Organigramme de l’entreprise :

Gérant

DG

DP DT DRH DFC

service controle service

service achat
qualité maintenance

sevice assurance service

HSE
qualité commerciale

service
exportation

service transit

service gestion
des stocks
Service de maintenance :

Il s'attache principalement à la réparation des machines, mais également à leur installation, au

traitement des lots et à la qualification des équipements. Lors de l'acquisition d'un nouvel équipement,
plusieurs étapes sont observées, notamment l'achat lui-même, la date de réalisation, la qualification de
l'installation ainsi que la phase opérationnelle, le commissionner, et enfin, la réception définitive de ces
équipements.

La qualification opérationnelle, est de nature interne, elle peut être considérée comme validation des
performances des machines. Le processus de le commissionner implique la vérification des équipements
selon un référentiel préétablie

La phase étalonnage des instruments de mesure est crucial pour maintenir la performance et la fiabilité
des machines. Elle est effectuée par un prestataire externe qualifie réputer et certifié.

Il existe deux types de maintenance interne :

La maintenance curative : qui intervient en cas de problème soudain et imprévu. Dans cette situation,
les opérateurs de machines et les agents de conditionnement informent le chef de ligne, qui à son tour
en informe soit le responsable de la maintenance, soit le directeur de production pour une éventuelle
intervention. Cette communication peut se faire par demande d'intervention ou par un simple appel
téléphonique.

La maintenance préventive : cette opération est planifiée via un plan de travail spécifiant les dates, la
durée et les interventions nécessaires, y compris le remplacement des pièces ou de machines.

Dans ces deux types de maintenance, le remplacement des pièces se fait selon deux cas :

 Soit la pièce est disponible, et une demande de déstockage est émise à la gestion des
stocks.
 Soit elle n'est pas disponible, un bon de commande détaillée est requis auprès du
service des achats.

Ce service jouit d'une priorité dans le processus d'achat, en ce qui concerne les procédures et les
paiements dans le DFC.

Service gestion des stocks :

La gestion des stocks implique principalement le stockage et la réception des marchandises, des
matières premières et des articles de conditionnement. Son objectif principal est d'éviter les erreurs et
les ruptures de stock pour maintenir la santé financière de l'entreprise.

Le seuil de stock constitue une mesure de sécurité (stock de sécurité, alerte), variant selon le type de
produit et le délai de livraison. Lorsque le stock approche de ce seuil, le responsable effectue une
demande d'achat pour prévenir toute rupture.

En ce qui concerne le déstockage, deux méthodes sont à considérer :

 Le FIFO (premier entré, premier sorti) : first in first out

 Le FEFO (premier expiré, premier sorti) : first expiration first out
La méthode utilisée dépend du type de produit déstocké et on coordination avec un autre service via
une fiche de besoin.

-Il existe deux types d'inventaire : l'inventaire annuel, réalisé par le directeur général, et l'inventaire
périodique, effectué par le même service. Ces opérations visent à identifier et à corriger les écarts.

Enfin, une revue des processus, sous forme de réunion de travail, est généralement organisée en début
d'année pour structurer le service et répartir les tâches.

Service exportation :

Il est stratégique d'établir des relations avec une clientèle internationale et de réaliser des exportations
afin de renforcer les réserves de devises de l'État et de stimuler le développement économique du pays.
Ce processus s'articule autour de communications électroniques(e-mailing) et d'une collaboration
étroite avec le service commerciale.

Les principales tâches sont :

 La prospection à l’internationale : il focalise sur les nouveaux liens avec nouveaux prospect à
réaliser des contrats ventes à l’internationale et satisfaire les besoins des autres parties.
 La participation aux salons spécifiques à l’internationale : pour rencontre des agents qui peuvent
devenir des agents distributeurs sur les différents territoires ciblés.
 Gestion des exportations : Ce volet implique toutes les étapes, de la négociation à la livraison
des produits. Toutes les opérations d'exportation bénéficient d'exonérations fiscales.
 Concernant les devises(l’encaissement) il est réparti comme suit :
 50% détenue par l’état : ce pourcentage sera converti en DA qui affiche retour
 30% sera créditer via un compte professionnel
 20% fait l’objet de dépôt dans un compte personnel

Dans le processus d'exportation, plusieurs étapes recommandées incluent :

1-la domiciliation dans la banque

2-une fiche de diffusion aux services :

 Gestion des stocks : afin de garantir la disponibilité des matières premières nécessaires à
la production.
 Direction de production : pour évaluer l’état d’avancement.
 Contrôle qualité : avoir des certificats de qualité
 Assurance qualité : pour confirmer si les exigences de production sont respectées
 Finalement au DFC : la soumission des factures et déclarations à l’exportation(détailler)
pour bénéficier des exonérations.

Cette entreprise réalise des exportations vers plusieurs pays tels que la Jordanie, le Liban, l'Arabie
saoudite, la Turquie et le Vietnam…etc.

DRH :

La principale responsabilité de cette direction est d'aligner les compétences en fonction des besoins
exprimés et d'identifier les besoins spécifiques de chaque service. Pour ce faire, elle gère le recrutement
en réponse aux demandes émises par chaque service, en recherchant des candidats qualifiés et en
supervisant le processus de sélection. De plus, elle assure l'orientation des nouveaux employés et les
anciens, en contrôlant leur travail et en veillant à ce que leurs fiches de poste soient adéquates.

Cette direction travaille en coordination avec les autres services pour assurer le suivi des carrières, des
salaires et des autres aspects des personnels. Elle entretient également des relations avec des
organismes externes, notamment en ce qui concerne les inspections du travail et les régimes de sécurité
sociale CNAS, CNR …etc.

En ce qui concerne les formations dispensées par cette direction, elles comprennent des sessions de
sensibilisation pour les employés plus anciens, des formations sur les bonnes pratiques de fabrication
(BPF) pour le personnel de production, des formations sur les bonnes pratiques de laboratoire (BPL)
pour le personnel de laboratoire, ainsi qu'une période d'essai pour les nouveaux employés, qui peut être
externe.

DFC :

L'objectif principal de DFC est d'établir le bilan de fin d'année, ce qui se fait après avoir réalisé la balance
des tiers et des comptes. Cette étape vise à faciliter les opérations comptables et à éviter les erreurs.
Dans la balance, tous les comptes doivent être soldés. En cas de fournisseur non soldé, il est enregistré
via le compte 409 au lieu du compte 401. Ce service saisit également les factures dans les journaux et
travaille en coordination avec d'autres services.

Par rapport à ce que nous avons étudié précédemment nous constatons que la société AAHP suit les
mêmes écritures comptables que nous avons étudié déjà soit avec les opérations d’achat ou même
avec les autres opérations.

On a plusieurs types des journaux :

 Le journal des achats : il enregistre les achats, tant au niveau international que local. Pour les
achats internationaux (importations), le service de transit dépose le dossier d'importation et le
calcul du coût de revient (fiche de cout) se fait par cette direction, auquel sont ajoutées les
charges diverses telles que le transport et autres charges pour saisit le cout final de ces achats.
Pour les achats locaux, le montant mentionné dans la facture est directement saisi dans le
journal.

La Constatation d’une facture d’achat :

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

38xx Achats stockés HT

4456 Tva déductible sur achat et service TVA

401 Fournisseur TTC

 Le journal des banques : il enregistre tous les règlements par compte bancaire, y compris les
paiements aux fournisseurs, aux clients, le paiement de la TVA, des salaires, etc. À la fin de
 chaque mois, le rapprochement bancaire est réalisé pour corriger les écarts, notamment les
chèques non encaissés qu’il doivent être mentionné déjà.

La constatation d’une mondât de paiement par chèque bancaire :

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

401 Fournisseur MT

512 Banque MT

 Le journal des ventes : il enregistre les ventes émises par le service commercial sous forme de
factures détaillées des chiffres d'affaires chaque mois. On a aussi les comptes devises personnel
et professionnel ou le service doit convertir le montant de ce compte et saisit en DA.

La constatation d’une facture de vente :

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

411 Clients TTC

4457 Tva collectée TVA

701 Ventes des produits finis HT

 Le journal des caisses : il concerne les opérations en espèces, telles que les frais de mission,
l'achat de timbres, etc. les opérations avec un petit montant.
 Le journal des opérations divers OD : c’est des charges diverses comme les polices
d’assurances, facture d’électricité, d’eau, avances, provisions, amortissement, gain de change
vers le compte 766, audit externe ou ont a obligé de payer la taxe de domiciliation, certain
entreprise (petites entreprise) enregistre les salaires ici.

La constatation des amortissements :

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

68xx Dotations aux amortissements MT

28xx Amortissement des immobilisations MT

-Les différences des clients : entre la facture et le paiement dont la perte est saisie via le compte
658 et le gain via 758.

-On a un exemple où notre client est fidèle alors on le créer un compte de tiers (401x) donc le
comptable va enregistre cette opération dans le journal de la banque
 Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

401x Fournisseur TTC

512 Banque TTC

Après
il va l’enregistrer une autre fois dans le journal OD par exemple

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

6xxx Charges HT

44566 Tva déductible sur achat et service TVA

401x Fournisseur TTC

 Le journal des stocks : en général c’est l’annulation des stocks qui se fait chaque mois et elle
concerne les stocks des matières premières et articles de conditionnement et la variation des
stocks se fait après que le gestionnaire de stock émit un état de stock qui comprend les
quantités restantes chaque fin d’année et le comptable doit le convertit en valeur monétaire
pour le saisit.
La constatation de L’annulation des stocks :

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

603 Variations des stocks MT

38x Achats stockés MT

La constatation de La variation des stocks :

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

32x Autres approvisionnements MT

603 Variations des stocks MT

 Le journal de paie : Le journal de paie contient les détails des rémunérations de base, des
indemnités, des primes, des heures supplémentaires, des cotisations CNAS, des contributions
aux œuvres sociales, etc.
-Les cotisations CNAS sont subdivisées en cotisations sociales à hauteur de 9% et en cotisations
patrimoniales à hauteur de 26%, enregistrées via le compte 635 et soldées dans le journal des
banques.
-Les contributions aux œuvres sociales représentent 2% du total des indemnités.
 -L'IRG correspond à la somme totale des retenues, chaque employé ayant ses propres retenues.
-Enfin, il y a également des retenues pour la mutuelle et les avances sur salaire.
 Le journal des investissements : il concerne tous les investissements de la société
La constatation des investissements :

Débit Crédit XXXXX Débit Crédit

2xx Immobilisations HT

4457 Tva déductible sur achat et service TVA

404 Fournisseur d’immobilisation TTC

On a
aussi la trésorerie qu’il est responsable de la caisse, les encaissements et les décaissements de la société
donc les chèques, traitements, virements, cash. Aussi la vérification de la remise des chèques et pas le
rapprochement, et les opérations de commerce international car il se présente à la banque pour la valise

Concernant la gestion de la trésorerie c’est le rapproche des encaissements et décaissements à la

banque pour éviter le découvert. Ce service à une relation avec tous les établissements soit l’AAPI, les
impôts, CNAS …etc.il est aussi responsable à la budgétisation en début d’année
Abréviation :

AAHP: Algerian animal health product

DG : direction Générale

DFC : direction finance comptabilité

DT : direction technique

DP : direction production

DRH : direction ressources humaines

HSE : hygiène sécurité environnement

IRG : impôt sur revenue globale

TVA : taxe sur Valeur ajouté

CNAS : caisse nationale des assurances sociales des travailleurs salariés

CNR : caisse nationale de réassurance

HT : hors taxes

TTC : toutes taxes comprises

OD : opérations diverses