Année universitaire: 2020/2021 Le CRM (ou la GRC) • CRM "Customer Relationship Management" ou GRC "Gestion de la Relation Client" regroupe l'ensemble des dispositifs ou opérations de marketing ou de support ayant pour but d'optimiser la qualité de la relation client, de fidéliser et de maximiser le chiffre d'affaires ou la marge par client.
• Dans un sens plus restrictif, le CRM peut désigner l'ensemble du
dispositif informatique consacré à la gestion de la relation client. Le CRM est alors la solution informatique permettant de gérer l'ensemble des informations relatives aux clients et l'ensemble des interactions menées avec ces individus (contacts entrants et sortants).
• La notion de CRM a parfois tendance à s'élargir vers le prospect. C’est
ce qu’on appelle le PRM (Prospect Relationship Management) Historique et état de l’art du CRM • Années 80: l’âge d’or de la base de données client – 1979, on parle de la GBDR (gestion de la base de données relationnelle) et Oracle voit le jour – L’avènement de l’architecture serveur client, et le marché se développe grâce au développement du PC • Années 90: le marché s’organise « le CRM » – Le CRM apparaît et les acteurs de l’ERP suivent le mouvement (Oracle, SAP, Baan) • Années 00: Arrivée du Cloud – Apparition des solutions en ligne personnalisables – Les données client sont sécurisées mais en dehors de l’entreprise Historique et état de l’art du CRM • Années 10: Integration ou Uniformisation – Le système n’est plus exclusif, c’est une ouverture publique – Plusieurs solutions, communicantes avec des connexions entre elles (avènement du Marketpkace) – Facilité d’usage et uniformisation des interfaces – Le CRM s’étend au BI (Business Intelligence) et l’usage de l’intelligence artificielle Distinction des concepts • CRM / ERP: • L’ERP est un mode de gestion global de l’entreprise, mettant en connexion tous les département et toutes les activités; Le CRM se focalise sur le commercial et le client • L’ERP englobe la facturation client/fournisseur, exports comptables, gestion des stocks, gestion de la production, gestion de la paye, support client,… • Automation: • Il s’agit d’automatiser des scénarios permettant de faire du CRM ultérieurement: par exemple la gestion des connexions sur le site, afin d’envoyer des offres ciblées à chacun des prospects • Analytics: • Ce sont les différents niveaux d’analyse que le CRM permet de faire: – Website analytics; – Performance commerciale; – Satisfaction client. Objectifs et enjeux du CRM • La mise en place du CRM permet d’intégrer le client dans son organisation, de connaître ses interlocuteurs afin de leur fournir une relation personnalisée et optimiser le contact client tout au long du cycle de vente.
• L’objectif principal du CRM est d’améliorer la
relation avec ses clients en jouant sur deux leviers : – Satisfaction du client; – Capitalisation des connaissances sur la clientèle. Les fonctions du CRM • Les fonctions du CRM s’articule autour de trois points essentiels, à savoir: • 1- Le Marketing: • Le CRM permet à l’entreprise de mieux connaître ses clients afin d’élaborer des produits ou des offres commerciales adaptés. • La Connaissance des clients ou des prospect permet de les regrouper dans diverses catégories (telles que métier, équipement, marché…). Cette segmentation des clients permet de réaliser des campagnes de marketing direct mieux ciblées et donc plus efficaces. • Plusieurs outils sont utilisés pour ces campagnes, comme l’e- mailing, la vente par téléphone (centres d’appel), les SMS, ... Les fonctions du CRM • 2- La gestion des ventes: • Le CRM vous permet d’organiser la fonction commerciale et de gérer l’ensemble des actions dans la démarche de prospection et de vente, et ce sous plusieurs formes: – Gestion des équipes: – - Gestion des secteurs et des cibles – - Gestion des objectifs de vente – - Pilotage des ventes (analyse des prévisions de vente et des résultats) – Aide à la vente: – - Connaissance des clients et des prospects – - Segmentation des sociétés et contacts – - Historique de la relation avec le client – - Consultation des affaires en cours – - Informations sur les produits et services – - Agendas, relances, activités commerciales – - Gestion des opportunités (appels spontanés) – - Gestion automatique du processus de vente (Workflows) – - Gestion du catalogue produit, devis – - Gestion de la documentation commerciale Les fonctions du CRM –Suivi des ventes: – - Commandes –- Bons de livraison –- Suivi d’activité –- Suivi des paiements –- Portefeuille clients –- Analyse des résultats par critère… Les fonctions du CRM • 3- La gestion du service client: • Ces outils doivent répondre aux problématiques d’accueil et d’information aux clients et également aux fonctions de service après-vente. • Ils permettent de retrouver rapidement toutes les informations relatives au client : – Enregistrement des incidents et des demandes – Vue complète des informations clients et de leurs commandes – Gestion des interventions – Guidage des opérateurs dans leur dialogue avec le client (base de connaissance sur les produits et les réponses) –L’objectif de ces outils est d’améliorer la qualité du service au client et sa satisfaction. Choix du CRM • Afin de choisir au mieux son logiciel de CRM, il est impératif de prendre en compte les critères suivants : – Adaptation aux besoins de l’entreprise – Richesse des fonctionnalités – Possibilité de paramétrages spécifiques – Intégration dans les autres outils de l’entreprise (Bureautique…) – Ergonomie – Performance du logiciel Les fonctionnalités du CRM • La fiche entreprise: il s’agit d’un espace où l’entreprise stocke et gère les entreprises pouvant être considérés comme des prospects. • Cet espace permet de garder des informations sur l’activité, l’adresse, les contacts, … Les fonctionnalités du CRM • La fiche contact: il s’agit d’un espace dédié aux différentes personnes et profils entrant en jeu dans l’acte d’achat au sein de l’entreprise. • Cette base de données est partagée également avec divers profils dans l’entreprise gérant son CRM. Les fonctionnalités du CRM • Les opportunités: lorsque l’entreprise trouve un besoin auquel elle a une solution, elle crée cette opportunité en créant un devis, une proposition. • L’opportunité est à gagner ou à perdre. Les fonctionnalités du CRM • Les activités sont les différentes opérations à mettre en œuvre avec les profils pour gagner l’opportunité: demande de RDV, envoie d’un mail, invitation à une visite d’entreprise, un déjeuner d’affaires, … Les fonctionnalités du CRM • Le pipeline: dès que l’entreprise a détecté une opportunité, elle crée tout le processus d’achat, avec les différentes étapes, permettant de conclure la vente. • Ce pipeline permet au commercial de savoir où il en est avec chaque prospect, et au responsable hiérarchique de voir toutes les opérations démarrées par les commerciaux. Les fonctionnalités du CRM
• Le Time Tracking permet de définir le temps passé sur
chaque étape du processus. Il s’agit d’un moyen de contrôle et d’évaluation de la performance des équipes, de l’adaptation des objectifs commerciaux,… • La signature électronique: permet un grand gain de temps à chaque fois qu’un document est conçu par l’équipe, sans attendre la signature physique du responsable • l’Email automation: permet de créer des mails liés à chacune des étapes du processus. Ces mails sont envoyés automatiquement aux fiches contact, évitant ainsi aux équipes de perdre du temps sur des opérations répétitives sans valeur ajoutée. Merci de votre attention Bon courage