LE PROJET

Introduction au projet

1. Qu’est-ce qu’un projet ?

2. Les étapes du projet

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 Le concept de projet

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 Un projet …des présupposés
Un projet est global (une globalité : un but + une
programmation)
Un projet est singulier (une réponse inédite à une situation
singulière)
Un projet est une démarche de résolution de problème dans
un environnement complexe et incertain
Un projet est une exploration d’opportunités dans un
environnement ouvert
Pas de division du travail entre l’instance qui exécute et
l’instance qui élabore le projet
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 Le projet : un objet paradoxal

Le projet entre théorie et pratique (ni exclusivement

théorique, ni tributaire de la seule pratique)
Le projet entre logiques individuelles et logique collective
(suppose un minimum d’intérêts communs)

Le projet entre temps et espace (horizon temporel et

opportunités environnementales)

Le projet entre réussite et échec (mélange de réussite et

d’échec)
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 Le projet : un acte créatif ?

Un projet s’inscrit dans :

– La singularité d’une situation
– La singularité de l’acteur
– La singularité de la réponse apportée

Le projet est associé à des mécanismes

d’innovation une recherche obstinée de la nouveauté,
« destruction créatrice qui pousse à l’obsolescence »
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 Pourquoi des projets ?

Une façon de lutter contre le fonctionnement

bureaucratique des organisations

Un moyen de s’adapter aux changements

Une façon d’impliquer les acteurs

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 1 : Qu’est-ce qu’un projet ?

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 Vue simpliste du projet

Besoin Résultat
Projet
Ex : réaliser une
gestion des stocks
en temps réel
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 Définition du projet :

Effort ponctuel et coordonné

pour atteindre un objectif déterminé
avec des moyens adaptés (hommes,
matériels, budget) dans un délai
déterminé

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 Des facteurs à prendre en compte

Tout projet est cependant confronté à des facteurs de

risques entraînant des conséquences plus ou moins
graves sur le projet.

l’environnement ou les changements importants, les valeurs de

l’entreprise…
les rôles des acteurs du projet, leur disponibilité
les délais, l’impact des échéances non respectées
La validation des différentes phases (étude d’opportunité…)…

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 Un objectif à réaliser…
Un projet a pour finalité l’atteinte d’objectifs précis impliquant
des enjeux pour l’entreprise. Chacun de ces objectifs doit
permettre de répondre à la question suivante :

Quel besoin doit satisfaire le résultat du projet ?

Les objectifs doivent être :

Réalistes, Mesurables, Positifs, Motivants, Clairs, Compris par tous.

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 Le triangle magique des objectifs
Qualité

Point d’équilibre

Délais Moyens / Coûts

Dans tout projet, ces trois variables sont soumises à arbitrage
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 Par des acteurs…

Différents types d’acteurs peuvent intervenir dans un projet.

Ces acteurs ont des rôles et des responsabilités qui doivent
être clairement précisés avant le démarrage du projet :

• Comité de pilotage
• Chef de projet, Équipe projet
• Experts
• Bénéficiaires (qui vont avoir à faire vivre le produit du projet)

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 …impliqués dans le projet…

Un projet nécessite la contribution (l’implication)

de tous les acteurs.

Cependant, les acteurs peuvent avoir des

préoccupations différentes (sécurité, estime,
reconnaissance…), des stratégies personnelles qui ne
facilitent pas le déroulement du projet.

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 Dans un contexte précis…

Un projet se déroule toujours dans un contexte

spécifique caractérisé par :

« ici » usages, valeurs, histoire de l’entreprise…

et « maintenant » relations hiérarchiques,
forces, faiblesses…

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 Pour un délai donné…

Tout projet se délimite dans le temps.

Il comporte une durée (évaluée avec une

précision raisonnable)

et des dates calendaires (début et fin de chaque

tâche)
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 Avec des moyens définis…

Un moyen est une ressource mise à la disposition

du projet.

Il se traduit par des dépenses de personnel et

l’acquisition d’outils ou de matériels.

L’ensemble de ces dépenses constitue le budget

du projet.
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 Nécessitant l’utilisation
d’outils appropriés…
Le chef de projet doit utiliser un certain nombre d’outils techniques tout au long
du management du projet dont il a la responsabilité :
– Outils pour organiser le projet :
• L’organigramme technique du projet (projet  sous-projets tâches)
• La méthode PERT
• Le planning de GANTT

– Outils pour gérer le projet :

• Le tableau de bord
• Le tableau des risques (identification, probabilité, impact)

– Outils pour animer le projet :

• Les rapports d’avancement
• Le plan de communication

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 Les sept facettes du management

de projet
Par des
Un objectif à
acteurs… Dans un contexte
réaliser…
précis…

Et d’outils
appropriés.
Management de projet

Pour un délai
Nécessitant donné…
l’utilisation d’une
Avec des moyens
démarche…
27/11/23 définis… 19
 Les différents niveaux d’analyse d’un projet
Dimension Symbolique
Créer du sens

Dimension Politique
Rallier les soutiens

Dimension Stratégique
Accéder aux ressources pertinentes

Projet
Dimension technique Dimension managériale
disposer des expertises Manager des individus et des
nécessaires équipes

Dimension méthodologique
Utiliser des méthodologies et des
outils appropriés
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 Les différents niveaux d’analyse d’un projet
Dimension Symbolique
Créer du sens

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Dimension Politique i qu emps
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Accéder aux ressources pertinentes
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Projet
Dimension technique Dimension managériale
disposer des expertises Manager des individus et des
nécessaires équipes

Dimension méthodologique
Utiliser des méthodologies et des
outils appropriés
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 2 : les étapes du projet

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 La conduite de tout projet
présente cinq étapes successives :

1. L’initialisation
2. La préparation
3. La planification
4. Le pilotage et la réalisation
5. La clôture ou achèvement

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 Les étapes du projet

Étape 1 : initialisation

• passer de l’idée (produit de l’imaginaire)

au projet (plan d’actions concret)

• donner un nom au projet

• nommer le chef de projet

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 Les étapes du projet
Étape 2 : préparation

• étude de faisabilité
• composition de l’équipe projet
• calendrier
• budget prévisionnel
• macro planning
• définition de la politique de communication
Rédaction de la note de cadrage
27/11/23 et/ou du cahier des charges 25
 Les étapes du projet

Étape 3 : planification

• liste des tâches

• durée et charge de travail / tâche
• liens entre tâches
• mobilisation des ressources
• utilisation des outils (Gantt, Pert, Mpm)

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 Les étapes du projet

Étape 4 : pilotage et réalisation

• lancement du projet
• suivi de l’évolution
• actions correctives
• communication

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 Les étapes du projet
Étape 5 : clôture ou achèvement

• remise du projet au commanditaire

• réunion officielle de clôture du projet
• réunion de bilan du projet
• déploiement
• assistance utilisateurs
• communication
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 Le contrôle et la mesure des écarts
Outils : pour visualiser les écarts, la courbe en S peut être utilisée.

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 Vue plus précise du projet
1 L’initialisation
2 La préparation
3 La planification
Mise en

Besoin 1 2 3 4 5 Résultat
oeuvre

4 Le pilotage
5 La clôture
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 Le cadre de référence d’un projet
La gestion de projet insiste sur les actions de structuration, de normalisation
et de contrôle (performances techniques, coûts, qualité, délais) pour atteindre l’objectif
clairement défini.

Le management de projet se focalise sur la création de règles du jeu pour

encadrer les relations entre les acteurs motivés par leur propres stratégies, mais
qui doivent s’entendre entre eux pour engager des moyens d’actions performants.

Le management par projet conduit le responsable de projet à créer un cadre

et des conditions d’animation favorisant les comportements innovants et
motivants.

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 Bibliographie
Anthropologie du projet : Jean-Pierre Boutinet

Le management de projet : Jean Claude Corbel

Ce que manager par projet veut dire : Alain Ascain

Kit de conduite de projet : Hugues Marchat

La conduite de projets : Thierry Hougron

Comment manager un projet : HP Maders

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