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Facult des Sciences Juridiques, Economiques

et Sociales Rabat

Audit
comptable et financier

Professeur: Mme Kaoutar El Menzhi

Prof. K. EL MENZHI

Les normes de
laudit financier

Prof. K. EL MENZHI

Trois grandes normes

Dfinissent les principes fondamentaux


Dfinissent les procdures essentielles
Rappellent les obligations lgales ou rglementaires
Prcisent les modalits dapplication et les
conditions de mise en uvre

Prof. K. EL MENZHI

Trois grandes normes

Normes
gnrales
Normes
de travail
Normes
de rapport

Prof. K. EL MENZHI

Les normes gnrales


Comptence
Indpendance
Qualit de
travail
Secret
professionnel
Acceptation et
maintien de la
mission
5

Prof. K. EL MENZHI

Norme 110,la comptence


tre expert comptable
inscrit lordre des experts
comptables (loi 15/89)
Formation permanente
et perfectionnement
professionnel

- au moins 40h de formation par an

- notamment dans les domaines


comptable, juridique, fiscal, de gestion
et de la pratique des affaires dune
manire gnrale
6

Prof. K. EL MENZHI

Norme 111,lindpendance
tre
indpendant

Paratre
indpendant

Objectif
(attitude
impartiale)

Intgre
(garantir la
confiance)

Lindpendance
sapprcie la fois
par rapport un
comportement et
un tat desprit.

Pas de participation significative au capital


Pas de relations financires

Faire attention aux relations familiales ou personnelles

Prof. K. EL MENZHI

Norme 112,la qualit du travail


Conscience
professionnelle
et diligence

Bonne
planification et
programmation
des missions

Documentation
approprie des
travaux effectus

Dlgation
sans transfert
de
responsabilit

Supervision
adapte la
nature des
travaux dlgus

Procds de contrle
de la qualit adapts
aux caractristiques
du cabinet
8

Prof. K. EL MENZHI

Norme 113,le secret professionnel


Confidentialit

Respect de la valeur
et de la proprit
des informations

Faire attention
aux conversations
dans les lieux
publics

Prof. K. EL MENZHI

Norme 114,acceptation et maintien des missions


Dmarche
dacceptation
dune mission
o prise de connaissance globale de lentreprise
o apprciation de
dincompatibilits,

lindpendance

et

de

labsence

o examen de la comptence disponible pour le type


dentreprise concerne,
o contact avec le commissaire aux comptes prcdent,
sil y a lieu,
o dcision dacceptation du mandat,
o respect des autres obligations professionnelles
dcoulant de lacceptation du mandat.
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Prof. K. EL MENZHI

Norme 114,acceptation et maintien des missions


Maintien des
missions
o survenance dlments susceptibles de porter
atteinte son indpendance et/ou contraires aux
rgles dincompatibilits
o rserves rptes ou refus de certifier rsultant
notamment :
- dirrgularits graves
- dhonoraires insuffisants sans espoir dvolution,
- de refus de lentreprise daccepter lapplication
de certaines normes
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Prof. K. EL MENZHI

Les normes de travail


Dfinition de la
stratgie de rvision
et plan de mission

valuation du contrle
interne

Obtention des
lments probants

Dlgation et
supervision

Tenue des dossiers de


travail

Utilisation des travaux


effectus par dautres
personnes

Coordination des
travaux entre co-CAC

Application des
normes de travail aux
PE
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Prof. K. EL MENZHI
Norme 2101,
dfinition de la stratgie de rvision et plan de mission

Prise de connaissance
gnrale de lentreprise

Dtermination
des domaines significatifs

Rdaction dun programme gnral


de travail ou plan de mission

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Norme 2102,
valuation du contrle interne

Prof. K. EL MENZHI

Comprendre les procdures de traitement des


donnes et les contrles internes manuels ou
informatiss mis en place dans l'entreprise.

Vrifier le fonctionnement des contrles internes


sur lesquels le CAC a dcid de s'appuyer afin de
s'assurer qu'ils produisent bien les rsultats
escompts tout au long de la priode examine.

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Norme 2103,
obtention des lments probants
Inspection physique
et observation

Confirmation directe

Examen de
documents reus
par lentreprise

Prof. K. EL MENZHI

Examiner les actifs


Examiner les comptes
Observer la faon dont
procdure est applique

une

obtenir directement, auprs des


tiers
qui
entretiennent
des
relations
commerciales
ou
financires avec la socit, des
informations sur le solde de leurs
comptes avec l'entreprise ou sur
des oprations effectues avec elle
factures
fournisseurs,
bancaires, etc.

relevs

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Norme 2103,
obtention des lments probants

Prof. K. EL MENZHI

Examen de
documents crs
par lentreprise

copie de factures clients, comptes,


balances, rapprochements, etc.

Contrles
arithmtiques

Vrification de certains calculs (+,


X, -, /), TVA, etc.

analyses,
estimations,
rapprochements
et recoupements

entre les informations obtenues et


documents
examins et
tous
autres indices recueillis

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Norme 2103,
obtention des lments probants
Examen analytique

Prof. K. EL MENZHI

faire des comparaisons entre les


donnes rsultant des tats de
synthse
et
des
donnes
antrieures,
postrieures
et
prvisionnelles de l'entreprise ou
d'entreprises similaires et tablir
des relations entre elles ;
analyser les fluctuations et les
tendances ;
tudier et analyser les lments
inhabituels
rsultant
de
ces
comparaisons

Information verbales obtenues des


dirigeants et salaris de l'entreprise
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Norme 2104,
dlgation et supervision

Dlgation

Prof. K. EL MENZHI

taille et la complexit des entreprises


volume des travaux ncessaires pour
pouvoir certifier et dlais respecter

nombre dentreprises clturant la


mme
date
qui
entrane
la
concentration dune partie importante
des travaux sur une courte priode
complexit des problmes rsoudre
qui oblige le commissaire aux comptes
faire parfois appel un spcialiste

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Norme 2104,
dlgation et supervision

Excution
personnelle

Prof. K. EL MENZHI

arrt du programme
travail pour lexercice

gnral

de

dsignation du chef de mission et des


collaborateurs qui lui sont adjoints
supervision
mission

de

lexcution

de

la

apprciation des grandes options


prises par la socit au moment de
larrt final des comptes en matire
dvaluation
et
de
dprciation
notamment

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Norme 2105,
tenue des dossiers de travail
Dossier
permanent

Prof. K. EL MENZHI

fiche signaltique
bref historique de la socit
organigrammes

personnes engageant la socit


tats de synthse des derniers exercices
notes sur lorganisation, le secteur
dactivit, la production, etc.
note sur les statuts
procs-verbaux des conseils
dadministration et des assembles

gnrales
liste des actionnaires
structure du groupe

contrats, assurances

20

Norme 2105,
tenue des dossiers de travail
Dossier de
lexercice

Prof. K. EL MENZHI

planification de la mission
supervision des travaux
apprciation du contrle interne
obtention des lments probants

21

Prof. K. EL MENZHI
Norme 2106,
utilisation des travaux effectus par dautres personnes

Utilisation des travaux


des auditeurs internes

tendue des travaux, objectifs,


champ
dapplication,
priode
couverte
programme de travail
dossiers de travail : valuation
du
contrle
interne,
tests,
sondages,
documentation
de
travail
conclusions et rapports : liens
avec les rsultats des travaux
effectus

suivi
des
proposes

recommandations

22

Prof. K. EL MENZHI
Norme 2106,
utilisation des travaux effectus par dautres personnes

Utilisation des travaux


de lexpert comptable

rapport daudit ou compte rendu


de mission
dossier de travail

lettres
dobservations
recommandations

et

de

documents comptables

observations ou recommandations
orales

23

Norme 2107,
coordination des travaux entre CAC

Prof. K. EL MENZHI

prparation du programme de travail


rpartition des travaux
information rciproque sur les travaux effectus et les
conclusions en tirer
constitution et contenu des dossiers de travail
rapport

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Prof. K. EL MENZHI

Les normes de rapport

Pas d'audit comptable sans rapport d'audit


Document final
tendue de sa mission,
rserves ventuelles,
son opinion sur les tats de synthse et les
informations diffuses au tiers
Prsentation pralable aux audits

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Prof. K. EL MENZHI

Les normes de rapport


Les normes de rdaction

Les normes de diffusion

Doit tre crit

Tacher d'tre concis

hirarchie

viter

l'audit

d'utiliser

le

Informer

toute
au-dessus

la
de

conditionnel

viter de donner des

jugements

sur

les

Doit tre

sign

par

plusieurs CAC

viter

de

transmettre

l'information en dehors de
cette ligne

hommes

dat et
un

ou
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Prof. K. EL MENZHI

Les normes de rapport

OPINION

SIGNIFICATION

Sans Rserve

L'auditeur met une opinion sans rserve


lorsqu'il est satisfait des lments audits,
dans tous leurs aspects significatifs,

Avec Rserve

Limitation de ltendue,
Incertitudes sur des vnements futurs,
Prcision de la nature des erreurs, limitations
et incertitudes
Impact sur le rsultat et de la situation nette,

Refus de
Certification

Erreurs,
anomalies,
irrgularits
dans
lapplication
des
rgles
comptables
suffisamment importantes pour affecter la
validit des tats de synthse
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Prof. K. EL MENZHI

Mthodologie
gnrale de
l'ACF

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Prof. K. EL MENZHI

Dmarche gnrale
Orientation et
planification de la
mission

Assertions

Contraintes

Rfrentiels
Normes
dexercice
professionnel
Code de
dontologie

Objectifs

Apprciation du
contrle interne
Moyens
Contrle des
comptes

Techniques
et outils

Finalisation
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Prof. K. EL MENZHI

Les objectifs de laudit financier,assertions


Proposition quon avance et quon soutient
comme vraie.
Dictionnaire de lacadmie franaise
Ce

sont

les

critres

dont

la

ralisation

conditionne la rgularit, la sincrit et limage

fidle des comptes.

Leur violation rend les comptes annuels non


conformes au rfrentiel

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Prof. K. EL MENZHI

Les objectifs de laudit financier,assertions


Assertions

Ralit

Flux doprations et
vnements survenus
au cours de la priode

Soldes des
comptes en fin de
priode

Ralit et droits et
obligations

Exhaustivit

Mesure

Mesure et
valuation

Sparations des
exercices

Classifications

Existence

Droits et
obligation

Evaluations et
imputation

Prsentation et
intelligibilit

Prsentation des
comptes et informations
fournies dans lannexe

DSCG4 SupFoucher

31

Prof. K. EL MENZHI

Etape 1

Orientation et
planification
de la mission

32

Prof. K. EL MENZHI

Orientation et planification,... schma gnral


Diagnostic
d'audit

Plan de
mission

Prise de
connaissance
gnrale

identification
des domaines
significatifs

Note
d'orientation
gnrale

Budget dtaill
Lettre de mission

Planification

33

Prof. K. EL MENZHI

Diagnostic d'audit
Respect des
rgles
dontologiques

apprciation
de la possibilit
d'accepter la mission

Contraintes
Du cabinet

Comptences
Techniques ?

Dlais ?

Situation de
Lentreprise

Disponibilit
du personnel

Risques
acceptables

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Prof. K. EL MENZHI

Diagnostic d'audit

laboration d'une
lettre de proposition

zones de risques,
budget propos
etc.

Techniques et outils utiliss

* Entretien avec les responsables


* Examen de certains documents internes

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Prise de connaissance gnrale


et identification des domaines significatifs
1

Prof. K. EL MENZHI

collecte
d'informations
Informations
gnrales

o Identification de la socit
o Bref historique de l'entreprise
o Situation de l'entreprise dans sa
branche d'activit conomique
o Politique du personnel
o Organigramme et administration de
l'entreprise

Caractristiques
techniques

o
o
o
o

Les problmes d'approvisionnement


Les problmes de stockage
Etude de la capacit de production
Moyens mis en uvre pour l'exploitation

Caractristiques
commerciales de
lentreprise

o La clientle et son volution


o La concurrence
o Examen des procdures de tarification
36

Prise de connaissance gnrale


et identification des domaines significatifs
1

Prof. K. EL MENZHI

collecte
d'informations
Caractristiques juridiques
de lentreprise

o Examen des statuts


o Structure du capital
o Les principaux contrats et
conventions
o Les aspects fiscaux

Caractristiques comptables
de lentreprise

o Description gnrale du systme


o Volume des oprations
o Les options comptables

Caractristiques financires
de lentreprise

o Etude de la rentabilit
o Etude de lquilibre financier
37

Prise de connaissance gnrale


et identification des domaines significatifs
2

Traitement des
informations

Prof. K. EL MENZHI

analyse des organigrammes, tudes des


pouvoirs des diffrents responsables,
tablissement du tableau des

incompatibilits de fonctions..

Techniques et outils utiliss


* Documents internes (organigramme, manuel des
procdures, notes de service, rapport des auditeurs
internes, tats financiers antrieurs, budgets)
* Visite des installations (bureaux, ateliers,)
* Interview des dirigeants
* Examen analytique,
* Questionnaire de prise de connaissance
* Dtermination des seuils de signification
38

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance gnrale, cas SA ABC


Organisation de la socit
La socit SA ABC emploie 30 salaris :
1 PDG, Monsieur D, ingnieur de formation qui a cr la
socit il y a 20 ans ;
1 assistante de direction ;
3 commerciaux qui se rpartissent la totalit du territoire ;
1 assistante commerciale qui assure le suivi des contrats et
des commandes, et en labsence des commerciaux, les
relations avec les clients ;
1 comptable, Monsieur Z, qui enregistre toutes les critures
courantes ;
1 chef datelier qui prvoit les plannings de production,
assure le contrle de la qualit et effectue les achats de
matires premires et de consommables ;
1 mcanicien qui assure lentretien des machines et des
vhicules ;
1 magasinier qui gre le stock et effectue linventaire
physique en fin danne ;
20 ouvriers affects la fabrication des chariots.
Source DSCG 4

39

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance gnrale, cas SA ABC


Un expert-comptable intervient pour prparer les critures
dinventaire, tablir les comptes annuels et la liasse fiscale
ainsi que toutes les dclarations fiscales de cette socit. Il
assure le secrtariat juridique.
Il a galement la charge dtablir les fiches de paie et toutes
les dclarations sociales et fiscales y affrentes.
Un avocat est consult pour la rdaction de certains contrats
et en matire de droit du travail.

Source DSCG 4

40

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance gnrale, cas SA ABC


Organisation informatique et comptable
La SA ABC utilise un logiciel informatique pour la tenue de
la comptabilit. Les factures sont tablies laide dun tableur
et enregistres manuellement en comptabilit.
Lexpert-comptable envoie lcriture des salaires avec les
fiches de paie, tous les montants sont globaliss.
La gestion des stocks est suivie grce un logiciel spcifique
qui nest pas reli la comptabilit.
La socit est quipe de 10 micro-ordinateurs. Sont relis
en rseau les ordinateurs du PDG, du personnel administratif,
des commerciaux et du chef datelier.
Tout le matriel est rcent, la socit possde toutes les
licences dexploitation des logiciels utiliss. Des procdures
de sauvegardes ont t mises en place avec un prestataire
extrieur, qui assure galement la maintenance du parc
41
Source DSCG 4
informatique.

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance gnrale, cas SA ABC


TAF :
1. En fonction des informations qui vous sont fournies,
dresser lorganigramme de la socit SA ABC :
2. Indiquer comment les
lentreprise sont rparties.

grandes

fonctions

de

3. Faites toutes les remarques que vous jugerez utiles


sur lorganisation de cette socit et la rpartition des
responsabilits.

Source DSCG 4

42

Prof. K. EL MENZHI

Plan de mission
PRESENTATION DE LENTREPRISE
o Dnomination
o Structure
o Historique
o Activit et comparaison avec les concurrents
o Localisations
o Noms connatre
o Date de clture
INFORMATIONS COMPTABLES
o Budgets et comptes prvisionnels
o Ralisations, comparaisons pluriannuelles
o Particularits du systme comptable
o Principes comptables suivis
DEFINITION DE LA MISSION
o Nature de la mission (comptes annuels, consolids, documents
prvisionnels,.)
o Autres auditeurs et confrres
43

Prof. K. EL MENZHI

Plan de mission
SYSTEMES ET DOMAINES SIGNIFICATIFS
o Fonctions et comptes significatifs
o Zones de risques identifies
o Contrles significatifs sur lesquels le Commissaire aux comptes
peut sappuyer
DETERMINATION DU SEUIL DE SIGNIFICATION

ORIENTATIONS DU PROGRAMME DE TRAVAIL


o Apprciation du contrle interne
o Travaux particuliers
o Confirmations directes
o Inventaires physiques
o Assistance de spcialistes (informatique, fiscal, etc.)
o Documents obtenir

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Prof. K. EL MENZHI

Plan de mission
EQUIPE ET BUDGET
PLANIFICATION
o Rpartition des travaux avec les autres auditeurs et confrres
o Dates dintervention par tape
o Listes des rapports et documents mettre avec leurs dates
limites

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Prof. K. EL MENZHI

Le seuil de signification,...dtermination
critres
quantitatifs

Gnralement

o Capitaux propres
o Rsultat net
o Rsultat courant
o Autres postes significatifs
de lentit audite

5% 10% du rsultat courant avant impt


0,5% 1% de lactif
1% 2% des capitaux propres

0,5% 1% du chiffre daffaires


critres
qualitatifs

o Exigences contractuelles,
lgales, statutaires
o Variation importante de certains
postes
o Capitaux propres ou rsultats
anormalement bas
o Jugement professionnel
46

Prof. K. EL MENZHI

Le seuil de signification,...lecture
Aprs analyse des comptes annuels des 4 derniers
exercices et du projet de comptes annuels soumis
contrle, le CAC de la socit ABC retient comme
seuil de signification 7,27% du rsultat dexploitation.

Seuil de signification
Total net bilan
Situation nette
Chiffre daffaires
Produits dexploitation
Charges dexploitation
Rsultat dexploitation

En millions

en % de la base

40
4 000
1 000
5 000
5 700
5 150
550

100%
1%
4%
0,8%
0,7%
0,78%
7,27%
DSCG4 SupFoucher

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Prof. K. EL MENZHI

Le seuil de signification,...utilisation
en dbut de
mission

en cours de
mission

en fin de mission

dterminer les domaines et systmes


significatifs

adapter les programmes de travail aux


risques
et
mieux
dfinir
les
chantillons contrler

apprcier si les erreurs constates


doivent tre corriges ou faire l'objet
d'une mention dans le rapport lorsque
l'entreprise refuse de les corriger
48

Prof. K. EL MENZHI

La notion danomalie significative


vnements
Fait
comptable

Fait non
comptable

Non
Comptabilis

Comptabilis

Affecte les
assertions:
Sur les flux
Sur les soldes
Sur prsentation

Incorrectement
Imputation ou
prsentation
incorrectes

ANOMALIE
DSCG4 SupFoucher

49

Prof. K. EL MENZHI

La notion danomalie significative


ANOMALIE

significative

information comptable ou financire inexacte, insuffisante


ou omise, en raison derreurs ou de fraude pouvant
influencer le jugement de lutilisateur de cette information

> au seuil de
signification
montant partir duquel une ou plusieurs
erreurs, inexactitudes ou omissions cumules,
peuvent affecter la rgularit et la sincrit des
comptes annuels ainsi que l'image fidle du
rsultat des oprations, de la situation
financire et du patrimoine de l'entreprise.
50

Prof. K. EL MENZHI

Relation anomalie - assertions


Exemple :
Lentreprise XYZ tablit et adresse systmatiquement au client,
ds rception de sa commande, une facture de demande
dacompte . Cette facture est immdiatement comptabilise
par le comptable dans le journal des ventes au crdit du
compte 7111 ventes de marchandises, et du compte 4455Etat, TVA facture et au dbit du compte 3421 clients.

TAF:
1. Lopration en question est-elle un fait comptable?
2. Quelles sont les assertions affectes par cette

criture?
51

Prof. K. EL MENZHI

Risque daudit
le risque que lauditeur exprime une opinion diffrente
de celle quil aurait mise sil avait identifi toutes les

anomalies significatives dans les comptes


Propre
lentit

Propre
lintervention
de laudit

Risque
danomalies
significatives

Risque de nondtection

Risque
inhrent

CNCC

Risque
Li au contrle
52

Prof. K. EL MENZHI

Risque inhrent
Prise de connaissance gnrale
systmes significatifs
Plan de mission

Orientation et
planification de
la mission

Risque danomalies
significatives

Risque inhrent
estim

Faible

Moyen

lev

< SS

= SS

> SS

40%

50%

60%

(Institut Canadien des Comptables Agrs)

53

Prof. K. EL MENZHI

Risque inhrent

Risques gnraux
lis lentreprise

Risque inhrent
estim

Risques lis la nature


des oprations comptables

54

Prof. K. EL MENZHI

Risque inhrent
Risques gnraux

lis lentreprise
Lis lactivit
Pressions concurrentielles
Stocks de produits rapidement prissables ou obsolescents
Insolvabilit dun client
Oprations en monnaie trangres
Source dapprovisionnement
Rglementation spcifique

Lis lorganisation
Insuffisance du personnel admnistratif
Insuffisance du systme dinformation
Organisation des pouvoirs et responsabilits

55

Prof. K. EL MENZHI

Risque inhrent
Risques gnraux

lis lentreprise

Lis la structure du capital


Risque li lexistence dun dirigent associ majoritaire
Risque dabus de biens

Lis la politique gnrale de lentreprise


Politique financire : sources et modalits de financement
Politique commerciale : lancement dun nouveau produit
Politique sociale: conflits sociaux

56

Prof. K. EL MENZHI

Risque inhrent
Risques lis la nature
des oprations comptables

Oprations inhabituelles
Oprations complexes
Evaluations techniques ou dlicates
Actifs risque

57

Prof. K. EL MENZHI

Etape 2

Apprciation du
contrle interne

58

Prof. K. EL MENZHI

Gnralits sur le systme de contrle interne


processus mis en uvre par le conseil dadministration,
les dirigeants et le personnel dune organisation quelque
niveau que ce soit, destin leur donner en permanence une
assurance raisonnable que :
- les oprations sont ralises, scurises, optimises et
permettent lorganisation datteindre ses objectifs de
base, de performance, de rentabilit et de protection du

patrimoine ;
- les informations financires et oprationnelles sont
fiables ;
- les lois, rglementations
lorganisation sont respectes.

et

les

directives

de

Committee Of Sponsoring Organizations of the treadway commission 1992

59

Prof. K. EL MENZHI

Objectifs du systme de contrle interne

1. Scurit des actifs (actifs corporels, actifs


incorporels : savoir-faire, image, rputation)

2. Qualit des informations


o

Pertinentes

Exhaustives

Fiables et vrifiables

Disponibles

3. Respect des directives


4. Optimisation des ressources

60

Prof. K. EL MENZHI

Principes du systme de contrle interne


organisation

permanence

indpendance

harmonie

PRINCIPES
GENERAUX
DU CI

intgration

la qualit du
personnel

universalit

sparation
des
fonctions

information
61

Prof. K. EL MENZHI

Exemple de cycle : achats-fournisseurs


Services concerns
Initiateurs de la commande
Achats

Rception

Fonctions

Principales tapes

Emission de la demande dachat


tablissement des bons de
commande
Ngociation des prix
Slection des fournisseurs
Surveillance des dlais de livraison

(1) Dclenchement
de la commande

Conformit de la livraison avec la


commande (qualit et quantit)

Stocks

Entre de la marchandise en stock


Enregistrement pour suivi quantitatif

Comptable

Enregistrement de la facture aprs


son approbation

Trsorerie

Rglement des factures aprs


contrle

(2) Acceptation et
traitement

(3) Enregistrement
(4) Paiement des
factures 62

Prof. K. EL MENZHI

Exemple de cycle : achats-fournisseurs


Etape 1 : dclenchement de la commande
Objectifs du contrle
interne
achat rpond aux besoins
de lentreprise
les quantits
commandes sont
optimales
les personnes qui le
dclenchent sont
autorises le faire

valuation des risques

achats excessifs (cots de


stockage levs, pertes dues au
vieillissement et dtrioration des
produits)
achats insuffisants

Activits de contrle

demande dachat doit tre tablie


par services initiateurs et transmise
au service achat
bon de commande tabli, par le
service achat, en plusieurs
exemplaires pr numrots partir
des demandes dachat
sparation des fonctions relatives
aux commandes avec la rception,
le stockage, lexpdition,
lenregistrement et le paiement
mission des bons de commande
par des personnes autorises, par
crit, avec montant maximum dfini
choix du fournisseur sur la base
du rapport qualit/prix
63

Prof. K. EL MENZHI

Exemple de cycle : achats-fournisseurs


Etape 2 : acceptation et traitement des livraisons

Objectifs du contrle
interne
dlais de livraison prvus
sont respects

valuation des risques

rception de marchandises non


conformes

rception de marchandises en
livraisons acceptes sur la mauvais tat
base dune demande
existante
livraisons conformes la
commande

Activits de contrle

tablissement dun bon de


rception pour chaque rception
(pr numrots)
existence dun contrle de
rception

- contrle de spcification
(type de marchandise) et de
quantit (rapprochement bon
de commande et bon de
rception)
- contrle de qualit (fait par
un technicien)
64

Prof. K. EL MENZHI

Exemple de cycle : achats-fournisseurs


Etape 3 : enregistrement des dettes
Objectifs du contrle
interne
dettes constates au fur
et mesure de la rception
des marchandises
Organisation correcte de la
comptabilit

valuation des risques


perte de facture

Activits de contrle
numrotation des factures ds leur
rception

absence de suivi des factures

les dater pour mmoriser leur date


darrive

litiges avec fournisseur (car


confusion dans la tenue des
comptes fournisseurs)

tamponner duplicata ne pas


enregistrer pour viter le double
comptabilisation

retards de rglement et donc


versements dindemnits

rapprochement de la facture, du
bon de rception et du bon de
commande pour sassurer que la
facture correspond une rception
effective, accepte et lgitime

double enregistrement des


factures

vrification de la facture :additions,


multiplications, prix unitaire, calcul
de la TVA
affectation comptable des
montants figurant sur la facture
approbation de la facture par une
personne responsable
classement de la facture selon un
65
chancier

Prof. K. EL MENZHI

Exemple de cycle : achats-fournisseurs

Etape4: paiement des factures


Objectifs du contrle
interne
factures contrles avant
paiement
paiement autoris
factures non payes
plusieurs fois

valuation des risques


factures payes plusieurs fois

Activits de contrle
comparaison des lments
figurant sur la facture (prix, quantit,
qualit) avec bon de rception et
bon de commande

porter mention bon payer sur


loriginal
annulation de la facture paye par
mention pay avec rfrence du
paiement

66

Prof. K. EL MENZHI

Apprciation du contrle interne,schma gnral


Prise de connaissance
des procdures
Evaluation
prliminaire des
procdures
Contrle du
fonctionnement des
procdures
Evaluation dfinitive
des procdures

67

67

Prof. K. EL MENZHI

Etapes dapprciation du contrle interne


1. Saisie des
procdures

Diagrammes de circulation,
mmorandums, manuels
des procdures

2. Tests de conformit

Suivi de quelques
transactions pour sassurer
de la comprhension et de
la ralit du systme

3. Evaluation
prliminaire du
contrle interne
4. Tests de
permanence

5. Evaluation
dfinitive du systme

Points forts
du systme

Faiblesses du
systme

Tests pour
sassurer que les
points forts sont
appliqus

Points forts
du systme

Faiblesses de
conception
68

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Quelles sont les procdures ?
Objectifs

Techniques utilises
Interview
o Questionnaires descriptifs
o Diagrammes de circulation
(flow-charts)
o

Description des
procdures

Vrification de lexistence
du systme

Tests de conformit
(confirmation verbale, tude
de quelques oprations)
o

69

69

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Technique 1

Prise de connaissance des documents existants

Documents internes

Documents externes

Organigrammes

Anciens rapports de CAC

Diagrammes

Rapports rdigs par dautres


professionnels

Circuits de documents
Description de postes
Manuels de procdure
Rapports des auditeurs
internes

70

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Technique 2

Conversation dapproche

Lauditeur demande, au cours dun ou de plusieurs entretiens,


au personnel de dcrire les systmes en place.

Difficult : synthse des entretiens quand la masse des


informations recueillies oralement est difficile exploiter.

Technique 3

Questionnaires et guides opratoires

71

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Technique 4

Analyse de circuits par diagrammes

Est la reprsentation graphique, laide de symboles


normaliss, des oprations relatives une procdure.

Intrt
o visualiser le cheminement complet des informations depuis leur
origine jusqu leur destination finale
o faciliter la comprhension dun processus complexe
o mettre en vidence les faiblesses dune procdure

o visualiser les discontinuits dans les flux doprations (rupture


dans les remontes dinformation)
o viter doublier des documents ou des tapes dans le processus
o identifier les lourdeurs du processus et les documents superflus

72

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Flow chart
horizontal

Description narrative

Flow chart
vertical

Service A

Description graphique

Service B

Avantages
permettent
une
connaissance
approfondie des circuits
o obligent la rigueur et vitent les
oublis
o permettent,
par
simple
visualisation, danalyser tous les
aspects dune opration
o mettent en vidence les forces et
les faiblesses du systme de contrle
interne
o

Service C

Service D

Inconvnients
sont longs tablir
o ne permettent pas toujours de
saisir lintgralit des procdures
existantes
o sont statiques car ne prennent
pas en compte la notion de
temps
o

73

73

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Technique 5

Tableau des incompatibilits de fonctions

Tableaux double entre effectuant linventaire des diffrentes


oprations ralises et permettant de reprer le cumul de
fonctions.

Objectifs
o Visualiser la rpartition des tches entre les diffrents
acteurs dune unit de travail ou dun processus.
o Permettre lanalyse critique de cette
(incompatibilit des tches, incohrences).

rpartition

o Fournir des pistes pour une recherche des solutions qui


seront proposes sous forme de recommandations.
74

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Exemple
1. Rception de la facture
2. Enregistrement de la facture
3. Rapprochement facture/bon de commande
4. Rapprochement facture/bon de livraison
5. Vrification de la facture : date, montant, conditions
de rglement
6. Comptabilisation
7. Ordonnancement du paiement
8. tablissement du chque
9. Signature du chque
10.Envoi du chque

75

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Quelques lments de la prise
de connaissance du processus
La facture est reue par le service courrier o elle est
tamponne de la date de rception. Le service courrier
apporte les factures au service achats 2 fois par jour.
Le responsable des achats (qui a sign la commande)
extrait des dossiers en attente les bons de commande
et bons de livraison. Il vrifie la conformit de
lensemble des pices.
La facture approuve est alors transmise au service
comptable qui passe les critures ncessaires.
Le document est adress au gestionnaire, responsable
du budget, qui appose son visa pour ordonnancement
et la retourne la comptabilit.
Le comptable tablit le chque et le signe, puis lenvoi
au fournisseur.
76

Prof. K. EL MENZHI

Acteurs du processus
Courrier Achats Comptable Gestionnaire
Rception de la facture
Enregistrement de la
facture
Rapprochement
facture/bon de
commande
Rapprochement
facture/bon de
livraison
Vrification de la
facture
Comptabilisation
Ordonnancement du
paiement
tablissement du
chque

Fond
de
pouvoir

Non
ralis

X
X

X
X

X
X
X

Signature du chque

Envoi du chque

77

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Tests de conformit ou dexistence
ont pour but de sassurer de lexistence effective
des procdures et de lorganisation dcrites

doivent tre mens


description des procdures

paralllement

la

lauditeur doit vrifier la ralit du droulement


des oprations suivant la procdure depuis le
dbut jusqu la fin

78

78

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Tests de conformit ou dexistence
ont pour but de sassurer de lexistence effective
des procdures et de lorganisation dcrites
doivent tre mens
description des procdures

paralllement

la

lauditeur doit vrifier la ralit du droulement


des oprations suivant la procdure depuis le
dbut jusqu la fin

79

79

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Tests de conformit ou dexistence
sont faits sur la base :
de lobservation physique des supports matriels
(documents,
fichiers
informatiques,
journaux
comptables)
de la connaissance de leur contenu
de la confirmation verbale ou crite des oprations
auprs des diffrentes personnes excutant les
oprations
80

80

Prof. K. EL MENZHI

Prise de connaissance des procdures


Tests de conformit ou dexistence

Procdure

Observations

1.
2.
3.

Commande
Fichier client
Fichier stock

X
X
X

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Bon de commande
Bon de livraison

X
X

Vu commande client ABC


Vu consultation du fichier
Vu mise jour pour commande
client ABC
VU bon de commande 1277
Vu bon de livraison 253

Facture
Journal des ventes

X
X

Vu facture n123456
Facture pointe sur journal

81

81

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures


Les procdures sont-elles bonnes ?
Objectifs
Identification des points
forts du systme FO
(scurits du contrle
interne) et des points
faibles FA (dfaillances du
contrle interne)

Techniques utilises
o Etude visuelle
o Questionnaire de contrle
interne

82

82

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures


Questionnaire de contrle interne
Le QCI est une grille danalyse dont la finalit est de
permettre lauditeur de faire une apprciation du niveau du

contrle interne de la socit audite en dgageant les points


forts et les points faibles thoriques

Les QCI sont souvent ferms


les rponses aux diffrentes questions se font par un
oui ou par un non

83

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures


N

Libell

Toutes les marchandises livres correspondent-elles


des marchandises commandes ?

Un document de sortie est-il tabli pour chaque


marchandise livre ?

Toutes les marchandises livres sont-elles


factures ?

Un rapprochement global est-il effectu entre les


quantits livres et les quantits factures ?

Les prix de vente sont-ils relevs sur le tarif gnral


approuv par la direction ?

Tout cart par rapport aux conditions des prix de


vente normaux est-il autoris par une personne
ayant autorit pour cela ?

Les factures sont-elles vrifies arithmtiquement ?

OUI

N/A

NON

84

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures


OUI

Il sagit dune force thorique pour lentreprise


car il existe une procdure de contrle interne
permettant datteindre lobjectif de contrle
interne identifi prcdemment

NON

Il sagit dune faiblesse pour lentreprise. Mais


elle peut tre compense par lexistence dune
procdure suppltive

N/A

Non applicable : la procdure na pas de raison


de sappliquer lentreprise car sa structure
organisationnelle ne sy prte par exemple pas

85

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures


Les procdures sont-elles bonnes ?
Objectifs

Techniques utilises

Mthode des points de contrle


(feuille des points de contrle)
recensement des objectifs
prioritaires du contrle interne
Elaboration de la
feuille des points de
description des moyens pour
contrle
atteindre ces objectifs
valuation prliminaire de la
manire dont les objectifs sont
atteints

86

86

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures


La mthode des points de contrle
1. Recenser les
objectifs

dfinition des points de


contrle pour chaque
procdure tudie

2. Dcrire les
diffrents moyens

recherche des diffrents


moyens dont dispose
lentreprise pour atteindre les
objectifs (sur la base du flow
chart)

3. Evaluation
prliminaire

apprciation des objectifs sur


la base des moyens existants

87

87

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures

Points trs Lentreprise possde plusieurs moyens pour


forts
atteindre les objectifs fixs

Points
forts

Lentreprise ne possde quun seul moyen pour


parvenir aux objectifs retenus

Points
faibles

Correspondent un objectif non atteint mais dont


lobtention demeure possible

Concernent des dfaillances importantes des


Points trs
procdures : les contrles sont impossibles
faibles
raliser (documents dtruits)

88

88

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation prliminaire des procdures


Quest ce qui assure que toutes les
marchandises livres sont factures ?
Rapprochement global entre les quantits livres
et les quantits factures
Points trs
Rapprochement des quantits mentionnes sur
forts
chaque bon de livraison avec la facture
correspondante

Points
forts
Points
faibles

Rapprochement global entre les quantits livres


et les quantits factures

Les documents existent mais aucune vrification


nest effectue

Points trs Pas de bon de livraison ou destruction de BL ds


faibles
que la facturation est termine
89

89

Prof. K. EL MENZHI

Contrle du fonctionnement des procdures


Les procdures sont-elles appliques ?
Objectifs
Vrifier lapplication des
points forts thoriques

Matrialiser les points faibles

Techniques utilises
Contrles de permanence
(points forts et trs forts) :
collationnements, sondages
statistiques
o

Contrles rvlateurs
(points faibles)
o

Indique pour chaque objectif dans les diffrentes colonnes :


la rfrence la feuille des points de contrle
les contrles effectuer
le suivi des temps

la rfrence aux papiers de travail

90

90

Prof. K. EL MENZHI

Contrle du fonctionnement des procdures


Les contrles de permanence
o concernent les points rputs forts ou trs forts lors
de lvaluation prliminaire
o ont pour objet de vrifier que ces points sont
rellement appliqus et cela dune faon constante

Techniques utilises :
- contrles de cohrence (collationnement de plusieurs
documents)
- sondages orients (auditeur slectionne, par
exemple, les documents parmi ceux tablis par du
personnel nouvellement recrut ; il est alors
impossible dextrapoler lensemble de la population
les conclusions tires de ce sondage)
- sondages statistiques (apprcier la frquence des
anomalies concernant lensemble de la population)

91

Prof. K. EL MENZHI

Contrle du fonctionnement des procdures


Les contrles rvlateurs
concernent les points faibles : lauditeur doit confirmer
que la faiblesse engendre un risque (existence dune
irrgularit)

Techniques utilises :
- sondages statistiques (sondages rvlateurs ou
sondages la dcouverte ou de dpistage)

92

Prof. K. EL MENZHI

Evaluation dfinitive des procdures


tapes
Analyse des
faiblesses

Objectifs
Dterminer leurs causes, leurs formes, leurs
consquences

causes : erreur intentionnelle, accidentelle


formes
:
erreur
arithmtique,
dimputation,
double
enregistrement
consquences : erreur sans consquence montaire, de
prsentation des comptes pouvant altrer les tats financiers

93

Prof. K. EL MENZHI

Risque li au contrle
Apprciation
du contrle
interne

tude des systmes significatifs

Risque danomalies
significatives
Risque estim li au contrle (existence de
descriptifs de procdures, qualit des
procdures, respect des procdures)

Faible

Moyen

lev

< SS

= SS

> SS

20%

50%

80%

(Institut Canadien des Comptables Agrs)

94

Prof. K. EL MENZHI

Risque de non dtection

Risque li aux autres


procds

Risque li au sondage

Lauditeur a estim le risque li


au contrle
Lauditeur
a estim
le risque
inhrent

Elev

Moyen

Faible

Elev

Minimum

Faible

Moyen

Moyen

Faible

Moyen

Elev

Faible

Moyen

Elev

Maximum

Matrice tablie par lIAASB (International


auditing and assurance standard board)

95

Prof. K. EL MENZHI

Risque li aux autres procds

Risque li aux autres procds

Faible

Moyen

lev

< SS

= SS

> SS

30%

50%

70%

(Institut Canadien des Comptables Agrs)

96

Prof. K. EL MENZHI

Consquence pour le programme de travail


Lauditeur a estim le risque li
au contrle

Lauditeur
a estim
le risque
inhrent

Elev

Moyen

Faible

Elev

Minimum

Faible

Moyen

Moyen

Faible

Moyen

Elev

Faible

Moyen

Elev

Maximum

Risque li aux autres procds

Faible

Renforcer le programme de travail.


Mise en uvre de techniques de contrle
puissantes.

lev

Allger le programme de travail.


Mise en uvre de techniques
sophistiques.

moins
97

Prof. K. EL MENZHI

Risque daudit
Risque inhrent

Risque de
contrle

Risque li aux
autres procds

Risque li au
sondage

1. Lauditeur se fixe un risque daudit acceptable


(gnralement RA = 0,05% au maximum, sinon 1%
2% sil est modr et 3% sil est lev)

2. Lauditeur value chacune


lquation sachant que :

des

composantes

* il y a souvent corrlation entre risque inhrent


risque li au contrle

de
et

*
il
doit
exister
une
relation
inversement
proportionnelle entre le degr combin du risque
inhrent et du risque li au contrle et celui du risque
li aux autres procds

98

Prof. K. EL MENZHI

Risque daudit
Exemple
Soient les donnes ci-aprs :
* Risque inhrent faible
* Risque de non contrle moyen
* Risque daudit acceptable = 1%
TAF : Calculer et interprter le risque li aux autres
procds, le risque li aux sondages et le risque ultime
sachant que ce dernier est gal RA/(RA+confiance
inhrente).
99

Prof. K. EL MENZHI

Etape3

Le contrle des
comptes

100

Prof. K. EL MENZHI

Les diffrents tests


Test de cohrence

Test de validation

Vrifier lhomognit
des informations
comptables et extracomptables

Vrifier les donnes de


la comptabilit en les
rapprochant de la
ralit quelles
reprsentent

101

Prof. K. EL MENZHI

Les tests de cohrence


Technique 1

Revue de linformation

Lier les informations


comptables et les
informations extracomptables

- Informations se corroborent entre


elles (ex : les chiffres figurant dans les
documents financiers refltent la
situation conomique gnrale, la
tendance du secteur)
- Informations sont contradictoires
(ex : augmentation des stocks alors
que la production a t
interrompue et que les ventes ont t
normales)

Inspection rapide
des critures
importantes

(ex : solde dun compte est


crditeur alors quil devrait
tre dbiteur)

102

Prof. K. EL MENZHI

Les tests de cohrence


Technique 2

Comparaisons par calcul

Vrifications de
vraisemblance ou
contrle indiciaire

- comparer dans le temps et dans lespace :


* les montants des dernires annes
* les prvisions et les ralisations
* les donnes de lentreprise avec des
moyennes sectorielles

103

Prof. K. EL MENZHI

Les tests de validation


Technique

Revue de linformation

Examen de
documents internes

* Juger le bien fond des


critures comptables
passes
* Valider les soldes des
comptes importants
slectionns
(ex : factures, dossiers,
relevs bancaires, bons de
commandes, bons de
rception, bons de
livraison, lettres)

Confirmation
extrieure

demander un tiers
(banquier,
fournisseurs, clients,
avocat)
de
confirmer
directement
des
informations,
des
oprations,
des
soldes
ou
tout renseignement
ncessaire

Inspection
physique

vrifier la ralit des


actifs
inscrits
au
bilan
(immobilisations,
espces en caisse,
stocks)

104

Prof. K. EL MENZHI

Etape 4

Finalisation

105

Prof. K. EL MENZHI

Finalisation

Examen des comptes


annuels
Travaux de fin de
mission

Rdaction du rapport
daudit

106

106

Prof. K. EL MENZHI

Examen des comptes annuels


Examen de la prsentation des comptes annuels

Respect des rgles


de prsentation des
tats financiers

Permanence
des mthodes
employes

Bonne
classification des
comptes

107

Prof. K. EL MENZHI

Travaux de fin de mission

Rdaction de la
lettre daffirmation

Permanence
des mthodes
employes

Bonne
classification des
comptes

108

Prof. K. EL MENZHI

Rdaction du rapport daudit

Voir normes
de rapport

109

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