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Application 7 : Collecter les informations relatives aux absences sur différents sites
Les salons de coiffure Beauté Azzahra constituent un réseau de salons dédiés aux soins esthétiques qui a vu le jour, il y a 10 ans, à Rabat. Son
fondateur vise alors une clientèle aisée, à la retraite confortable. L'extension du nombre de salons a donc naturellement profité aux lieux
fortement touristiques appréciés des seniors.
Les services proposés, réalisés principalement en salon mais aussi à domicile, sont déclinés en trois catégories: coiffure, manucure-pédicurie,
esthétisme (soins de la peau, maquillage ...).
Vous êtes l'assistant de gestion du fondateur et propriétaire, M.Wahabi, qui gère les 10 salons de la Rabat-Salé-Zemmour-Zaër : Rabat (3
salons), Salé (2 salons), Skhirat-Témara (2 salons), Kénitra (2 salons), Sidi Slimane (1 salon).
Chaque responsable de salon organise le planning des présences du personnel. Quand une absence survient et n'est pas résolue en interne, il
alerte M. Wahabi qui doit trouver une issue: faire appel à un salarié d'un autre salon, demander l'intervention d'un personnel intérimaire, etc.
(annexe 3).
M. Wahabi, amené à se rendre à Casablanca afin de voir les nouvelles tendances et les nouveaux produits cosmétiques, vous charge du suivi
du personnel en son absence.
Consignes :
Nous sommes le mardi 1er février 2016. Vous avez à votre disposition les plannings hebdomadaires des salons en vigueur pour le mois de février (annexe 1),
des éléments de coût (annexe 2) et des rapports journaliers de présence du personnel dans les salons (annexe 4). Le mois de février est le mois le plus chargé de
la saison touristique et les salariés n'ont pas le temps de souffler.
1) Préparez les solutions à faire valider par M. Wahabi lors d'échanges de mails et à transmettre aux salons concernés dès que possible. M. Wahabi vous suggère
de créer un document type qui permettra de faire la navette chaque semaine.
2) Votre patron souhaite aussi un tableau de bord que vous lui enverrez chaque semaine pour lui permettre de suivre des résultats des salons.
Extrait du planning hebdomadaire :
Semaine 1 de février
Nom Prénom Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
9h - 12h 13h-18h 9h - 12h 13h-18h 9h - 12h 13h-18h 9h - 12h 13h-18h 9h - 12h 13h-18h
Coiffeuse Sadiqi Rabiâa
Coiffeuse Tachtach Siham
Coiffeuse Nhaili Najat
Assistante technique Souhairi Ilham
Assistante technique Siraj Nawal
Manucure Ghandour Fadwa
Manucure Sbai Keltoum
Maquilleuse Idrissi Zaineb
Maquilleuse Karib Bouchra
Eléments de couts :
• Frais de personnel : Coût moyen du transport terrestre (jusqu'à 5000 km) Prix du km :… 0,453 DH
Coût* horaire d'une salariée du salon : …………………………16,50 DH Distances intra Région :
Coût* d'une heure supplémentaire d'une salariée du salon:…… 20,62 DH Kénitra Rabat 55 km Sidi Slimane Skhirat 140 km
Coût* horaire d'un salarié intérimaire :……………………….... 18,00 DH Salé Rabat 20 km Skhirat Kénitra 75 km
* (toutes charges comprises) Skhirat Rabat 25 km Sidi Slimane Kénitra 200 km
• Frais de transports : Sidi Slimane Rabat 115 km Sidi Slimane Salé 100 km
Cout moyen ferroviaire pour 200 km parcourus : …………….225,00 DH Skhirat Salé 35 km Kénitra Salé 40 km
Consignes de remplacement :
• Quand l'absence excède deux jours, faire appel à un personnel intérimaire. L'agence de travail temporaire avec qui nous travaillons sur l'ensemble de la
région est située à Rabat, qui trouve des solutions locales de remplacement (pas de frais de transport).
• Éviter les heures supplémentaires, demander plutôt aux salariés de décaler leur jour ou demi-journée de repos.
• Favoriser les remplacements de personnel entre salons les plus proches géographiquement en prenant en compte les coûts de transports et la facilité de
remplacement.
Condensé des rapports journaliers des salons pour le mois de février 2016
Rabat Salé
CA prévisionnel Rabat ville CA prévisionnel Salé Tabrikt
Sem 1 162 000 DH Tachtach : arrêt maladie du 1er au 3 février. Sem 1 147 000 DH Hakimi absente le 19 février
Sem 2 160 000 DH Pb : les 2 autres coiffeuses du salon ne sont Sem 2 140 000 DH
Sem 3 170 000 DH pas sur la ville le 1er février. Sem 3 159 000 DH
Sem 4 163 000 DH Sem 4 157 000 DH
28 – 2 6 700 DH 28 – 2 6 000 DH
Rabat Salé
CA prévisionnel Rabat Agdal CA prévisionnel Salé ville
Sem 1 148 000 DH RAS Sem 1 143 000 DH RAS
Sem 2 145 500 DH Sem 2 142 000 DH
Sem 3 162 000 DH Sem 3 160 200 DH
Sem 4 152 000 DH Sem 4 156 200 DH
28 – 2 6 500 DH 28 – 2 6 200 DH
Rabat Skhirat
CA prévisionnel Rabat ville CA prévisionnel Skhirat
Sem 1 145 000 DH RAS Sem 1 157 000 DH Hatim : Arrêt maladie du 4 au 10 février.
Sem 2 143 500 DH Sem 2 161 000 DH Benhalima absente le 7 février.
Sem 3 160 500 DH Sem 3 185 000 DH
Sem 4 148 000 DH Sem 4 178 000 DH
28 – 2 5 900 DH 28 – 2 6 500 DH
Temara Sidi Slimane
CA prévisionnel Temara CA prévisionnel Sidi Slimane
Sem 1 165 000 DH Sabil : Arrêt maladie des 25 et 26 février. Sem 1 158 500 DH RAS
Sem 2 175 000 DH Sem 2 161 000 DH
Sem 3 190 000 DH Sem 3 181 200 DH
Sem 4 182 000 DH Sem 4 162 000 DH
28 – 2 8 000 DH 28 – 2 6 400 DH
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Kénitra Kénitra
CA prévisionnel Kénitra médina CA prévisionnel Kénitra ville
Sem 1 170 000 DH RAS Sem 1 165 000 DH Le 14 février*, Sarbouti envoyée sur un
Sem 2 179 000 DH Sem 2 168 000 DH yacht (demande exceptionnelle : CA
Sem 3 200 000 DH Sem 3 183 000 DH prévisionnelle de la journée 2 900 DH).
Sem 4 195 000 DH Sem 4 175 000 DH
28 – 2 7 500 DH 28 – 2 6 200 DH
* Les carnets de rendez-vous de tous les salons sont pleins le 14 février, comme prévu sur le planning. Les salons hors chaîne ne pourront pas nous dépanner (en
intérim). Prévoir des heures supplémentaires et des réorganisations de rendez-vous avec les clientes.
Application 8 : Planifier les congés et aplanir les conflits
Vous réalisez un stage dans la SARL DARMON. Vous êtes chargé(e) de programmer les congés sur l'année et vous disposez des informations
fournies en annexe.
Consignes :
1) Préparez le planning des congés d'été selon les souhaits des salariés. Mettez à jour les compteurs de congés payés.
2) Vous avez surpris des remarques désagréables échangées entre deux salariés particulièrement concernés par les incompatibilités des congés d'été. Suggérez
des solutions.
3) Préparez le planning des congés de fin décembre. Informez les salariés de leur solde de congés.
Annexe : Informations sur les congés payés de la SARL DARMON
Les congés payés sont calculés en jours ouvrables: 2,5 jours acquis par mois de travail pour un total de 30 jours par année complète de présence dans
l’entreprise; le décompte se fait aussi en jours ouvrables soit 6 jours par semaine, du lundi au samedi.
Contraintes
1. Il doit toujours y avoir au minimum 4 salariés dans l’entreprise.
2. Un accord interne prévoit que l'employeur ; après avoir collecté les désirs des salariés, doit proposer en comité d'entreprise un calendrier prévisionnel.
Priorité conventionnelle
La priorité est donnée en fonction de l’ancienneté. L’employeur peut déplacer sur le mois de juillet et août les congés d'été demandés par les salariés.
Souhaits des salariés
Tous les salariés souhaitent prendre leurs journées de RTT hors vacances scolaires.
Salarié Ancienneté Droit CP Demande
H. Mouttaqi 25 ans 30 3 semaines et 2 jours en aout, 1 semaine fin décembre (26 décembre au 5 janvier).
B. Mortaji 24 ans 30 2 semaines et 2 jours fin Aout, 1 semaine fin septembre ; 1 semaine fin décembre (26 décembre
au 5 janvier).
J. Doghmi 20 ans 30 3 semaines et 2 jours en aout, 1 semaine fin décembre (26 décembre au 5 janvier)
Z. Kabouri 20 ans 27 3 semaines et 2 jours en juillet, 3 jours fin décembre (24 au 29 décembre)
K. Roukiane 5 ans 24 3 semaines et 2 jours en aout.
S. Ragba <1an 20 4 jours fin juillet + 2 semaines début aout + 1 semaine fin décembre (26 décembre au 5 janvier).
N. Hafsi <1an 15 1 semaine et 4 jours en début d’aout+ 1 semaine fin décembre (26 décembre au 5 janvier).
T. Kadiri <1an 12 1 semaine et 5 jours fin juillet
Application 9 : Rendre compte au chef d’entreprise de la gestion du temps de travail.
BIOSAURINE conçoit et commercialise des produits cosmétiques à base d’huile d’olive et d’huiles essentielles de culture biologique.
L’entreprise est implantée dans la ville de Marrakech. Ses clients sont des instituts de beauté, des pharmacies, des offices de tourisme, des sites
de vente en ligne, des hôtels et chambres d’hôtes de la région ... A la tête de cette SARL, deux femmes trentenaires qui ont su combiner leurs
compétences. L’une, Assia, est pharmacologue. L’autre, Badia, est rompue au marketing dans l’industrie pharmaceutique. Elles dirigent vingt
salariés, dix hommes et dix femmes répartis entre le service recherche & développement, le laboratoire et le service commercial &
développement commercial.
Actuellement, les salariés, tous en CDI, ont signé un contrat de travail sur la base légale de 44 heures hebdomadaires et travaillent du lundi au
vendredi de 9 h 00 à 12 h 30 et de 14h 00 à17 h 30.
La grande majorité des salariés habitent aux alentours de Marrakech, dans un rayon de 30 kilomètres.
La plupart n’ont pas d’autres choix que le déplacement en voiture. La circulation n’est pas toujours évidente à Marrakech. Elle est d’ailleurs
la deuxième ville la plus embouteillée du Maroc. Les accès à la ville, l’entrée du tunnel et les principaux axes de circulation sont souvent
bloqués aux heures d’entrée et de sortie de bureau. De plus, l’offre de transport en commun n’est pas satisfaisante.
Assia et Badia, les deux cogérantes ont constaté un accroissement des retards le matin au travail.
Le soir, les salariés ont hâte de partir pour ne pas rentrer trop tard à leur domicile. Elles vous ont chargé(e) de mener un enquête à ce sujet
auprès des 20 salariés.
Les résultats de votre enquête figurent en annexes 1 et 2.
Consignes :
1) Communiquez aux cogérantes les problèmes rencontrés dans la gestion du temps de travail.
2) Recherchez des solutions pour remédier au problème et permettant d'assurer un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
3) Communiquez aux cogérantes les solutions préconisées.
Annexe 1 : Résultats de l'enquête
Répartition des salariés
Femmes Hommes
Femmes avec enfants 35 % Hommes avec enfants 30 %
Femmes sans enfants 15 % Hommes sans enfants 20 %
Moyenne d'âge femmes: 32 ans Moyenne d'âge hommes: 35 ans
58 % des salariés interrogés indiquent être « largement dépassés » par leur rôle professionnel et familial avec l'impression d'être bousculés, vidés et écrasés
par la pression de rôles multiples.
24 % des femmes signalent « beaucoup » de stress dû aux problèmes professionnels et personnels, comparativement à 10 % des hommes.
70 % des salariés déclarent être angoissés et énervés à J'idée d'arriver en retard à cause des embouteillages, des pannes.
60 % des salariés regrettent de ne jamais pouvoir conduire leurs enfants aux activités extrascolaires du mercredi ou de fin d'après-midi.
55 % ont dû poser des demi-journées de congé pour des visites médicales pour les enfants ou personnelles ou encore pour des démarches administratives
57 % déplorent que les réunions se fassent en fin de journée et parfois au-delà de 17 h 30.
Annexe 2 : Fréquence des contacts avec les clients et les fournisseurs
9 h 00 – 10 h 30 10 h 30 – 12 h 30 12 h 30 – 13 h 30 14 h 00 – 16 h 00 16 h 00 – 17 h 30