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Rapport de Stage Compressed
Rapport de Stage Compressed
Sommaire :
Remerciements…………………………………………………………………………...page 3
Introduction….…………………………………………………………………………...page 4
I. L’Education nationale à travers le rectorat……….………………………………page 6
A) Secteur d’activité…………………………………………………………………page 6
B) Historique...………………………………………………………………………page 6
C) Structure organisationnelle……………………………………………………….page 6
D) Missions…………….…………………………………………………………….page 7
1) Les missions du rectorat………………………………………………….page 7
2) Les missions de la DRRH………………………………………………..page 8
II. Les agents administratifs s’assure que tous les élèves ont un enseignant compétent face à
eux………………………………………………………………………………………..page 9
A) Recrutement des titulaires………….…………………………………………….page 9
B) Affectation et suivi du personnel titulaire............................................................ page10
1) Affectation…………………………………………………...…….…….page11
2) Prise en charge et suivi………..……………………………...………….page12
C) Recrutement des non titulaires et remplacement des titulaires…….…………....page13
1) Recrutement……..……………….…………………………….………...page13
2) Remplacement…………………………………………………………...page14
3) Gestion collective des personnels non titulaires : maîtres auxiliaires, CDI et
CDD…….……………………………….……………………………….page15
III. Le ministre de l’Education Nationale cherche à rendre le métier d’enseignant
attractif par le volet financier ……………………………………….………………….page16
A) Contrôle de la paie..………………………………………………………….….page16
B) Salaires à la hausse.….………………………………………………………….page17
IV. Le ministère cherche à faire évoluer le personnel enseignant………………….page18
A) Formation continue du personnel enseignant…….……………….……….……page19
B) Accompagnement en fin de carrière…………………………………………….page20
1) La rupture conventionnelle…………………...……………….….……..page20
2) La retraite et la pension………………………….………………………page21
C) Accompagnement en cas de problème de santé…………………………………page22
1) Allègement de poste……………………………………………………..page22
2) Demande de poste adapté………………………………………………..page23
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V. L’environnement de travail au rectorat de la Guadeloupe………………………page25
A) Tous les services qui s’occupent des personnels enseignants sont en relation….page24
1) Mode de travail………………………………………………………….page24
2) Communication interne et externe………………………………………page25
B) La gestion du personnel impose une rigueur…………………………...……….page25
1) De nombreuses connaissances à mobiliser….…………………………..page25
2) Respect des délais et de la confidentialité………………………………page26
Conclusion………………………………………………………………………………page27
ANNEXES
Annexe 1: Les chiffres clés de l’enseignement………………………………….page28
Annexe 2: Organigramme du rectorat de la Guadeloupe………………….…….page30
Annexe 3 : Organigramme de la DEC
Annexe 4 : Chiffres clés de la DEC……………………………………….……..page32
Annexe 5: Organigramme de la DPES…………………………………………..page33
Annexe 6: Calendrier prévisionnel des mutations inter 2023.…………..………page34
Annexe 7: Gestion administrative du personnel...………………………………page34
Annexe 8: Satisfaction des personnels enseignants……………………………..page35
Annexe 9: Rémunération des professeurs en début de carrière ………………...page35
Annexe 10: Augmentations des indemnités 2023..…….……………………….page36
Annexe 11: Organigramme EAFC……………………………………………...page37
Annexe 12 : Rôle de la EAFC…………………………………………………..page38
Annexe 13 : Calendrier des réunions…….……………………………………..page39
Annexe 14 : Rupture conventionnelle………………………………………….page40
Annexe 15 : Calcul de l’indemnité pour la rupture conventionnelle…………..page41
Annexe 16 : Circulaire allègement de service…………………………………page42
Annexe 17 : Circulaire poste adapté…………………………………………...page43
BIBLIOGRAPHIE
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Remerciements :
Ce rapport est le résultat du mois de stage que j’ai exécuté au sein du Rectorat de la
Guadeloupe.
Avant de développer cette expérience professionnelle significative, je trouve naturel de
remercier tous ceux qui ont contribué de diverses manières à l’élaboration de ce rapport. Cette
page est ainsi réservée afin de témoigner ma gratitude et ma profonde reconnaissance à tous
ceux qui ont contribué au succès de mon stage et qui m’ont aidé lors de la rédaction de ce
rapport.
Tout d’abord, je tiens à remercier vivement tous les services du pôle Ressources
Humaines pour l’accueil, le temps passé ensemble et le partage de toutes leurs expertises au
quotidien. Grâce aussi à leurs confiances j'ai pu m'accomplir totalement dans mes missions.
Notamment, la Division du Personnel Enseignant du Second degré, qui dès la
première semaine m’a permise, à travers la découverte de leurs diverses fonctions de trouver
une problématique à soutenir.
De plus, je tiens particulièrement à remercier le service pension qui a su me faire
intégrer pleinement leur équipe dans une ambiance conviviale, l'environnement de travail
étant propice à mon épanouissement tout au long de ma semaine de stage passée avec eux.
Puis, je tiens amplement à remercier l’EAFC car, de part leur bienveillance et la
confiance qu’ils m’ont accordé, j’ai pu m’épanouir pleinement et développer une autonomie
non négligeable.
Enfin je tiens à remercier particulièrement Madame VALVERT, ma tutrice qui a sut
mettre en place un planning efficace pour me permettre de m’épanouir dan sce stage en
répondant à mes besoins
J’'adresse également mes remerciements à Mme Laurence Raboteur, Mr Albina et
Mme Virapatirin mes enseignants qui ont sut être à l’écoute et de bon conseil durant la
rédaction de ce rapport.
Enfin, je tiens à remercier toutes les personnes qui m'ont conseillé et relu lors de la
rédaction de ce rapport de stage : ma famille ainsi que mes camarades de promotion.
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Introduction :
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Dans un premier temps, je vais présenter la structure de l’administration, puis, afin de
répondre à la problématique je vais mettre en avant le rôle des agents administratif qui
s’assure que tous les élèves aient un enseignant face à eux, ensuite, je montrerais l’impact du
volet financier sur l’attractivité du métier. De plus, je porterai une attention particulière à
l'accompagnement du personnel enseignant tout au long de sa carrière. Enfin, je montrerais
l’importance d’un bon environnement de travail au sein du rectorat.
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I. L’Education nationale à travers le rectorat
A) Secteur d’activité
Le rectorat est une administration publique, elle constitue le siège de la région
académique Guadeloupe, il regroupe les services académiques, placés sous l'autorité de la
rectrice de la région académique, Mme Christine Gangloff-Ziegler. C'est une administration
territoriale dont les pouvoirs sont limités à la région.
Le rectorat représente l'administration de l'Education Nationale au niveau régional.
L'objectif est d'offrir des services communautaires à la population tout en s'assurant que les
politiques éducatives de l'Éducation nationale répondent aux besoins de la population.
B) Historique
C'est le 27 juin 1947 que le décret n° 47-1287 crée les Vices rectorats de la
Guadeloupe, de la Guyane, de la Martinique et de la Réunion. Tous étaient sous l'autorité de
l'Académie de Bordeaux sauf celui de la Réunion, qui lui était sous l'autorité de l'Académie
d'Aix-en-Provence. Mais, la distance est un frein et ne permet pas de traiter les démarches
administratives de manière efficace. Ainsi, en août 1973, par le décret n° 73-847, l'Académie
des Antilles et de la Guyane a vu le jour. Cependant, malgré une amélioration, le siège étant
localisé en Martinique posait des problèmes liées majoritairement à la gestion pour les
personnels.
Suite à diverses tensions, le Premier donne son accord pour la création d'un rectorat
indépendant en Guadeloupe. Ainsi, le décret n° 96-1147 du 26 décembre 1996 crée le rectorat
de la Guadeloupe ayant pour Recteur Jean-Pierre Chardon.
C) Structure organisationnelle
Au sein du rectorat, la gouvernance est assurée par la rectrice de la région Guadeloupe et de
ses collaborateurs (Voir ANNEXE 2) :
- La rectrice de la région Guadeloupe
Mme GANGLOFF-ZIEGLER est responsable du système éducatif dans sa totalité au sein de
l'académie.
- La directrice de cabinet, conseillère de la rectrice
Mme DUPUY détient une fonction politique dans le fonctionnement de l'académie sous
l'autorité de la rectrice.
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- Le secrétaire général d'académie
Mr BERGOPSOM, également sous l'autorité de la rectrice, est le suppléant de cette dernière.
En effet, il détient la délégation de la signature de la rectrice ainsi qu'une place de cadre
exclusif au sein de l'académie.
- L'inspecteur d'académie
Mr JOCK, sous l'autorité de la rectrice, exerce les missions et les responsabilités dévolues aux
IA adjoints dans les écoles, les collèges et les lycées publics, et contrôle les établissements
privés sous contrat.
Au sein du rectorat les directions, divisions et services sont placés sous la
responsabilité du secrétaire général de région académique chargé, sous l'autorité de la rectrice
de la région académique, de l'administration de l'académie.
Le rectorat est composé de 5 pôles : le pôle ressources humaines, le pôle organisation
scolaire, le pôle prospective et aide au pilotage, le pôle soutien et service aux usagers et le
pôle jeunesse et sport.
Durant tout le long de mon stage, je suis au sein du pôle Ressources Humaines, plus
particulièrement au sein de la DPES (Division des Personnels Enseignants du 2nd degré), la
DEP (Division de l’Enseignement Privé), le service pensions et l’EAFC (Ecole Académique
de la Formation Continue).
D) Missions
1) Les missions du rectorat
Le rectorat est chargé de diverses missions en lien avec l'Education Nationale :
- l'organisation scolaire du second degré (collèges et lycées)
- la tutelle administrative et pédagogique des lycées
- la gestion des personnels enseignants du premier et du second degrés
- la gestion des personnels d'encadrement, administratifs, techniques, sociaux et de
santé
- la gestion et contrôle des actions de formation continue et de l'apprentissage ;
- l'organisation des examens et concours
- pour l'enseignement privé, la gestion des personnels et le contrôle des établissements
privés du second degré sous contrat
- de faire des propositions concernant les constructions d'établissements du second
degré, et d'assurer le suivi des travaux
- la tutelle administrative et financière de l'université
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2) Les missions de la Direction des Relations et des Ressources Humaines
(DRRH)
La DRRH s’appuie sur des services et des divisions. Elle a pour mission de :
➢ Gérer les carrières, affectations, mutations, rémunérations, etc. des personnels
enseignants :
○ Division des personnels enseignants du 1er degré (DPEP)
○ Division des personnels enseignants du 2nd degré (DPES)
○ Division de l’enseignement privé (DEP)
○ Division des personnels d’encadrement, administratifs, techniques, sociaux et
de santé (DPEATSS)
○ Service de coordination paie
➢ Accompagner le personnel :
○ Service de Prévention et du Suivi des Personnels (SPSP)
○ Conseillères RH de proximité
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II. Les agents administratifs s’assurent que tous les élèves ont un enseignant compétent
face à eux
A) Recrutement des titulaires
La DEC 4 a deux missions principales. D’une part, elle s’assure que les enseignants
soient mis dans de bonnes conditions afin de passer leurs concours. D’autres part, elle
contribue au recrutement des meilleurs enseignants.
Pour tous les concours, il y a une procédure commune. Les enseignants s'inscrivent
pour les concours via Cyclades.
Il existe divers concours en fonction des corps enseignants :
- Le concours d’agrégation pour les professeurs agrégés
- Le CAPES pour les professeurs certifiés
- Le CAPET pour l’enseignement technique
- Le CAPLP pour les enseignements professionnels
- Le CAPEPS pour les professeurs de sport
Pour la majorité des concours, il y a le concours externe, accessible au niveau master,
le concours interne, accessible pour les fonctionnaires justifiant d’un niveau licence et de 3
années au service public et le 3ème concours, accessible sans condition de diplôme mais avec
plus de 5 ans de pratiques professionnelles dans le cadre de droit privé.
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Pour l’agrégation, il existe un concours externe spécial, qui est accessible pour les
enseignants détenant un doctorat. Pour le CAPEPS, le concours est ouvert aux candidats ayant
une licence STAPS, le BNSSA, le PSC1 ainsi que la journée d’appel (moins de 25 ans).
Les concours pour le second degré sont nationaux, ils se déroulent en deux étapes :
- les épreuves écrites pour l’admissibilité en Guadeloupe
En cas d’admissibilité, les enseignants ont droit à un billet d’avion par session ainsi que d’une
préparation aux concours.
- l’épreuve orale pour admission en France Hexagonale.
Les jurys fixent une liste pour les épreuves d’admission parmi les candidats admissibles.
Après les admissions, ils délibèrent pour statuer sur les admis. C’est le nombre total de points
obtenu aux deux séries d’épreuves et le nombre de places que les candidats sont admis.
Le bureau des concours s’organise et travaille pour favoriser la réussite des élèves en
ayant comme maître-mot. En effet, l’objectif principal est de sélectionner les candidats les
plus compétents afin de garantir la qualité de l’enseignement.
Cela passe par une rigueur dans toutes leurs missions. Notamment dans la
communication et la planification, l’application stricte de la réglementation et des calendriers
ainsi que dans la mise en place des épreuves et des délibérations.
Par leurs missions, le bureau des concours tente de garantir l’équité et la qualité de
l’organisation des concours pour recruter les meilleures candidats et ainsi favoriser la réussite
des élèves en leur offrant les meilleurs enseignements possibles.
De plus, le bureau des concours est chargé de la gestion des certifications
professionnelles qui visent à faire monter en compétences les enseignants toujours dans le but
de favoriser la réussite des élèves. Prenons l’exemple des certifications complémentaires qui
peuvent permettre à un enseignant de biotechnologie d’avoir des compétences en langue par
exemple. Le but est de répertorier les potentiels afin de les valider et de les affecter.
Ainsi, les diplômes et la formation des enseignants jouent un rôle dans la réussite des
élèves. Il faut bien être formé pour pouvoir encadrer et transmettre ses savoirs aux élèves.
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La division est séparée en plusieurs bureaux consacrés à la gestion individuelle et
d’autres à la gestion collective. La gestion individuelle est la gestion administrative et
financière de la carrière et de son évolution de chaque professionnel enseignant du 2nd degré.
La gestion collective, quant à elle, est la gestion globale du personnel enseignant à travers la
mise en place de campagne.
Chaque bureau détient une fonction bien précise. Chaque équipe est coordonnée par
un chef de bureau. La DPES 1 est chargée de la gestion administrative et financière des
personnels enseignants agrégés et certifiés. La DPES 2 est chargée de la gestion
administrative et financière des personnels enseignants des lycées pro, des collèges, des
professeurs d’EPS, des CPE, Psy-EN, assistantes Langues Vivantes et des AESH. La DPES 3
est chargée de la gestion collective et prévisionnelle du personnel enseignant. La DPES 4 est
chargée de la gestion des non-titulaires et des remplacements. La DPES 5 est le bureau de la
paie chargé des indemnités et du contrôle de la paie.
Pour les bureaux de la DPES 1, 2 et 4, chaque gestionnaire s’occupe d’une discipline.
Les bureaux DPES 1, 2 et 5 correspondent à la gestion individuelle et les bureaux DPES 3 et
4 appartiennent à la gestion collective.
1) Affectation
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Avant chaque mouvement, un calibrage est effectué afin de connaître le nombre de
personnels enseignants attendus dans chaque discipline en fonction des départs en retraite, des
stagiaires, des titulaires sur zones remplaçables (TZR), etc.
Puis, les mouvements se font en fonction d’un barème basé sur l'ancienneté de
services, l'ancienneté de poste, la situation familiale, l’handicap, etc.
Ainsi, la DPES 4 fait en sorte que les personnels soient mis dans de bonnes
dispositions, dans les meilleures conditions possibles et qu’ils puissent être présents tout au
long de l’année.
Dans une perspective de bienveillance, il est important que chaque professeur ait un
équilibre entre vie familiale et vie professionnelle pour concourir à la réussite des élèves. Par
exemple, lors des mouvements, on va essayer le plus possible de permettre à l’enseignant de
se rapprocher de sa famille.
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Les services s'occupent également de l’évolution de carrière à travers les avancements,
les promotions, les maladies, les congés sans soldes, etc.
Ainsi, il est important que la carrière des personnels enseignants soit gérée
efficacement afin d'accroître leurs performances et leur productivité.
1) Recrutement
Il faut savoir que la DPES utilise une application nationale “Démarches Simplifiées”
pour la gestion des candidatures. Elle permet à tous les candidats de postuler pour les postes
d’enseignement, d’éducation, de documentation ou de psychologue scolaire.
Les dossiers de candidatures sont traités à partir de l’application par le bureau et
transmis aux corps d’inspection pour avis pédagogiques et entretiens avant de les proposer
aux gestionnaires du remplacement. Tout d’abord, la gestionnaire du recrutement va consulter
le dossier dans lequel elle va vérifier l'identité de la personne et ses diplômes. Puis, en
fonction des disciplines, les dossiers vont être dirigés vers le corps d’inspection pour
validation par son avis pédagogique. Il va également établir des entretiens pédagogiques pour
constater les compétences du personnel enseignant. L’inspecteur va suivre régulièrement
l’enseignant.
Le recrutement, au sein de l’Académie de Guadeloupe, s’opère au niveau Bac+3 et
plus pour les enseignements généraux (lycées et collèges) et niveau Bac +2 pour les
enseignements professionnels. Lors du recrutement pour les enseignements généraux, les
masters MEEF sont priorisés.
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En cas de recrutement, le candidat est contacté par téléphone par le gestionnaire de
recrutement qui leur fait part d’une proposition d’affectation, de la durée du contrat, de la
rémunération, de la catégorie et de l’indice de rémunération.
Il faut noter que les personnels contractuels sont classés dans 2 catégories.
A la suite de cela , l’avis de nomination ainsi que le dossier de prise en charge
financière et le formulaire pour le bulletin de casier judiciaire n°2 sont envoyés par mail au
nouveau recruté.
2) Remplacement
Dans le second cas, les gestionnaires du remplacement ont 48 heures pour répondre à
la demande (dans la mesure du possible). Comme expliqué précédemment, les gestionnaires
vont chercher dans le vivier et si besoin font faire appel au recrutement.
Une fois le recrutement où la mise en poste effectuée, l’enseignant est nommé par avis
de nomination ( sous couvert de la rectrice) qui informe l’enseignant avec une date de prise de
fonction.
Quand l’enseignant se présente à l’établissement, l'établissement envoie un
procès-verbal d’installation. Le gestionnaire, après paramétrage d’EPP, va envoyer à
l’enseignant son contrat. Dès la signature, cela va déclencher la paie. Sauf si la personne est
nouvellement recrutée, dans ce cas là, elle devra envoyer des pièces justificatives ( RIB, CNI,
carte vital, etc.)
Le service de la DPES 3 va gérer administrativement les contractuels (congés
maladies, indemnités, délivrance de documents de fin d’emploi au terme du contrat, gestion
prévisionnelle de la retraite, etc.)
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3) La gestion collective des personnels non titulaires : maîtres auxiliaires,
CDI et CDD
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III. Le ministère de l’Education Nationale cherche à rendre le métier d’enseignant
attractif par le volet financier
A) Contrôle de la paye
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B) Salaires à la hausse
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IV. Le ministère de l’Education Nationale cherche à accompagner le personnel
enseignant
La formation continue est un droit pour le personnel enseignant. Elle a pour but de
développer ses compétences pour exercer avec plus d’efficacité les missions confiées. La
formation permet aux enseignants de s’adapter aux évolutions du système éducatif et à
l’accompagnement des élèves.
Au niveau local avec les offres académiques établies par le plan académique de
formation (PAF) qui déclinent les priorités nationales en fonction des problématiques et
enjeux locaux, les enseignants candidatent aux actions de formation qui les intéressent. Les
priorités nationales sont définies dans le plan national de formation (PNF) qui émane du
ministère. Il met en évidence la cohérence et les enjeux des réformes engagées.
L’Ecole Académique de la Formation Continue, selon le ministère de l’Education
National, “ accompagne le développement professionnel individuel des personnels avec un
suivi plus régulier tout au long de la carrière et à proposer une aide à la construction d'un
parcours de formation adapté.” (voir ANNEXE 12)
En effet, le service de l’EAFC est chargé de la formation du personnel d’un point de
vue administratif (Compte personnel de formation, lettre de mission, élaboration de
convocation, etc.) et financier (pris en charge des frais, paiement, etc.).
Le service est composé d’un chef de bureau, Monsieur ARAMINTHE, ainsi que ses
deux adjointes toutes les deux responsables d’un pôle : Madame GARAY, responsable du pôle
ingénierie expertise et développement des formations et Madame ADON-VAINQUEUR,
responsable du pôle administratif et financier. (voir détail organigramme ANNEXE)
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L’école académique de la formation cherche à réduire les inégalités d’accès à la
formation. De nombreuses procédures sont mises en place.
● La formation de proximité
A travers la formation de proximité, l’EAFC cherche à développer et à mettre en
œuvre des formations de proximité dans le cadre d’une dynamique territoriale. Elle cherche à
agir sur les pratiques professionnelles pour favoriser la réussite de tous les élèves. L’objectif
est d’engager le plus grand nombre de personnels dans une démarche de formation et de
développement professionnel. Cela passe par des formations adaptées aux besoins des
personnels et à des créations d’espaces labélisés EAFC. Nous pouvons prendre l’exemple des
Formations à Initiative Locale qui permettent de répondre à des besoins exprimés et repérés
dans les établissements et viennent en appui aux stratégies développées au sein de
l’établissement.
De plus, il me semble important de mettre en avant les évolutions des modalités
d'accès à la formation. En effet, il n’y a plus que des formations en distanciel mais des
formations en distanciel et hybrides se développent de plus en plus.
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Prenons l’exemple du Conseil Académique de la Formation du 20 juin 2023. En effet,
ce conseil permettra une réflexion autour du plan national de formation proposé ainsi qu’aux
changements qui en découlent.
De plus, des outils de dialogue, tels que le baromètre, sont mis en place pour
améliorer le temps scolaire.
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administration, donnant lieu à la signature d’une convention de rupture conventionnelle. Elle
ne peut pas être imposée par l’une ou l’autre des parties.” (ANNEXE 14 )
Depuis le 1er janvier 2020, les fonctionnaires titulaires et les agents contractuels en
CDI peuvent demander une rupture conventionnelle.
L’agent ou l’administration peuvent demander une rupture conventionnelle selon
certaines conditions. Après que la demande ait été formulée, il faut qu'un entretien soit réalisé,
dans les délais fixés par le décret, avec la Direction des Relations et des Ressources Humaines
et un conseiller d’une organisation syndicale si l’agent le désire. Cet entretien permet de fixer
le motif de la demande, la date de cessation d’activité, le montant de l’indemnité spécifique de
rupture conventionnelle ainsi que les conséquences de la cessation définitive de fonction.
En effet, une indemnité est accordée à l’agent, l’ISRC. Elle est calculée sur la base du
traitement brut, de certaines indemnités et de l’ancienneté de l’agent ( voir ANNEXE 15).
Puis, dans une convention de rupture conventionnelle, les termes et conditions de la
rupture sont énoncés. Cette convention est signée par les deux parties. L’agent a un délai de
rétractation de 15 jours après la signature de la convention de rupture conventionnelle.
Au-delà, la conclusion de la rupture conventionnelle entraîne la radiation des cadres et la perte
de la qualité de fonctionnaire ou la fin du contrat à durée indéterminée, à la date de cessation
définitive de fonctions prévue dans la convention de rupture.
La rupture ouvre droit au bénéfice de l’allocation d’aide à l’emploi (ARE). Le rectorat
donnera une attestation employeur.
2) La retraite et la pension
Les personnels enseignants sont sous le régime des pensionnés de l’Etat gérés par le
Service Retraite de l’Etat (SRE). C’est le 2ème régime de retraite en termes de prestations
versées (après le régime général de l’assurance vieillesse). Le rôle du SRE est de tenir les
comptes individuels de retraite, recevoir les demandes de pension, vérifier les droits, calculer
et calculer les pensions.
Selon le ministère de l'Education Nationale, la pension “est une allocation pécuniaire
personnelle et viagère accordée aux fonctionnaires et, après le décès, à leurs ayants cause, en
rémunération des services qu’ils ont accomplis jusqu’à la cessation régulière de leurs
fonctions.”
Au rectorat, le service pension se charge du traitement des dossiers de retraite.
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Le service pensions, en relation directe avec la DPES, est composé d’un chef de
division M ABATE et son adjointe Mme LAMPONIE ainsi que 4 gestionnaires.
Son rôle au sein de l’Education nationale est, en fin de carrière, de s’assurer que la
carrière de l’enseignant a bien été gérée et qu’il puisse toucher la pension (retraite des
fonctionnaires) à travers la création de Compte Individuel de Retraite ( CIR ), sa mise à jour ,
et la liquidation des retraites.
Il prend en charge les agents titulaires (sauf les enseignants du privé) à la fin de leurs
carrières afin d’examiner et de vérifier tout ce qui est dans le CIR (si toute la carrière est dans
le dossier, si toutes les pièces justificatives y sont). Il faut vérifier s’il n’y a pas de trous et
expliquer pourquoi.
Chaque enseignant peut accéder à son CIR via ensap.gouv.fr; il peut y trouver ses
fiches de paie, préparer sa retraite et la demander.
Toutes les actions effectuées par le service pension sont régies par le Code des
pensions civiles et militaires de retraite. Si un professeur souhaite partir à la retraite, il doit en
faire la demande au service des pensions 6 mois avant. Quand l’âge de la retraite approche, il
faut préparer le départ à la retraite des enseignants. En fonction de l’année de naissance, il y a
un âge d'ouverture des droits, l’âge à partir duquel un enseignant peut partir à la retraite. Il
peut décider de partir dès l’ouverture et jusqu’à 5 ans après.
La pension est calculée en fonction du niveau, de la durée et de la nature des services
accomplis.
Enfin, le service de pension est le dernier service par lequel passe le personnel
enseignant titulaire. Il est tout aussi important que les autres car il vérifie l’exactitude de la
carrière de l’enseignant afin qu’il soit payé pour le travail fourni.
Pour conclure, le rectorat met en place des dispositifs qui permettent d’accompagner le
personnel enseignant du début à la fin de sa carrière. Tous ses dispositifs sont en relation avec
le développement de la GRH de proximité. La GRH de proximité est un service personnalisé
d’accompagnement, de conseil et d’information à destination de tous les personnels de
l'académie, quels que soient leurs corps et leurs fonctions. L’instauration de la GRH de
proximité a pour objectif de mieux tenir compte des attentes des personnels.
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de service (ORS). Elle porte sur un tiers des ORS. Son traitement va être maintenu en
intégralité. L’allègement est accordé pour un an maximum, il n’y a pas de renouvellement. Il
faut refaire une demande pour l’année d’après. Lorsqu’un enseignant allège son temps devant
l'élève, il y a une procédure à respecter.
1. Demande d’allègement dématérialisée sur Colibris
2. Formulation d’un avis par le supérieur hiérarchique sur Colibris
3. Visite avec le médecin du travail
4. Passage du dossier en commission.
Selon la circulaire (Annexe 17) relative à l’affectation sur poste adapté, l’affectation
sur poste adapté est “une situation temporaire exceptionnelle qui permet à l’agente ou l’agent
dont l’état de santé ne le permet pas, d’exercer les fonctions de son corps d’origine, de
renforcer ses compétences professionnelles ou d’en acquérir de nouvelles.
En effet, il demande une autre affectation mais plus devant les élèves (souvent
administratif) , ils vont sur d’autres fonctions.
Il existe deux poste adapté :
- de longue durée ( 4 ans renouvelable)
- de courte durée ( 1 an renouvelable deux fois)
Pour avoir une affectation sur poste adapté, il faut que l'agent ait un projet
professionnel en relation avec le choix du lieu d’exercice. Ainsi, l'Éducation nationale
favorise le retour vers une activité professionnelle y compris l’activité d’origine” .
Dès lors que l’affectation prend fin, l’enseignant peut retourner à ses fonctions, se
reconvertir, demander une affectation de longue durée sur poste adapté, la réouverture du
CLD ou CLM ou encore l'admission à la retraite.
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V. L’environnement de travail au rectorat de la Guadeloupe
L’organisation de la structure chargée de la gestion des personnels est importante pour
la réussite des élèves. En effet, s’il y a une bonne gestion des ressources humaines, le
personnel enseignant recruté sera efficace et motivé. Ces personnels compétents, par leur
productivité propulsée par une gestion des RH, vont améliorer la réussite.
A) Tous les services qui s’occupent des personnels enseignants sont en relation
1) Mode de travail
24
2) Communication interne et externe
Dans une vision collaborative, la communication entre les services du rectorat est
primordiale. De plus, afin que les informations et dossiers soient exacts, il faut une très bonne
communication avec les partenaires externes.
Au sein du rectorat, chaque personne qui travaille dans la structure dispose d’un
annuaire regroupant tous les numéros des divers services du rectorat. Ils peuvent ainsi
contacter directement le bureau de chacun de leurs collaborateurs.
Comme souligné plus tôt, la communication entre les services est très importante,
c’est pourquoi, des réunions sont organisées au sein du service et entre les chefs de service.
De plus, la communication externe avec les ressources humaines et les partenaires
externes est primordiale. Le métier de gestionnaire des ressources humaines requiert une
aisance relationnelle notamment pour apporter conseil au personnel enseignant. En effet, tout
changement de situation doit être obligatoirement informé.
Pour toutes ses communications, une messagerie professionnelle est mise en place
pour établir une communication avec toutes les parties prenantes.
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2) Respect des délais et de la confidentialité
Travailler dans les gestion du personnel, et notamment dans le secteur public, soumet
ses agents administratifs des contraintes de délais mais aussi les soumet la confidentialité.
En effet, les gestionnaires RH traitent des informations confidentielles et sensibles au
sujet des professeurs enseignants. La fonction RH est soumise à une obligation de
confidentialité concernant les informations détenues sur les enseignants. C’est le RGPD
(Règlement Général sur la Protection des Données) qui encadre le traitement des données
personnelles sur le territoire de l’Union Européenne. Tous les organismes sont concernés par
cela.
De plus, concernant les délais, il est impératif de respecter les délais. Par exemple,
comme expliqué pour la paye, tous les fonctionnaires touchent leurs payes aux mêmes dates,
ainsi, il y a un planning qui est établi pour chaque mois afin de traiter la paye suivante. Ce
respect des délais s’applique également à d'autres processus ( mutations, affectations, etc.).
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Conclusion :
En somme, il était question de mettre en avant les moyens et processus mis en place
par l’Education nationale afin de favoriser la réussite scolaire des élèves. Tout au long de ce
rapport, j’ai montré l’impact d’une gestion optimale de la carrière des enseignants, de
l'affectation à la retraite, en passant par des promotions, l’avancement ou encore la formation,
sur les conditions de travail des enseignants qui mène au succès des élèves. De plus, pour
avoir une gestion des ressources humaines efficace, il est important de montrer que la
structure est organisée et respecte des règles précises.
Cependant, la gestion du personnel enseignant à travers le rectorat n’est pas le seul
facteur déterminant le triomphe des élèves, en effet, on met en place l’environnement adéquat
pour leur réussite.
Il est intéressant pour moi d’aborder ce sujet car l’Education Nationale, étant l’un des
plus grands employeurs, est la structure idéale pour ce rendre compte de l’importance que
joue les ressources humaines au sein d’une administration. En effet, même si une
administration ne se base pas sur le fait de réaliser du profit comme une entreprise, elle
cherche tout de même à fournir les meilleurs services possibles. Le rectorat, sous couvert de
l’Education Nationale se doit d’évoluer et d’améliorer sans cesse sa politique RH afin de
fournir continuellement des services de qualité en lien avec le développement de la génération
future.
Ce stage m’a permis, en relation avec ma formation, d’acquérir des connaissances en
Ressources humaines ( paie, gestion administrative du personnel, retraite, formation, etc.)
mais en mettant l’accent du point de vue d’une administration.
Ainsi, traiter de la gestion des ressources humaines au sein d’une administration
publique m’a conforté dans mon projet professionnel futur. Je vais devenir DRH au sein d’un
ministère de l’Etat. Effectivement, les compétences et les qualités requises pour exercer ce
métier sont en parfaite adéquation avec mon profil et ma personnalité. Les relations sociales et
la gestion du personnel me passionnent. Je vais donc continuer à m'orienter en gestion des
entreprises et des administrations afin de me spécialiser en Ressources Humaines.
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Annexe 1 : Les chiffres clés de l’enseignement :
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https://www.education.gouv.fr/panorama-statistique-des-personnels-de-l-enseignement
-scolaire-2021-2022-343054
● 1 202 900 personnes en activité au ministère de l’Éducation nationale et de la
Jeunesse relèvent de l’enseignement scolaire en 2021-2022, dont 883 000
femmes et 319 900 hommes :
● 892 300 enseignants, dont 45 % dans le premier degré et 55 % dans le second
degré
● Dans le secteur public, 67 % des enseignants du premier degré et 50 % des
enseignants du second degré ont participé à une formation en 2020-2021.
● 2,4 % des enseignants titulaires du public et du privé et 3,7 % des personnels
non enseignants sont partis en retraite entre le 1er octobre 2020 et le 30
septembre 2021.
● En 2020, les pensions moyennes perçues par les nouveaux retraités mono
pensionnés anciennement titulaires sont de 2 730 euros.
● 2 411 enseignants ont volontairement quitté l'Éducation nationale en
2020-2021, soit 0,34 % de l'ensemble des enseignants.
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Annexe 2 : Organigramme du rectorat de la Guadeloupe
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Annexe 3 : Organigramme de la DEC
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Annexe 4 : Chiffres clés de la DEC
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Annexe 5 : Organigramme de la DPES
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Annexe 6 : Calendrier des mutations inter 2023
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Annexe 8:
Annexe 9 :
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Annexe 10: augmentation des indemnités 2023
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Annexe 11 : Organigramme EAFC
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Annexe 12 : Rôle de l’EAFC
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Annexe 13 : Calendrier de réunions
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Annexe 14 : Rupture conventionnelle
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Annexe 15 : calcul de l’indemnité pour rupture conventionnelle
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Annexe 16 : Circulaire d’allègement de service
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Annexe 17 : Circulaire poste adapté
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https://www.education.gouv.fr/mutation-des-personnels-du-second-degre-siam-phase-interaca
demique-3218
Mesures de revalorisation des rémunérations, des carrières et des missions des
professeurs : foire aux questions :
https://www.education.gouv.fr/mesures-de-revalorisation-des-remunerations-des-carrieres-et-
des-missions-des-professeurs-foire-aux-378071
Revalorisation des rémunérations, des carrières et des missions des professeurs : ce
qui change à la rentrée 2023 :
https://www.education.gouv.fr/revalorisation-des-remunerations-des-carrieres-et-des-
missions-des-professeurs-ce-qui-change-la-377936
Les retraites de l’Etat :
https://retraitesdeletat.gouv.fr/accueil/nous-connaitre#:~:text=Le%20r%C3%A9gime
%20des%20retraites%20de%20l'%C3%89tat%20est%20le%20deuxi%C3%A8me,de%2060
%2C4%20milliards%20d'
La retraite des personnels de l’Education Nationale :
https://www.education.gouv.fr/la-retraite-des-personnels-de-l-education-nationale-414
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https://www.vie-publique.fr/fiches/administration
https://www.ac-guadeloupe.fr/academie/recteur_dacademie_0
https://www.ac-guadeloupe.fr/academie/histoire_lacademie
https://www.ac-guadeloupe.fr/www/les_services_du_rectorat
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