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Résumé
En se basant sur une t ypologie adaptée des rôles des
professionnels de GRH (Ulrich et Brockbank, 2005), cet
article offre un nouvel éclairage sur la définition de leurs
rôles dans un contexte de fidélisation des travailleurs du
savoir. Cette recherche qualitative exploratoire menée au
sein de cabinets de conseil en management français fait
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Abstract
Considering the growth of employee retention literature in
recent decades, this article sheds light on the contribution
of human resource (HR) professionals to this process.
An exploratory qualitative analysis was undertaken based
on updated models of HR professional roles (Ulrich and
Brockbank, 2005). Main results reveals the pivotal role of
functional expert compared with others in times of high
voluntary turnover rates.
Introduction
En France, le retour à la croissance économique de 2 % en 2017 et les perspectives
de maintien annoncées en 2018 offrent un nouvel élan à l’ensemble des acteurs
1 Cet article est issu d’un article présenté au Congrés de l’AGRH, à Rennes en 2010.
Je certifie que la version proposée ici a été retravaillée aussi bien sur la fond que sur la forme
et présente donc des modifications significatives par rapport à la version publiée dans les actes
de l’AGRH.
2 Caroline TILLOU : Enseignant-chercheur en Gestion des Ressources Humaines,
Toulouse Business School – c.tillou@tbs-education.fr
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Analyse des rôles des professionnels de GRH face à l’enjeu de la
fidélisation des consultants
1. Perspectives théoriques
1.1. La gestion du départ volontaire
En nous intéressant au processus de fidélisation, nous approchons une littérature
particulièrement riche et variée autour du départ volontaire des salariés. Fayol
considérait déjà un taux de turnover élevé comme une menace pour l’entreprise,
une atteinte directe à son efficacité et identifiait la recherche de stabilité du
personnel parmi les principes clés d’administration de la main d’œuvre (Fayol,
1916). Même si les origines de la recherche leur sont donc antérieures, le mo-
dèle de March et Simon (1958) a marqué le lancement de cette discussion en
soulignant l’influence de la satisfaction à l’égard du travail, de l’intérêt ressenti
de quitter l’organisation et de la facilité perçue de quitter cette organisation.
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Forts de ces résultats, qu’en est-il du rôle des professionnels de GRH ? L’ambition
de cette recherche consiste à aborder cette question peu explorée pour mieux
comprendre l’intervention et plus précisément, les rôles des professionnels
de GRH dans le succès de la politique de fidélisation.
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Analyse des rôles des professionnels de GRH face à l’enjeu de la
fidélisation des consultants
2. Méthodologie
2.1. Protocole de recueil des données – définition de l’échantillon
L’objet même de ce travail a justifié la réalisation d’une analyse qualitative.
En effet, le recours à cette méthode nous permet d’approcher la réalité des
acteurs et de nous immerger dans le contexte dans lequel elle a été construite.
C’est ainsi que parmi le panel de sources de données accessibles, nous avons
choisi d’opérationnaliser cette recherche en réalisant des entretiens en face à
face afin d’accéder le plus possible aux faits, aux représentations et aux inter-
prétations sur des situations connues par les acteurs les plus concernés par
le phénomène étudié (Wacheux, 1996).
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La plupart des entretiens ont été réalisés en face à face, au sein des cabinets
concernés. Ces entretiens représentent des échanges « chercheur-répondant »
d’une heure et demie en moyenne. L’élaboration d’un rapport des attitudes et
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fidélisation des consultants
loppement du cabinet et
à la pérennité du cabinet
1.2.3. Assurer de meilleurs
Contribuer à la perfor- résultats
1.2. S’associer au mance du cabinet par
succès du cabinet la mise en œuvre de la 1.2.4. Participer à la qua-
politique de fidélisation lité de l’image du cabinet
à l’extérieur
1.2.5. Favoriser la capita-
lisation des connaissances
1.2.6. Assurer la relève
1.2.7. Œuvrer pour la ren-
tabilité du cabinet
1.3.1. Contribuer à la ges-
1.3. tion prévisionnelle de
Développement Définir la mise en l’entreprise
et mise en place œuvre du processus de 1.3.2. Mettre en place des
de la stratégie – fidélisation plans d’action et les insé-
plans d’action rer dans l’agenda straté-
gique du cabinet
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Décliner la fidélisation
l’alignement des et les pratiques RH asso-
pratiques et poli- ciées à partir de la stra-
tiques RH avec la tégie globale du cabinet
vision du cabinet
Adapter le processus de
1.5. Être un agent fidélisation au contexte
du changement interne et externe du
cabinet
2.1.1. Veiller à la gestion
Identifier pratiques RH de l’affectation sur les
administratives suscep- missions, au recrute-
tibles d’être un motif de ment, à la formation et à
départ du cabinet la reconnaissance
2.1.2. Stocks-options,
2.1. Proposer rémunération, recon-
des pratiques RH naissance – Proposer
administratives Renforcer certaines des avantages adaptés,
pratiques RH admi- parcours offert, mobilité,
nistratives pour assu-
Expert Fonction RH
gestion de l’affectation
rer la fidélisation des sur les missions, proces-
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fidélisation des consultants
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« Le côté stratégique, c’est que la direction des ressources humaines soit capable
de comprendre le marché sur lesquels elle évolue – le monde du conseil, ses évo-
lutions, ses enjeux, ses réglementations, ses dérèglementations donc comprendre
son environnement extérieur, […] d’avoir une vision globale du marché sur lequel
elle évolue. » (DRH d’un cabinet de 100 à 200 consultants).
Qu’il s’agisse des facteurs clés de succès de l’entreprise ou des défis à relever
par l’entreprise, des spécificités liées au secteur d’activité, aux grades, aux
âges ou aux genres, ou de façon plus générale l’évaluation des coûts liés aux
départs volontaires, le professionnel de GRH détient les informations néces-
saires à l’analyse du besoin stratégique de fidélisation et ainsi à l’élaboration
de recommandations pour la construction de plans d’action.
« Il y a une période charnière qu’on a bien identifiée, c’est le passage des 2-3 ans.
En fait, pour des juniors qu’on recrute, pour des gens plus expérimentés, le défi c’est
de les garder au-delà de trois ans. » (DRH d’un cabinet de 800 à 900 consultants).
« Je pense qu’il faut être attentif aux gens qui en ont ras-le-bol de la mobilité et
qu’on a trop fait bouger. Moi, je vois, il y en a qui nous ont quitté parce qu’on
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Analyse des rôles des professionnels de GRH face à l’enjeu de la
fidélisation des consultants
« Les raisons de départ que vous estimez mauvaises ou dommage sont liées à
votre capacité managériale, parce que vous n’avez pas su développer ces gens,
vous n’avez pas su leur donner une progression ou un peu d’horizon, donc ça,
c’est une mauvaise raison, vous ne pouvez vous en prendre qu’à vous. » (Manager
d’un cabinet de moins de 50 consultants).
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« On revoit nos process tous les ans. Tous les ans on essaye d’innover, d’apporter
quelque chose en plus parce que ce n’est jamais suffisant [pour les fidéliser]. »
(DRH d’un cabinet de moins de 50 consultants).
3.1.5. Leader RH
Le rôle de leader RH revient fortement dans le discours de nos répondants.
Contrairement aux déclinaisons faites dans le modèle d’Ulrich et Brockbank
(2005b), on découvre ici une forte concentration des missions qui lui sont
confiées. En période de fidélisation, le rôle de leader RH consiste avant tout
à représenter et communiquer sur les valeurs qu’ils souhaitent transmettre
au sein du cabinet. Les répondants associent à cette idée le devoir de tenir
leurs engagements pris lors d’entretiens ou de discussions formelles avec
les consultants et d’assurer l’équité de traitement entre les consultants. Les
professionnels de GRH s’appuient alors sur les managers et autres dirigeants
de l’organisation afin de créer l’écho auprès des consultants, nécessaire au
succès de la politique RH. Ces managers (responsables de mission, d’équipe)
contrairement aux professionnels de GRH, s’adressent si ce n’est quotidienne-
ment, plus régulièrement aux consultants et assurent ainsi un véritable relai
d’information et d’encadrement en termes de pratiques de GRH mobilisées
dans le cadre de la fidélisation.
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Le fait de distinguer clairement les cinq rôles assumés par les professionnels de
GRH ne doit pas masquer pour autant la possibilité de relations existantes entre
ces rôles. Par exemple, les professionnels de GRH particulièrement soucieux
du développement des compétences du consultant le sont d’autant plus qu’ils
sont conscients du métier et du secteur dans lesquels le consultant évolue. Le
rôle de partenaire stratégique et d’agent de développement du capital humain
sont ici intimement liés. L’objectif de l’utilisation d’une typologie n’est donc
pas de cloisonner les professionnels de GRH dans des rôles isolés les uns des
autres mais plutôt d’en faire ressortir les principales caractéristiques liées au
contexte de notre étude.
3.2. Focus sur les nuances apportées par les managers interviewés
Suite à l’ensemble des entretiens réalisés auprès de notre échantillon, il est
nécessaire de relever quelques nuances portées par les managers. En effet, les
propos de ces managers mettent un coup de projecteur sur le rôle d’« expert
de la fonction RH ». De façon générale, selon eux, l’image des professionnels
de GRH est essentiellement liée à la réalisation de tâches administratives et
à la mise en place de pratiques de GRH adaptées aux besoins de l’entreprise
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Analyse des rôles des professionnels de GRH face à l’enjeu de la
fidélisation des consultants
Cependant, les propos des managers vont plus loin et laissent apparaître la
dimension stratégique de ce rôle d’expert en le plaçant au cœur de la relation
Employé-Organisation.
Tout d’abord, alors que les DRH reconnaissent leur manque d’emprise à ce sujet,
les managers constatent une nette démarcation entre le travail opérationnel
sur le terrain et le travail de gestion organisé dans le cabinet de conseil. Les
managers soulignent la spécificité du métier de consultant par l’importance du
temps passé auprès du client et donc en dehors du contexte organisationnel.
Selon eux, ces spécificités impactent considérablement la force d’action des
professionnels de GRH au moment de mettre en pratique une politique de
fidélisation. La responsabilité de la diffusion de la politique RH semble ainsi
confiée à d’autres intervenants, les managers qui ont la possibilité de l’appli-
quer au quotidien :
« Je prends l’exemple d’un consultant avec qui je vis depuis pas mal de temps, et
le mot « je vis avec » est intéressant à noter, c’est-à-dire que j’ai passé beaucoup
plus de temps avec lui qu’avec mon épouse ou mes enfants, etc. Cette personne-là
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« Ils [les professionnels de GRH] sont aussi là pour assurer une certaine cohé-
rence dans la boîte. Les pratiques doivent être cohérentes avec la stratégie de
l’entreprise mais aussi ils doivent prendre en compte les attentes individuelles :
ils ont tout intérêt à savoir bien faire le mix des deux. » (Manager d’un cabinet
de moins de 50 consultants).
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4. Discussion
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Analyse des rôles des professionnels de GRH face à l’enjeu de la
fidélisation des consultants
Sans négliger pour autant les autres rôles, ce sont ces pratiques de fidélisation
pensées par l’« expert de la fonction RH » qui seront utiles au quotidien. En
période de fidélisation, les pratiques proposées doivent être en phase avec les
valeurs de l’entreprise et devront être perçues comme réalistes, stratégiques
et bien fondées par les managers pour compter sur leur adhésion et sur leur
implication dans l’opérationnalisation quotidienne des pratiques (Leader RH).
Même s’ils ne représentent pas le premier contact des salariés, la fonction RH
a pour mission de proposer et diffuser des pratiques valorisant l’écoute régu-
lière, la reconnaissance par le biais de conditions de travail adaptées à leurs
missions pour garantir un sentiment de bien-être au quotidien, de proximité,
d’attachement attendu par les consultants et indispensable en période de fi-
délisation (Avocat des salariés).
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Par ailleurs, les résultats de cette recherche révèlent aussi un frein à leur force
d’action. S’ils se trouvent à la croisée des chemins entre les dirigeants et les
salariés, nos répondants reconnaissent une certaine distance entre les profes-
sionnels de GRH et les salariés. Ce constat peut être d’autant plus marqué dans
le quotidien des cabinets de conseil mais s’explique avant tout par le cloison-
nement des activités managériales et opérationnelles. Plus qu’une distance
géographique, la distance relationnelle peut représenter un frein en période de
fidélisation puisqu’elle place les managers au cœur de l’action et conditionne
la portée de la politique de fidélisation à l’implication des managers.
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fidélisation des consultants
pour comprendre dans quelle mesure ces deux formes de soutien interagissent
et sont un levier d’engagement et de fidélisation des salariés.
Ce type de recherches semble d’autant plus intéressant que certaines études ont
déjà démontré que le soutien perçu de la part de l’organisation limite d’autant
plus le départ volontaire lorsque le soutien perçu de la part des supérieurs
est faible (Maertz at al., 2007). Or, en nous intéressant à la population des
consultants, l’analyse de ces résultats doit aussi prendre en compte la réalité
du métier : les consultants sont souvent en mission chez le client, ou encore
sur des projets de durée variable. Dans ces conditions, le consultant peut ne
pas percevoir le véritable soutien qu’il attend de la part de son manager ; de
même, le manager peut avoir du mal à créer cette proximité pourtant nécessaire
à la mise en application des pratiques de GRH et à la collecte d’informations
stratégiques en période de fidélisation. Le soutien offert par l’implication des
experts de la fonction RH permet-il de compenser cette faiblesse ? S’il n’est
pas le meilleur interlocuteur, qui d’autre le serait ? De nouvelles recherches
qualitatives davantage orientées vers les managers et les salariés permettraient
certainement d’identifier la meilleure source de soutien qui servirait de relai
pour les professionnels de GRH lors de la fidélisation des consultants.
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Conclusion
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Bibliographie
ALVES S. et CULIE J. (2016), « Comment expliquer le départ volontaire des
chercheurs ? », Management & Avenir, Vol. 84, no 2, p. 31-51.
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