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Inventaire PDF
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Le stock, les immobilisations et la caisse constituent gnralement une part significative de lactif de
lentreprise. Cest pourquoi il est ncessaire de sassurer de son existence la date de clture des
comptes et de sa correcte valuation et comptabilisation pour que les tats financiers donnent une
image fidle de la socit.
Etant le meilleur moyen permettant cette assurance, linventaire physique est obligatoire (rgie par un
cadre juridique appropri) et doit tre soigneusement organis pour le russir.
Cadre juridique
(Extrait du Code des Socits Commerciales tel que modifi par la loi n 2005-65 du 27 juillet 2005)
Pour les SARL
Article 128 Ainsi modifi par l'article premier de la loi n 2005-65 du 27 juillet 2005- L'assemble
gnrale ordinaire annuelle doit tre tenue dans un dlai de six mois compter de la clture de
l'exercice social.
Trente jours au moins avant la tenue de l'assemble gnrale ayant pour objet l'approbation des tats
financiers, les documents suivants seront communiqus aux associs par lettre recommande avec
accus de rception ou par tout autre moyen ayant trace crite :
le rapport de gestion,
l'inventaire des biens de la socit,
les tats financiers,
le texte des rsolutions proposes,
le rapport du commissaire aux comptes aux cas o sa dsignation est obligatoire.
Tout associ peut poser par crit des questions au grant, et ce, huit jours au moins avant la date
prvue pour la tenue de l'assemble gnrale. Le grant sera tenu de rpondre aux questions crites
au cours de l'assemble gnrale. Tout associ peut, tout moment, prendre connaissance sur place
des documents viss ci-dessus concernant les trois derniers exercices et se faire aider par un expert
comptable ou un comptable. Le tribunal est saisi de l'action en annulation des dlibrations prises en
violation des dispositions ci-dessus et y statuera selon les procdures de la justice en rfr. Toute
clause statuaire contraire aux prescriptions ci-dessus nonces est rpute non avenue.
Article 147 - Sont punis d'une amende de 500 5.000 dinars les grants qui :
n'ont pas tabli pour chaque exercice un inventaire, un bilan ou un rapport de gestion.
n'ont pas convoqu l'assemble des associs au moins une fois par un an.
n'ont pas communiqu aux associs un mois avant la tenue de l'assemble gnrale, le bilan de
l'exercice, le rapport de gestion, les dcisions proposes, et le cas chant, le rapport du
commissaire aux comptes.
n'ont pas consult les associs en vue de prendre les mesures ncessaires dans le mois qui suit
l'approbation des tats financiers Note L'article 3 de la loi n 2005-65 du 27 juillet 2005 a
remplac l'expression "les comptes" par "les tats financiers", lesquels ont fait apparatre que les
fonds propres de la socit sont au dessous de la moiti du capital social suite aux pertes subies.
n'ont pas respect les dispositions de l'article 123 du prsent code.
Pour les SA
Article 223 - Sont punis d'une peine d'emprisonnement d'un an au moins et de cinq ans au plus et
d'une amende de deux mille dix mille dinars ou de l'une de ces deux peines seulement:
les membres du conseil d'administration qui en l'absence d'inventaires, ou au moyen d'inventaires
frauduleux ont opr entre les actionnaires la rpartition de dividendes fictifs.
les membres du conseil d'administration qui, mme en l'absence de toute distribution de
dividendes, ont sciemment publi ou prsent aux actionnaires un bilan inexact en vue de
dissimuler la vritable situation de la socit.
les membres du conseil d'administration qui, de mauvaise foi, ont fait des biens ou du crdit de la
socit un usage qu'ils savaient contraire l'intrt de celle-ci dans un dessein personnel ou pour
favoriser une autre socit dans laquelle ils taient intresss directement ou indirectement.
les membres du conseil d'administration qui, de mauvaise foi, ont fait des pouvoirs qu'ils
possdaient ou des voix dont ils disposaient, un usage qu'ils savaient contraire aux intrts de la
socit dans un dessein personnel ou pour favoriser une autre socit dans laquelle ils taient
intresss d'une manire quelconque.
Article 266 - Le ou les commissaires aux comptes ont mandat de vrifier les livres, la caisse, le
portefeuille et les valeurs de la socit, de contrler la rgularit et la sincrit des inventaires, ainsi
que l'exactitude des informations donnes sur les comptes de la socit dans le rapport du conseil
d'administration ou du directoire.
Le ou les commissaires aux comptes certifient galement la rgularit et la sincrit des comptes
annuels de la socit conformment la loi relative au systme comptable des entreprises en vigueur.
Note Alina 2 ainsi modifi par l'article premier de la loi n 2005-65 du 27 juillet 2005 Le commissaire
aux comptes certifie la sincrit et la rgularit des comptes annuels de la socit conformment la
loi en vigueur relative au systme comptable des entreprises. Il vrifie priodiquement l'efficacit du
systme de contrle interne.
Ils peuvent se faire communiquer toutes les pices qu'ils estiment utiles l'exercice de leur fonction et
notamment les contrats, livres, documents comptables et registres de procs verbaux et les
bordereaux bancaires.
Les investigations prvues au prsent article peuvent tre faites tant auprs de la socit que des
socits mres ou filiales au sens des lois en vigueur.
Les commissaires aux comptes peuvent galement, le cas chant, par ordonnance du juge
comptent, recueillir toutes informations utiles l'exercice de leurs missions auprs des tiers qui ont
conclu des contrats avec la socit ou pour son compte.
Contrle des oprations et procdures dinventaire
La prsence des collaborateurs du commissaire aux comptes est obligatoire pour contrler la
rgularit des oprations et procdures dinventaire et de valorisation. Un calendrier dinventaire doit
tre tabli et adress au commissaire aux comptes suffisamment avant la date de dmarrage des
inventaires, pour lui permettre de planifier la prsence de ses collaborateurs.
A la fin des inventaires, une copie du rapport dinventaire (tat du comptage physique+valorisation)
doit tre remise au commissaire aux comptes.
Organisation de linventaire physique
Dans la prsente note, nous exposons les procdures appliquer pour linventaire physique :
Des immobilisations
Des stocks
De la caisse
www.alphatunisie.com Instructions d'inventaire -- Page 2 sur 11
1.
1.1.
Gnralit
En plus de son caractre lgal, linventaire physique des immobilisations sert :
la mise jour du fichier des immobilisations
au rapprochement des immobilisations existantes avec celles prises en compte la
comptabilit gnrale.
Les techniciens de la socit et en particulier les chefs des ateliers, sont appels aider lquipe
dinventaire dans les oprations didentification des immobilisations. De son ct, le personnel de la
direction financire aidera la dite quipe dans le rapprochement des immobilisations existantes
avec celles prises en compte la comptabilit gnrale.
Les immobilisations rformes doivent faire lobjet dun PV de rforme. Le service concern doit
fournir lquipe dinventaire une copie du dit PV ou tout autre document attestant cette rforme.
Les immobilisations ne se trouvant pas dans les locaux de la socit au jour de linventaire (pour
rparation ou autres motifs) doivent tre inscrites dans un tat par lquipe dinventaire qui vrifie
les bons ayant servis leur sortie de lentreprise.
Lquipe doit vrifier si le matriel existant dans la socit au jour de linventaire nappartient pas
des tiers.
1.2.
1.3.
Droulement de linventaire
1.3.1.
1.3.2.
Matriel et outillage
Compte tenu de la spcificit de cette catgorie de biens et notamment des diffrences
dappellation de certains articles, les responsables de linventaire ne doivent procder aux
ajustements comptables des carts quaprs consultation des techniciens.
1.3.3.
Outillage individuel :
Une note en ce sens doit tre pour indiquer la date prcise de passage par atelier. Les agents
doivent se prparer pour faciliter le droulement des oprations.
1.3.4.
Lquipe dinventaire est appele suivre et tablir un rapport pour justifier les carts qui
rsultent de linventaire physique.
1.3.5.
Immeubles
Pour les immeubles immatriculs lagence de conservation des proprits foncires, linventaire
est effectu sur la base des titres de proprits rcents. Toutes les hypothques frappant ces
immeubles doivent tre mentionnes dans le PV dinventaires ;
Pour les immeubles non immatriculs, linventaire physique est effectu sur la base des originaux
des titres de proprit (en langue arabe). Les copies de ces titres nont aucune valeur juridique.
1.4.
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.2.
2.2.1.
Le comptage
Les quipes dinventaires doivent respecter lors du comptage lordre du placement des diffrents
lots et articles et viter les sauts (les objets seront compts lun aprs lautre selon la succession
physique)
Chaque article est compt, successivement, deux fois par deux quipes diffrentes.
La premire quipe procde au comptage et lapprciation de ltat des stocks. Elle remplit la
troisime partie du ticket et le dcoupe pour la remettre au superviseur charg de la centralisation.
La deuxime quipe remplit le deuxime volet du ticket et le remet au superviseur. Ainsi seul le
premier volet du ticket reste coll au lot inventori.
Au cas ou les rsultats des deux comptages ou la comparaison des rsultats de linventaire
physique et linventaire thorique dgage un cart significatif, le superviseur ordonnera un
troisime comptage.
Les tickets et les fiches de comptage sont remplis au stylo et non au crayon. Ils ne doivent subir
aucune altration, ni surcharge, ni grattage. Les tickets ou fiches remplis par erreur sont gards,
aprs leurs remplacements, et remis au responsable de linventaire.
2.2.2.
Prcaution prendre
Cas des articles emballs : procder leur comptage et ne pas se fier la seule inscription sur
lemballage.
Cas des articles non identifis : faire appel aux techniciens pour identifier ces articles et leur
crer des fiches de stocks.
Cas des articles avaris ou abms: ils doivent tre mis de cot et inventoris.
Dans tous les cas, les quipes dinventaire doivent indiquer sur le ticket dinventaire ltat de ces
articles (vtuste, avaris,). Ainsi la constatation de telles anomalies impliquerait, ventuellement,
la constitution dune provision qui ne sera dfinitivement prononc quaprs avis dune commission
institue cet effet et approuve par la direction gnrale.
Les magasiniers ne doivent livrer aux utilisateurs que les articles indispensables la marche
normale de lusine. Les bons de mouvement correspondant ces livraisons doivent tre
rassembls part et remis au superviseur.
2.3.
2.3.1.
Aprs comptage
Tous les tickets des articles inventoris doivent tre remis au responsable de linventaire
Le responsable vrifie que tous les articles ont t inventoris.
Le responsable du magasin recevra un tat des exceptions par famille, aprs le comptage, en vue
de prsenter les justifications des carts constats et ce dans un dlai fix.
2.3.2.
2.3.3.
3.
Etiquettes de comptage
Socit..
Ticket N xxx
Inventaire 2002
Date : ..
1re quipe :.
2me quipe :.
Inventaire 2002
Rf :
Dsignation :.....
Emplacement : .
Unit : .
(Rempli par la deuxime quipe)
Quantit : ..
Observation :.
Date : ..
Responsable 2me quipe :....
Ticket N xxx
Quantit :
Observation :.
Date : ..
Responsable 1me quipe :....
Numro
Responsable des fiches
remises
Annules
Vierges
Commentaires
N : .
Effectu par :
Fiche N
Unit
Quantit
Prix
Total
Planning de linventaire
Priode de linventaire : du .au ...
Dsignation
Lieu dinventaire
Equipe 1
Equipe 2
Date
Superviseur :
Montant
Billet de
30 dinars
Billet de
20 dinars
Billet de
10 dinars
Billet de
5 dinars
Pice de
5 dinars
Pice de
1 dinars
Pice de
500 millimes
Pice de
100 millimes
Pice de
50 millimes
Pice de
20 millimes
Pice de
10 millimes
Pice de
5 millimes
Total des espces existant physiquement
Bons valant espces :
N
Bnficiaire
TOTAL
Larrt et le comptage physique a dur
Signature
Du caissier .
Du contrleur .
- ..
- ..
(1) Montant en chiffres et en toutes lettres