relationnel de confiance : il s'agit de
s'intéresser au parcours de votre interlocuteur et de cerner son mode de fonctionnement pour établir un dialogue constructif. Évaluer le poids de votre prospect dans le processus décisionnel d'achat : s'il ne s'agit pas du décisionnaire final, il vous orientera, le cas échéant, vers les interlocuteurs adéquats. Écoute active et empathie sont les codes à adopter pour réussir cette phase.
Faire un argumentaire de vente
L'argumentaire de vente est un prérequis non négociable. L'impact de cet outil est tangible sur les ventes et il convient donc de ne pas négliger sa préparation. En effet, un argumentaire de vente ne se récite pas, sous peine de rebuter. Tout l'enjeu consiste à se l'approprier de manière à :
Savoir relier les arguments de vente aux besoins
spécifiques de votre prospect. Être synthétique pour faciliter la compréhension de votre offre et engager le débat commercial. Une argumentation commerciale se doit d'être unique et construite sur mesure, loin des discours standardisés, en vue de toucher et convaincre votre prospect.
Lister les objections potentielles
Anticiper les freins à l'achat est essentiel pour avancer dans le processus de vente. Il s'agit non seulement de lister les questions et objections qui peuvent potentiellement surgir lors de la négociation, mais aussi les réponses à y apporter. Il est conseillé de procéder méthodiquement en réalisant par exemple un tableau regroupant l'ensemble de ces informations.
De cette manière, il vous sera possible de visualiser et mémoriser
facilement :
Les faiblesses de votre produit/service face aux autres
offres du marché. Les éléments de réponse et contre-arguments à apporter à votre prospect pour le convaincre. Pour fluidifier le processus de vente et gagner en efficacité, le commercial dispose d'une panoplie de techniques de vente. Pour utiliser ces méthodes à bon escient, le commercial devra faire preuve de savoir-faire, mais aussi de savoir-être.
ADAPAC : Technique de vente simple et efficace
Il s'agit là d'une méthode utile pour structurer efficacement un entretien de vente à l'aide d'étapes clés qui composent cet acronyme :
Approche : créer un climat de confiance avec son
interlocuteur. Découverte : en savoir plus sur son interlocuteur et ses besoins. Amorce de proposition : répondre à sa situation par l'évocation d'une solution. Proposition : rentrer dans les détails de l'offre commerciale compatible. Argumentation : écouter et lever les freins de l'interlocuteur. Conclusion : valider l'entretien par signature ou contact avec le décisionnaire.