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Objectifs à atteindre
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GÉRER LES CONFLITS
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DÉROULEMENT DE LA FORMATION
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
« Blocage »
« Combat » « Tension »
Désaccord Lutte
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Conflit • Etouffé
latent
• Peur
ou larvé
Conflit • Clair
déclaré • Agressivité
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
A. PSYCHOLOGIQUES
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Manque de communication
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C- LES CONFLITS D'INTÉRÊT ET D'IDENTITÉ :
-Dans le conflit d'intérêt, l'enjeu se trouve limité à un objet, un avantage,
à l'exercice d'un pouvoir...
-Dans le conflit d'identité, il s'agit non pas d'acquérir un avantage, mais
de rejeter l'autre en tant que tel, l'objectif est l'élimination de l'ennemi
pour ce qu'il est et pour ce qu'il représente en tant que personne
physique ou en tant que personne morale
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
conflits de
conflits personnels
jugements
ou personnalisés
différents
conflits de
territoires
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Un conflit par rapport aux valeurs : c’est un conflit portant sur des valeurs
profondément opposées, qui a peu de chances de trouver une issue positive,
simplement parce que les valeurs fondamentales de chaque individu sont ce
qui détermine leurs actions et leur façon d’être.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Les conflits de territoire: sont aussi très fréquents dans les entreprises.
Par exemple, le service financier et le service des ressources humaines
peuvent finir par se détester profondément, chacun ayant des objectifs
différents et des territoires «antagonistes».
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
L’engagement dans l’entreprise : Contrairement aux anciens, les plus jeunes ont
un certain détachement par rapport à leur entreprise. Ils s’imaginent rarement faire
carrière dans une seule structure contrairement à leurs aînés.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Bonne nouvelle, il est très bon ! Ce stade peut être réglé rapidement et à
moindres frais par, il suffit de :
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Le pronostic est alors plus moyen... Chaque partie ne laissant plus place au
compromis, le désaccord devra être tranché. Le cadre de résolution se fige
en gagnant-perdant.
Cas 1 : Une semaine est passée. Olivier n’a pas pu vendre le modèle non
réassorti alors que beaucoup de clients l’ont demandé. Son chiffre d’affaire
piétine. Il décide d’appeler Nathalie à qui il réexplique l’enjeu de ce réassort
pour les ventes du mois. Nathalie lui répond froidement qu’elle n’y peut rien.
Olivier rétorque : « C’est toujours comme ça avec le siège ; on ne peut jamais
compter sur vous, sauf pour mettre la pression ! » Nathalie ne répond pas, puis
écourte l'échange brusquement et raccroche.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
- Quand le conflit est ouvert, des attaques avec parfois des insultes.
- Quand le conflit est larvé, un mal-être durable se développe. Le stress
relationnel est visible. Les collaborateurs :
- s’évitent, ont des visages fermés, agressifs, ou ne se regardent plus quand ils
se rencontrent, ne se saluent plus, ne font plus suivre l’information, ne sont
plus en mesure de travailler ensemble.
- L'ambiance se dégrade : des rumeurs se propagent, les dénigrements sont
permanents.
La performance baisse.
Des conflits sociaux éclatent.
Cas 1 : Olivier n’a pas réalisé son objectif de ventes du mois. Il n’a pas pu
récompenser ses vendeurs avec une prime méritée et en rend responsable
Nathalie qui n’a voulu faire aucune exception à sa procédure de groupe . Il
pense qu’elle ne comprend rien au business, qu’elle ne sait pas prendre
d’initiatives. Il le dit largement autour de lui à ses collègues des autres points
de vente. Quand, six mois plus tard, Nathalie invite tous les responsables de
boutique à une formation sur le nouveau logiciel de gestion de stocks, elle fait
face à un public peu coopératif, voire agressif, et totalement hostile à
l’informatique.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Moins de small talks Regards agressifs, corps agités + baisse visible de la performance
(délais non respectés, perte de
contrats, créativité etc.)
En résumé :
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
A. LES ENJEUX
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
A. LES ENJEUX
« Mieux vaut prévenir que guérir » … Pourquoi ?
Lorsque l'affrontement n'est pas encore visible, que chacun vit dans ses
tensions sans oser en parler, il y a une accumulation de non-dits qui crée des
frustrations. Ces tensions ressenties éloignent de l'autre et enferment
l'individu dans des formes de résistances passives.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Mécontentement
L’augmentation
de l’absentéisme
Instatisfaction
L'absentéisme cache souvent un mécontentement latent. L'insatisfaction peut être cyclique, elle apparaît
alors chaque année à la même période (par exemple lors du versement des primes). L'insatisfaction peut
être progressive, elle grandit à mesure que le temps passe ; comme si le salarié espérait de moins en moins
une amélioration de ses conditions de travail. Il arrive en retard, prend plus facilement un congé maladie,
comme pour se donner un semblant de liberté et dire son mécontentement. Il fuit la réalité de son travail quitte
à ce que ses absences répétées perturbent le fonctionnement collectif.
Parler d'absentéisme, c'est évoquer aussi bien les congés, les absences autorisées que la non-présence pour
convenance personnelle. Le mieux pour le manager est d'élaborer un tableau de bord qui lui montre les
différences de taux suivant les individus, les périodes, les métiers, les fonctions ou mêmes les équipes. A
partir de là il lui sera possible de localiser les absences et de diagnostiquer les sources d'insatisfaction. S'agit-
il de difficultés liées à l'emploi ? Au climat ? Aux compétences des personnes ?
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Départs
L'accroissement
du turn-over
Démissions
Parler de turn over c'est évoquer aussi bien les départ liés à des circonstances particulières (retraite, maladie,
mutation du conjoint, licenciement ou décès) que les départs consécutifs à des conditions d'embauche ou de
travail jugées insuffisantes. Tous les départs ne sont pas maîtrisables. Mais il est possible de mieux gérer ceux
qui expriment un mécontentement, ne serait-ce que pour limiter les coûts et les pertes de savoir-faire liés à un
manque de fidélisation du personnel.
S'intéresser à la fréquence et aux motifs des départs apporte des nombreux renseignements. On peut en
étudiant ces motifs mieux gérer les sources de mécontentement éventuelles : rémunérations insatisfaisantes,
horaires mal négociés, conditions de vie au travail difficiles ou promotions trop lentes, etc.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Imprudence
La fréquence
des accidents
du travail
Malaise social
Parler d'accidents du travail c'est évoquer les dangers liés à la profession mais c'est aussi mesurer l'état de
l'organisation du travail. D'autant que les accidents se produisent d'autant plus qu'un malaise social existe. Le
personnel préoccupé, commet des imprudences. Son attention est absorbée par des tensions qui l'empêchent
de se concentrer sur sa tâche. Ou bien encore un poste de travail mal défini oblige la personne à prendre des
risques inconsidérés pour accomplir sa tâche.
L'imprudence peut devenir un moyen extrême pour attirer l'attention sur une organisation du travail
défectueuse. En cela l'accident est un indicateur de dysfonctionnement. Il oriente les efforts à accomplir et le
choix des moyens d'action. Il révèle l'état du système social. Mieux vaut chercher à les comprendre afin de
cerner les objectifs du mécontentement et d'éviter que les risques psychosociaux se multiplient.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
désinformation
Le
développement
des rumeurs
Rumeurs
Parler de rumeurs, c'est évoquer les informations qui circulent dans l'entreprise sans que l'on sache toujours
d'où elles viennent. Elles renforcent parfois les animosités et peuvent provoquer une réelle désinformation.
Les rumeurs peuvent être l'expression de jeux de pouvoir.
Les rumeurs peuvent être le fruit de comportements délibérés. S'ils ne sont pas gérés à temps ces
comportements vont occasionner des amertumes et des défauts de compréhension. Il importe donc de veiller
à ce que les rumeurs ne s'amplifient pas trop en évitant que les inquiétudes se renforcent, en rassurant sur le
devenir de l'entreprise, sur ses projets ou ses missions en veillant à ce que l'information ne constitue pas un
enjeu de pouvoir ou de reconnaissance.
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
Face à un conflit, chacun réagit selon son caractère et avec un style particulier. Chaque
attitude varie en fonction du contexte, de la forme du conflit, des contraintes qui limitent le
choix, de la nature de ses enjeux.
Agir avec pertinence dans un conflit implique une bonne maîtrise de soi pour ne pas se
laisser emporter par ses émotions et risquer ainsi de manquer d'objectivité ou de mesure.
La façon d'aborder le conflit est importante et influence le cours des événements. En
s'engageant dans la gestion d'un conflit avec l'idée d'avoir raison à tout prix, suscite un
type de rapport bien précis que l'on qualifie souvent d'échange « gagnant – perdant ».
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
• l'évitement : on laisse les choses en l'état, on accepte même de perdre pour ne pas
affronter la situation. C'est manière de faire convient lorsque les difficultés sont plutôt
l'expression d'une fatigue ou d'un stress passager. Les tensions devraient disparaître d'elles-
mêmes,
• la conciliation : on met l'accent sur les convergences et on néglige les divergences ; c'est le
cas quand l'enjeu est plus important pour l'autre que pour soi, quand on sait qu'on a tort ou
quand on préfère maintenir la relation qu'aller jusqu'au bout de la situation conflictuelle,
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
ÊTRE MÉDIATEUR
Encourager… Eviter…
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Types de Prévenir Gérer les
Définition Origines Exemple
conflits les conflits conflits
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Les modalités de dépassement des
conflits
Le recours hiérarchique
Il permet de résoudre un problème rapidement et sans discussion. Il fait appel à un supérieur
hiérarchique qui va trancher de manière autoritaire (avec ou sans partie pris) et de manière
définitive. Ce type de résolution de conflit est nécessaire dans des situations d’urgence mais
pose le problème de la durée de son effet. En effet, la plupart du temps ces recours
hiérarchique imposent une solution sans résoudre le problème de l’animosité entre les
individus. On débouche ainsi souvent sur un conflit latent.
L’arbitrage
Par rapport au recours hiérarchique, l’arbitrage implique les parties en leur demandant de
choisir chacune un arbitre. Dans ce cas, les parties se trouvent impliquées dans la résolution du
problème et le conflit peut trouver une fin apaisée sans rebondissement. Néanmoins, cette
solution nécessite que le conflit ne soit pas trop avancé car les parties doivent donner leur
consentement ce qui est en soi un premier pas vers la « réconciliation ».
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La médiation
Par rapport à l’arbitrage, l’intervenant extérieur désigné par les deux parties est unique ce qui
nécessite une véritable volonté de négociation dès le départ. Dans ce cas, le médiateur n’est qu’un
« relais » qui facilite la discussion, guide la conversation ou la provoque.
La négociation
La négociation est la prise en charge du conflit ; c'est une solution pour concilier les points de
vue opposés. Il existe différents types de négociation :
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Les différentes techniques de négociation :
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Les différentes techniques de négociation :
La technique des pivots : Elle consiste à obliger l'adversaire à négocier sur des objectifs
en fait secondaires mais formulés de manière exigeante. On cède alors sur ces objectifs
secondaires et en contrepartie on exige des concessions sur l'objectif principal.
Les techniques de maniement du temps : Elles consistent à jouer en allongeant la
durée de la négociation pour user l'adversaire puis brutalement d'exiger des délais et de
fixer des ultimatums. C'est une sorte de "guerre des nerfs" où les contraintes de temps se
superposent pour déstabiliser l'adversaire.
La technique "point par point": Elle consiste à découper la négociation point par
point, thème par thème, et à chercher des séries de compromis. en les discutant les uns
après les autres. L'ordre du jour peut induire cette méthode. Le problème est divisé en
questions examinées successivement. On ne passe au point suivant que lorsque l'on est
tombé d'accord sur le premier. Cette technique permet d'obtenir au coup par coup des
gains qui n'auraient pas été obtenus en une seule fois.
Les tactiques de persuasion : La persuasion rhétorique vise à faire croire. Elle
s'appuie sur l'art de la parole, l'art de penser et de discuter. Le manager fait une
démonstration en vue de convaincre son interlocuteur.
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la technique du paquet (ou du donnant / donnant) : Elle consiste à trouver ensemble
une solution par un échange de concessions et/ou d'avantages, par une répartition des coûts
et/ou des risques en tenant compte des priorités différentes des parties. Cet examen des
avantages et des coûts se fait de la manière la plus objective et la plus transparente possible.
La technique des jalons : Consiste à faire admettre des points apparemment sans rapport
avec le thème accompli.
La technique des bilans : Consiste à faire établir par l'adversaire la liste des prétentions
qu'il souhaite obtenir en les traduisant immédiatement en termes d'avantages pour lui et
d'inconvénients pour soi. Puis, dans un deuxième temps, on présente des solutions pour
rééquilibrer ce bilan tout en respectant les intérêts des deux interlocuteurs.
Le jeu de l'ultimatum : Le jeu de l'ultimatum est destiné à représenter la phase ultime du
processus de négociation dans laquelle l'un des participants fait une offre "à prendre ou à
laisser". Il s'agit d'une négociation dans laquelle l'un des acteurs fait une dernière offre à l'autre
joueur en lui signifiant ainsi la fin du processus de négociation. Le jeu permet d'analyser les
motivations de l'offreur (aspect stratégique ou altruisme) ainsi que les réactions du
"répondant" (acceptation ou refus).
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Les tactiques de P. Goguelin
Tactiques Catégories
Par la domination
En s'infiltrant
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Quelques conseils pour bien négocier :
Dans toute négociation, la prise de contact est essentielle. Au début chacun est sur la
défensive. Mieux vaut donc éviter de se saisir des premiers messages et des premiers
signes pour en arriver vite à des conclusions. Mieux vaut éviter que des préjugés
s'installent.
Méthode:
Dites vous que votre principal ennemi c'est vous-même. Si vous cédez à vos émotions,
vous oublierez vos objectifs et également ceux de votre interlocuteur et vous dresserez
une barrière quasi imperméable à la communication. Pour éviter une telle situation :
ne considérez pas la personne en face de vous comme votre adversaire si elle adopte
une position différente à la vôtre,
ne vous laissez pas piéger par votre volonté de gagner. Des solutions originales et
profitables à chacun peut surgir de la négociation,
dites-vous que l'attitude de votre interlocuteur n'est pas définitivement arrêtée. Sinon
comment imaginer qu'elle puisse changer d'avis ou de comportement ?
ne fuyez pas les problèmes car toujours ils reviennent.
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Quelques conseils pour bien négocier :
Le manager devrait également limiter les obstacles à la créativité dans la négociation.
Pour cela, le mieux est d'éviter :
de produire des jugements hâtifs,
de chercher une solution unique,
de fixer des limites (une fois pour toutes),
de ne pas se soucier de l'autre (et des problèmes qu'il rencontre).
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Conclusion
Un conflit bien géré peut mener à :
une meilleure compréhension des enjeux, des situations et des points de vue des
acteurs
une cohésion accrue au sein d'un groupe ou d'une organisation, grâce à un respect
mutuel renouvelé et à la confiance retrouvée dans le fait de travailler ensemble,
respectueusement de chacun
une meilleure connaissance de soi, grâce à l'examen de ses enjeux, de ses affects et de
ses valeurs
l'ouverture et l'adaptation au changement
le respect des différences
des décisions mieux fondées ou plus créatives.
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POUR CONCLURE – CE QU’IL FAUT RETENIR
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Mise en situation
Choisissez 3 personnes volontaires : 2 en situation de conflit et 1
DRH
Imaginez une situation de conflit
Faites une simulation concrète d’un conflit
Pour le DRH : que feriez vous pour résoudre le conflit? Quel
type de solution envisageriez vous?
Pour le public : Faites ressortir les éléments déclencheurs du
conflit (origines) / donnez votre impression sur la réaction du
DRH
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Mise en situation
Voici les grandes étapes dans la gestion concrète d'un conflit entre deux
(ou plus) de vos collaborateurs :
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Mise en situation
2) Organiser une rencontre en présence de toutes les parties
prenantes : ce sera le moment de faire posément le point sur les
divergences, convergences et ressentis de chacune des parties.
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Mise en situation
3) Suivre les engagements pris : une fois les protagonistes en
accord avec ce qui a été dit et décidé, il est primordial de vous
assurer que cette trêve persiste et se pérennise, laissant place à un
climat de confiance mutuelle.
Vous pouvez organiser quelques rencontres entre les différentes
parties afin de mettre en évidence les efforts et les points positifs.
Cela renforcera le processus d'apaisement sur la durée.
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Merci de votre participation
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