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En 1890 apparaissent les premiers journaux internes. Mais il faudra attendre environ
un siècle pour que la fonction soit vraiment identifiée comme fonction à part entière. Les
années 80 verront alors s'institutionnaliser « les chargés de communication interne » ou «
responsables de communication interne » ; puis naîtront en même temps les premières
agences de conseil et d'audit.
Les moyens de communication interne ont connu une évolution croissante depuis
leurs apparitions. Au début des années 90, les séminaires, les « incentives d'action et
d'aventure » étaient particulièrement appréciés.
Qu’elle soit orale ou écrite, la communication interne est un facteur clé de succès de
l’entreprise, elle regroupe l’ensemble des actions de communications entreprises au sien
d’une organisation à destination de ces salariés. La communication interne s’inspire de plus
en plus souvent des techniques de communication marketing et publicitaire, le but étant de
« vendre » aux salariés les objectifs et stratégies de la direction.
« La communication interne, c’est également un moyen efficace pour anticiper les
conflits et gérer les situation de crise », explique Abdelilah Jennane , Directeur exécutive du
cabinet Diorh
A- Les missions :
Ces dernières années, le rôle de la communication interne s’est complexifié. Elle ne peut plus
se contenter d’être l’outil de transmission d’informations de la hiérarchie à l’ensemble des
salariés. Son véritable enjeu est celui de l’adhésion des collaborateurs à l’entreprise et à ses
valeurs. L’objectif : les inciter à s’inscrire et donc les motiver. Elle a pour mission :
-promouvoir la communication au sein de l’institut, - Exposer des résultats,
-Savoir saisir les bons moments pour communiquer -Collaborer étroitement avec les managers,
Emergentes au XXe siècle dans années quarante et cinquante, avec les travaux de
Shannon et de Weaver (1949), de Wisner (1948) ou de l’Ecole de Palo Alto, les sciences de la
communication ont donné un cadre théorique aux communications d’entreprise et, en
particulier, à la communication interne. Le modèle positiviste de Shannon, crée dans un cadre
industriel (Bell Téléphone pour ces téléphones et ses télégrammes, a longtemps été la
référence fondamentale des théories de la communication même si l’information y est due
perçue comme une grandeur statistique et non dans le lien de nouvelle (la quantité
d’information est la mesure quantitative de l’incertitude d’un message en fonction du degré de
probabilité de chaque signal composant ce message). Il comprend une chaîne linéaire
d’éléments :
b- Le modèle de Laswell :
Le modèle de communication élaboré par Laswell (1948) et appelé modèle des 5W (who
says what to whom through which channel with what effect ?) est souvent utilisé comme
fondement à la formulation d’un modèle global intégrateur tenant compte des apports
théoriques des différentes écoles. Ce modèle doit intégrer l’idée de communication
involontaire que l’émetteur, c’est-à-dire le responsable de la communication interne, se doit
réduire le plus possible. Il permet ensuite de développer certaines réflexions sur les variables
le composant : la source ou émetteur, le récepteur et les supports de communication. Enfin, il
convient de ne pas oublier que la communication interne d’une entreprise se développe dans
un environnement où sont présentes toutes sortes de communications, de messages,
d’informations de nature diverse (personnelle, familiale, amicale, sociale, professionnelle,
commerciale, publicitaire…) souhaitée, désirée ou non. Cet ensemble de communications
constitue des bruits qui peuvent éventuellement perturber et brouiller la réception des
messages de la communication interne par les employés.
c-
c- La théorie de l’attention :
Pour que la communication soit effective, le message doit tout d’abord attirer
l’attention du récepteur.
Mails, revues...)
-La capacité de tri du récepteur et des critères qu’il utilise pour juger de
la pertinence du message.
A- La communication descendante :
Outil classique, instrument positif de management, la communication descendante est
utilisée pour informer, former et diriger le personnel. Par définition, elle s’inscrit comme
l’information la plus communément mise en œuvre et la plus naturellement pratiquée ; elle
part du haut de la pyramide de la hiérarchie pour atteindre les employés et ouvriers en passant
par les cadres. Sa principale priorité est : « la diffusion des informations réglementaire » en
général les supports utilisés sont variés et ses moyens peuvent être : le journal interne, le
panneau d’affichage, la réunion, les notes de services, les discours et visites du président, le
rapport annuel…etc. plus globalement, nous pourrons dire que s’il ne devait y avoir qu’une
seule forme de communication interne dans une entreprise, ce serait obligatoirement la
communication descendante.
Cependant, bien qu’elle soit classique, la mise en place d’une communication interne
dans une entreprise sous l’unique forme descendante n’est pas suffisante, il faudrait que le
personnel soit motivé et fédéré par et autour d’un projet commun.
B- La communication ascendante :
-Informelle : lorsqu’elle n’est pas structurée mais que l’on connait l’émetteur et le
récepteur.
Dans ce cas, il n’y a aucune notion hiérarchique, c’est un échange d’égal à égal entre
différents secteurs, services au département.
Cela étant, l’information se fait naturellement dans les petites structures souvent au cours
d’occasions commerciales ou de rencontres informelles, mais s’appuie sur une organisation
plus lourde dans les moyennes et grandes structures : tribunes libres ouvertes, réunions.
L’entreprise ne tient donc pas le même discours lorsqu’elle s’adresse à ses cadres
supérieurs, à ses apprentis ou à ses retraités. La hiérarchie joue ici un rôle non
négligeable.
A- Communication interne :
Une existence régie par la loi, leur mission de représentation compte un volet important
en matière de communication droit de transmettre des informations au personne il existe un
dispositif d’information légale initie par la législation qui ‘il convient de représenter sous
peine de délais d’entrave qui peut faire annuler une discision le comités d’entreprise(C
E)crées en 1945 ont une fonction d’information et de concentration à travers ses
représentation il s’agit d’associer le personnel à la marche de l’entreprise, bien qu’il ne soit
pas un organisme de décision, le comité d’entreprise est obligatoirement informé et consulté
sur les questions concernant l’organisation, la gestion de la marche générale de l’entreprise et
notamment sur les mesures concernant le volume et la structure des effectifs la durée du
travail les conditions de l’emploi, le travail et la formation professionnelles des salaries.
Le message d’un émetteur de position élevée est plus facilement accepté comme
crédible.
Les « remontées » d’information sont souvent décrédibilisées a priori (mais pourtant
importantes pour connaitre l’état réel sur le terrain).