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Ce point est circonscrit à la comptabilisation des relations financières de l’entreprise avec son
exploitant, ses associés et/ou ses administrateurs ou gérants, à l’exclusion de tout ce qui a trait aux
rémunérations périodiques et/ou aux éléments qui y sont liés pour ce qui concerne les imputations
dans les comptes de charges appropriés (comme les rémunérations, les charges sociales, …).
Pour ce qui concerne les personnes précitées autres que l’exploitant, ces opérations sont généralement
enregistrées dans un compte appelé traditionnellement Compte courant.
Le titulaire de tel compte courant est :
soit l’associé d’une société de personnes ;
soit l’administrateur ou le gérant de toute forme de société.
TRAITEMENT COMPTABLE :
2. Pratique de comptabilisation.
Dans un but de simplification, toutes les opérations avec la (ou les) personne(s) concernée(s)
peuvent en cours d’exercice, être enregistrées dans un seul des comptes 4160/4161xx ou
4890/4891xx.
Le compte utilisé dépendra de la position habituelle (déterminée en fonction de l’expérience des
années antérieures) du titulaire vis-à-vis de son entreprise.
À la clôture de l’exercice, si le solde du compte utilisé est de nature inverse de la position
normale dudit compte, il faudra transférer ce solde dans l’autre compte. Cette opération est
appelée « reclassement ».
1) DÉFINITIONS.
Exploitant
Commerçant, personne physique, qui possède la totalité du capital de l’entreprise, dont il
assure seul la direction à ses risques et périls.
Bien mixte
Bien qui est à la fois affecté à l’exploitation de l’entreprise individuelle et utilisé pour les
besoins personnels de son exploitant.
Exemple : véhicule
Charges mixtes
Charges dont le fait générateur est unique mais qui sont affectables en partie à l’exploitation
de l’entreprise individuelle et en partie aux besoins privés de son exploitant.
Exemples :
Charges relatives aux immeubles : eau, gaz, électricité, combustible, loyers, entretien, assurances,
téléphone…
Charges relatives aux véhicules : carburant, entretien, assurances, amortissements,…
Charges financières : intérêts des emprunts pour le financement des biens mixtes…
2) JOURNALISATION.
N.B. Dans les écritures ci-dessous, l’exploitant est considéré habituellement débiteur de
l’entreprise ; en conséquence, le compte 4160 a été utilisé.
Si l’entreprise avait utilisé le compte 489000, il y aurait lieu de passer l’écriture ci-après :
Reclassement du compte 416000 Compte de l’exploitant 34 410,00
de l’exploitant 489000 à Compte de l’exploitant 34 410,00
Hormis le cas particulier des avances des associés à la société, les relations de la société de
personnes avec ses associés étant de nature sensiblement équivalente à celles entretenues avec
les administrateurs ou gérants de toute forme de société commerciale (développements au point
C).
1) Définitions.
Administrateur
2) Journalisation.
Imputations
N° Faits comptables
Indices Intitulés des comptes
A. CREANCES
1. Prêts ou avances de la société à son 4161xx Compte courant-Administrateur
administrateur 550000 à Banque
2. Intérêts sur prêts ou avances des
administrateurs : 4161xx Compte courant-Administrateur
-si l’administrateur est une société 751xxx à Produits des actifs circulants
-s’il est une personne physique 4531xx à Précompte mobilier retenu
751xxx Produits des actifs circulants
3. Prélèvements des administrateurs : 4161xx Compte courant-Administrateur
-en numéraire 550000 à Banque
-sous forme de marchandises 45100 à TVA à payer
70000 Ventes de marchandises
-sous forme de services :
- relevant de l’activité habituelle de 707000 à Prestations de services
l’entreprise
- prestés à titre occasionnel 744xxx à Prestations de services
B. DETTES
1. Rémunérations d’administrateurs ou
de gérants :
-indépendants 618xxx Rémunérations, …des administrateurs,
gérants et associés actifs qui ne sont pas
attribuées en vertu d’un contrat de travail
-inscrit au registre du personnel 6200xx Rémunérations et avantages sociaux
directs-Administrateurs ou gérants
4530xx à Précompte professionnel retenu
454xxx ONSS1
-si portées en compte 4891xx Compte courant-Administrateur
-si payées directement 550000 Banque
2. Intérêts sur prêts ou avances consentis 6500xx Intérêts, … afférents aux dettes
par les administrateurs 4531xx à Précompte mobilier retenu
4891xx Compte courant-Administrateur
3. Après affectation du résultat :
a) dividendes des actions (notamment 471xxx Dividendes de l’exercice
nominatives) 4891xx à Compte courant-Administrateur
b) tantièmes 472xxx Tantièmes de l’exercice
4891xx à Compte courant-Administrateur
1
Ne concerne que le 6200xx
MOBILIER DE BUREAU
Année Valeur d'origine Amortissement annuel Amortissements cumulés Valeur comptable nette
2006 21.200,00 4.240,00 4.240,00 16.960,00
2007 21.200,00 4.240,00 8.480,00 12.720,00
2008 21.200,00 4.240,00 12.720,00 8.480,00
2009 21.200,00 4.240,00 16.960,00 4.240,00
2010 21.200,00 4.240,00 21.200,00 0,00
MATERIEL INFORMATIQUE
Année Valeur d'origine Amortissement annuel Amortissements cumulés Valeur comptable nette
2006 14.000,00 3.500,00 3.500,00 10.500,00
2007 14.000,00 3.500,00 7.000,00 7.000,00
2008 14.000,00 3.500,00 10.500,00 3.500,00
2009 14.000,00 3.500,00 14.000,00 0,00
VOITURE A
Année Valeur d'origine Amortissement annuel Amortissements cumulés Valeur comptable nette
2006 12.000,00 3.000,00 3.000,00 9.000,00
2007 12.000,00 3.000,00 6.000,00 6.000,00
2008 12.000,00 3.000,00 9.000,00 3.000,00
2009 12.000,00 3.000,00 12.000,00 0,00
CAMIONNETTE B
Année Valeur d'origine Amortissement annuel Amortissements cumulés Valeur comptable nette
2007 35.000,00 4.375,00 4.375,00 30.625,00
2008 35.000,00 4.375,00 8.750,00 26.250,00
2009 35.000,00 4.375,00 13.125,00 21.875,00
2010 35.000,00 4.375,00 17.500,00 17.500,00
2011 35.000,00 4.375,00 21.875,00 13.125,00
2012 35.000,00 4.375,00 26.250,00 8.750,00
2013 35.000,00 4.375,00 30.625,00 4.375,00
2014 35.000,00 4.375,00 35.000,00 0,00
LOGICIEL COMPTABLE
Année Valeur d'origine Amortissement annuel Amortissements cumulés Valeur comptable nette
2009 999,00 333,00 333,00 666,00
2010 999,00 333,00 666,00 333,00
2011 999,00 333,00 999,00 0,00
MOBILIER DE BUREAU
Année Valeur d'origine Amortissement annuel Amortissements cumulés Valeur comptable nette
2009 2.900,00 362,50 362,50 2.537,50
2010 2.900,00 362,50 725,00 2.175,00
2011 2.900,00 362,50 1.087,50 1.812,50
2012 2.900,00 362,50 1.450,00 1.450,00
2013 2.900,00 362,50 1.812,50 1.087,50
2014 2.900,00 362,50 2.175,00 725,00
2015 2.900,00 362,50 2.537,50 362,50
2016 2.900,00 362,50 2.900,00 0,00
1. 01/01/2009 : Ouverture des comptes. (OD n°1)
3. 02/01/2009 : Paiement par virement bancaire de notre client DUBOIS SPRL : + 6 200,00 €
(voir bilan initial). Extrait de compte Fortis n°1.
4. 02/01/2009 : Notre paiement à notre fournisseur GREGOIRE SPRL : - 12 200,00 € (voir bilan
initial). Extrait de compte Dexia n°1.
5. 03/01/2009 : Le client EVRARD devient douteux. Il nous doit 5 000,00 € (TVA 21%
comprise) et ne nous règle pas malgré de nombreux rappels. (OD n°3)
Marchandises 5 800,00
TVA 21% 1 218,00
7 018,00
Emballages consignés 500,00
A payer 7 518,00
7. 05/01/2009 : Paiement par virement bancaire de notre client MICADO SA : + 4 500,00 € (voir
bilan initial). Notre paiement à notre fournisseur MICHELET SA : - 10 000,00 € (voir bilan
initial) Extrait de compte Fortis n°2.
8. 06/01/2009 : Notre paiement à notre fournisseur DURAND SA : - 15 000,00 € (voir bilan
initial). Extrait de compte Dexia n°2.
Marchandises 3 600,00
Transport 100,00
Emballages perdus 100,00
3 800,00
TVA 21% sur 3 724,00 782,04
A payer 4 582,04
Marchandises 8 600,00
TVA 21% (sur 8 428,00) 1 769,88
10 369,88
Emballages cautionnée 800,00
A payer 11 169,88
11. 10/01/2009 : Notre paiement à notre fournisseur DURAND SA : - 4 506,04 € (Facture
d’achats n°2 du 06/01/2009). Extrait de compte Fortis n°3.
Marchandises 5 000,00
Remise 5% - 250,00
4 750,00
Transport 200,00
Emballages perdus 200,00
5 150,00
TVA 6% 302,82
A payer 5 452,82
14. 16/01/2009 : Note de restaurant n°564 de CHINA pour un montant de 98,00 € (Facture
d’achats n°4). Le paiement est effectué par caisse (pièce de caisse n°1)
Logiciel 999,00
TVA 21% 209,79
A payer 1 208,79
16. 20/01/2009 : Notre client COLLINET nous retourne les emballages consignés (voir facture de
ventes n°1). Nous établissons une note de crédit de 800,00 €. (NC sur ventes n°1)
17. 24/01/2009 : Le gérant de notre SPRL prélève 2 000,00 € dans la caisse. (Pièce de caisse n°2)
19. 28/01/2009 : Retrait de 2 000,00 € de la caisse pour les verser sur le compte bancaire Dexia.
(Pièce de caisse n°3)
20. 29/01/2009 : Réception de l’extrait de compte Dexia n°4 notifiant le dépôt des 2 000,00 €.
Électricité 245,00
TVA 21% 51,45
A payer 296,45
Marchandises 15 000,00
Remise 5% - 750,00
14 250,00
Transport 200,00
14 450,00
TVA 21% 3 034,50
A payer 17 484,50
24. 30/01/2009 : Réception de la facture n°87 de notre fournisseur DE BRAISE SPRL pour
emballages consignés non rendus d’un montant de 105,00 € (facture d’achats n°7)
29. N’oubliez pas l’écriture concernant le bénéfice reporté de l’exercice précédent. (OD n°9)
30. Si le résultat est un bénéfice, affectez 5% à la réserve légale, 10% en réserves disponibles et le
solde en bénéfice reporté. (OD n°10)