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EXPOSS
A.
Introduction .......................................................................... 2
B.
Prsentation de la structure tudie : Fondation Zakoura
Education....................................................................................... 3
B.1
B.2
B.3
B.4
B.5
B.6
B.7
B.8
B.9
C.
Mise en place du Systme de Management de Qualit la
Fondation Zakoura Education ...................................................... 12
C.1
Objectifs du projet...................................................................................12
C.2
C.3
C.4
Etapes de mise en uvre du Systme de Management de la Qualit ralises
par la FZE .........................................................................................................13
D.
D.1
Contexte ................................................................................................15
D.2
Mthodologie ..........................................................................................15
D.3
Missions .................................................................................................15
D.4
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A. Introduction
Les attentes au terme du cours (20h) sont les suivantes :
Laudit
Dfinitions
Les tapes De laudit Qualit
Autres composantes de laudit
Audit Environnemental
Dfinition
Objectif principal
Autres objectifs de laudit environnemental
Les tapes de laudit environnemental
-2-
B.2
Historique de la fondation
La Fondation Zakoura Education dmarre son activit en 1997 par le lancement de ses
premires coles dducation non formelle en milieu rural, destines aux enfants et aux
adolescents non scolariss ou dscolariss, gs de 8 16 ans. Une attention particulire
est trs tt porte la scolarisation des filles, plus durement touches par
lanalphabtisme.
Ces coles se sont donnes pour objectif doffrir ces enfants et adolescents
lopportunit dacqurir, sur un cycle de trois ans, lensemble des comptences
dispenses lors des six annes de lenseignement primaire public.
La Fondation Zakoura Education a fond sa dmarche sur les principes suivants :
-3-
B.3
Egalit entre les femmes et les hommes : lutter contre toute discrimination,
en particulier celle base sur le sexe. Les femmes, les jeunes filles et les petites
filles sont ainsi les cibles privilgies des programmes de la Fondation ;
-4-
B.4
Programmes de la fondation
-5-
-6-
B.5
Les superviseurs rgionaux effectuent une visite hebdomadaire dans chaque site et
assure la coordination localement.
Lors de visites rgulires des sites de projet, leurs tches couvrent les missions
suivantes : collecte des indicateurs et inscription dans la grille de suivi.
Les indicateurs collects portent sur les mesures suivantes :
Une fois collectes, les informations sont remontes au sige pour tre traite par la
Direction des oprations (voir organigramme de la FZE plus bas).
Une runion mensuelle est organise avec les superviseurs pour dfinir des plans daction
par cole en fonction du traitement des indicateurs.
En 2011, 64% de sites ont reus une visite de contrle et 75% des sites
contrls respectent les procdures organisationnelles ou pdagogiques.
B.6
Activits
Nombre de
Bnficiaires 2011
%
Filles/femmes
2011
Nombre de
programmes
2011
ENF
2 461
54%
64
ALPHA et
Sensibilisation
1 195
96%
43
1 321
40%
25
SOUTIEN SCOLAIRE
1 343
43%
26
PRESCOLAIRE
483
47%
11
IP
140
61%
TOTAL
6 943
56%
175
En 2011, la FZE a obtenu les rsultats suivants : 703 enfants ont pass lexamen de fin
de cycle primaire pour un taux de russite de 96%.
En raison de dperdition dlves au cours du programme (abandon), le pourcentage
dlves ayant russit lexamen par rapport leffectif de dpart est de 57%.
Lobjectif horizon 2015 est datteindre un taux de russite lexamen de fin du primaire
de 70% par rapport leffectif initial.
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B.7
A fin 2011, les chiffres cumuls enregistrs sont parlants. Ils montrent limpact des
actions denvergure menes par la Fondation sur le terrain depuis sa cration.
Rgions
ENF
DID
Doukkala Abda
5
4
Gharb
Tanger Ttouan
Marrakech Tansift
3
2
4
4
3
1
15
Grand Cassablanca
Total
Al Tarik
al
Total
moustakbal
10
Taza Al Houceima
Tadla Azilal
Shems
Ousra
1
6
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34
B.8
Compte tenu du nombre dcoles en activit au cours dune seule anne, et de la grande
dispersion gographique de celles-ci, une organisation pyramidale a t mise en place
pour assurer un suivi et un contrle oprationnel du fonctionnement des coles.
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La Direction Gnrale
Elle est en charge du pilotage de lensemble des activits de la Fondation. Elle supporte
galement le ple partenariats et communication dans la recherche des bailleurs de fonds
et dans la gestion des relations avec ces derniers.
Elle dtermine et tablie les orientations stratgiques de la fondation.
Elle rend rgulirement compte de lactivit de la fondation au Conseil dAdministration.
Le Ple Education
Il est charg du suivi de limplantation de lactivit de la fondation sur le terrain et les
prospections, il assure le suivi des indicateurs oprationnels des coles et llaboration
des plans dactions des superviseurs.
Ce ple assure galement le recrutement et lencadrement du personnel terrain, ainsi
que la coordination avec les acadmies et les dlgations de lducation nationale.
Sur le plan pdagogique, il est charg de la programmation pdagogique, la ralisation
des supports dvaluation et analyse des rsultats de celle-ci, ainsi que la formation des
animateurs, ducateurs et formateurs.
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Le superviseur
Il est responsable dun groupe dcoles situes dans le mme bassin gographique, son
rle consiste :
de
lducation
nationale
Lanimateur
Il est responsable de son cole quil dirige en impliquant rgulirement les parents
dlves. Son travail se dcline en trois axes :
B.9
Ressources humaines
Des superviseurs,
Des agents de dveloppement rural participatif dans le cadre du projet Ecole &
Dveloppement
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Objectifs du projet
Lobjectif est de certifier la Fondation Zakoura Education la norme ISO 9001 v 2008
dici Mai 2013 travers une dmarche qualit coordonne entre les processus
managriaux, administratifs et oprationnels.
La construction et mise en place du systme management qualit conformment la
norme ISO 9001 v 2008 constitue pour la FZE une piste damlioration de ses
performances, auprs:
Des bnficiaires par le respect des engagements et des exigences qualitatives des
prestations ;
Des partenaires, et organismes de tutelle auprs desquels la crdibilit de la fondation
sera renforce ;
Du personnel, la partie prenante la plus concerne, son implication dans la dmarche
doit tre totale et soutenue constamment par la Direction.
C.2
Moyens et ressources
Primtre du projet
La matrise des processus Direction Gnrale, administration et finances, ducation,
partenariats & communication et culture.
La certification initiale ISO 9001 pour les processus de la Fondation et pour lensemble de
ses coles.
- 12 -
C.3
C.4
dfinie et communique
lensemble de
Pistes de progrs
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Elaboration dun plan daction gnral en respectant chapitre par chapitre la norme
Iso 9001 afin de rpondre ses exigences.
Certification
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D.2 Mthodologie
D.3 Missions
La dfinition dun plan dactions comprenant les actions mettre en place, les
moyens affecter et les indicateurs environnementaux pour le suivi
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