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Universit Virtuelle de Tunis
Sujet :
Introduction..................................................................................................................1
1- Prsentation de lentreprise .......................................................................................2
1-1- Le march des pices de rechanges......................................................................2
1-2- Le march de lentreprise .......................................................................................3
Conclusion ..................................................................................................................26
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION
Parmi les nouvelles mesures, nous notons la volont du grant de mettre en place un
systme de management de qualit (ISO 9001 version 2008). Ainsi, des objectifs gnraux de
qualit ont t exprims par la nouvelle direction, pour offrir un meilleur service aux clients
que la concurrence. Or, cela ncessite une rflexion et un dploiement, dans un premier temps
dune stratgie de consolidation des acquis, et dans un deuxime temps la mise en place dune
stratgie de dveloppement, permettant dtendre le portefeuille dactivits, de produits et de
clients. Toutes ces actions devraient concourir au dveloppement davantages concurrentiels
attendus par les partenaires de CDTC.
1. PRESENTATION DE LENTREPRISE
CDTC est une SARL, cre depuis 1970 par Feu Taeb BEN HASSINE BELAID.
Elle a t reprise par Samy BELAID, dsormais grant de cette socit familiale. Cest une
Socit responsabilit limite, dont le sige est situ au 17 Rue Imam Rassa Tunis. Elle
comporte actuellement trois salaris et elle a ralis en 2012 un chiffre daffaires de 1 MDT.
Depuis la reprise et lopration de reconstruction, lintention stratgique de CDTC
est dasseoir ses activits dimportation et de dvelopper de nouvelles activits. Une premire
catgorie qui mane des rflexions menes au sein de lentreprise et une deuxime catgorie
faisant suite des discussions menes avec les partenaires actuels.
La 1re catgorie
o Marketing B To B ;
o Activit dimportation de vente auprs des entreprises clientes.
La 2me catgorie
o Une activit de sous-traitance logistique et de distribution ;
o Une activit dassemblage des produits de lun de ses partenaires.
A cet effet, lentreprise est appele recenser les ressources et comptences
ncessaires pour mener bien ses activits, outre llaboration de procds lui permettant
dobtenir des avantages concurrentiels.
Le march des revendeurs est constitu de grossistes importateurs qui distribuent leurs
produits auprs dun rseau de dtaillants. Par consquent, tous les efforts de
dveloppement commercial de CDTC sont focaliss sur les grossistes importateurs
implants dans les trois plus grandes villes Tunisiennes : Tunis, Sfax et Sousse. Cest
la force de vente de CDTC qui en contact rgulier avec les magasiniers (prescripteurs),
les responsables des approvisionnements (Acheteurs) et / ou les grants (Dcideurs).
Jusquen 2011, ce secteur reprsentait 80% du chiffre daffaires de CDTC.
Le march des entreprises est constitu des entreprises de transport public (routier et
ferroviaire) et des industries (Cbleries, cimenteries, emballages et papier).
2. PARTIE THEORIQUE
2.1 La Mise en Place dun Systme de Management De la QualitSelon
lISO 9001version 2008 [1]
La mise en place dun systme de management de la qualit contribuera
lamlioration de la performance de lentreprise, de faon prenne, tout en rpondant aux
besoins de toutes les parties prenantes (les clients, le personnel, les actionnaires, les
fournisseurs, les partenaires).
A dessein de concevoir le SMQ de CDTC, jai suivi la dmarche, qui se prsente en
10 tapes :
Ainsi pour dfinir des objectifs en phase avec ces exigences, la mthode A.S.M.A.C.
(ou mthode S.M.A.R.T. en anglais) savre tre un outil efficace permettant de se poser les
bonnes questions pour vrifier si les objectifs en place ou prvus sont pertinents avec :
S pour Spcifique
M pour Mesurable
A pour Atteignable
R pour Raliste
transformer des donnes dentre en donnes de sortie. Grer les activits comme des
processus permet datteindre les objectifs de manire plus rationnelle et efficiente.
La force de lapproche processus rside dans la transversalit quelle induit. En effet,
raisonner processus cest liminer les cloisons qui sparent les services, cest optimiser les
flux, cest amliorer la circulation de linformation.
Linformation doit donc tre optimise pour une meilleure circulation, au profit
dune plus grande satisfaction des clients.
Cest pourquoi la norme ISO 9001 demande que les processus et leurs interactions
soient identifis et matriss. La cartographie des processus
Les procdures doivent tre simples et adaptes au niveau des utilisateurs. Il faut
garder lesprit que les procdures sont des outils, non des contraintes supplmentaires.
Documenter cest la fois :
1) Rflchir sur lessentiel, les points bloquants, les risques
2) Sassurer de lhomognit des pratiques
3) Apporter la dmonstration de conformit aux pratiques
4) Prvenir les dparts non planifis
5) Amliorer lintgration des nouveaux collaborateurs
Une procdure est un document qui dcrit la manire daccomplir une activit ou un
processus. Une procdure doit la fois rpondre aux exigences de lentreprise et crer les
conditions dune application efficace. Pour cela, deux conditions doivent tre remplies
conjointement :
1) UTILE pour assurer la mise en uvre des principes et des exigences des diffrents
rfrentiels applicables dans le cadre spcifique de lorganisme.
2) EXACTE dans son contenu et dans sa forme.
3) COMPLTE en respectant la condition ncessaire et suffisante .
4) COMPATIBLE avec les autres documents de lentreprise (manuel qualit, autres
procdures, consignes, etc.) et les autres systmes de management.
5) CLAIRE et ACCESSIBLE aux intresss.
6) CONTRLABLE dans sa mise en uvre.
Les indicateurs :
Un bon indicateur, adapt aux besoins, doit disposer de 3 qualits : Simplicit,
Reprsentativit, Oprationnalit.
Simplicit dun indicateur
Un bon indicateur doit tre compris du plus grand nombre. Il convient donc de
privilgier les modes les plus simples pour caractriser la performance dune situation, dune
activit ou dun processus
2.1.9
10
rencontres dans la mise en uvre et/ou le suivi des dispositions tablies. La tenue de ces
revues de processus permet aux pilotes de servir de relais, de correspondants du responsable
du systme de management (reprsentant de la direction) auprs des quipes.
La Revue de processus na pas pour objectif de traiter les problmes spcifiques ou
rcents, mais constitue un moment privilgi o les acteurs du processus font le point sur le
fonctionnement et lefficacit du processus et, dune manire plus gnrale sur laptitude du
processus samliorer.
2.1.10 Lamlioration continue
A ce stade, il faut btir un systme de management de la qualit est plus facile quil
ny parat. Lamliorer est plus dlicat et demande limplication de tous.
11
3. PARTIE PRATIQUE
3.1. Lobjet de CDTC
CDTC offre ses clients des produits conformes leurs exigences exprims dans les
catalogues techniques ou encore les cahiers des charges.
Ses principaux marchs se situent dans le secteur du transport ferroviaire et routier,
dans lindustrie, les cimenteries et auprs des distributeurs importateurs de pices de
rechanges automobiles, camions bus et engins.
3.1.2. Les clients de CDTC
1. LIndustrie de lextrusion (cblage automobile, plastique), cimenteries, emballage et
papier.
2. Les entreprises de transport public (routier et ferroviaire).
3. Les revendeurs de pices de rechanges (Automobiles, camions et autobus en engins de
manutention) sont des grossistes importateurs qui distribuent leurs produits auprs
dun rseau de dtaillants. Par consquent, tous les efforts de dveloppement
commercial de CDTC sont focaliss sur les grossistes importateurs implants dans les
trois plus grandes villes Tunisiennes : Tunis, Sfax et Sousse. Cest la force de vente de
CDTC qui en contact rgulier avec les magasiniers (prescripteurs), les responsables
des approvisionnements (Acheteurs) et /ou les grants (Dcideurs). Jusquen 2011, ce
secteur reprsentait 80% du chiffre daffaires.
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Partenariat entre
CDTC et ses
clients
Traitements des
rclamations
clients
Respect des
engagements
Satisfaction
clients
Chez CDTC, la satisfaction des clients est un objectif primordial. Ainsi, toutes les
rflexions, ressources et actions doivent tre canalises, en vue datteindre les objectifs
oprationnels en termes de qualit.
A cet effet, la direction de lentreprise ainsi que son personnel sont totalement
impliqus afin de rpondre aux exigences suivantes :
13
Main
d'uvre
Responsable
marketing
Marketing
Responsable
marketing
Commerciaux
Commerciaux
Commercial
Administration
des ventes
Mthode
Matriel
Collecte
d'informations
Tableau Excel
sur clients,
Ordinateur, Logiciels
(benchmark)
produits et
concurrents
Rcuprer
catalogues
Etablir des
produits (salons
Ordinateur, internet,
argumentaires
et autres).
voiture..
produits
Etudier les appels
doffres
A partir de la BD client tablir
Etablir des rapports
Ordinateur, Logiciels
un plan de
de prospection
prospection.
Rcolte
dinformations
Ordinateur, internet, Etablir des fiches de
par rapport la
voiture, tlphone,
proposition
demande et aux
Fax
dactions
concurrents
Etablir des
contacts
Tlphoniques
rguliers et des
visites auprs
Commerciaux
Ordinateur Tlphone
des prospects et
des clients
Remettre les FP
et FD aux clients
Recouvrement
Rception et
Dispatching des
mails
Etablir factures Ordinateur Tlphone,
Commerciaux
pro-forma Suivi fax, journaux, internet
des
consultations et
AO
Commerciaux
Matire
Suivi des
livraisons et
paiements
Ordinateur, voiture,
tlphone, Fax
15
Milieu
March
Salons
Internet
Fournisseurs
March
March
Etablir un plan
daction
March
Facture proforma
CDTC
Bons de livraison,
facture dfinitive
CDTC, CLIENTS,
Transitaire Douane
Directeur
General
Management
Pilotes de
processus
Administration
Responsable
ressources
humaines
Etablir,
documenter,
mettre en uvre
et entretenir un
SMQ et en
amliorer en
permanence
l'efficacit
S'assurer des
performances
des processus
Suite aux
recrutements,
tablissement de
fiches de
fonction, et
traitement des
performances et
besoins en
formation du
personnel
Ordinateur, logiciels
Enregistrements
CDTC
Ordinateur, logiciels
Documents qualit
(procdure..)
CDTC
Ordinateur, Logiciels,
fax
fiches de fonction,
fiche de formation
CDTC, SOCIETES DE
FORMATION
16
Management
Prise de dcision
Dtermination des objectifs
Suivi mise en place SMQ
Marketing
Exigences
CLIENTS
-Ecoutes clients
-Traitements
demandes
- Enregistrement
de fiches
techniques des
produits.
- Enregistrement
des catalogues
produits. -Etablissement
base de donnes
- Identification et
tudes des
concurrents.
-Information sur
lenvironnement.
-Etude et analyse
des rapports de
visite
Commercial
-A partir de la B-D
client tablir un plan
de prospection.
-Rcolte
dinformations
Par rapport la
demande
et aux actions des
concurrents
- Etablir des contacts
Tlphoniques
rguliers avec les
prospects et les
clients.
-Etablir des visites
des prospects et des
clients..
Convertir les contacts
Tlphoniques et les
contacts en face
Face en vente.
-Etablir des rapports
de visite remettre
au marketing.
-Suivi des Actions
Administration
des ventes
- Rception tl, fax,
mail, correspondance
- Traitement des
factures pro forma
-Suivi des F-P
- Relance des F-P
- Suivi des Factures
dfinitives
- Suivi livraisons
-Suivie des paiements
-Identification des
appels doffre et
Consultations sur
internet et journaux
Administration
Gestion des ressources humaines
17
Satisfaction
CLIENTS
18
19
20
21
22
PILOTE
Marketing
Responsable Marketing
Commercial
Responsable Commercial
Management
Directeur Gnral
Administration
Administration
des ventes
Management
Administration
Procdures
Elaboration
Vrification
Approbation
Prospection
tlphonique
Collecte
d'informations
march
Traitement
consultations et
appels d'offres
Suivi de la mise en
place SMQ
Gestion dossiers du
personnel
Responsable
Commercial
Responsable
Marketing
Responsable
Qualit
Responsable
Qualit
Directeur Gnral
Responsable
Administration
des ventes
Responsable
Qualit
Responsable des
Ressources
Humains
Responsable
Qualit
Directeur Gnral
Responsable
Qualit
Responsable
Qualit
Directeur Gnral
23
Directeur Gnral
Directeur Gnral
Indicateur
Consultations clients
dbouchent sur des
commandes fermes
objectif
Valeur cible
50%
Commercial
Marge brute
Marketing
15%
70%
90%
10%
80%
20%
80%
70%
24
25
CONCLUSION
coquille vide
des clients
26
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
[1]. CICERO J., Votre dmarche qualit en 10 tapes !
[2]. ISO 9001 : 2008 paragraphe 5.6
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