INVENTAIRE TOURNANT DP 406-04-02

REDACTEUR

Nom : RAIS Khalid

Fonction : Responsable Logistique & SC
Visa :

REVUE
Nom : A Lahbib
Fonction : Responsable Qualité Site
Visa :

APPROBATION
Nom : F.MILAN
Fonction : Directeur du site
Visa :

Responsable de la mise en application et

du suivi documentaire
LOGISTIQUE / QUALITE

Indice Date Designations

01 28/11/2016 Création de la procédure

02 01/06/2021 Modification du fréquentiel des inventaires tournants par type de stock

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SOMMAIRE

1- OBJET DE LA PROCEDURE
2- RESPONSABILITES
3- DOMAINE D'APPLICATION

4- DEFINITION
5- DEMARCHE

DOCUMENTS RATTACHES

 DP 406-17 RAPPORT - CONTROLE FIABILITE DES STOCKS

 DP 406-14 DEMANDE DE TRAITEMENT DES ECARTS D’INVENTAIRE.
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1. OBJET DE LA PROCEDURE:

Cette procédure décrit le système des inventaires tournants, ainsi que

l’ajustement de stocks de matières premières, produits semi-finis et
produits finis pendant toute l’année.

2. RESPONSABILITE :

a. Le responsable logistique est le responsable de l’application de la

procédure de Cycle count.

b. Directeur de l’usine, le responsable financier et le responsable

logistique : sont responsables de valider et signer les ajustements.

c. Le responsable de zone : est celui qui est responsable de la tenue à

jour de sa fiche de de stock physique par rapport à son stock informatique.

d. Le Compteur : c’est lui qui fait le comptage physique des stocks (par
pesage ou comptage en fonction du type de stock inventorié).

3. Domaine d’application :

Cette procédure s’applique à toutes les matières et produits existant dans

l'usine : Matière Première, Composants, Produit Fini et Produit semi-fini.

4. DEFINITION

Le planning des inventaires tournants est fait selon la fréquentiel ci-

dessous :

TYPE DE STOCK FREQUENTIEL

MATIERE PREMIERE 1 fois /Mois
COMPOSANTS 1 fois/Mois
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FLANS 2 fois/mois 
PIECES SEMI-FINIES 1 fois/mois 
PIECES FINIES 1 fois/mois 
CONSOMMABLES 1 fois/Semaine
STOCK CONTROLE FINAL ET EMBALLAGE A la demande

5. DEMARCHE :

5.1 Etape 1  :

Le Département logistique est responsable de cycle count de toutes les

matières et produits existant dans l'usine.

Un planning de « cycle count » est effectué par le contrôleur de gestion,

dans ce planning ci-dessus

Un rapport est rempli par le contrôleur de gestion intitulé

« DP 406-17 RAPPORT CONTROLE FIABILITE DES STOCKS».

Ce Rapport de contrôle doit être diffusé chaque fin du mois +3 en

récapitulant la valeur des stocks inventoriée par responsable magasin, la
valeur des écarts constatée sur chaque magasin et zone de stockage.

Ce Tableau est l’outil de mesure du taux de fiabilité de chaque magasin et

emplacement de stockage.
Il permet aussi de mesurer le taux de fiabilité des stocks au niveau du
tableau de bord Usine.

Il fixe aussi la méthode de réalisation des inventaires tournants avec une

fréquence de comptage associée pour chaque Magasin et Emplacement
de stockage.

5.2 Etape 2  :
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Le responsable de zone est responsable du respect du nombre de

comptage de chaque référence en tenant compte de :

a. La satisfaction de la clientèle interne et externe.

b. l’Optimisation des opérations liées au stock.
c. L'investissement minimum dans le stock.
Le contrôleur de gestion contrôle si le nombre des comptages qu’avais
demandé au préalable dans son planning ont été bien réalisé par le
responsable de zone ou pas, ceci étant, via un indicateur de réalisation des
comptages.

Le compteur doit documenter toutes les feuilles de comptage et saisir la

date dans le planning de cycle count.

Dans le cas d’un écart entre le stock physique et le stock théorique, le

responsable de la zone inventoriée doit :

1. Remplir le document « DP 406-14 DEMANDE DE TRAITEMENT

DES ECARTS D’INVENTAIRE».
2. Identifier la cause racine et énumérer les mesures correctives qui
doivent être prises.

Le formulaire doit être signé par le responsable financier, responsable

logistique et le directeur du site.

5.3 Etape 3  :

Le contrôleur de gestion doit mettre en œuvre et le suivi des mesures

correctives prises. Ainsi de donner des recommandations si nécessaire
aux autres départements.

5.4 Etape 4  :

Tous les documents de cycle count doivent être signés et archivés au le

département financier.
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Tous les réajustements du stock théorique en cas d’écart réel constatés

doivent être soumis au département financier dans la période comptable en
cours dans laquelle ces écarts ont été constatés.