Facture commerciale ou facture des douanes

canadienne (CCI): Votre dclaration

Pour toutes les expditions commerciales destines au Canada, quelle que soit la mthode de ddouanement
utilise, lAgence des douanes et du revenu du Canada exige que soient fournis plusieurs renseignements
jugs essentiels. Pour satisfaire cette exigence, il faut prsenter en anglais ou en franais soit une facture
commerciale complte, une facture des douanes canadiennes entirement remplie, ou encore une facture
commerciale jointe une facture des douanes canadiennes sur laquelle figurent les renseignements
manquants.

Le Mmorandum D1-4-1 nonce et explique les exigences minimales de lAgence des douanes et du revenu
du Canada relatives la facture visant les marchandises importes au Canada (voir le tableau intitul
Exigences des douanes canadiennes sappliquant aux factures ). La facture des douanes canadiennes peut
tre remplie par lexportateur, limportateur, le propritaire ou leur mandataire respectif. Les 25 champs du
formulaire officiel reprsentent tous les renseignements requis par le ministre au moment de limportation de
marchandises. La facture commerciale peut tre tablie de quelque faon que ce soit, mais elle doit satisfaire
les exigences des douanes canadiennes cet effet.

Les exigences ayant trait aux factures doivent faire partie du lot de dclaration provisoire (MDM) dans le cas
des participants au Systme automatis dchanges de donnes des Douanes (SAED) et, pour les non-
participants, tre satisfaites au moment de la dclaration en dtail dfinitive.

Afin de faire ddouaner vos marchandises, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs. Nous ninsisterons
jamais trop sur limportance dune facture dment complte. En effet, la facture sur laquelle se fonde votre
dclaration douanire est un document particulirement important, car cest partir delle que nous tablissons
la ncessit dune licence (dun permis) dimportation ou de lautorisation dautres ministres, la valeur en
douane de vos marchandises, leur classement, le choix du traitement tarifaire le plus favorable, lapplicabilit
de la TPS ou de toute autre taxe et, selon lorigine des marchandises, la ncessit dun certificat ou dune
preuve dorigine et lexistence ventuelle dun embargo commercial sur les marchandises en provenance de
ce pays. En tant quagent en douane, nous puisons la majorit des renseignements pertinents sur votre facture
commerciale ou facture des douanes canadiennes.

Les renseignements manquants le plus souvent la facture commerciale sont : la date dexpdition directe
vers le Canada, le ou les pays de transbordement, le pays dorigine, la devise du paiement ainsi que les divers
cots (transport, assurances, emballage pour lexportation ) compris au total de la facture. Ces
renseignements peuvent tre rajouts la facture commerciale.

Dautres types de renseignements devraient tre inclus sur la facture afin dacclrer le ddouanement et
dviter toute forme dambigut. La raison de limportation peut dans certains cas modifier la documentation
complter; en effet, limportation temporaire (pour une foire commerciale, par exemple) et limportation de
catalogues ou dchantillons commerciaux (sans valeur commerciale) comportent des spcificits qui vont
influencer les modalits de ddouanement.

Les termes de vente sont ncessaires pour dterminer la valeur en douane des marchandises. Les obligations
dcoulant dun terme de vente nous permettent dtablir les cots que lon peut dduire de la valeur inscrite
sur la facture.

Le pays dorigine doit tre clairement indiqu sur la facture. Si, loccasion dune inspection de lAgence des
douanes et du revenu du Canada, on dcouvrait que lorigine sur la facture ne correspond pas lorigine
indique sur la marchandise, cela pourrait entraner la saisie de cette marchandise.

Dans lventualit o lon constaterait quil manque un ou des renseignements, on se retrouverait dans
lobligation de communiquer avec le client, qui devrait alors nous communiquer par crit, le plus souvent par
tlcopieur, linformation manquante sur la facture. Dans certains cas, il arrive que lon communique avec le
client quelques semaines dintervalles pour la mme information manquante sur la facture pour le mme
type de marchandises. En tant quagent en douane, on ne peut tenir pour acquis quun fournisseur
sapprovisionne pour un produit donn toujours dans le mme pays. En effet, un fournisseur aux tats-Unis
peut loccasion, et ce pour diverses raisons, puiser dans ses stocks de produits faits aux tats-Unis, mais il
peut galement, pour diverses raisons, sapprovisionner Tawan. Pour viter que votre marchandise soit
saisie cause dune fausse dclaration, nous communiquons toujours avec vous afin de nous assurer que les
renseignements obtenus sont authentiques.

On doit galement se rappeler que toute fausse dclaration peur mener la saisie de la marchandise, et cest
limportateur que revient la responsabilit de lauthenticit des renseignements obtenus du fournisseur.

Nous vous recommandons fortement daviser vos fournisseurs dinscrire sur la facture commerciale une
description trs dtaille de vos marchandises. On constate en effet que cet aspect laisse trop souvent
dsirer sur la facture. Vu lampleur et la complexit du Sytme harmonis, plusieurs renseignements sont
ncessaires pour trouver la bonne classification dune marchandise et ainsi dterminer le taux de douane
applicable. Prenons lexemple dun fauteuil rembourr; cette expression, quoique trs explicite est incomplte.
Un fauteuil rembourr domestique avec cadre en bois est assujetti un taux de 9.5% (N.P.F.), alors que sil a un
cadre en mtal, le taux est de 8% (N.P.F.). Do limportance dune description dtaille et dune collaboration
troite avec vos fournisseurs.
Dans lventualit o il serait impossible pour votre fournisseur de vous soumettre une facture commerciale
complte avec une description trs dtaille, vous devriez nous faire parvenir par crit (tlcopieur ou courrier)
les renseignements manquants. Sil manque un ou plusieurs renseignements, nous devrons alors
communiquer avec vous.

Votre facture commerciale ou douanire est le document essentiel pour toute transaction outre-frontire. Elle
reprsente votre dclaration auprs de lAgence des douanes et du revenu du Canada et dtermine les cots,
en droits et taxes que vous devrez engager au titre de vos activits dimportation.
 Exigences des douanes canadiennes sappliquant aux factures
Voici la liste ainsi quune brve description des divers renseignements qui doivent se retrouver sur la
facture des douanes canadienne ou sur la facture commerciale.

Terminologie Description ou exemple Terminologie Description ou exemple

Vendeur : Le nom et ladresse de la personne Devises du paiement : Devises dans lesquelles le vendeur
(socit) qui vend les marchandises demande le paiement.
lacheteur ou expdie les marchandises au
Canada.

Destinataire : Le nom et ladresse de la personne Nombre de colis : CTN, palettes, etc.

(socit) au Canada laquelle les
marchandises sont expdies, tels quils
sont indiqus sur le connaissement et le
document de contrle.

Acheteur : Sil diffre du destinataire, la personne Dsignation des articles :

(socit) qui les marchandises sont Nature du colis : (Caisses, botes, etc.).
vendues. Description gnrale et
caractristiques : Description en terme gnraux.
Description commerciale : Dsignation identifiant les
marchandises, cest--dire le style ou le
numro de code, la taille et les
Date dexpdition dimensions sous lesquels larticle est
directe vers le connu dans le pays de production ou
Canada : La date du dbut du transport sans dexportation.
interruption des marchandises vers le
Canada
Ltat des marchandises, si elles ne sont pas neuves, doit figurer sur la
facture (ex. : dpareilles, abandonnes, liquider, dsutes)

Pays de
transbordement: Pays par lequel les marchandises sont Quantit : Quantit de chacun des articles
expdies en transit vers le Canada sous mentionns dans la zone rserve la
contrle douanier. description.

Prix unitaire : Valeur pour chaque article mentionn

dans la zone rserve la description.

Pays dorigine : Aux fins douanires, le pays dorigine des

marchandises factures est celui o les Total : Prix pay ou payer dans la devise du
marchandises sont cultives, produites ou paiement pour le nombre darticles
fabriques. Chaque articles fabriqus inscrits. Sil ny a aucun prix, il faut
figurant sur la facture, dans sont tat indiquer la mention S/O ou N/A. Une
actuel, prt tre export au Canada, doit valeur doit tre inscrite pour les
avoir t transform substantiellement autorits douanires.
dans le pays mentionn comme tant le
pays dorigine. Certaines activits telles
que lemballage, la division et le tri ne sont
pas suffisantes aux fins de dterminer le
pays dorigine.
Poids total : Poids net et poids brut.
Transport : Prciser le mode de transport et lendroit
o dbute le transport sans interruption des
marchandises vers le Canada. Dans le
calcul de la valeur en douane, ce
renseignement permet de savoir quels
cots peuvent tre dduits de la valeur
transactionnelle.
Total de la
Conditions de facture : Prix total pour les marchandises
vente et modalits dcrites sur la facture.
de paiement : Incoterm FOB, CIF Mme si aucune vente nest faite, les
Escompte 2% marchandises importes possdent une
valeur qui doit tre dclare.

La totalit de ces renseignements, peu importe leur format, reprsente votre dclaration.