Cours TRD Partie 1 Et 2 Les Concepts Documentaires Et Typologie

COURS DE
TECHNIQUES
DE RECHERCHE
DOCUMENTAIRE
Charles CISSE
Conservateur de bibliothèque
Charles CISSE, Conservateur de bibliothèques - UGB

INTRODUCTION
 Questions : Qu’attendez-vous du cours de recherche documentaire ?

 Qu’espérez-vous apprendre ?
 Evoquer le programme ( vue d’ensemble )
 Espaces documentaires à l’UGB
 ( Avez-vous déjà fréquenté une bibliothèque ?)

 La Bibliothèque Centrale ( la Bibliothèque Universitaire ou la BU ) :
inscription, règlement, horaires, classement, etc. )
 Les Centres de documentation : chaque UFR a son CD

Les concepts documentaires
- L’information
- Le document
Qu’est-ce qu’une
information ?

Au sens étymologique,
l'« information » est ce qui donne
une forme à l'esprit. Elle vient
du verbe latin « informare », qui
signifie « donner forme à » ou « se
former une idée de ».

"Elément de connaissance
susceptible d'être représenté à
l'aide de conventions pour être
conservé, traité ou communiqué"
(définition du Journal Officiel, 28
octobre 1980)
L'information assure trois fonctions principales :
- une fonction didactique: elle apporte un savoir, des connaissances
- une fonction culturelle : elle permet de créer des liens entre les personnes,
des référents culturels communs
- une fonction politique : elle crée, influence l'opinion publique

La typologie de l'information

L'information peut être analysée selon
différents critères (typologie de
l’information)

Critère Typologie de l'information Explication
Le contenu Information événement Information portant sur un
évènement particulier n'ayant
pas de conséquences dans le
temps.
Elle est diffusée dans la presse,

Information médiatique les médias et est destinée à un
large public.
Information scientifique et C'est une information

technique (IST) spécialisée sur un sujet, le
contenu est assez élaboré. Elle
est publiée dans des livres, des
revues spécialisées, sur des sites
Critère Typologie de Explication
l'information
Le traitement Objective / Brute Brute : l'information
Objective / Élaborée principale est relatée, sans
Subjective / Brute détail
Subjective / Élaborée
Élaborée : l'information
est relatée et analysée ou
complétée par d'autres
éléments d'information

l'information
L'usage Gratuite ou distractive Le récepteur reçoit
l'information sans qu'il
l'ait recherchée. Elle peut
lui être utile ou pas.
Utile ou documentaire L'information trouvée

répond au besoin réel du
récepteur et lui permet
d'accroître ses
connaissances
l'information
La finalité Économique ou Une information diffusée
commerciale peut avoir des objectifs
Scientifique et technique très différents. Elle peut
servir à faire vendre un
Sociale
produit, à développer des
Politique connaissances, à diffuser
Culturelle des idées (politiques,
Didactique religieuses...), à construire
une culture commune, etc.
l'information
Le support Inscrite L'information est
Immatérielle inscrite sur un support
(papier, numérique)
L'information est orale

l'information
Le temps Éphémère Son obsolescence est
rapide (ex. la météo, le
Loto, la Bourse...)
L'information est valable
Durable
sur une période donnée
(un référentiel de
formation...)
Permanente L'information reste
inchangée (déclaration
des droits de l'homme)
Qu’est-ce qu’un document ?

L'origine du mot "document"
vient du latin docere qui
signifie "qui sert à enseigner, à
instruire, à informer".

Le Petit Robert (Dixel) donne la
définition suivante :
Écrit servant de preuve ou de

renseignement. Par ext. Document
sonore. Documents d'archives : images
filmées provenant d'archives
La norme internationale ISO 5127-1 définit
le document comme :
"une information enregistrée qui peut être

traitée comme une unité dans un
processus de communication, quelque soit
sa forme et ses caractéristiques".

Un document est donc un
support qui comporte une ou
des informations.

A quoi sert un document ?
Trois éléments sont à retenir :
- un document permet de conserver l'information inscrite

sur le support
- il sert de preuve (puisque l'information inscrite ne peut

être effacée)
- il permet de diffuser de l'information, du savoir (processus

de communication)

Les différents types de document
On distingue :
- les documents écrits (nécessitant une lecture)
- les documents sonores (nécessitant une écoute)
- les documents audiovisuels (nécessitant une écoute et/ou un visionnage)
- les documents iconiques (nécessitant un regard)
- les documents tactiles (nécessitant un toucher)

Les différents supports de document
En documentation, on distingue quatre supports principaux de documents :
- le support papier
- le support magnétique ( Cassette audio – Cassette vidéo vhs - Disquette)
- le support numérique ( DVD-Clé usb)
- le support virtuel ( site internet )

Les catégories de
documents

- une fiction
- une nouvelle (nom féminin)
- un périodique (nom masculin)

- un usuel (nom masculin)
- un essai (nom masculin)
- une monographie (nom féminin)
- une biographie
Les différentes périodicités
Périodicité : période selon laquelle paraît un journal ou une
revue, à savoir :
- un quotidien
- un hebdomadaire
- un bimensuel
- un mensuel

- un bimestriel
- un trimestriel
- un semestriel
- un annuel
La nature des documents
Deux éléments sont à distinguer :
- les documents primaires,

secondaires ou tertiaires
- les documents par intention ou par

attribution
Les documents primaires sont des
documents originaux qui
comportent directement
l'information recherchée : exemple
: un roman, un article de presse,
une monographie, un essai, un film.
Les documents secondaires sont des
documents qui vont donner les
références des documents primaires :
exemple une revue de presse, une
bibliographie, un catalogue, un
guide... Des outils pour aider les
usagers à trouver l'information.
Les documents tertiaires sont une
compilation d'information comme
les dictionnaires, les
encyclopédies, les atlas..

Les documents sont dits "par
intention" lorsque l'émetteur souhaite
diffuser une information. Exemple :
l'auteur d'un livre le publie avec
l'intention de faire passer un message
à des récepteurs (les lecteurs).
 les documents par
attribution n'ont pas forcément, à
l'origine, l'objectif de diffuser un
message, mais c'est l'usage qu'en
fera le récepteur qui transformera
l'objet en document porteur
d'une information.
Exemple : une pierre n'a pas pour
mission d'apporter une information.
Mais celui (le récepteur) qui étudie
la pierre va pourvoir en extraire
toutes sortes d'information (sa
matière, son origine, sa datation...)
Dictionnaires et
encyclopédies

Dictionnaires et
Quelques définitions: encyclopédies
Le dictionnaire de langue : il donne des
définitions sur les mots et des informations sur
l’emploi de ces mots dans la langue. Les
expressions auxquelles sont rattachés ces mots
explicitées et des exemples d’utilisation des
mots sont donnés au travers de citations.
DICTIONNAIRES DE LANGUE
CATEGORIE Son contenu ? Pour quelle Lequel choisir ?
recherche ?
Donne les définitions Recherche de - Le petit Rober1
Dictionnaire de langue d’un mot et précise les définitions - le Littré
française usages de ce mot dans Recherche de mots - le lexis
la langue française Travail écrit
Donne la traduction et Traduction du français - Harrap’s français-
Dictionnaire de langue l’usage des mots dans en anglais, espagnol, anglais
étrangère la langue choisie chinois…ou de - Larousse français-
l’anglais, espagnol, espagnol…
chinois en français
Dictionnaire de langue spécialisé
CATEGORIE Son contenu ? Pour quelle recherche ? Lequel choisir ?
Dictionnaire de Donne le synonymes Recherche de - Dictionnaire de
synonymes (et parfois les vocabulaire varié synonymes et
antonymes) des mots Travail écrit contraire (le Robert)
Donne uniquement Vérifier l’orthographe- Dictionnaire
Dictionnaire l’orthographe des d’orthographe et
orthographique mots d’’expression écrite
(le Robert)
Analyse l’origine du Comprendre d’où - Dictionnaire
Dictionnaire mot vient le mot, repérer étymologique du
étymologique l’évolution de sa français (le Robert)
signification dans le
temps
DICTIONNAIRE
ENCYCLOPEDIQUE
CATEGORIE Son contenu ? Pour quelle recherche ? Lequel choisir ?
Outre les définitions des mots, Chercher des définitions très - le petit Larousse illustré
Dictionnaire encyclopédique il traite des connaissances simples. - Dictionnaire Hachette
général actuelles (domaine historique, Chercher des informations sur - Dixel (le Robert)
géographique, scientifique, les choses, les sujets variés,
technique…° les personnes connus, les
pays…
Apporte des informations sur Chercher des informations sur -le petit Robert 2 des noms
Dictionnaire des noms propres les personnages, les pays, les les noms de personnes, les propres
événements historiques… noms de lieux, les œuvres, les
événements.
Apporte des informations plus Chercher des informations - Dictionnaire d’économie

Dictionnaire spécialisé par précises sur le thème étudié précises sur un thème - Dictionnaire de biologie
discipline (économie,
Charles CISSE, peinture,
Conservateur de bibliothèques - UGB - Dictionnaire des films
littérature…) - Dictionnaire des auteurs
L’encyclopédie : elle donne des
informations détaillées sur toutes les
connaissances humaines. Une bonne
utilisation des encyclopédies passe par
l’utilisation des index.

Le dictionnaire encyclopédique : il
définit les mots et donne des
informations concises sur le sujet
désigné par le mot. Il traite aussi des
noms propres.
CATEGORIE
Encyclopédie
Son contenu ? Pour quelle recherche ? Lequel choisir ?
Encyclopédie générale Apporte des connaissances dans tous Chercher des informations (données, - Millénium
en un volume les domaines chiffrées, historiques…) dans tous les - Encyclopédie nomade
domaines des savoirs contemporaines
Encyclopédie générale en plusieurs Apporte des connaissances dans tous Chercher des informations plus - Larousse
volumes les domaines précises sur les choses ou les gens. - Encyclopédia Univesalis
- Bordas
Encyclopédie générale sur support Apporte des informations plus Chercher des informations plus -Larousse
numérique (DVD ou cédérom) précises sur le thème étudié précises sur les choses ou les gens. -Encycopédia Universalis
(économie, peinture, littérature…)
Chercher des informations précises - Encyclopédie d’histoire

sur un thème - Encyclopédie de la photographie
- Encyclopédie de la bande dessinée…
Dictionnaire et encyclopédie sur
Internet
Les dictionnaires et encyclopédies de
référence mentionnés ci-dessous sont tous
accessibles sur le Web mais certains avec un
accès payant.
En voici quelques-uns en accès gratuit :

Larousse, Littré, Encyclopédia Universalis
(accès limité), Wikipédia (encyclopédie
collaborative).
Les encyclopédies
http://www.universalis.fr/index_decouv.php

Annuaire des meilleurs dictionnaires francophones et internationaux, de
langue générale ou spécialisée. Liens avec des dictionnaires en
ligne gratuits.
http://www.les-dictionnaires.com/
Les encyclopédies en ligne permet d’accéder à plusieurs encyclopédies en ligne
http://www.les-dictionnaires.com/

Où trouver de
l’information dans le livre ?

Les repères extérieurs
1- La première de couverture
Elle comporte généralement le titre, le nom de
l'auteur ou des auteurs, celui de l'éditeur, et
parfois la mention de collection.

2- La quatrième de couverture
On peut y trouver le résumé indicatif ou
analytique du livre par son auteur ou encore
une présentation commerciale faite par
l'éditeur.

Les repères intérieurs
1- La page de titre
Elle reprend les éléments d'identification du livre
mentionnés sur la première de couverture -
auteur, titre, éditeur, ... - en les complétant
parfois. Dans tous les cas, elle est toujours plus
exhaustive que la « première de couverture ».

2- La préface et l’introduction
La préface, appelée aussi avant-
propos, est un texte rédigé par
une personne autre que l'auteur.
Située en début de livre, elle joue
un rôle de présentation ou de
commentaire à priori.
La préface peut être écrite par une
personnalité reconnue pour faire
autorité dans un domaine. En ce sens,
elle peut constituer un argument
commercial annoncé par l'éditeur sur
la « première de couverture ».
L'introduction peut être rédigée
par l'auteur ou par une
personnalité extérieure : elle
annonce les objectifs poursuivis
dans l'ouvrage.

3 -La mention Copyright
Signalée par la lettre C cerclée, cette mention
indique qui est le titulaire du droit d'auteur sur la
publication ainsi que l'année d'obtention de ce
droit.

4- La mention d’identification ISBN
L'ISBN (International Standard Book Number) est
un numéro d'identification international
normalisé attribué à chaque livre publié.
L'ISBN est composé de 13 chiffres (avant janvier
2007, il en comportait 10).

•0 Anglais
•1 Anglais
•2 français
•3 allemand
•4 Japon
5- Les notes
Les notes sont un éclaircissement ou une
précision que l'on rapporte au bas des pages,
ou à la fin du volume, en un caractère différent
de celui du reste de l'ouvrage.

Les outils de recherche du livre
1- La table de matières et le
sommaire
La table des matières et le sommaire ont
pour objet de présenter l'ordre dans lequel
les informations sont disposées dans le livre
(chronologie, énumération, argumentation,
problème).
Leur but est identique : donner une vision d'ensemble du document. On
emploie l'un ou l'autre de ces termes en fonction de son emplacement :

Le sommaire, toujours situé au début du livre,
permet d'anticiper la lecture
La table des matières, généralement placée à

la fin, permet alors de récapituler les
informations.

2- L’index
Il se présente comme une liste alphabétique
des termes principaux suivis de l'indication de
leur page. Il figure généralement en fin de
document.

L'index est indispensable pour retrouver
l'information dans :
les dictionnaires : l'index permet des entrées

différentes du classement alphabétique

les encyclopédies systématiques : l'index facilite la
navigation entre les domaines de connaissance.
Un sujet secondaire qui ne fait pas l'objet d'un
article entier peut être repéré grâce à l'index qui
renvoie alors à l'article dans lequel ce sujet est
abordé

les bibliographies imprimées : l'index permet la
consultation à partir d'éléments dont on dispose
(nom de l'auteur, titre ou encore sujet).

3- La bibliographie
La bibliographie est située en fin de
volume ou de chapitre pour les livres,
en fin d'article pour les
encyclopédies.

Elle constitue la liste des ouvrages
de référence.

Elle renvoie aux documents utilisés par
l'auteur qui constituent à leur tour de
nouveaux points de départ pour
approfondir certains aspects du sujet.

4- Le lexique et le glossaire
Dans le livre, le lexique et le glossaire constituent
la liste alphabétique des termes techniques
spécifiques qui y sont utilisés accompagnés de
leur définition.

Résumé en vidéo
 https://www.youtube.com/watch?v=mgSgLkmHPsM

Cours TRD Partie 1 Et 2 Les Concepts Documentaires Et Typologie

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Charles CISSE, Conservateur de bibliothèques - UGB

 Questions : Qu’attendez-vous du cours de recherche documentaire ?

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- une fonction didactique: elle apporte un savoir, des connaissances

- une fonction politique : elle crée, influence l'opinion publique

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Elle est diffusée dans la presse,

Information scientifique et C'est une information

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Utile ou documentaire L'information trouvée

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Écrit servant de preuve ou de

"une information enregistrée qui peut être

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Trois éléments sont à retenir :

- un document permet de conserver l'information inscrite

- il sert de preuve (puisque l'information inscrite ne peut

- il permet de diffuser de l'information, du savoir (processus

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- les documents écrits (nécessitant une lecture)

- les documents sonores (nécessitant une écoute)

- les documents audiovisuels (nécessitant une écoute et/ou un visionnage)

- les documents iconiques (nécessitant un regard)

- les documents tactiles (nécessitant un toucher)

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En documentation, on distingue quatre supports principaux de documents :

- le support magnétique ( Cassette audio – Cassette vidéo vhs - Disquette)

- le support numérique ( DVD-Clé usb)

- le support virtuel ( site internet )

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- une nouvelle (nom féminin)

- un périodique (nom masculin)

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- un essai (nom masculin)

- une monographie (nom féminin)

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- les documents primaires,

- les documents par intention ou par

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Apporte des informations plus Chercher des informations - Dictionnaire d’économie

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Chercher des informations précises - Encyclopédie d’histoire

En voici quelques-uns en accès gratuit :

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Les encyclopédies en ligne permet d’accéder à plusieurs encyclopédies en ligne

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