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PROCEDURE PQL-LEST-04
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ACHAT 25/01/2017
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Sommaire

1 Objet............................................................................................................................2
2 DOMAINE D’APPLICATION...........................................................................................2
3 RESPONSABILITES......................................................................................................2
4 REFERENCES...............................................................................................................2
5 TERMINOLOGIE ET DEFINITIONS...............................................................................2
6 DESCRIPTION..............................................................................................................3
6.1 Achat d’un équipement, Service ou consommable.................................................3
6.1.1 Synoptique d’achat...............................................................................................3
6.1.2 Vérification des produits et/ou services achetés................................................4
6.1.3 Evaluation du fournisseur....................................................................................4
6.1.4 DOCUMENTS ASSOCIES.......................................................................................4

REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR

Nom et Prénom FELFOUL Haykel GHAMGUI Khalil RABOUDI Rim
Fonction
Signature

« Document laboratoire LEST/Reproduction et divulgation interdites »

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PROCEDURE PQL-LEST-04
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1 Objet
Le présent document a pour objet de définir les règles d’achat, réception et stockage des
services, fourniture ou moyens qui ont des incidences sur la qualité des étalonnages.

2 DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure s’applique à toute opération d’achat lancée par le laboratoire LEST

3 RESPONSABILITES
Tout le personnel du Laboratoire d’Etalonnage Sagemcom Tunisie.

4 REFERENCES
- La norme ISO/CEI 17025/2005 : Exigences Générales concernant la
compétence des laboratoires d’étalonnages et d’essais.
- La norme FDX 07-018 : Métrologie dans l’entreprise : Fiche de vie des
équipements de mesures de contrôle et d’essai
- Document DOL01 (2014) : Exigences générales d’accréditation des laboratoires.
- STU AC 002 : Procédure d’achat HPR de Sagemcom Tunisie
- PQL-LEST-01 : Procédure maîtrise de la documentation

5 TERMINOLOGIE ET DEFINITIONS

- RTL : Responsable Technique Laboratoire

- PL : Personne Laboratoire
- TL : Technicien Laboratoire
- CDC : Cahier Des Charges
- LEST : Laboratoire d’Etalonnage Sagemcom Tunisie
- Fourniture : Ce terme inclut tous ce qui est vendu par le fournisseur touchant
d’une manière directe ou indirect la qualité d’étalonnage.

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6 DESCRIPTION

6.1 Achat d’un équipement, Service ou consommable

6.1.1 Synoptique d’achat

L’achat d’un nouvel équipement ou d’un produit consommable s’effectue selon le
synoptique suivant :

Achat d’un équipement, service

ou consommable

NON Le produit à acheter touche-t-

il à la qualité des résultats Par le RTL où le RL
d’étalonnage

OUI
Utiliser la procédure d’achat HPR de
Sagemcom Tunisie STU AC 002 Préparer un CDC du besoin
Par le RTL où le RL

Réception et vérification
Sélection et consultation des
Par le RTL où le RL Remplir le
Fournisseurs
formulaire « PQL-LEST-04-F02
Tableau récapitulatif des offres »
Utiliser la procédure d’achat HPR de
Sagemcom Tunisie STU AC 002

Réception et vérification
Par le RTL Remplir le formulaire
« PQL-LEST-04-F03 Contrôle initial
d'un équipement service ou
fourniture »
Evaluation du Fournisseur
Par le RTL ou le RL Remplir le
formulaire « PQL-LEST-04-F01
Evaluation des laboratoires de
métrologie et des fournisseurs ».
Par le RMQL, ou RL, il faut intégrer
la même évaluation sur
XPROSYSTEM

Fin

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6.1.2 Vérification des produits et/ou services achetés

Aucun équipement, fourniture ou service acheté et qui peut toucher à la qualité
d’étalonnage n'est utilisé sans avoir subi une vérification. Cette vérification se fait dans le
but de s’assurer que le produit acheté est conforme au CDC.
Ces vérifications sont généralement basées sur un contrôle quantitatif et qualitatif visuel
rapide lors de la réception, des photos peuvent être prises en cas de besoin.
Ces vérifications sont renseignées sur le formulaire « PQL-LEST-04-F03 Contrôle initial
d'un équipement service ou fourniture »

6.1.3 Evaluation du fournisseur

Chaque fournisseur qui peut toucher à la qualité d’étalonnage doit être évalué selon le
formulaire « PQL-LEST-04-F01 Evaluation des laboratoires de métrologie et des
fournisseurs ». Cette évaluation sera également intégrée sur XPROSYSTEM.
Les fournisseurs approuvés sont enregistrés sur le formulaire « PQL-LEST-04-F04 Liste
des fournisseurs approuvés» qui est tenu à jour par le RL ainsi que dans le module PI de
XPROSYSTEM.
La liste des fournisseurs approuvés pour le laboratoire LEST doit être archivée.
Les fournisseurs approuvés et pour lesquels les demandes d’achat sont passées sont
enregistrés sur SAP.
L’évaluation des fournisseurs et les laboratoires d’étalonnage sont effectués, après
chaque réception en utilisant le formulaire « PQL-LEST-04-F01 Evaluation des
laboratoires de métrologie et des fournisseurs ».

6.1.4 DOCUMENTS ASSOCIES

PQL-LEST-04-F01 Evaluation des laboratoires de métrologie et des fournisseurs
PQL-LEST-04-F02 Tableau récapitulatif des offres
PQL-LEST-04-F03 Contrôle initial d'un équipement service ou fourniture
PQL-LEST-04-F04 Liste des fournisseurs approuvés

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