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Préparer La Paie
Préparer La Paie
Définitions :
Le personnel
Le personnel comprend toutes les personnes employées par l'entreprise et liées avec elle par
un contrat de travail (écrit ou verbal).
I. Le contrat de travail :
Le contrat de travail est une convention par laquelle l'une des parties appelée travailleur ou
salarié s'engage à fournir à l'autre partie appelée employeur ses services personnels sous la
direction et le contrôle de celle-ci, moyennant une rémunération.
La relation de travail est prouvée par tous moyens.
La convention collective de travail est un accord relatif, aux conditions de travail, conclu
entre, d'une part, des employeurs organisés en groupement ou agissant individuellement et
d'autre part, une ou plusieurs organisations syndicales de travailleurs.
Elle doit être écrite à peine de nullité.
Le salaire est la rémunération attribuée en contrepartie d'un travail manuel généralement lié à
la production et calculé en fonction du travail fourni alors que les appointements représentent
les sommes allouées forfaitairement, en général par mois, au personnel qui ne concourt pas
directement à la production (personnel administratif et cadres).
Cette distinction ne recouvre plus en fait aucune réalité juridique et a beaucoup perdu de sa
signification avec la généralisation de la mensualisation.
IV. Les mentions d’un bulletin de paie :
L'employeur doit délivrer aux travailleurs à l'occasion du paiement de leur rémunération, une
pièce justificative dite "bulletin de paie" indiquant :
I. Le salaire de base
Le salaire de base correspond au salaire brut avant déduction des cotisations sociales. Il ne
comprend ni les primes ni les heures supplémentaires.
Le salaire de base est librement fixé par l’employeur et le salarié dans le contrat de travail ou
par décision de l’employeur, sous réserve de respecter les règles légales et conventionnel:
Règles relatives au Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance SMIC.
Salaires minimaux et éléments de rémunération prévus par la convention collective.
applicable à l’entreprise.
Principe d’égalité de rémunération entre les sexes.
Principe de non-discrimination.
Les heures accomplies par les salariés à temps au-delà de la durée de travail prévue dans le
contrat est une heure complémentaire.
Sont considérées comme heures supplémentaires les heures de travail effectuées au delà de la
durée hebdomadaire normale.
Ces heures sont rémunérées par référence au salaire de base horaire majoré selon les taux
suivants :
- pour les régimes de travail à plein temps inférieurs à 48 heures par semaine : 25% jusqu'à
48 heures et 50% au delà de cette durée;
Une prime est une somme versée au salarié en plus de son salaire.
Elle a pour but de récompenser un salarié, de le motiver ou encore de tenir compte des
conditions de travail.
Les primes peuvent être annuelles ou mensuelles.
Pour le calcul des heures supplémentaire, les primes sont incluses si les sommes qui
constituent la contrepartie directe du travail effectué ou inhérentes à la nature du travail :
les primes pour travail du dimanche et des jours fériés.
les primes de danger, d’insalubrité, de pénibilité.
les primes de rendement directement liées au travail individuel ou collectif du salarié.
les primes d’assiduité.
les gratifications annuelles.
La gratification est une compensation financière bénévole de l'employeur à un stagiaire mais
son paiement devient obligatoire dès lors qu'au cours d'une année, ce dernier a passé 309
heures au sein de l'entreprise. Pour calculer la gratification, l'employeur doit faire le décompte
du nombre d'heures de présence effective du stagiaire.
L’avantage en nature est une prestation fournie par l’employeur au salarié, pour son usage
privé, à titre gratuit, ou moyennant une participation inférieure à leur valeur réelle. Cette
prestation est :
V. Salaire brut
I. Salaire net :
Le salaire brut est constitué par l'ensemble des éléments de la rémunération avant toute
retenue.
Le passage du salaire brut au salaire net s'effectue en déduisant du salaire brut les retenues
sociales à la charge de l'employé (précompte social) et l'impôt sur le revenu du salarié retenu
par l'employeur :
= Salaire net
Il est dû sur les salaires des charges sociales, l'impôt sur le revenu du salarié retenu à la source
par l'employeur et des impôts mis à la charge de l'entreprise.
1. Charges sociales
Les charges sociales sont réparties entre employés et employeurs. Elles sont mises à la charge
de l'employé par un mécanisme de retenue à la source.
Les cotisations dues par l'employé sont retenues mensuellement par l'employeur sur les
bulletins de paie.
Une cotisation salariale se calcule sur la base du salaire brut imposable au taux de 9,18%.
Une cotisation patronale constituant des cotisations pour la couverture des allocations
familiales calculées sur la base du salaire imposable au taux de 16,57%.
Accident de travail :
Le paiement des taux des Accident de travail supporté par l'employeur et dont le taux
varie selon le secteur de 0,4% jusqu'à 4%
La totalité des cotisations à la charge de l'employeur et celles retenues sur les salaires sont
versées trimestriellement à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (C.N.S.S) jusqu'au 15 du
mois qui suit le trimestre soit :
Les cotisations au titre des accidents de travail sont dues par l'employeur et versées à la CNSS
en même temps que les autres cotisations. Elles sont variables d'une entreprise à une autre en
fonction du secteur d'activités.
2. Charges fiscales :
L'employeur doit en outre mensuellement payer sur la base du total des salaires bruts du mois
- La taxe de formation professionnelle (TFP) :
La taxe sur la formation professionnelle est une taxe payes par tout employeur régime réel
mensuellement à la recette des finances, la base de calcul est l’ensemble du salaire brut
mensuel de l’entreprise.
Formule
TFP = 1% ou 2% * Salaire brut
Au terme de l’article 1 de la loi 77 – 54 du 03 aout (10). Le FOPROLOS est une taxe payée
par l’employeur soumis au régime réel sur la total des salaires brut, Le Taux des FOPROLOS
= 1% pour toute entreprise quelle que soit sa nature d’activité, industriel, commerciale, de
service.
Formule :
Les salaires sont payés en fin de période, généralement le mois 3. Ils peuvent donner lieu à un
ou plusieurs acomptes. Le salarié peut aussi bénéficier d'une avance ou d'un prêt retenu par
fraction sur plusieurs mensualités. Le salaire peut aussi faire l'objet d'une saisie arrêt par les
tiers entre les mains de l'employeur.
Un acompte est une somme versée à un personnel, à valoir sur le salaire ou appointement dû
au titre du mois.
L'acompte est comptabilisé au débit du compte «421 Personnel - avances et acomptes» par
le crédit d'un compte de trésorerie.
Les acomptes sont normalement retenus sur la paie du même mois et se trouvent de ce fait
soldés.
b. Les avances ou prêts
Aux termes de l'article 150 du code de travail, tout employeur qui fait une avance (ou un prêt)
à son employé ne peut se rembourser qu'au moyen de retenues successives ne dépassant pas le
1/10 du montant des salaires dus.
Les avances sont donc des sommes prêtées au personnel, remboursables par le moyen de
plusieurs retenues sur appointements et salaires.
Les avances sont portées au débit du compte «421 Personnel - avances et acomptes» par le
crédit d'un compte de trésorerie lors du paiement.
Au moment de la retenue, l'avance est créditée pour venir en moins du montant du salaire
net dû.
La quote- part du salaire saisie est portée au crédit du compte «427 Personnel - oppositions»
en attendant son versement au tiers bénéficiaire.
a) Les cotisations sociales sont payées trimestriellement jusqu'au 15 du mois qui suit le
trimestre
b) Les charges fiscales sur salaires sont payées mensuellement :
- jusqu'au 15 du mois qui suit le mois d'imposition pour les personnes physiques,
- jusqu'au 28 du mois qui suit le mois d'imposition pour les personnes morales.
Chapitre IV. DOCUMENTS ET TRAITEMENTS RELATIFS A LA PAYE.
1. . Structure d'un bulletin de paye.
C'est un document obligatoire remis par l’employeur au salarié, établi chaque fin de mois en 2
exemplaires.
Le bulletin de paye est simplifié pour les PME.
Il est destiné à l'information du salarié qui doit le conserver durant toute sa vie active.
Les traitements comptables des charges de personnel sont réalisés à partir du Journal des
Salaires (totalisation) sous la forme papier ou informatique.