clé de la gestion des ressources humaines, puisqu’il constitue l’un des principaux leviers de régulation de la main d’œuvre alimentant, ainsi l’entreprise des compétences nouvelles don t elle a besoin. pour limiter les incertitudes régnant autour du choix des candidats et pour améliorer le pronostic de réussite professionnelle. • Contrairement à une idée souvent répandue l e recrutement ne se limite pas aux procédur es de sélection. Le recrutement recouvre un ensemble d’opérations qui s’articulent autour de 3 phases principales : • 1. Identification et spécification du besoin • 2.Campagne de recrutement et procédures de sélection • 3. Intégration dans le poste de travail • L’objectif du recrutement est d’assurer la meilleure adéquation possible entre le potentiel individuel (compétences, aspiration s, possibilité d’évolution d’une personne) et les exigences d’un poste. • En fait deux impératifs mobilisent l’attentio n des recruteurs, l’adéquation immédiate a u poste et la capacité d’adaptation de la perso nne à l’évolution du poste et de la structure. • A. Identification et spécification du besoin • Il est indispensable pour la conduite des opéra tions de la sélection de partir de la définition précise du besoin. Celuici est lié soit à la vacan ce d’un emploi, soit à la création d’un poste. • L’identification des besoins dépends de : • Vacance d’un emploi • Création d’un emploi • Dans le premier cas on procédera à une analyse de poste à partir de l’existant. Si le poste à pourvoir est totalement nouveau, le responsable hiérarchiq ue et le responsable recrutement devront procéde r à une définition claire de cette nouvelle fonction à partir des éléments qui ont motivé cette création . • Cette description étant formalisée, il importer a de préciser les exigences du poste, c’est-à- dire l’ensemble des connaissances, des apti tudes professionnelles, et des traits de per sonnalité qui seront recherchés auprès des diff érents candidats. • . Ces critères doivent donc être pertinents, c’estdire correspondre au besoin réel de l’entr eprise non au désir de tel ou tel responsable. • B.Campagne de recrutement et procédures d e sélection • Elle a le choix entre plusieurs alternatives. Les res ponsables peuvent procéder à un recrutement i nterne, lorsque par le jeu de mutations ou pro motions successives, ils peuvent trouver parmi le urs collaborateurs en place celui ou celle dont ils ont besoin pour pourvoir le poste en question. Lo rsque ce type de recrutement est systématisé, c’e st qu’il s’inscrit probablement dans une perspecti ve de stabilité voire de réduction globale des effe ctifs ou/et dans le développement d’une gestion des carrières. • L’autre alternative concerne le recrutement externe. La recherche de candidatures externes renvoie à des diffé rentes motivations : - l’examen des différentes « pépinières » internes n’a pu aboutir sur le choix d’un candidat réunissant les e xigences jugées indispensables. • Le souci d’alimenter le potentiel de l’entreprise de jeunes diplômés ou de collaborateurs ayant capitalisé de l’expérience dans d’autres entreprises. • L’émergence de nouvelles fonctions requiert des comp étences que seul le marché du travail peut éventuellem ent fournir. • L’entreprise peut par ailleurs utiliser les combi naisons que lui offre une recherche simultané ment interne et externe de candidatures. Cett e démarche comparative peut se présenter cert ains avantages, en particulier pour les entreprises qui ont systématiquement procédé à des recrute ments internes ; cette double approche du march é interne et externe leur permet de disposer d’élé ments de comparaisons sur les niveaux de qualifi cation. • Qu’elle fasse ou non appel à un cabinet de rec rutement, lorsque l’entreprise décide de faire appel au marché du travail pour détecter d es candidatures, elle dispose de nombreux moyens de prospection, on peut citer : • - les candidatures spontanées • - les petites annonces • Les réseaux institutionnels (associations d’anciens, étab lissements d’enseignement) • Les réseaux professionnels (Pôle Emploi, APEC, Cap Em ploi, Maison de l’emploi, …) • - Les relations personnelles • L’approche directe (détection de jeunes diplômés lors d e « forums emploi », « chasse de tête » de cabinets spé cialisés) • - Les sites internet spécialisés • 1. L’analyse du curriculum Vitae • . L’examen des candidatures se fait sur des critères relativement simples et objectifs ; ils correspondent à des éléments précis jugés • incontournables par le recruteur. On peut distinguer : • Les critères discriminants concernant la candidature, le diplôme (niveau et nature), la disponibilité, l’expérienc e professionnelle, les prétentions salariales,… • Les critères discriminant concernant la « forme », a bsence de cv ou de lettre d’accompagnement, lettre trop standard, mauvaise présentation ou lecture dif ficile de cv. • Cerner le plus possible la personnalité du can didat pour prédire ses comportement professio nnels et son adaptabilité au poste de travail e st le but de tout recruteur. Puisant dans les di vers registres et instruments développés par l a psychologie, le responsable de recrutement u tilisera souvent la graphologie, quelquefois encor e les tests psychotechniques ou les tests d’aptit udes, de plus en plus fréquemment les invent aires de personnalité et systématiquement les e ntretiens. • 2. Les tests dans le processus de sélection • On distingue généralement 3 grands types de test dont la fréquence d’utilisation est aujourd’hui inégalement répartie : • Les tests d’aptitudes sont utilisés pour mesure r ou vérifier le degré de compétences du candi dat sur un registre très précis. Ce genre de test s est plutôt utilisé pour des recrutements d’e mplois d’exécution ; on mesura par exempl e, l’habileté d’un opérateur à usiner une pièc e mécanique, ou la rapidité et la fiabilité d’exé cution dans un travail de dactylographie. • Les tests psychotechniques s’intéressent soit aux capacités psychomotrices, soit aux aptitud es intellectuelles (cognitives) des candidats. Bi en qu’un peu « démodés » ces tests constitue nt encore un auxiliaire employé dans l’appr éciation des diverses facultés intellectuelles d es individus (intelligence logique, intelligence verbale). • Les tests de personnalité ont pour objectif de « l ever un coin du voile » qui entoure le mystère de l’individu. En effet si le diplôme et l’expérience pr ofessionnelle restent des critères déterminants d ans le choix d’un candidat pour un emploi, sa mot ivation, son « équation personnelle », ses aptitud es relationnelles, en un mot sa personnalité, sont également des facteurs éminemment décisifs. Deux types de démarches peuvent être envisag és : • La graphologie part du postulat que la diversit é des formes d’écriture reflète la diversité des personnalité et qu’il est donc possible d’inf érer les traits de personnalité à partir de l eur manifestation graphique (là encore on voi t les liens étroits avec les approches typologi ques de la personnalité). • le sens psychologique. Plusieurs composantes graphiques vont être prises en considération s imultanément : la pression, le type de mou vement, hauteur du corps des lettres, l’incli naison, l’orientation, la direction des lignes, le degré de structure, l’angularité, le prolo ngement du tracé, l’espacement, afin d’établir le profil psychologique du scripteur. • 3. L’entretien de recrutement ou le face à face • . En dehors des entretiens de présélection, qui ont lie u dans les premiers moments de la procédure et dont l’ objet est de compléter les informations sur le cand idat pour se forger une première impression, l’entre tien de sélection proprement dit se situe au stade final et a pour but d’aboutir à une décision quant au choix du candidat à retenir définitivement pour le post e. • A ce stade, les différents candidats encore présents ay ant tous des proximités importantes avec le profil du p oste, il s’agit plus d’un choix que d’une élimination. • L’entretien de sélection doit satisfaire aux r ègles de la conduite d’un entretien « semi directif » et s’articuler autour de 3 périodes su ccessives : • La préparation de l’entretien (canevas ou conducteur d’entretien) • - Le déroulement de l’entretien • Il s’organise en trois phases : • o La présentation sert à mettre à l’aise le candidat, situer le cadre et les • modalités de l’entretien, identifier les interlocuteurs. • oLe développement cherche à recueillir les données les plus pertinentes possibles sur les co mpétences, les comportements, les motivations du candidat. Un ensemble de questions organis ées invite le candidat à exprimer les événements vécus, les perceptions, les conceptions qui peu vent traduire les traces de ses potentiels et leur conformité aux exigences de l’entreprise. Le travai l de l’interviewer est difficile car il suppose des facultés d’écoute importantes. • oLa conclusion aboutit à synthétiser l’ensemble des réponses faites par le candidat et à lui fair e part des principaux enseignements que le recruteur tire de cet entretien en envisageant éventuell ement les étapes ultérieures et leurs échéances. • - L’exploitation de l’entretien : L’entretien étant terminé, il reste à formaliser les conclusions qu i peuvent être faites au sujet du candidat visvis du profil de poste, et des possibilités d’évolution, vi s-à-vis des autres candidats reçus en entretien. •
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