SEANCE N° 3

Objectif : permet aux apprenants de : connaitre les composantes d’une facture ; savoir enregistrer
les opérations en inventaire intermittent et en inventaire permanent ; savoir enregistrer une facture
doit et ses composants.
Consignes / disposer d’un plan comptable et d’une calculatrice
Contenu :
CHAPITRE 3 : ACHATS ET VENTES

Les opérations d’achat et de vente lient deux agents économiques (l’un appelé vendeur et l’autre acheteur)
et donnent lieu à l’établissement d’une facture ‘’doit’’ adressée par le fournisseur au client. Pour le vendeur
ou fournisseur, il s’agit d’une vente et pour l’acheteur ou client, c’est l’achat.

1. Enregistrement des achats et des ventes

On distingue deux méthodes d’enregistrement :
➢ Inventaire permanent (IP) : il consiste à enregistrer, en plus des écritures d’achat et ou des écritures
de vente, les mouvements d’entrée et sortie des stocks.
➢ Inventaire intermittent : c’est une méthode qui n’enregistre pas les mouvements d’entrée et de sortie
de stock en cours d’exercice.

1.1. Ecritures en inventaire permanent

1.1.1. Achat (chez le client)

On distingue deux options d’enregistrement.

- Option 1 : au coût d’acquisition sans détail des frais accessoires

Date Débit Crédit
31 Marchandises CA
6031 Variations des stocks de biens achetés CA
Entrée en magasin
d°
4452 Etat, TVA récupérable TVA
601 Achats de marchandises (coût d’achat) HT
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
Suivant l’achat
date
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
5. Trésorerie NAP
suivant le règlement

- Option 2 : avec détail des frais accessoires

Date Débit Crédit
31 Marchandises CA
6031 Variations des stocks de biens achetés CA
Entrée en magasin
d°

1
 4452 Etat. TVA récupérable TVA
6011 Achats marchandises NC
60151 Droits de douanes HT
60152 Transports sur achats HT
60153 Assurances HT
60154 Commissions et courtages sur achats HT
60155 Rémunérations des transitaires HT
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
Suivant l’achat
date
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
5. Trésorerie NAP
suivant le règlement

1.1.2. Vente (chez le fournisseur)

Date Débit Crédit

6031 Variations des stocks de biens achetés CA
31 Marchandises CA
Sortie en stocks
d°
411 Clients NAP
443 Etat. TVA facturée TVA
701 Vente de marchandises NC
Suivant la vente
date
5. Fournisseurs, dette en compte NAP
4111 Clients NAP
Suivant le règlement

1.2. Ecritures en inventaire intermittent

En inventaire intermittent, on enregistre tous les faits exceptés ceux relatifs aux entrées et sorties. Celles-
ci font l’objet de régularisation en fin d’exercice. Cette régularisation se fait en passant les écritures
d’inventaire concernant l’annulation du stock initial et la constatation du stock final.

1.2.1. Ecriture en cours d’exercice

➢ Achat (chez le client)
On distingue deux options d’enregistrement.
- Option 1 : au coût d’achat d’acquisition sans détail des frais accessoires
Date Débit Crédit
445 Etat, TVA récupérable TVA
601 Achats de marchandises (coût d’acquisition) HT
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
Suivant l’achat
date
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
5. Trésorerie NAP
suivant le règlement

2
 - Option 2 : avec détail des frais accessoires
Date Débit Crédit
445 Etat. TVA récupérable TVA
601 Achats marchandises NC
60151 Droits de douanes HT
60152 Transports sur achats HT
60153 Assurances HT
60154 Commissions et courtages sur achats HT
60155 Rémunérations des transitaires HT
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
Suivant l’achat
date
401 Fournisseurs, dette en compte NAP
5. Trésorerie NAP
suivant le règlement

➢ Vente (chez le fournisseur)

Date Débit Crédit
411 Clients NAP
443 Etat. TVA facturée TVA
701 Vente de marchandises HT
date
5. Trésorerie NAP
4111 Clients NAP
Suivant le règlement

1.2.2. Ecriture en fin d’exercice

La régularisation en fin d’exercice du stock en inventaire intermittent se fait en passant les écritures
d’inventaire concernant l’annulation du stock initial et la constatation du stock final.

31/12/N Débit Crédit

603 Variations de stocks SI
31 SI
Marchandises
Annulation stock initial
31 Marchandises SF
603 SF
Variation de stocks
Comptabilisation stock final

Ou encore une seule écriture lorsque la Variation de Stocks >0

31/12/N
31 Marchandises VS
603 Variation de stocks VS
Ajustement du stock en fin d’année
(Variation de stock = stock final – stock initial)

Ou encore une seule écriture lorsque la Variation de Stocks <0

31/12/N
603 Variations de stocks VS

3
 31 Marchandises VS
Ajustement du stock en fin d’année
(Variation de stock = stock final – stock initial)

2. Opérations induites par les achats et ventes

Lors de la vente, le fournisseur peut être amené à accorder au client des réductions. De même lors des
règlements, le client peut bénéficier d’une diminution. Il peut également à d’autres occasions lui facturer
les éléments comme le transport, les emballages perdus, les emballages consignés etc.

2.1. Réductions commerciales

Une réduction commerciale est une diminution du prix accordée par le fournisseur au client. Ces réductions
se calculent en cascade c'est-à-dire l’une après l’autre. Il existe trois sortes de réductions commerciales :
rabais, remise, ristourne.
➢ Rabais : c’est une réduction pratiquée sur le prix de vente initialement convenu pour tenir
compte soit d’un défaut de qualité, soit d’un défaut de conformité ou soit d’un retard dans la
livraison. Il se rapporte au bien acheté ou vendu
➢ Remise : c’est une réduction pratiquée sur le prix courant de vente en raison de l’importance de
la vente ou la profession du client. Elle se rapporte à la personne acheteuse
➢ Ristourne : il s’agit d’une réduction calculée sur l’ensemble des opérations traitées durant une
période déterminée avec le même tiers. Elle rémunère la fidélité de l’acheteur.

2.1.1. Mécanisme d’enregistrement

Les réductions commerciales entraînent sur une facture le calcul d’un net appelé Net Commercial. Les
réductions commerciales ne s’enregistrent pas seules lorsqu’elles figurent sur une facture doit. Seul le net
commercial est enregistré. Par contre lorsqu’elles sont accordées hors facture (elles donnent lieu à
l’établissement d’une facture d’avoir), elles sont systématiquement enregistrées.

2.1.1.1. Réduction commerciale sur une facture doit

Les réductions commerciales sur une facture doit’ ne s’enregistrent pas. Seul le net commercial est
enregistré.

2.1.1.2. Réductions commerciales sur une facture d’avoir

a) Cas d’un retour de marchandises

Lorsque le client retourne à son fournisseur des marchandises non conforme à la commande ou pour défaut
de qualité, le fournisseur lui établit une facture appelé facture ‘’avoir’’ qui constate une diminution de ce
que client doit au fournisseur. La facture d’avoir concernant un retour de marchandises doit comporter les
mêmes réductions qui se trouvaient sur la facture ‘’doit’’ au moment de la vente de ces marchandises. La
facture avoir concernant un retour de marchandises entraine l’enregistrement des écritures contraires d’achat
chez le client et de vente chez le fournisseur.

Chez le client Chez le fournisseur

date date
401 F/rs NAD 4431 Etat TVA facturée TVA
4452 Etat. TVA recup TVA 701 vente de m/ses NC

4
 601 Achat de m/ses NC 411 clients NAD
svt Fact n°.. du f/rs Fact n°. du client

NB : En inventaire permanent, lors du retour des marchandises, le client constate la sortie des stocks en
débitant le compte 6031 (variation des stocks de marchandises) par crédit de 31 (marchandises) ; le
fournisseur constate l’entrée en stocks en débitant le compte 31 (marchandises) par le crédit du compte 6031
(variation des stocks de marchandises).

b) Cas des réductions hors facture

Les factures d’avoir concernant une réduction commerciale hors facture pouvant être rattaché avec précision
à une opération ou facture doit entraine l’enregistrement des écritures contraires d’achat chez le client et de
vente chez le fournisseur. Ainsi on a :

Chez le client Chez le fournisseur

date date
401 F/rs NAD 4431 Etat TVA facturée TVA
4452 Etat. TVA recup TVA 701 vente de m/ses Réd
601 Achat de m/ses Réd 411 clients NAD
svt Fact n°.. du f/rs Fact n°du client

Dans le cas contraire c'est-à-dire si la réduction commerciale ne peut être attachée avec précision à une
opération ou facture, elle est enregistrée chez le client au crédit des comptes suivants selon les cas : 6019,
6029, 6049 ou 6089. Chez le fournisseur selon le cas, on débite 7019 ; 7029 ; 7039 ; 7049…

Chez le client
date date
401 F/rs NAD 4431 Etat TVA facturée TVA
Rabais, remise, rist..
4452 TVA 7019 Ré. HT
Etat TVA recup
6019 RRR obtenus Ré. HT 411 clients NAD
svt Fact n°.. du f/rs Fact n°du client

Activités :

Application
Enregistrer les suivantes chez ESSOWEDEOU en inventaire permanent. Le coût d’achat des marchandises
est élevé à 80% de leur montant brut.
ESSOWEDEOU 3 ESSOWEDEOU 6 ESSOWEDEOU 7
Doit: KGB Doit : NONON Doit : KAKA
Fact n° 1312 13/12 Fact n° 1912 19/12 Fact n°2112 21/12
Marchandises A........ 1 000 000 Marchandises B....... 5 000 000 Marchandises B…... 4 000 000
Remise..................... 50 000 Rabais...................... 50 000 Remise……………. 100 000
.
950 000 4 950 000 3 900 000

5
escompte.................. 21 000 Remise 5%............... 247 500 Remise……………. 50 000

NAP ........................ 929 000 NAP.................. 4 702 500 3 850 000

Escompte…………. 50 000
NAP………. 3 800 000

4 484 000
TATAS 2 CASIOS 5 VIVIA 9
Doit : ESSOWEDEOU Doit : ESSOWEDEOU Avoir : ESSOWEDEOU
Fact n°1212 12/12 Fact n°121 18/12 Fact n°2912 29/12
Marchandises B........ 4 100 000 Marchandises A....... ? Rabais sur facture
Remise 10%.............. 410 000 Remise……………. 40 000 antérieure(n°170)
Remise 5%………... ? Brut 150 000
3 690 000 Net commercial ….. 500 000 TVA 18% ?
Escompte................. 300 000 Escompte 1%…….. ? Net à déduire ?
Net financier…….. ?
3 390 000 TVA 18%………. ?
TVA 18%.................. 610 200 NAP…………….. ?

NAP......................... 4 000 200

ESSOWEDEOU1 KIKI 4 ESSOWEDEOU 8
Avoir: OURO Doit. ESSOWEDEOU Avoir: NILSON
Fact n° 1012 10/12 Fact n° 1612 16/12 Fact n° 2712 27/12
Escompte de règlts ( HT ) 175 000 Marchandises A….. 401 000 Ristourne sur les opérations de la
Escompte 1% 4 010 période.
Net à déduire ? Brut 175 000
NAP 396 990 TVA 18% ?

Net à déduire ?