PRODUITS FINIS
CONTROLE
Fréquence de déroulement de l’inventaire
"INVP33 : le responsable logistique procède à
la fin de chaque opération d'inventaire :
- à la préparation d'un PV d'inventaire
renseignant sur le bon déroulement et les
problèmes rencontrés lors de l'inventaire ainsi
que les plans d' actions à entreprendre.
- au rapprochement du stock physique au
théorique pour les PF. Le rapport SAP ZM62
peut être utilisé pour les autres types de stocks.
- Les écarts de stocks dépassant un seuil
déterminé par le CF doivent être justifiés par la
logistique avec les documents de support,
approuvés par le contrôleur financier. (2% ou
500$)
- L'état des ajustements de stock (Etat
volupack pour les PF et ZM62 pour autre type
de stock) est revu par le CF et le Responsable
logistique pour s'assurer que les modifications
apportées aux stocks sont valides."
"""Produits finis :
Les niveaux de stocks PF sont arrêtées en
fonction du carnet des commandes en cours
"""Consommables/MP:
QUESTIONS OUI NON OBSERVATIONS
Etat ZM29 : Liste d'inventaires physiques.
"
-Planning annuel des inventaires
-Progression mensuel (% de couverture)
-Les dates prévues des Invt, les articles
sélectionnés (envoi e-mail mensuel)
-Existe-il un PV ? (on vérifie si ses actions sont
appliquées ou non ) (PV, Fiches d’ajustements,
fiche d’explications des écarts significatifs) sont
transmis à la finance pour signature et la
direction du site (par e-mail)
-Assurer les signatures des personnes habilitées
des PV d'inventaire du stocks PDR
-Donner nous les feuilles de comptage du
mois ... ? ( et on les rapproche avec ce qui est sur
système) : SAP ZM62 pour le PDR avec feuille
de comptage physique.
NB : les écarts significatifs : 5000 $ ou 2% ?
Le carnet des commandes en cours
Le pv de la dernière réunion Oughdir
Une revue stratégique trimestrielle est tenue
entre les achats, logistique , production ,
qualité et directeur du site pour statuer sur le
stock actuel et les besoins futurs en MP.
Un PV est établi suite à cette réunion.""
"
INVP58 : Tout retour client est déclaré au
niveau de la cellule réception qui établit un BR INVP58 : Etats de retour marchandise
manuel. *BR manuel
Le magasinier chargé des retours clients *BL/BR rapprochement et BR sur
effectue un comptage exhaustif de la quantité VOLUPACK
de la marchandise reçue, la rapproche avec
celle indiquée dans le BL client/Bon de retour
avant établissement du BR sur Volupack
La bobine mère est soumise à un contrôle
qualitatif. Les bobines jugées non conformes *la zone de dépôt des BF non conforme
sont soit déclassées d'une qualité à une autre
pour produire les mandrins, soit considérées
comme des déchets si elles sont totalement
endommagées.
Les bobines non conformes sont déposées dans
une zone distincte du reste du stock, en attente
d'être acheminés vers le magasin MPP pour
recyclage.
Un contrôle qualitatif des bobines filles sorties *une étiquette rouge est collée sur BF non
des bobineuses est effectué par le service conforme et déposées dans une zone distincte
qualité ou l'opérateur IMAGE:
- Les bobines filles jugées non conformes sont
acheminées vers la rebobineuse pour enlever
les défauts de qualité, déclassées en lot de
papier ou transférés au service MPP pour
recyclage.
- Les BF non conformes sont stockées dans
une zone de stockage distincte du reste du
stock, une étiquette rouge est collée sur elles
Une fois le camion chargé, le transporteur se *écart détecté sur le BL/BT
dirige vers la cellule réception pour déclarer la * le fichier de suivi des expéditions.
sortie de la marchandise. le pointage à Kenitra
réalise une pesée du camion à son arrivée puis
procède à une nouvelle pesée à la sortie, l’écart
est renseigné manuellement sur le BL/BT
(saisi sur système à Kenitra) et sur un état
Excel de suivi des expéditions. Toute écart
dépassant un seuil de 200 KG est bloquant de
la livraison sauf justificatif à l'appui.
Le BL/BT est remis au chauffeur autorisant la
sortie de la marchandise.
Les bons de retour marchandise sont BR+Réclamation client (rapprochement)
rapprochés des réclamations client reçues.
Les réclamations sont gérées une par une par le BR avec son avoir
service Qualité afin de s'assurer que les avoirs
sont émis et que les marchandises retournées
sont ré-intégrées en stock de PF en incluant les
coûts relatifs à cette opération, et ce, dans les
délais.