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Amelioration Qualite Service Groupe Banque Populaire PDF
Amelioration Qualite Service Groupe Banque Populaire PDF
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POUR UNE AMELIORIATION DE LA QUALITE DE SERVICE AU GBP
SOMMAIRE
PREAMBULE : ............................................................................................................. 4
PROBLEMATIQUE : .................................................................................................... 5
OBJECTIFS :................................................................................................................ 6
1 : Objectif ................................................................................................................... 7
3 : LECHANTILLON .................................................................................................... 7
3 : LE QUESTIONNAIRE ............................................................................................. 8
6 : RECOMMANDATIONS : ....................................................................................... 25
V : MESURES DE CONTROLE.................................................................................. 41
CONCLUSION ............................................................................................................ 43
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PREAMBULE :
- Le CPM (rgi par la Loi 12/96 du 17 octobre 2000 portant rforme du Crdit
Populaire du Maroc) et compos de :
- Trois fondations :
- Les filiales.
Avec plus de 9000 employs et 3 millions de clients, le GBP dispose au 31/12/2009 dun
rseau local de 857 agences et de 949 GAB et est prsent ltranger dans 4 rgions (Europe,
Afrique, Moyen Orient et Amrique du Nord) sous forme de filiale bancaire (Chaabi Bank) et
de Bureaux de reprsentation.
Avec un PNB de 9 milliards de dhs, et un rsultat net consolid de 2.9 milliards de dhs en
progression de 8% fin 2009, le GBP consolide son positionnement en tant que grand Groupe
multi-mtiers et Banque leader de rfrence comptitive et cratrice de valeurs.
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PROBLEMATIQUE :
Dans un contexte de concurrence acharne face un taux de bancarisation trs faible estim
30% pour une offre bancaire standardise, lefficacit commerciale a investi le cur des
proccupations des Banques au Maroc.
Aussi pour atteindre les objectifs de plus en plus ambitieux, la Banque Populaire adopte-elle
une stratgie qualitative plaant la Gestion de la relation clientle (CRM) comme lun des
principaux axes de dveloppement.
Pour rpondre aux attentes dune clientle de plus en plus exigeante, multi bancarise voire
volatile, la Banque Populaire sest inscrite pleinement dans cette dmarche travers une
structure ddie : LA DIRECTION QUALITE .
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OBJECTIFS :
Naturellement nous commencerons par valuer les carts entre la qualit perue par les clients
et celle reue de la part des enqutrices. Ltat de fait qui en ressortira nous permettra de
dresser un diagnostic de la situation.
Les enseignements tirs de cette premire tape nous permettront ensuite de rflchir sur les
actions que la Banque Populaire pourrait mettre en place pour maintenir un niveau optimal de
qualit.
Il sera alors ncessaire de proposer des modalits de suivi des actions entreprendre et des
indicateurs de mesure de lvolution de la qualit de service au sein de la Banque Populaire.
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I : LETUDE DE MARCHE
1 : Objectif
Mener des tudes quantitatives et qualitatives en vue dvaluer la qualit perue et celle reue
par les clients.
2 : Mode opratoire
Ltude quantitative :
Administration dun questionnaire auprs dun chantillon de 30 clients de la Banque
Populaire pour valuer la qualit perue ;
Ltude qualitative :
Enqute mystre mene auprs dun chantillon de 27 agences de la Banque Populaire
Casablanca et Mohammedia afin de juger la qualit reue par trois enqutrices via trois
scnarii.
Questionnaire
Mode dvaluation : grille de critres trs dtaille, par souci de pertinence, renseigner par les
enqutrices.
3 : LECHANTILLON
Echantillon de la clientle :
Nous avons choisi un chantillon* de 30 personnes choisies dans lentourage des enqutrices
pour des raisons de commodit.
Afin dtablir un benchmark avec les concurrents directs, nous avons privilgi, les clients BP
ayant un compte chez Attijariwafa Bank (AWB) ou BMCE.
* non reprsentatif
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3 : LE QUESTIONNAIRE
A : Ltude de limportance
16 peu important
6
important
16 trs important
13
1
0
Laspect intrieur des agences est un facteur auquel les personnes interroges accordent
beaucoup dimportance.
De mme, laspect extrieur de lagence est jug par les personnes questionnes comme
important voire trs important.
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fille d'attente
27
27
3
0
0
Lorganisation, la gestion et lexistence dun systme de gestion de file dattente sont des
lments qui ont un fort degr dimportance chez la majorit des clients.
4 : Limportance de laccueil :
aceui l (orientation------)
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Laccueil des clients par le sourire, la disponibilit des agents, le sens de lcoute sont des
valeurs primordiales aux yeux des clients.
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peu important 2
important 12
trs important 16
Lintgralit des clients considre que la qualit de service pour ce qui est de laspect
droulement des oprations est importante voire trs importante.
2 : Dlai de traitement :
dlai de traitement
17
17
11
2
0
36,6% des clients trouvent que le dlai de traitement des oprations est important, 56,7%
pensent que cest trs important, contre 6,2% seulement pour qui cet aspect est peu important.
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peu important
8
important
trs important
22
La qualit de la prise en charge est juge comme lun des facteurs les plus importants dans le
droulement des oprations.
4 : Qualit de lcoute :
qualit d'ecoute
3
peu important
important
trs important
27
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5 : Ethique et confidentialit :
Ethique et confidentialit
peu important 0
important 4
trs important 26
Non rpons e 7
peu important 0
important 2
trs important 21
Les 23 personnes qui ont dj rclam estiment que la qualit de la prise en charge de la
rclamation est trs importante.
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2 : Dlai de traitement :
22
22
1
0
0
Le dlai de traitement des rclamations est important voire trs important pour 76% des
clients.
B : Ltude de la satisfaction :
13
13
9
8
0
0
Parmi les 30 clients interrogs 13 sont satisfaits de laspect extrieur de lagence, 9 sont trs
peu satisfaits et 8 sont peu satisfaits.
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12
12
8 8
A travers ce diagramme, nous constatons que le degr de satisfaction par rapport laspect
intrieur des agences Banque Populaire est trs faible.
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5
6 trs peu satisfais ant
peu satisfaisant
satisfaisant
trs satisfaisant
10
4 : Limportance de laccueil
11 personnes sur 30 sont satisfaites, 10 sont peu satisfaites, 7 sont trs satisfaites et 2
seulement sont trs peu satisfaites ; ceci sexplique par lexistence ou non dun systme de
gestion de file dattente (en cours de gnralisation lensemble des agences).
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Le degr de satisfaction de la qualit de service par rapport aux traitements des oprations :
2 : Dlai de traitement :
dlai de traitement
2 3
trs peu satisfaisant
peu satisfaisant
satisfais ant
trs satisfaisant
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Le degr de satisfaction de la qualit de service par rapport aux droulements des oprations
et son dlai de traitement est pour la majorit des clients jug satisfaisant trs satisfaisant.
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1
4
trs peu satisfais ant
peu satisfaisant
satisfaisant
5 trs satisfaisant
20
66,6 % des clients sont peu satisfaits de la qualit de la prise en charge, le taux de satisfaction
ne reprsente que 26,6%.
4 : Qualit de lcoute :
Qualit d'coute
1
5
trs peu satisfais ant
peu satisfaisant
satisfaisant
trs satisfaisant
7
17
La mme chose apparat aussi au niveau de la qualit dcoute, le taux des personnes
satisfaites est nettement infrieur aux taux des personnes peu satisfaites.
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5 : Ethique et la confidentialit :
Ethique et c onfidentialit
13 13
13
0
0
OUI 9
NON 21
A travers notre enqute, nous constatons que le taux de rclamation est assez faible sur les 30
personnes interroges, 9 seulement ont dj rclam.
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21
21
0
0 0
Non rponse 21
trs peu satis faisant 1
peu satisfaisant 5
satisfais ant 2
trs satisfaisant 1
5 des 9 clients ayant dj eu loccasion de rclamer ont t peu satisfaits de la prise en charge
de ces rclamations. 1 client seulement juge le dlai comme trs satisfaisant contre 5 qui le
trouvent peu satisfaisant.
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sexe
femini n 18
masculin 12
18 femmes et 12 hommes.
age
moin de 25ans 5
2545ans 13
4565ans 8
plus de 65ans 4
43,3% des personnes interroges ont entre 25 45ans, 26,7% se situent dans la tranche des 45
65ans.
Synthse :
Daprs lenqute que nous avons mene, nous constatons que la qualit de service par
rapport laccueil en agence, au droulement des oprations, la prise en charge des
rclamations est considre par la majorit des clients interrogs comme trs importante. Par
ailleurs, le degr de satisfaction de ces clients vis--vis de ces lments est trs variable dun
client un autre. Le niveau de la qualit perue est donc htrogne.
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Lors de visites effectues aux agences HASSANIA et HASSAN II (Mohammedia), les personnes
en charge de linformation et la vente des produits ntaient pas prsentes leurs postes ; le
personnel au guichet ne pouvait renseigner lenqutrice.
Le diagramme ci-dessous a t ralis partir des pourcentages obtenus par les 27 agences sur
la base de 6 critres :
Taux de satisfaction
Critres en %
Accueil et prise en charge des visiteurs l'arrive dans l'agence 76,30
Attitudes des agents en contact avec les visiteurs 62,22
Tenue et prsentation des agents en contact avec les visiteurs 78,93
Comportement de l'agent qui vous a pris en charge 77,01
Comptence et professionnalisme de l'agent 80,00
Qualit des locaux 56,81
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Reprsentation graphique
Ces rsultats levs manent du calcul de la moyenne des scores totaliss par
lensemble des agences.
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Les carts plus quvidents concernent lattitude des agents et la qualit des locaux,
respectivement 62,22% et 56,81%, la disparit entre les agences sur ces deux points est
fortement lie la zone de chalandise desdites agences et la typologie de leur clientle.
Exemple : agence El Alia Mohammedia VS agence route Mekka Casablanca.
6 : RECOMMANDATIONS :
Suite aux rsultats des tudes de march, trois domaines dintervention ont t
identifis. Ils se dclinent en actions comme suit :
Aspect Comportemental :
- Gnraliser le systme de gestion de la file dattente en tenant compte des spcificits des
agences ;
- Amliorer lquipement des clients en cartes montiques et produits e- banking pour
dcongestionner les agences ;
- Instaurer la polyvalence des agents.
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II : LETUDE MATRICIELLE
1: LA MATRICE ADL :
Comptence et
professionnalisme 9 7.25 65.25 6.5 58.5 8 72
Construction de la Matrice :
Ainsi, dans le questionnaire administr aux clients, le 4me pav traite de limportance des
facteurs cls ci-dessus (pondration) pour les clients BP et la perception par des clients BP
quils soient ou non clients de AWB ou de la BMCE au niveau de ces deux banques (note par
banque).
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Daprs cette matrice nous remarquons que mme si les trois banques ont un fort
positionnement concurrentiel, nous pouvons tout de mme tablir le classement suivant :
BMCE, AWB puis BP. Le score ralis par la Banque Populaire sexplique par les
retombes positives de la dmarche qualit qui consiste principalement offrir un service de
qualit optimal et amliorer continuellement, depuis 3 ans, les prestations offertes la
clientle.
A cet effet plusieurs mesures ont t mises en place au niveau de la Banque Populaire,
notamment :
- La formation du personnel du front office sur les techniques daccueil en agence, de
lcoute et daccueil tlphonique ;
- Le dploiement dun systme de gestion de file dattente ; mise en place doutils
informatiques pour la gestion efficace des rclamations.
2 : LA MATRICE BCG :
Il y a lieu de noter que lanalyse BCG est limite 3 banques dans la mesure o comme
mentionn prcdemment quAWB et la BMCE sont les concurrents directs de la Banque
Populaire.
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Reprsentation graphique :
-Recommandations
Consolider la position de leader de la banque de dtail ;
Soutenir le positionnement sur le march de l'entreprise ;
Poursuivre l'action de croissance externe visant une part de march cible des filiales de
25 pc ;
Valoriser la mission de banque citoyenne travers les trois fondations :
- La FBPCE qui uvre dans le domaine de la cration d'entreprises ;
- La FBP pour le micro crdit ;
- La FBPEC pour la promotion de la culture et l'art.
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3 : LE DIAMANT DE PORTER :
GBP
- Le GBP est organise en Crdit Populaire du Maroc qui comprend (la Banque
Centrale Populaire et 11 Banques populaires rgionales), ainsi que trois fondations et
plusieurs filiales.
o Les Plus : large assise financire, grande notorit, autonomie rgionale, 1er
rseau bancaire national, 1er rseau GAB, systme dinformation performant,
management jeune et dot dexpertise mtiers, fort investissement en
formation du personnel.
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Stratgies du GBP :
Stratgies AWB :
o Stratgie de Marketing diffrenci : organisation en Banque de dtail
et Banque de lEntreprise, filialisation de certains domaines dactivit (ex :
immobilier-Wafa Immobilier) ;
o Stratgie de diversification des produits bancaires : mise en march de
nouveaux produits et services orients packaging avec des offres extra
bancaires ;
o Stratgie dextension du rseau au Maroc et ltranger (notamment en Europe
et en Afrique) ;
o Stratgie de lutte concurrentielle notamment sur les marchs MDM et
Corporate.
o Stratgies Push and Pull : Forte prsence par la communication et
lvnementiel.
Stratgie BMCE :
o Stratgie dextension du rseau au Maroc et ltranger en particulier
en Afrique- La nouvelle signature, notre monde est capital, marque
la dimension internationale de la banque ;
o Stratgie de Marketing diffrenci: dynamisation des pratiques
commerciales, de management du rseau de distribution et rvision de
la politique des ressources humaines (mobilit, gestion des carrires,
formation, rmunration variable dans le rseau) ;
o Stratgie de diversification des produits bancaires : mise en march de
nouveaux produits et services orients packaging avec des offres extra
bancaires ;
o Stratgie de culture intensive - Cap client : spcialisation du rseau.
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Facteurs de Base :
Demande :
- Une demande spcifique dcline par segment pour les cinq marchs : LIB
(low income banking), Particuliers locaux, MDM, Professionnels et les
Entreprises ;
- Evolution du comportement des clients bancaires : clientle de plus en plus
exigeante et avertie. Au-del de la proximit de la banque, la clientle
recherche la qualit des produits et services offerts, la qualit de service,
lcoute, une tarification adapte, laccs linformation et un service aprs
vente. Les clients sont galement la recherche dune personnalisation de
loffre et de la relation ;
- Un faible taux de bancarisation soit 30% montre que le secteur est trs
porteur.
Industries apparentes :
- Tlcommunication ;
- Compagnies dassurances : CNIA, MCMA ;
- Fournisseurs de GAB : Wincor-Nixdorf et NCR ;
- Agences de communication : SHEMS ;
- Agences de consulting.
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Nouveaux entrants :
Lecture fournisseurs : Poste Maroc reprsente un concurrent Lecture clients :
De part son prendre en compte sur le march LIB et la Globalement, les clients ont
positionnement, la BP clientle des particuliers entre de gamme. peu de pouvoir sur la
dtient un rapport de Les autres ne reprsentent pas un rel tarification. Toutefois, la
force avec ses danger clientle haut de gamme tous
fournisseurs marchs confondus, les
Toutefois, lEtat reste entreprises importantes, ainsi
Poste Maroc
omniprsent et impact que les actionnaires, les
Banques espagnoles
fortement la politique prescripteurs et les membres
telles que CAJA
de lInstitution du conseil de surveillance
CANARIAS
bnficient de conditions
prfrentielles
Menace de nouveaux
entrants
CONCURRENTS
Etat
Actionnaires
FOURNISSEURS
Concurrents directs :
Bank Al Maghrib AWB-BMCE Particuliers
CLIENTS
Produits de substitution
Socits financement :
Concurrents : SALAFIN-EQDOM- Produits de substitution :
En gnral et sur lensemble SOFAC-WAFASALAF- Ce sont des concurrents
des marchs, la Banque Page 33
CETELEM directs sur des activits
Populaire tablit Bureaux reprsentation : prcises savoir
continuellement des CAIXA-CAJA
assurance, transferts,
benchmark de tous les CANARIAS
change manuel, crdits
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Accueil
Aspect
extrieur de
l'agence 2,5 2,1 AMELIORER
Aspect
intrieur de
l'agence 2,9 1,96 AMELIORER
File d'attente 3 2,33 AMELIORER
Accueil AFFIRMER &
physique 3 2,58 VALORISER
Moyenne 2,9 2,2 AMELIORER
Traitement des oprations
Droulement
des AFFIRMER &
oprations 2,35 2,85 VALORISER
Dlai de AFFIRMER &
traitement 2,61 2,71 VALORISER
Qualit de la
prise en
charge 2,76 2,4 AMELIORER
Qualit
d'coute 2,9 2,46 AMELIORER
Ethique et
AFFIRMER &
confidentialit 2,85 3,2 VALORISER
AFFIRMER &
Moyenne 2,7 2,7 VALORISER
Traitement des rclamations
Qualit de la
prise en
charge des
rclamations 2,875 2,25 AMELIORER
Dlai de
traitement
des
rclamations 3 2,375 AMELIORER
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Reprsentation graphique :
I 3
M
P
O
R
T AMELIORER VALORISER&AFFIRMER
A
2
N
C
E
SURVEILLER
MAINTENIR
1
1 2 ,5 3
SATISFACTION
Critres
Aspect extrieur de l'agence
Aspect intrieur de l'agence
File d'attente
Accueil physique
Droulement des oprations
Dlai de traitement
Qualit de la prise en charge
Qualit d'coute
Ethique et confidentialit
Qualit de la prise en charge des rclamations
Dlai de traitement des rclamations
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POUR UNE AMELIORIATION DE LA QUALITE DE SERVICE AU GBP
Lecture :
Daprs ce graphique, nous constatons que tous les critres valus chez les clients ont un
degr dimportance assez lev (suprieure 2) par contre leur degr de satisfaction reste trs
variable ce qui nous mne a dire que prs des 2/3 de ces critres doivent tre amliors alors
que leffort de valorisation et daffirmation porterait seulement sur le tiers restant.
Analyse et recommandations :
Ainsi, les critres jugs trs importants mais dont le niveau de satisfaction est moyen voire
mdiocre doivent faire lobjet dactions cibles afin de rpondre des normes satisfaisantes.
Il ressort globalement que pour atteindre la satisfaction optimale, un travail important reste
dployer pour donner une meilleure valeur ajoute lensemble de ces critres et amliorer de
manire significative la qualit de service offerte la clientle.
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POUR UNE AMELIORIATION DE LA QUALITE DE SERVICE AU GBP
Le GBP porte ses efforts de dveloppement sur les produits et services et sur les marchs.
Daprs la matrice dIgor ANSOFF, le GBP se trouve dans les combinaisons suivantes en
fonction des marchs et segments de clientle :
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POUR UNE AMELIORIATION DE LA QUALITE DE SERVICE AU GBP
Le GBP est challenger sur un march o AWB est leader et la BMCE est suiveur.
- Stratgie dextension :
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POUR UNE AMELIORIATION DE LA QUALITE DE SERVICE AU GBP
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V : MESURES DE CONTROLE
Afin de pouvoir suivre de manire continuelle et efficace lvolution de la qualit de service
offerte la clientle, nous proposons de mettre en place un baromtre de qualit.
Les rclamations ;
Les enqutes
I : LES RECLAMATIONS :
Pour prendre en charge efficacement les rclamations, il faudrait exploiter les informations
collectes au niveau du Systme de Gestion des rclamations. En effet, celui-ci centralise
lensemble des rclamations saisies obligatoirement par le rseau. La Direction Qualit
accde quotidiennement cet outil. Ainsi, des bilans par nature de rclamations devraient tre
tablis priodiquement.
Nous proposons de zoomer sur les rclamations relatives la qualit de service et en faire
ressortir les agences concernes.
II : LES ENQUETES :
Les enqutes de satisfaction clientle : raliser priodiquement par march voire sous
segments de clientle pour mesurer lvolution de la qualit de service ;
- Les enqutes mystres raliser priodiquement pour valuer les carts de la qualit
de services par rapport aux visites prcdentes ;
Les enqutes thmatiques relatives aux :
o Comptes inactifs : existence dapplicatif permettant lidentification de
ces comptes. Proposition de raliser des tudes priodiques auprs dun
chantillon de cette clientle pour tudier les motifs de non
mouvements de ces comptes ;
o Fermetures de comptes linitiative du client : existence dapplicatif
permettant lidentification de ces comptes. Proposition de raliser des
tudes priodiques auprs dun chantillon de cette clientle pour
tudier les motifs de clture de leurs comptes.
III : Livrables :
- Au rseau :
41
Notation et classement des agences.
- Du rseau :
Elaboration et suivi de Plans dactions agence.
42
CONCLUSION
En effet, la non reprsentativit des chantillons de clientle et dagence aurait pu biaiser les
rsultats, en fait, les tudes ralises refltent assez fidlement les rsultats des enqutes que
mne priodiquement la Banque Populaire. Ainsi, pour des contraintes de temps et de
logistique, nous avons concentr notre tude :
- Sur laxe Casablanca-Mohammedia : en loccurrence la BPR de Casablanca alors que
la Banque Populaire compte 10 autres Banques Populaires Rgionales ;
- Un nombre trs restreint dagences : 27 sur un total de 159 agences de la BPR de
Casablanca et de clientle interroge, 30 clients sur un total de prs dun million de
clients des particuliers.
De plus, les matrices utilises prsentaient des limites en terme de pertinence par rapport la
problmatique traite. Une seule matrice apportait des pistes amliorer savoir lADL.
Aussi, pour complter lanalyse matricielle, avons-nous opt pour lintroduction dune
nouvelle matrice Importance/Satisfaction.
Enfin, le groupe de travail provenant de mtiers diffrents et la prsence dun cadre dirigeant
de la Banque Populaire ayant accs des informations confidentielles posait un problme
dthique. Ainsi, avons-nous contourn le problme en prenant comme point de dpart les
rsultats des tudes ralises sur le terrain pour tablir un plan daction la lumire de ces
lments.
43
Bibliographie :
Marketing management, Kotler/Dubois
Webographie :
www.gpb.ma
www.bmcebank.ma
www.attijariwafabank.com
www.leconomiste.ma
www.lavieeco.com
Sources:
Bank al Maghrib
44
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