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Conflits et gestion de conflits

© Lionel Honoré –SciencesPo Rennes 1


Conflits et gestion de conflits

Les types et origines des conflits

Le management participatif pour


prévenir le conflit

Quelques éléments sur la résolution des


conflits
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Conflits et gestion de conflits

A partir de quand il est possible de parler de


situation conflictuelle?

-une situation de blocage entre au moins deux


personnes
-Un intérêt ou un objectif commun sur lequel il y a
désaccord
-Le conflit est explicite ou larvé (agressivité)

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Conflits et gestion de conflits

Une logique d’escalade

Conflit d’intérêts

Conflit de
positions
Conflit de
personnes

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Conflits et gestion de conflits

Une logique d’escalade


Tension
Polarisation des
positions
Confusion entre
le problème et la
personne
Limitation de l’écoute
Limitation de
Attaques verbales,
l’implication
menaces,
manipulation avec
amalgame et
généralisations Destruction de la partie adverse5
Schéma d’après celui proposé par A.Stimec
Conflits et gestion de conflits

Les risques du conflit

Pour l’individu : risque émotionnel (stress,


souffrance), perte de confiance, rupture des
interactions et des coopérations

Pour l’organisation : baisse de


performance et d’efficacité, retrait de la
coopération, baisse de l’autonomie

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Conflits et gestion de conflits

Les conflits de caractère

Une personne sensible aux liens sociaux ou à


l’ambiance VS Une personne attachée à la
performance et à la rapidité

Une personne rationnelle et méthodique VS une


personne créative et innovante

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Conflits et gestion de conflits

Conflits d’intérêts ou d’objectifs

Lutte pour le pouvoir ou le leadership


Lutte pour le contrôle des « zones
d’ombre »
Absence de structure suffisante
Manque d’équité (contribution/rétribution)

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Conflits et gestion de conflits

Conflits de communication

Les quatre dimensions de la communication orale :


-Information factuelle
-Information sur l’émetteur
-Information sur la relation
-Appel à l’action

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Conflits et gestion de conflits

Conflits de communication

Exemple dans la mécanique : la température


d’huile monte

Information factuelle : la température de l’huile est


en train de monter

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Conflits et gestion de conflits

Conflits de communication

Exemple : la température d’huile monte

Information sur l’émetteur que l’on peut déduire en


fonction du ton, de l’attitude, etc. : irritation,
impatience … tu devrais t’en être rendu compte!

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Conflits et gestion de conflits

Conflits de communication

Exemple : la température d’huile monte

Information sur la relation : perception d’un


reproche voire d’un jugement sur sa manière de
travailler, son manque de réactivité, …

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Conflits et gestion de conflits

Conflits de communication

Exemple : la température d’huile monte

Appel à l’action

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Conflits et gestion de conflits

Conflits de communication

Les conflits de communication sont des malentendus


liés à des décalages entre intention et impact

D’où l’importance de préciser les propos et de ne pas


anticiper l’interprétation que les autres vont en faire

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Conflits et gestion de conflits

Quelques éléments sur la résolution des


conflits

1 : La démarche de négociation raisonnée


2: le contournement
3 : typologie des situations de conflit

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Conflits et gestion de conflits

La démarche de négociation raisonnée

Dépasser le stade des prises de position et de


l’opposition en appliquant un principe de « rigidité-
flexible »:
-Ferme sur les buts
-Flexible sur les moyens
-Passer d’un « non parce que » à un « oui si »
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Conflits et gestion de conflits

La démarche de négociation raisonnée

L’objectif, donc, est de dépasser le stade des prises de


position et de l’opposition:
- Mode mono-axial
-Refus et contradiction
-Choix exclusif entre soi et l’autre

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Conflits et gestion de conflits

La démarche de négociation raisonnée

Dans ce cadre, deux stratégies de contournement du


conflit:

-Évaluer les positions (centrer et identifier les IPBS)


-Objectiver (décentrer)

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Conflits et gestion de conflits

La démarche de négociation raisonnée

Chercher les raisons d’être des positions en posant des


questions du type :
-Pourquoi?
-Qu’est ce qui fait que?
-Qu’est ce qui se passerait si X n’avait pas satisfaction?

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Conflits et gestion de conflits

La démarche de négociation raisonnée


Pour identifier les IPBS : intérêts-préoccupations -besoins-
satisfaction de manière à identifier un point de départ pour
trouver une solution satisfaisante pour toutes les parties

IPBS différents : identifier les points de désaccord

IPBS Communs : identifier un espace d’accord

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Conflits et gestion de conflits

La démarche de négociation raisonnée


Protagoniste 1 Protagoniste 2

Positions Acheter des pièces Limiter le budget


divergentes de rechange d’achat

IPBS différents

IPBS communs

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Conflits et gestion de conflits

La démarche de négociation raisonnée

Un principe de communication simple : se centrer sur


l’autre

Exemple de questionnement :
-Si je comprends bien pour toi il est important de …
-Qu’est ce qui fait que cela ne te convient pas?
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Conflits et gestion de conflits

Quelques éléments sur la résolution des


conflits

1 : La démarche de négociation raisonnée


2: le contournement
3 : typologie des situations de conflit

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Conflits et gestion de conflits

Seconde stratégie de contournement du conflit :


l’objectivation.

-Il s’agit de passer des arguments à des critères


objectifs
-Décentrer pour permettre des changements de
positions ou de perspectives en minimisant les effets
des pertes de face ou de défaites
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Conflits et gestion de conflits

Seconde stratégie de contournement du conflit :


l’objectivation.

L’efficacité dépend l’acceptation du critère objectif:

- Étape 1 : nommer le désaccord et tester le principe


du recours à une référence: « nous n’avons pas la
même idée de la valeur de ce service … que pensez-
vous de nous appuyer sur une référence extérieur? »

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Conflits et gestion de conflits

Seconde stratégie de contournement du conflit :


l’objectivation.

L’efficacité dépend l’acceptation du critère objectif:

-Étape 2 : vérifier le principe général commun sur lequel


s’appuyer:
pour un prix la loi du marché ou le coût de revient
Pour un salaire : la loi du marché ou les besoins d’une famille
Pour la relation de travail : les normes d’un groupe international
ou les usages français
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Conflits et gestion de conflits

Seconde stratégie de contournement du conflit :


l’objectivation.

L’efficacité dépend l’acceptation du critère objectif:

-Étape 3 : explorer les ressources possibles


Exemple pour le marché de l’emploi : les grilles de salaires,
l’insee, le moyenne des salaires de l’école du salarié après x
années, etc.

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Conflits et gestion de conflits

Seconde stratégie de contournement du conflit :


l’objectivation.

L’efficacité dépend l’acceptation du critère objectif:

-Étape 4 : le chiffrage

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Conflits et gestion de conflits

Quelques éléments sur la résolution des


conflits

1 : La démarche de négociation raisonnée


2 : le contournement
3 : typologie des situations de conflit

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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit

-entendre chaque personne lors


d’entretiens individuels
-Évaluer s’il s’agit d’un problème
d’organisation* ou d’un conflit de valeurs
ou de personnes*

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Conflits et gestion de conflits

Principes intangibles pour le manager:

-garder sa position hiérarchique et donc son


contrôle
-Décaler le traitement du conflit et garder le
contrôle du calendrier
-Passer de l’oral à l’écrit

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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation

-Zones d’ombre
-partage des responsabilités
-Partage des pouvoirs de décisions
-Questions de rétribution

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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation

Décaler le point de vue pour dépasser le point qui


focalise le désaccord : Replacer le point de
désaccord dans un processus ou un cadre global
(exemple)

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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation

Exemple : un adolescent demande la permission de


sortir…
Or sortir c’est un processus qui pose plusieurs
questions : nature de la sortie, heure de retour,
moyen de transport, accompagnateurs, etc.

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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation

Décaler le point de vue pour dépasser le point qui focalise le


désaccord : Se centrer sur les intérêts des personnes plutôt que sur
leur positions
-Lorsque les positions sont exprimées demander pourquoi (en
quoi est-ce important pour vous? Qu’est ce que cela vous
rapporterait?)
-Reformuler en se centrant sur les intérêts et en oubliant les
positions
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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation

Exemple de reformulation / recadrage:

« Si je comprends bien vous avez refusé


d’effectuer ce travail parce que la demande s’est
faite en dehors des voies habituelles… »

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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation

Exemple de reformulation / recadrage de la position vers l’intérêt:

-Je veux 500 euros d’augmentation


-Que changerait ces 500 euros pour vous
-Avec ça je pourrais enfin me présenter à la banque pour
emprunter suffisamment pour acheter un pavillon
-Ah oui vous voudriez pouvoir assurer le financement de votre
projet immobilier

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D’après A.Stimec
Conflits et gestion de conflits

Exemple de reformulation / recadrage d’attaque personnelles vers


une inquiétude ou une autre émotion:

-Il est borné je ne veux plus traiter avec lui


-Comment cela se passe quand vous traiter avec lui?
-Chaque fois que je lui fais une demande il rechigne et mon travail n’avance
pas il m’agace terriblement
-Aujourd’hui vous êtes agacé car vous voudriez qu’il entende vos besoins et
que la relation soit plus facile c’est bien cela?
-Oui
-Au fond il me semble que vous aimeriez pouvoir coopérer pleinement avec lui,
comment cela pourrait-il se traduire? 38
D’après A.Stimec
Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de mon équipe sont


en conflit : un problème d’organisation

Laisser les émotions s’exprimer tout en gardant le


contrôle

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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation
-Nous avons cet entretien pour tenter de résoudre le problème
entre vous et Albert…
-Mais vous comprenez ça fait déjà deux ans ça ne peut plus durer
-Oui on va y venir mais je vais d’abord vous expliquer comment
on va s’y prendre, restez calme
-Comment voulez-vous que je reste calme alors que je dois subir
sans arrêt son comportement de petit chef
-Bon on ne va pas pouvoir continuer comme cela il va falloir
m’écouter
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Conflits et gestion de conflits

Deux personnes de l’équipe sont en


conflit : un problème d’organisation

-Voulez-vous que je vous explique comment nous allons procéder


ou préférez-vous commencer par me parler de la situation?

-Je vous écoute et ensuite je reviendrais sur le but de cet entretien


et comment nous allons procéder

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Conflits et gestion de conflits

L’équipe est en conflit avec une autre

- problème de connaissance des


contraintes des autres

- problème de personnes derrière le


problème d’équipe

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Conflits et gestion de conflits

L’équipe a un bouc émissaire

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Conflits et gestion de conflits

Mon équipe est en conflit avec la


hiérarchie

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Conflits et gestion de conflits

Un manager en conflit avec son équipe

-entretiens avec les personnes une par une puis


en petits groupes, éditer des comptes rendus
papiers
-En cas de conflit global : un audit de l’équipe
par un extérieur pour faire émerger les sous-
groupes.

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Conflits et gestion de conflits

Un manager en conflit avec une


personne de son équipe

-Lors d’un entretien il faut interrompre ce


dernier et éventuellement proposer à la
personne de rédiger une note (provoquer
du factuel)
-En cas de conflit persistant on peut avoir
recours à l’intervention d’un RH ou à outil
type 360
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Conflits et gestion de conflits

Une personne en conflit avec sa


hiérarchie

-Faire reformuler les reproches pour donner


l’occasion de nuancer et de proposer des solutions
-Restituer par écrit ce que vous avez compris de
ses plaintes et de la situation et en discuter avec
lui à partir de l’écrit
-Dans tous les cas garder l’initiative de la
résolution du conflit

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Conflits et gestion de conflits

La personne en conflit avec sa


hiérarchie

-L’erreur classique : la personne en parle à


des collègues

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Conflits et gestion de conflits
La gestion des conflits : quelques
principes appliquer à bord des sous-
marins

Deux types principaux de conflits:

-Relationnels

-Liés à la notation et aux promotions


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Conflits et gestion de conflits

Relationnels:
Il existe un responsable non-hiérarchique de
l’équipe
La hiérarchie officielle intervient le moins
possible et qu’à la demande du responsable
au moment du conflit
Une fois le conflit résolu le hiérarchique
rencontre les protagonistes lors d’un
entretien « paternaliste »
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Conflits et gestion de conflits

Liés à la notation et aux promotions:

Explication des critères et méthodes avec


une documentation écrite
Entretien « paternaliste » en insistant sur
les perspectives d’avenir

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Conflits et gestion de conflits

Une solution en cas de blocage : le 360°

Autre hiérarchie Hiérarchie


en contact directe

collègues individu collègues

Collaborateurs Clients / fournisseurs


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internes ou externes
Conflits et gestion de conflits

Autre solution : l’intervention d’un


extérieur

-un interlocuteur neutre qui est dans une


position de recul
-Il possède une indiscutable légitimité
technique et éventuellement hiérarchique
(mais dans une autre fonction)… L’idéal est
un ancien responsable ayant une bonne
image auprès des salariés
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Autre solution : l’intervention d’un
extérieur

Situation
désirée

Étapes
d’accompagnement

Situation
actuelle Diagnostic (360)
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