Paragraphe 1 : Les étapes du circuit achat – fournisseurs :

Le circuit peut être subdivisé en un ensemble d’étapes :

a. Définition des besoins :
Il s’agit du processus de détermination des besoins et d’autorisation d’achat. En
fait, il est indispensable pour la bonne gestion de l’entreprise de planifier ses
achats,
et donc d’élaborer des budgets d’achats d’approvisionnement et services. S’il
s’agit
notamment de marchandises ou de matières premières, il faut éviter le sur
stockage.
En gros il faut satisfaire quelques conditions :
Analyse des Procédures du Circuit Achat-Fournisseur
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Mémoire de fin d’Etude
 Les utilisateurs doivent exprimer leurs besoins de manières suffisamment
précise
et détaillée ;
 Le poids hiérarchique et la compétence technique des acheteurs doivent être
suffisants par rapport aux utilisateurs pour que les besoins ainsi exprimés soient
réalistes et cohérents ;
 Il faut que les prévisions d’approvisionnement soient faites de manière
régulière
et pertinente ;
 On doit analyser les causes des écarts de prévisions ;
 La procédure de demande d’achat doit être suivie, adaptée au fonctionnement
de
l’entreprise.
b. Sélection des fournisseurs :
Pour obtenir les meilleures conditions d’achat, combinant les prix, la qualité,
délais de livraison et conditions de règlement, l’entreprise doit disposer d’une
liste
de ses principaux fournisseurs par type d’achat.
Il faut en fait, répondre à certaines obligations :
 Le système de sélection des fournisseurs doit s’inscrive dans une stratégie plus
large d’exclusivité ou de diversification des sources d’approvisionnement, selon
le type d’article concerné ;
 L’information sur les marchés fournisseurs doit être suffisante ;
 Les fournisseurs actuels de l’entreprise doivent être évalués périodiquement ;
 Il est nécessaire que les critères de sélection des nouveaux fournisseurs soient
suffisamment larges : Qualité, sécurité, garanties financières, disponibilité,
conditions de paiement…etc.
c. Commande :
Dans cette étape, il s’agit surtout, de veiller à ce que les bons de commande
soient complets : Signature, quantité et qualité des articles commandés, délais de
livraison et conditions de transport, prix, mode de règlement…etc.
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