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REGION DE DAKAR
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LESTARS SARL
___________________
PROJET D’EXPLOITATION ET DE
DISTRIBUTION DE BILLETTERIE
Proposé par LESTARS SARL, RC.N° SN DKR 2009 B 14865 NINEA 0040977813 Tel : 77 642 72 80 Email :lestarsgroup@gmail.com
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FICHE SYNOPTIQUE
IDENTIFICATION DU PROJET :
PARTENAIRES : / BANQUES
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SOMMAIRE EXECUTIF
Montant du financement
62.775.000 F Cfa
recherché :
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I. LE PLAN D’ENTREPRISE
Le Sénégal est de loin le plus grand espace culturel et sportif de la sous-région avec plusieurs unités
culturelles qui marchent bien et des producteurs indépendants de bonnes envergures s’activant dans
les secteurs, situés une bonne part dans la région de Dakar et plus précisément dans la zone de Dakar
centre.
Le secteur de l’événementiel a subi une croissance spectaculaire ces dix dernières années avec surtout
l’émergence de nouveaux talents musicaux et l’intérêt plus que croissant de la population aux
manifestations sportives. Le secteur se compose principalement de deux sous-secteurs : l’industrie
musicale et le sport. Cette dernière, a su s’adapter et se moderniser au cours des dernières années.
La billetterie est un passage obligé pour l’organisateur de spectacle. Elle répond à des critères précis
tant dans l’organisation, la vente selon trois canaux de distribution : en magasin, sur internet et les
comités d’entreprises. Sur les dix dernières années, les productions ont enregistré des fluctuations
importantes qui ont affecté les performances du secteur du fait d’un certain nombre de facteurs
endogènes et/ou exogènes parmi lesquels :
l’insuffisance des offres multiples de qualité
le manque de communication de plus en plus criard entre les acteurs
les techniques désuètes de distribution et des moyens d’exploitations, constituent les causes
fondamentales de perte de qualité et de mauvaise diffusion
le manque de formation et d’organisation de beaucoup d’acteurs du secteur causant la
distribution de faux billets et tickets.
En soi, tout objet peut servir de support au billet dématérialisé : bracelet connecté, formats sur
mobile (m-mobile) avec un code barre ou un QR code… Si les réseaux traditionnels en proposent,
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principalement en utilisant le code barre, il existe aujourd’hui des acteurs spécifiques sur la
billetterie dématérialisée.
Le marché de la billetterie est segmenté selon différentes activités, apparues au fil des évolutions
technologiques. Il y a tout d’abord des imprimeurs : ceux qui impriment des billets, et ceux qui
impriment des fonds de billets pour les réseaux de distribution ou pour les logiciels informatiques.
Le manque de formation et de mise à niveau expliquent en partie la faiblesse des moyens
d’exploitation et de la qualification des acteurs du secteur.
En vue d’être à niveau de ce qui se fait dans les pays développés il est nécessaire d’adopter les
nouvelles technologies avec, les objectifs ci-après à travers une stratégie de développement du
secteur :
Pour atteindre ces objectifs, la stratégie globale qui a été ainsi définie est axée entre autres sur :
comment vendre des billets ? Uniquement en ligne ? Sur votre site ? Sur des sites partenaires
? Sur vos lieux de spectacles ? Dans des points de vente annexes ?
Quels sont vos besoins en termes de tarification (catégories, gestion de formules
d’abonnement) et de placement (libre, numéroté) ? Quelle est votre éventuelle politique
de remboursement / échange de billets ?
Quels sont les moyens techniques et humains dont vous disposez ? Notamment, avez-vous
un accès à Internet sur vos lieux de spectacle ? Avez-vous la possibilité de disposer
d’ordinateur(s) à la caisse de votre événement ?
Une meilleure distribution des produits sur toute l’étendue du territoire nationale.
Ainsi, la SOCIETE LESTARS SARL, créée en 2009, et dont l’activité principale est l’exploitation des
billets et tickets dans l’événementiel entend venir en appoint à cette activité en mettant en place un
projet d’exploitation de billetterie et de tickets pour aider à combler l’énorme gap entre l’offre
actuelle nettement inférieure et la demande d’une part, et à une amélioration de l’offre, satisfaire la
demande des salles de spectacle, des stades, les grandes surfaces de distribution, les services à
accès numéroté et la restauration, des grandes et moyennes surfaces de distribution, des
laboratoires et hôpitaux ; et d’autres , avec un produit de qualité supérieure répondant à toutes les
normes techniques et adapté à leurs demandes.
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Pour ce faire, la SOCIETE LESTARS SARL compte mettre en place une exploitation et distribution
de nouvelle formule mieux adaptée, équipée de nouveaux moyens de dernière génération avec
une assistance soutenue lors d’organisation des événements.
L’OBJECTIF GENERAL
L’objectif général que s’est fixé la SOCIETE LESTARS SARL dans ce projet est :
OBJECTIFS SPECIFIQUES :
A- LE PROMOTEUR :
B- L’ANALYSE DU MARCHE
Description sommaire du secteur d’activité :
Depuis une décennie, période où la production de billets et tickets a connu un essor notoire aucune
société n’a vraiment développé l’activité avec les NTIC. Dans l’ensemble, les producteurs et
promoteurs sont dépendants des importations et les résultats n’ont pas correspondu aux objectifs
visés, par le fait que ces importations n’offrent souvent pas la qualité souhaitée et les coûts sont
parfois exorbitants.
L’intérêt de ce projet réside dans le fait qu’il participe non seulement à diversifier les activités de
LESTARS SARL, mais contribue également à approvisionner le marché intérieur et limiter voire
arrêter net les importations ; et offrir un prix acceptable pour les promoteurs.
D’une manière générale, l’activité de production de billet est étroitement liée au secteur de
l’événementiel. Il y’a intérêt à investir dans la production de billet pour combler le déficit, le retard
dans la mise en place des infrastructures et équipements en vue d’une meilleure exploitation.
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Le Marché
La situation géographique du Sénégal est un facteur explicatif de l’abondance et de la diversité des
spectacles avec les artistes venants de l’extérieur, et la nature joviale du sénégalais qui aime le
divertissement.
Le choix d’une solution de billetterie est un facteur clé de succès du spectacle qui influe sur la
fréquentation, quel que soit le spectacle proposé. Il y a bien entendu des exigences à respecter vis-
à-vis de la loi mais aussi une nécessité de sélectionner le bon canal selon le public. Pour gérer les
entrées du spectacle, il existe donc un vaste panel de solutions et un temps de réflexion est
nécessaire pour bien choisir la solution de billetterie. Les enjeux à prendre en compte lors du choix
d’une billetterie sont cruciales.
Le secteur de la production billet constitue un pôle de développement et de sécurisation
considérable de l’événement. On est en pleine phase de mutation. Il est difficile de dire de quoi
l’avenir sera fait, mais des grands groupes leaders et un foisonnement d’acteurs axés sur
l’innovation, c’est un écosystème économique qui tient la route. Certes des entreprises vont grossir,
mais l’on observe également de plus en plus de volontés de la part des professionnels du spectacle
devenir exigeant sur les solutions de billetterie. Quelques gros producteurs le sont déjà. Les
collectivités s’y mettent, les éditeurs d’agendas culturels aussi. La billetterie est un secteur en
évolution permanente, très dynamique et très innovant.
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Monument de la renaissance avec 1 500 places
Ce qui nous donne un effectif potentiel de 111. 400 places
La production de billets et tickets intéresse aussi les surfaces de grandes distributions, les
restaurants universitaires, etc. Sur la base de ces chiffres, nous allons exploiter les formules de
calcul proposées par l’étude de la demande
Formules de Calcul
Après l’état des lieux, débute un processus d’estimation et de tri sur les événements,
spécifiquement on se base sur une fréquence de 05 événements par structure et par lieu pour une
année d’exercice et d’exploitation. Pour exprimer le besoin :
1. - La Demande
A partir du potentiel de production de spectacles
Si la production/fréquence nationale est répartie comme suit :
Hypothèse :
TOTAL PLACES ESTIMES ………………………………………………………………… 111 400 PLACES / BILLETS
TOTAL EFFECTIF SUR 05 EVENEMENTS ANNUELS = 111 400 x 05 = 557 000 PLS
PRIX UNITAIRE DE PRODUCTION DE BILLETS ……………………………………….. 500 CFA
A partir de la ventilation de la production sur les marchés potentiels
Nous considérons que compte tenu du fait que ce secteur est dominé par des acteurs peu
professionnels et réfractaires aux normes. Le prix de production et de diffusion est compétitif. Le
prix inclus un package comprenant la production, la diffusion, et l’assistance durant le
spectacle. En effet, LESTARS fournit tous les accessoires nécessaires à la sécurisation du billet,
du contrôle à l’entrée et le personnel qualifié préposé à ces taches. Nous pourrions estimer la
demande potentielle réelle à partir des paramètres suivants :
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o Estimation de l’Offre potentielle de billets/tickets
- L’Offre
Cette offre est constituée de l’ensemble des importations acteurs répartis sur le territoire national.
On dénombre généralement :
Les entreprises de fournitures de biens et services
Les grands producteurs ayant des relations avec les partenaires extérieurs pour la
plupart.
Les structures privées significatives : elles sont pour l’essentiel la concurrence:
a) – Région de Dakar :
TICKET PAL SENEGAL
SIPAY-TICKET
TICKETBI
OSCAR
b) – A l’intérieur du Pays
Les promoteurs se contentent des billets classiques (carnets à souche) : vous devez
respecter les mentions obligatoires sur les billets : numérotation séquentielle, délai de
conservation des souches. Donc ce qui veut dire une exploitation encore primaire et désuet à
améliorer, en part de marché.
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partie du quota de billets proposés à la vente, et déléguant le reste aux distributeurs. Les réseaux
spécialisés et les grandes enseignes sont les principaux distributeurs, les salles, privées ou
publiques, faisant systématiquement appel à eux.
Types de Billet PM
Qté Description Prix
Unitaire
DYO Billet d’événements Petit
Taille: 14.3cm x 5cm
1,000 - 5,000 Papier / Médias: Papier De Sécurité Thermosensible 500
100 lb Color Copy Cover
Encre de Sécurité Blanc et Vert
Options: Hologramme de securité, Sécurité Glossmark
DYO Billet d’événements Petit
Taille: 14.3cm x 5cm
5,000 - 10,000 Papier / Médias: Papier De Sécurité Thermosensible 500
100 lb Color Copy Cover
Encre de Sécurité Blanc et Vert
Options: Hologramme de securité, Sécurité Glossmark
DYO Billet d’événements Petit
Taille: 14.3cm x 5cm
10,000 - 25,000 Papier / Médias: Papier De Sécurité Thermosensible 500
100 lb Color Copy Cover
Encre de Sécurité Blanc et Vert
Options: Hologramme de securité, Sécurité Glossmark
DYO Billet d’événements Petit
Taille: 14.3cm x 5cm
25,000 - 50,000 Papier / Médias: Papier De Sécurité Thermosensible 500
100 lb Color Copy Cover
Encre de Sécurité Blanc et Vert
Options: Hologramme de securité, Sécurité Glossmark
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Types de Billet GM
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D-GESTION DU PROJET
L’organisation qui sera mise en place pour la gestion du projet comprendra, outre la Direction, les
services suivants :
Un responsable administratif et Financier
Un responsable de la Production / exploitation
Un responsable Commercial
A. La Direction :
L’Entreprise sera dirigé par un Directeur, manager hors pair, avec une expérience avérée en
matière de gestion, une grande capacité d’écoute, un sens élevé des responsabilités ; un conducteur
de projet.
Il sera assisté dans sa tâche par une assistante de direction, chargée de toutes les questions de
secrétariat et de gestion du courrier.
Il prévu un comptable de niveau Bac + 2 ans au moins, avec expérience professionnelle avérée en
matière de finance et de comptabilité.
- La tenue de la comptabilité ;
- La préparation des états financiers ;
- L’élaboration du budget prévisionnel des ventes et des achats ;
- La gestion des stocks et la surveillance des biens de l’entreprise ;
- Le paiement des salaires du personnel.
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C. Le responsable de la Production / exploitation:
Il aura une compétence avérée en imprimerie et infographie, avec une expérience professionnelle
certifiée dans ce domaine.
- Un technicien
D. Le responsable Commercial :
- Des commerciaux
- Un chauffeur
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LE PLAN DES OPERATIONS
Le Projet
But :
Le projet consiste à implanter dans la région de Dakar, un projet de production, d’exploitation et de
commercialisation de billets et tickets pour événements et cérémonies d’un potentiel de diffusion de
557.000 Billets/AN au minimum.
Durée d’exécution :
Le projet sera étalé sur une durée de cinq ans (5 ans) ;
Stratégie de production
La stratégie de production est largement tributaire de celle commerciale qui tienne compte d’un
paramètre extrêmement important dans le secteur : la régularité. Ainsi nous avons avec le principe du
renouvellement des événements selon un cycle de spectacle bien défini, un défi permanent de
production continue et régulier afin de fidéliser les clients et asseoir la main mise sur le marché
intérieur et éventuellement le marché de la sous-région. Compte tenu de ce facteur, la stratégie de
production va consister à produire 100 % de la capacité totale de production annuelle pour satisfaire la
demande et rentabiliser l’investissement.
Hypothèse de production et répartition:
Mois Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Q 46 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416
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(P)
A considérer que la programmation des événements est continue, la diffusion pour les différents
spectacles est répartie suivant les potentiels lieux de prestations.
Périodes à forte demande : (production continue)
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A- Description des Activités du Projet
1- PUBLICITE, PROMOTION ET RELATION PUBLIQUE
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N° Fonction Nombre Salaire Mensuel Salaire Annuel
01 Directeur 01 400 000 4 800 000
02 Assistante 01 175 000 2 100 000
03 Responsable Administratif et Financier 01 300 000 3 600 000
04 Responsable de l’exploitation 01 300 000 3 600 000
05 Responsable commercial 01 300 000 3 600 000
06 Commerciaux 04 600 000 7 200 000
07 Chauffeur 01 125 000 1 500 000
08 Gardien 01 75 000 900 000
TOTAUX 11 2 275 000 27 300 000
3- Formation :
Les commerciaux seront formés sur place avec la collaboration du fournisseur des machines pour une
meilleure présentation des nouvelles billetteries.
4- Le Plan de d’exploitation
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4-2 Autres matières consommées
N° Désignation Montant
01 Eau 100 000
02 Electricité 500.000
03 Téléphone /Fax 200 000
TOTAL 800.000
Mois Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Q (p) 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416 46 416
P.U 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500
C.A 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208 23 208
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5- Planning des Activités du projet
ACTIVITES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Etude de faisabilité
Formation
Aménagement des
Bureaux
Mise en place des
équipements
Production
Publicité et
Promotion
Commercialisation
des billets
LE PLAN FINANCIER
A- COÛTS ET FINANCEMENT DE DEMARRAGE
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B- SOURCES DE FINANCEMENT
Rubriques An 0 An 1 An 2 An 3 An 4 An 5
Investissements
Incorporels
Dépôts et
800.000
Cautionnement
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D- TABLEAU D’AMORTISSEMENT DES IMMOBILISATIONS
Amortissements
Valeur (en millier)
Immobilisations d’origine Durée Annuité 1 2 3 4 5
Aménagement Local 1 000 000 5 ans 200 000 200 200 200 200 200
Téléviseurs 800 000 5 ans 160 000 160 160 160 160 160
Ordinateur de travail 8 400 000 5 ans 1 680 000 1 680 1680 1680 1680 1680
Mobilier de bureau 2 000 000 5 ans 400 000 400 400 400 400 400
Appareil de ventilation
et climatisation 800 000 5 ans 160 000 160 160 160 160 160
Matériel de
reprographie 5 000 000 5 ans 1 000 000 1 000 1000 1000 1000 1000
Groupe électrogène 1 000 000 5 ans 200 000 200 200 200 200 200
1 1
Matériel d'exploitation 5 000 000 5 ans 1 000 000 1 000 1000 1000 000 000
Acquisition de
fourgonnette 9 000 000 5 ans 1 800 000 1 800 1800 1800 1800 1800
Totaux 6 600
6600 6600 6600 6600 6600
33 000 000 000
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F- COMPTE D’EXPLOITATION PREVISIONNEL
Chiffre d’affaire 278 500 000 278 500000 278 500000 278 500 000 278 500 000
Charge :
Frais d’étude 500 000 - - - -
Dépôt et Caution 800 000 - - - -
Publicité, Promo. 14 600 000 14 600 000 14 600 000 14 600 000 14 600 000
Mat. Cons. 2 850 000 2 850 000 2 850 000 2 850 000 2 850 000
Services Cons. 1 800 000 1 800 000 1 800 000 1 800 000 1 800 000
Intérêts sur prêt 4 394 250 3 515 400 2 636 550 1 757 700 878 850
Salaires 20 475 000 27300 000 27300 000 27 300 000 27 300 000
Total des 45 419 250 50 065 400 49 186 550 48 307 700 47 428 850
charges hors
amortissement
Dotations aux 6 600 000 6 600 000 6 600 000 6 600 000 6 600 000
Amortissements
Total des 52 019 250 56 665 400 55 786 550 54 907 700 54 028 850
charges
d’Exploitation
226 480 750 221 834600 222 713450 223 592 300 224 471 150
Résultat avant
impôts
56 620 188 55 458 650 55 678 363 55 898 075 56 117 788
Impôts (25 %)
169 860 563 166 375950 167 035088 167 694 225 168 353 363
Résultat Net
176 460 563 172 975950 173 635088 174 294 225 174 953 363
Cash Flow
12 555 000 12 555 000 12 555 000 12 555 000 12 555 000
Remboursement
Emprunt
163 905 563 160 420 161 080 161 739 225 162 398 363
Flux Net de 950 088
Trésorerie
163 905 563 324 326513 485 406600 647 145 825 809 544 188
FLUX NET
CUMULES
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ANNEXES
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