Comment maîtriser

les coûts de gestion liés

à la sous-traitance ?
 " La maîtrise des coûts de gestion
liés à la sous-traitance est un
enjeu stratégique pour les
entreprises !

Pour maîtriser vos coûts, il est essentiel

de bien connaître l'ensemble du

processus de gestion lié à la sous-

traitance et de privilégier l'utilisation

d'un seul outil afin de gagner du

temps, optimiser vos performances et

Gérer vos sous-traitants* n'a vous concentrer sur des tâches à forte

valeur ajoutée.
jamais été aussi simple

*ou toutes autres ressources externes

JULIEN PERONA
Cofondateur
d'AddWorking
 AU PROGRAMME

Êtes-vous prêt.e ?
1 MAKE OR BUY ?

Page 5

2 LES ENNEMIS DE LA PRODUCTIVITÉ

Page 12
Partez !
3 LES AMIS DE LA PRODUCTIVITÉ

Page 17

4 À CHAQUE DÉFI,
NOTRE SOLUTION

Page 25
1 Make or buy ?

Définition

L'externalisation

Les conditions d'une externalisation réussie

1 Make or buy ?
Définition

Le chiffre à retenir
Make or buy ? Késako ?

Make or buy, autrement dit, faire 65 %

ou faire faire ? Étude Oxford
Economics

Une question stratégique que de

nombreuses entreprises se posent ! Des entreprises considèrent

le recours à des sous-

Cette question hautement traitants, prestataires IT, de

stratégique repose sur l'intérêt ou services ou encore freelances

non pour les entreprises comme essentiels pour

d'externaliser certaines activités. répondre à leurs besoins.

1 Make or buy ?
L'externalisation

Pourquoi certaines L'externalisation : l'affaire

entreprises externalisent ? de tous

L'externalisation est un principe qui

La mise en place d'une stratégie

s'est intégré progressivement aux

d'externalisation n'implique pas

problématiques des entreprises

uniquement la direction des

pour répondre aux besoins de :

achats.

Compléter les compétences de

Elle nécessite une réflexion
l'entreprise
mobilisant l'ensemble des

Optimiser les coûts sur des tâches à directions présentes au sein des

faible valeur ajoutée entreprises.

Développer un avantage concurrentiel

1 Make or buy ?
L'externalisation

Chaque direction intervient dans le La direction des opérations

processus d'externalisation :
Intègre la stratégie d'externalisation

au sein de l'entreprise.
La direction générale
La direction juridique
Arbitre la mise en place d'une

stratégie d'externalisation. Sécurise les contrats avec les sous-

traitants.

La direction des achats

La direction juridique
Pilote le projet d'externalisation.
Traite la facture et le paiement des

prestations des sous-traitants.

1 Make or buy ?
Les conditions d'une

externalisation réussie
La matrice SWOT

Cet outil permet de diagnostiquer

les opportunités stratégiques de

Analysez les avantages et l'entreprise

les inconvénients de
l'externalisation S W
Strenghts Weakness

Interne
Une stratégie d'externalisation Forces Faiblesses
réussie nécessite de s'interroger

sur les avantages et les

inconvénients pour l'entreprise.

O T
Opportunities Threats

Externe
Opportunités Menaces
1 Make or buy ?
Les conditions d'une

externalisation réussie
Les forces

Les forces sont les compétences

mobilisées par l'entreprise lui

S W permettant d'avoir un avantage
Strenghts Weakness

Interne concurrentiel.
Forces Faiblesses

Les faiblesses

L'analyse interne
Les faiblesses portent sur les

L'analyse interne porte sur les manques de l'entreprise pour

forces et faiblesses de l'entreprise atteindre ses objectifs stratégiques.

au regard de son organisation et

de son positionnement sur le

marché.
1 Make or buy ?
Les conditions d'une

externalisation réussie
Les opportunités

Les opportunités sont le recours

éventuels à des sous-traitants utiles

O T
Opportunities Threats
au développement l'entreprise.
Externe
Opportunités Menaces

Les menaces

Les menaces sont les risques

L'analyse externe
potentiels liés au recours à

L'analyse externe énumère les l'externalisation.

éléments de son environnement

(clients, sous-traitants...) qui ont

un impact positif ou négatif

possible sur l'entreprise.

2 Les ennemis de la
productivité

La perte de temps

La multiplication des outils

Le manque de visibilité
2 Les ennemis de la
productivité
La perte de temps

7h40 55 %
Étude AIM Étude AIM

C'est le temps moyen passé par Des documents s'ajoutent aux

les employés français sur une existants chaque année risquant

semaine à chercher une ainsi d'augmenter le temps à

information, papier ou numérique, chercher des informations.

sans la trouver.
2 Les ennemis de la
productivité
La perte de temps
Cette improductivité
intervient quand le
comptable cherche :

Dans la peau d'un comptable

L'affirmation ou non que la

prestation a bien été réalisée dans

Prenons l'exemple d'un comptable
son ensemble par le sous-traitant.
gérant les factures de sous-

traitants : son temps perdu à

Les informations utiles pour
rechercher des informations n'est
réconcilier la facture du sous-
pas négligeable si ce dernier n'est
traitant.
pas doté d'outil permettant

d'optimiser la gestion de ces

La correspondance du numéro
tâches.
d'IBAN avec celui du sous-traitant.

Laurent G.

Comptable
2 Les ennemis de la
productivité
La multiplication des outils
SaaS Excel

Collectionnez les timbres

pas les outils ! ERP

De nombreuses entreprises sont

dotés de logiciels leur permettant

La multiplication de logiciels
de gérer leurs sous-traitants mais
pour gérer les factures, contrats
ces outils répondent-ils aux
ou encore paiements risque
besoins de maîtriser vos coûts de
d'augmenter considérablement
gestion liés à la sous-traitance ?
le temps d'exécution des tâches.
2
Conséquences ?
Les ennemis de la
productivité Les collaborateurs perdent du
Le manque de visibilité
temps et en efficacité à

chercher les informations utiles

Qui dit manque de visibilité, pour réaliser leurs opérations.

dit perte en productivité

Dans le cas où les informations

ne sont pas partagées, chaque

collaborateur intervient sur sa

mission sans avoir de visibilité sur

les tâches de ses collègues

situés en amont ou en aval du

processus de gestion de la sous-

traitance.
3 Les amis de la
productivité

Le digital

L'automatisation

Le SaaS
3 Les amis
de la productivité
Le digital
Le digital au service de la
performance

Selon l'étude Accenture, les

professionnels ayant connu une

Passez du fax au cloud ! digitalisation achevée ou

entamée au sein de leur

L'optimisation des coûts de gestion
entreprise affirment connaître
de la sous-traitance est conditionnée
une :
par une amélioration de la

performance des collaborateurs.

Productivité accrue

Meilleure gestion du temps

Meilleure accessibilité aux

documents et informations
3 Les amis
de la productivité
Le digital

Les chiffres à retenir

67 %
78 % Étude Accenture
Étude Accenture

d'entre eux affirment que les

des employés français considèrent
nouvelles technologies les
l'impact du numérique sur leur
aideront à optimiser leur
travail comme étant positif.
performance professionnelle
3 Les amis
de la productivité
L'automatisation
L'automatisation :
la perception des employés
français

L'automatisation en bref
78 % envisagent qu'une partie

de leur activité soit

L'automatisation consiste à
automatisée durant les 5
utiliser un outil permettant à
prochaines années.
l'humain d'alléger ou de

supprimer totalement la gestion

de certaines tâches telles que le

80 % d'entre eux perçoivent

traitement des factures ou cette automatisation

encore la récolte et la validation comme un moyen de se

des documents administratifs des concentrer sur des

sous-traitants. missions à plus forte

valeur ajoutée.
3 Les amis
de la productivité
L'automatisation
L'obligation

de
tout

la
de

donneur

part de
vigilance

d’ordre

ses
impose

d’exiger

sous-traitants

la communication de certains
Exemple d'automatisation
documents administratifs puis de
possible :
les vérifier, ceci dès le début du

contrat puis tous les 6 mois.

La demande et la vérification des

documents administratifs à vos

sous-traitants. Cette tâche est particulièrement

chronophage et se fait au

détriment de celles à forte valeur

ajoutée. Son automatisation est

donc un bon moyen pour vous ou

vos collaborateurs en charge de

la compliance de gagner en

efficacité.
3 Les amis
de la productivité
L'automatisation
Dans notre tableau vous
trouverez...

La liste des documents

obligatoires pour sous-traiter

En attendant d'adopter une solution sans risque

pour automatiser et sécuriser vos

relations avec vos sous-traitants,

Les liens pour les vérifier
vous pouvez toujours profiter de

notre tableau de suivi réalisé par

Leur durée de validité
Caroline, notre Head of

Compliance and Legal Officer.

Tableau de suivi
Caroline
Head of Compliance

and Legal Officer

3 Les amis
de la productivité
Le SaaS
Utilisez le SaaS sur...

N'importe quel support :

Le SaaS c'est sensas' Ordinateur

Mobile

Une solution SaaS permet aux Tablette

collaborateurs de gagner en

agilité sur leurs missions de

gestion en se connectant à

l'ensemble des directions ainsi

qu'à leurs sous-traitants.

N'importe où N'importe quand

3 Les amis
de la productivité
Le SaaS
L'estimation

liés à

toujours
la
des coûts

sous-traitance

simple, c'est
de gestion

n'est pas

pourquoi

notre équipe a développé un

simulateur gratuit à utiliser en

Déterminez vos coûts à
quelques clics :
l'avance

Avec une solution SaaS, le coût

**
**
d’acquisition est déterminé à

l’avance sous forme d’abonnement

et vous permet ainsi d’avoir une

visibilité sur votre budget attribué à

votre outil d'externalisation.

J'estime mes coûts

de gestion
4 À chaque défi, notre
solution

Qui sommes-nous ?

Gagnez du temps

Gagnez en sécurité
 Avec plus de 2 600 entreprises

4
À chaque défi, notre utilisatrices, AddWorking est la

solution solution utile pour mener l’ensemble

du processus de gestion :

qualification du panel, appels

Qui sommes-nous ? d'offres, contrats, factures,

paiements et compliance.

Nous sommes éditeurs d’une

solution SaaS permettant aux AddWorking intervient pour le

entreprises de sécuriser et compte de ses clients dans des
simplifier la gestion de leurs nombreux secteurs
sous-traitants, prestataires et

freelances. Transport &

Travaux
Logistique

Industrie
IT & Formation
 Durée moyenne

4
passée sur notre plateforme
À chaque défi, notre
solution Nos clients
1 min

Gagnez du temps 3 min

Inscription
De la qualification de votre panel
5 min
au versement de vos paiements,
1 min
AddWorking vous fait gagner du
Mission

temps sur vos tâches chronophages

en automatisant certaines de vos

opérations telles que la gestion des Vos sous-traitants

Contrat

factures de vos sous-traitants :

3 min

Facture
1 min
10 min
Je lis l'article

5 min
4
À chaque défi, notre Notre solution envoie une alerte

solution "Vigilance" à nos clients en les

avertissant d'un événement

substantiel dans la vie de leurs

Gagnez en sécurité sous-traitants (redressement

judiciaire, compte URSSAF non à

jour...) afin d'en tenir compte

Notre équipe compliance veille à
immédiatement dans leurs relations
sécuriser la relation entre
contractuelles.
l'entreprise cliente et leurs sous-

traitants tout au long du processus

Les facture sont contrôlées. Nous
de gestion :
nous assurons de la cohérence des

montants et des mentions légales

Les documents administratifs sont
afin de vous éviter d'être victime de
directement demandés aux sous-
fraude.
traitants et sont ensuite vérifiés

par notre système algorithmique.

En savoir plus
Qui sommes-nous ?

Nos abonnements

Contactez-nous