Entretien professionnel 

: rappel des points-clés

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L’entretien professionnel a lieu tous les 2 ans et au retour de congés suite à une longue absence : congé
maternité, congé parental, congé sabbatique, mandat syndical, congé maladie de 6 mois et plus. Il se
différencie clairement de l’entretien annuel d’évaluation car il ne porte pas sur l’évaluation du travail, ni
la fixation d’objectifs. L'entretien doit avoir lieu pendant le temps de travail et est assimilé à du temps de
travail effectif. Il a lieu dans les locaux de l'entreprise.

Il concerne tout salarié (CDD, CDI, alternance, temps plein, temps partiel) et a pour objectif
de l’accompagner dans ses perspectives d’évolution professionnelle, et identifier ses besoins de
formation.

Il vise notamment à :

● Faire l’état des lieux des compétences détenues ou potentielles compte tenu du parcours
professionnel et clarifier le futur professionnel du salarié à court, moyen ou long terme.
● Informer sur différents dispositifs : VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), sur
l’activation du CPF1, sur le CEP (Conseil en Évolution Professionnelle)

À propos du CEP  :  le CEP est un dispositif d’accompagnement gratuit et personnalisé mis en place depuis
2015 qui permet à toute personne de  faire un point sur sa situation professionnelle  et, s’il y a lieu,
d’élaborer et formaliser un  projet d’évolution professionnel. Un rendez-vous est possible avec un
conseiller externe à l’entreprise. (Voir le site  :  https://mon-cep.org).

Le contenu et le déroulé de l’entretien professionnel sont à définir de manière plus détaillée par

l’entreprise en s’ajustant aux principes décrits dans le code du travail. Il doit être  réalisé sur le temps de
travail et faire l’objet d’une synthèse écrite.

L’entreprise peut l’organiser à son gré en confiant la conduite à différents acteurs possibles : manager
direct, manager N+2, services RH, ou un prestataire externe spécialisé.

Notez que la périodicité des 2 ans peut être plus réduite si l’entreprise le souhaite et si cette mesure est
prévue par un accord de branche ou d’entreprise.

Les bonnes pratiques d’un entretien professionnel gagnant-gagnant

Les principaux enjeux de cet entretien sont :
● veiller à l’employabilité des salariés,
● valoriser les compétences acquises,
● clarifier le projet professionnel,
● informer sur les dispositifs,
● et par conséquent agir sur la motivation.

Cet entretien est donc l’occasion de se projeter dans le futur professionnel du salarié, mais aussi
d’évoquer le futur de l’entreprise : avoir une réflexion partagée sur les évolutions du poste tenu par le
collaborateur, les changements à venir, l’impact dans l’organisation du travail, les compétences futures à
développer sur le poste actuel, les possibilités de passerelles dans les métiers proposés par l’entreprise.

1 https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F10705
S'il n'y a pas de mentions spécifiques dans l'accord de branche ou d'entreprise, l'employeur définit le
contenu de l'entretien en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise.

Exemple  :

● Bilan du parcours professionnel du salarié avant et depuis son entrée dans l'entreprise
● Identification des besoins de l'entreprise et des aspirations et compétences du salarié
● Perspectives d'évolution professionnelle

La conduite de l’entretien sera fortement facilitée par la mise en place d’une GPEC (Gestion
Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Cette démarche préventive permet de s’appuyer sur des
outils de type référentiels métier et compétences, fiches fonction, fiches passerelles qui donnent de la
lisibilité sur les évolutions horizontales et verticales au sein de l’entreprise.

Rappelons que le projet du salarié peut également s’inscrire ailleurs que dans l’entreprise, il s’agira donc
de l’accompagner dans les dispositifs d’orientation et de formation professionnelle à sa disposition :
bilan de compétences, Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), Compte Personnel Formation (CPF),
CPF de transition professionnelle, VAE, etc.

État des lieux tous les 6 ans

Tous les 6 ans, l'entretien professionnel doit faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel
du salarié. Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens
professionnels prévus au cours des 6 dernières années.

Un compte-rendu de l'état des lieux est rédigé durant cet entretien. Une copie est remise au salarié.

Sanctions de l’employeur
Dans une entreprise d'au moins 50 salariés, si le salarié n'a pas bénéficié les 6 dernières années des
entretiens professionnels et d'au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur doit
abonder le compte personnel de formation (CPF). Le CPF du salarié sera alors crédité de 3000 €.